办公室主任岗位职责说明.doc

办公室主任岗位职责说明

29
2020年5月29日
文档仅供参考

办公室主任职务说明书

岗位名称
办公室主任
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
分管行长
职系

直接下级
副主任、部门员工
工资等级

所辖人员
7
岗位分析日期

本职:负责全行的综合协调、公共关系和后勤服务,为商行的发展创造有利的内外部环境
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责主办全行战略规划的制定
工作时间百分比:%
工作
任务
发挥参谋助手作用,为行领导领导献计献策;
频次:
负责内外重要信息的搜集、整理、分析和处理工作,为公司领导决策提供参考;

负责协助行领导拟定本行中长期业务发展规划,承办重大课题调研,负责重要文件的起草;
频次:
职
责
二
职责表述: 负责全行整体运行的综合协调
工作时间百分比:%
工作
任务
负责协调各部室工作,收集和汇总各单位报送的信息,收集国家产业、行业管理部门掌握的信息,对其进行综合分析和整理,为全行提供信息服务
频次:
协调行领导与各部室、市行与各支行间的信息传递与沟通,综合处理各部门、各单位意见,处理好各种关系,营造宽松的内部工作环境
频次:
负责对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实情况进行督办、查办
频次:
职
责
三
职责表述:负责公共关系的建立,维护及保持与政府之间关系
工作时间百分比:%
工作
任务
负责商行对外联络和公共关系的建立、维护、及保持工作,为商行的发展创造良好的外部环境
频次:
加强与监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的联系,建立良好的关系,及时向主管部门归口报送商行有关信息
频次:
负责商行新闻宣传及企业市场形象的策划、宣传相关工作
频次:
职
责
四
职责表述:保障行政后勤有序运行
工作时间百分比:%
工作
任务
负责商行档案、证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作
频次:
负责商行的物业管理、公用设施的日常管理维修

协助行领导合理安排工作日程并做好车辆调配、交通安全教育等相关后勤工作
频次:

做好商行大型活动的后勤服务工作

职
责
五
职责表述:负责商行的安全保卫工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责全行的安全保卫和消防工作
频次:
负责制订全行安全保卫工作的规章制度,管理市行机关的安全保卫工作,指导、检查、监督各支行安全保卫工作

负责市行出库、上解押运安全工作;负责全行安全设施建设工作;
负责经济民警和专职保卫人员的综合管理工作
频次:
职
责
六
职责表述:负责会务的组织和督办工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责召集行务会、办公会,以及会务组织和决议形成
频次:
负责与各级支行的协调工作,包括上报文件的拟办和市委文件的分发及管理
频次:
负责对印、信的管理和使用把关
频次:

频次:
职
责
七
职责表述:负责其它相关工作事项
工作时间百分比:%
工作
任务
负责全行机构网点工商营业执照年检、换证工作
频次:
承办商行领导交办的其它临时性、突发性且较难划归其它部门的工作
频次:

频次:
权力:
对商行领导层指示和行务会议的决定、决议有督办权
授权范围内物品采购的决策权
对公共活动场所的使用有调配权
有代表商行与外界有关部门和机构联络的权力
对所属下级的工作有监督、检查权
具有各项规章制度的制定权和管理权
有对防火安全、保卫隐患的检查监督权
有协助处理各类突发性事件
有权向各部门索取必要的资料
商行车辆的调度权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
行领导、各机关部室、支行
外部协调关系
市委、市政府、政法机关、工商、税务、媒体
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
公共管理、企业管理等相关的专业
培训经历
人民银行行业法规培训、企业管理培训、行政管理培训、经济法律法规培训、管理技能培训、人力资源管理培训等
经验
5年以上工作经验,3年以上相关业务岗位工作经验,2年以上管理岗位工作经验
知识
熟练掌握企业行政管理知识,精通各类法律、法规知识
技能技巧
具有良好的组织能力、公文报告编写能力、较强的内外沟通协调能力,一定的口头表示能力,熟练使用计算机办公软件
其它:
使用工具设备
一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶然加班、出差
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等
备注:

副主任岗位职务说明书

岗位名称
副主任
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
主任
职系

直接下级
部门员工
工资等级

所辖人员
5
岗位分析日期

本职:协助主任具体负责管理后勤、安全保卫、车队等工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助主任制定办公室工作计划
工作时间百分比:%
工作
任务
协助主任制定部门年度工作计划和阶段性工作计划
频次:
制定所分管的后勤、安全保卫、车队等业务的年度工作计划和阶段性工作计划

完成分管业务工作总结
频次:
职
责
二
职责表述:负责全行的安全保卫工作
工作时间百分比:%
工作
任务
组织拟定、修改商行安全保卫制度,报请上级领导审定后组织实施
频次:
负责商行的安全保卫制度的执行并定期组织检查
频次:
协助党群人事部定期组织对公司员工进行安全保卫方面的培训

负责管理安全保卫队伍,包括检查考勤和纪律等
频次:
职
责
三
职责表述:负责管理商行公务用车
工作时间百分比:%
工作
任务
负责组织管理车辆的日常使用,协调各部门的用车需求
频次:
负责商行车辆的维修、年审
频次:
定期组织司机学习交通法规,加强安全驾驶监督管理,确保出车安全
频次:
职
责
四
职责表述:负责管理商行其它后勤工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责公司固定资产的管理,包括车辆、办公家具等
频次:
负责职工食堂的服务管理

宿舍区物业管理的协调工作
频次:
职
责
五
职责表述:负责分管安全保卫工作的对外联络、
工作时间百分比:%
工作
任务
负责主办对公安政法系统地接洽工作
频次:
负责主办消防安全方面工作

频次:
职
责
六
职责表述:协助主任做好行务会、办公会的会务安排
工作时间百分比:%
工作
任务
协助主任组织两会的会务工作
频次:
协助主任做好会议各项议案的具体落实
频次:

频次:

频次:
职
责
七
职责表述:完成上级交办的其它工作
工作时间百分比:%
工作
任务

频次:

频次:

频次:
权力:
工作计划的协助制定权
安全保卫工作的管理监督权
会务工作的执行权
外部联络的接待权
车辆安排的调度权
后勤保障的管辖权

工作协作关系:
内部协调关系
机关部室、各支行
外部协调关系
公安政法部门、交通队、消防支队、
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
行政管理专业、企业管理专业、经济管理专业等相关的专业
培训经历
行政管理知识培训、银行业务知识培训、消防安全知识培训、计算机知识培训
经验
5年以上工作经验,2年以上相关业务岗位工作经验
知识
掌握企业行政管理知识,具备一定的银行业务知识,物业管理知识
技能技巧
熟练使用计算机办公软件,具备一定的口头表示能力、公文报告撰写能力
其它:
使用工具设备
一般办公设备,计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及通讯设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
经常加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等
备注:

公关宣传岗职务说明书

岗位名称
公关宣传岗
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
主任、副主任
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期

本职: 负责主办商行对外联络和公共关系工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责商行对外联络和公共关系的建立、维护、及保持工作,
工作时间百分比:%
工作
任务
负责商行的外部联络
频次:
协助各种公共关系的建立、维护和保持

负责为商行发展营造良好的外部环境
频次:
职
责
二
职责表述:加强与监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的信息交流
工作时间百分比:%
工作
任务
负责与人行监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的工作联系
频次:
负责及时向主管部门归口报送商行有关信息
频次:
负责定期反馈各方对商行意见信息
频次:
职
责
三
职责表述:负责制订商行接待工作管理制度和外部活动的具体安排
工作时间百分比:%
工作
任务
协助办公室领导安排外出用车、订票等事宜
频次:
协助完成相关的对外接待工作,承担来信来访的接待和处理
频次:
负责商行重要客人的接待工作,树立黄石商行良好形象
频次:
职
责
四
职责表述:负责商行的对外宣传以及对外形象的宣传工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责撰写商行外部宣传资料
频次:
主办商行的市场形象策划、宣传活动

频次:
职
责
五
职责表述:负责全行的形象标识规范计划的制定和推广
工作时间百分比:%
工作
任务
负责全行统一外部包装的设计
频次:
负责全行CI方案的整体推广

频次:
职
责
六
职责表述:具体办理出国人员的政审手续
工作时间百分比:%
职
责
七
职责表述:完成领导交办的其它任务
工作时间百分比:%
工作
任务

频次:

频次:

频次:
权力:
外部联络权
公共关系建设、维护权
企业形象设计的执行权
重要客人的接待权
大型活动的宣传、策划权
向主管部门的信息报送权

工作协作关系:
内部协调关系
机关部室、支行
外部协调关系
监管部门、政府机构、投资机构及各媒体
任职资格:
教育水平
大学本科以上学历
专业
行政管理专业、政工专业等相关专业
培训经历
管理培训、人际关系培训、心理学等培训
经验
3年以上工作经验,1年以上相关业务岗位工作经验
知识
具备一定的企业管理、公关策划知识
技能技巧
良好的人际交往能力、一定口头表示能力、写作能力和计算机操作能力、具有较高的摄影摄像水平
其它:
使用工具设备
一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备、摄影设备、摄像设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查报告、调查表等
备注:

档案文秘岗位职务说明书

岗位名称
档案文秘岗
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
办公室
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期

本职:具体承担公司企业文化建设工作以及公司宣传工作,文明单位的创立工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:承担办公室的文字工作、公文处理工作
工作时间百分比:%
工作
任务
协助起草办公室的各类工作计划、工作总结、交流材料及有关文件等
频次:
承担传递、分发、归档各类文件的工作,承担管理办公室的公章、印信的工作

落实或参与和办公室有关的各类会议的会务准备和纪要工作
频次:
职
责
二
职责表述:负责商行企业文化宣传方面的具体工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责经过宣传稿、板报、内部网等形式宣传商行经营战略
频次:
搜集、整理、宣传及上报商行的先进、模范人物事迹等
频次:
负责行内专题活动的筹备和组织工作,即学术会议文字材料的准备,会议时间、地点的确定,会议通知的发放等
频次:
职
责
三
职责表述:协助完成办公室有关的协调工作
工作时间百分比:%
工作
任务
协助完成相关的对外接待工作,承担来信来访的接待和处理及归档工作
频次:
承担办公室内部学习内容、考勤、及上报材料的记录
频次:
负责学习及理论宣传所用书籍的购置、发放、借阅与登记
频次:
职
责
四
职责表述:负责为全行提供资讯服务
工作时间百分比:%
工作
任务
负责协调各部室、支行工作,收集和汇总各单位报送的信息
频次:
收集国家产业、行业管理部门掌握的信息,对其进行综合分析和整理

负责为全行提供各种信息资料服务
频次:
职
责
五
职责表述:负责协助对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实情况进行督办、查办
工作时间百分比:%
工作
任务

频次:

频次:
职
责
六
职责表述:负责会议制度、文件和报告的制定和会务工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责协助制定有关会议制度
频次:
组织行长办公会、行务会等会议的会务工作
频次:
起草会议文件和报告
频次:
职
责
七
职责表述:妥善保管档案室的各项财产和档案资料
工作时间百分比:%
权力:
协助各种制度、报告的起草权
对职责内的工作有处理权
文件、报告资料的审核权
档案资料的保管权

工作协作关系:
内部协调关系
全行职能部室、支行
外部协调关系

任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
行政管理专业、政工专业等相关专业
培训经历
政治理论培训、银行业务培训、管理培训、人际关系培训、心理学等培训
经验
3年以上工作经验,1年以上相关业务岗位工作经验
知识
具备法律、法规知识和企业管理知识
技能技巧
一定口头表示能力、良好写作能力和计算机操作能力
其它:
使用工具设备
一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查报告、调查表等
备注:

安全保卫岗职务说明书

岗位名称
安全保卫岗
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
主任、副主任
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职:协助分管副经理负责公司的保卫、治安、消防工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责公司钱、物运输的安全管理工作
工作时间百分比:%
工作
任务
制定有关钱、物运输的安全制度,报请主管领导批准后执行并负责不断完善
频次:
制定钱、物运输工作方案

监督检查钱、物运输制度的执行情况

负责对钱、物押运人员进行业务培训和指导
频次:
职
责
二
职责表述:负责商行办公区、各业务网点及宿舍区的治安管理工作
工作时间百分比:%
工作
任务
制定商行办公区、业务网点及宿舍区社会治安工作规划,报请主管领导批准后执行并负责不断完善
频次:
负责保障商行领导的人身安全

组织、参与商行办公区、业务网点及宿舍区的社会治安工作
频次:
协助有关部门调查处理涉及商行职工的刑事、治安案件
频次:
职
责
三
职责表述:具体组织商行内部重要活动、领导视察的保卫工作
工作时间百分比:%
工作
任务
制定商行内部重要活动、领导视察的保卫工作计划
频次:
组织或参与商行内部重要活动、领导视察的保卫工作
频次:

频次:
职
责
四
职责表述:负责全行消防安全工作及报警器材的维修和消防器材的保养工作
工作时间百分比:%
工作
任务
按照有关消防法规规定,检查商行的消防设施、器材及消防制度的执行情况
频次:
负责其它与消防有关的工作,如消防知识培训

职
责
五
职责表述:完成上级交办的其它工作
工作时间百分比:%
工作
任务

频次:

频次:
职
责
六
职责表述:
工作时间百分比:%
工作
任务

频次:

频次:

频次:

频次:
职
责
七
职责表述:
工作时间百分比:%
工作
任务

频次:

频次:

频次:
权力:
制定消防工作计划的建议权
购置、更换、维修防火设施、器材的建议权
对整顿消防问题的建议权
对违反消防法规行为进行处罚的建议权
对商行内发生的治安案件有调查权和提出处理意见的建议权
对商行各部门的治安隐患有让其整改的建议权

工作协作关系:
内部协调关系
商行各部门
外部协调关系
消防部门、公安机关等
任职资格:
教育水平
中专及以上学历
专业
消防、公安、法律等相关专业
培训经历
消防法律法规、消防知识培训,公司业务、人员等基本情况培训,保卫干部上岗培训
经验
2年以上工作经验,1年以上相关业务岗位工作经验
知识
具备法律法规知识、消防专业知识,熟悉公安、内保知识
技能技巧
能够使用各种办公软件,具有网络的基本知识,具备一定的写作水平
其它:
使用工具设备
一般办公用具
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
经常加班
所需记录文档
通知、汇报材料、总结、简报、备忘录等
备注:

保卫专职司机岗职务说明书

岗位名称
保卫专职司机
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
主任、副主任
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职: 负责全行网点的现金押运、保卫工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责各支行的现金押运
工作时间百分比:%
工作
任务
负责保证车辆安全行驶
频次:
严格执行出车时间、路线

负责押运现金的安全送达
频次:
职
责
二
职责表述: 协助检查网点的安全工作
工作时间百分比:%
工作
任务
协助检查全行的要害部门安全防范措施
频次:
提出隐患的改进意见
频次:
协助内部治安管理工作
频次:
职
责
三
职责表述:负责车辆维修及缴纳养路税、车辆保险、年检
工作时间百分比:%
工作
任务
负责车辆维修、保洁、缴纳养路税和购买油票
频次:
负责车辆保险、年检
频次:

频次:
职
责
四
职责表述:负责兼职消防安全工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责本单位消防器材的管理
频次:
负责火灾险情的紧急处理

组织灭火、扑救工作如遇火险时
频次:
职
责
五
职责表述:负责交通安全工作
工作时间百分比:%
工作
任务
定期组织有机动车辆驾驶照的员工学习交通法规,
频次:
加强安全驾驶监督管理,确保出车安全

频次:
职
责
六
职责表述: 完成领导交办的其它工作
工作时间百分比:%
工作
任务

频次:

频次:

频次:

频次:
职
责
七
职责表述:
工作时间百分比:%
工作
任务

频次:

频次:

频次:
权力:
押运工作时的紧急处理权
网点安全的检查权
车辆的维修、保养权
消防器材的使用权
对公司车辆使用费用管理有建议权

工作协作关系:
内部协调关系
商行各部室、支行
外部协调关系
公安交警部门、车管所、消防队、加油站、汽车修理厂、公路局
任职资格:
教育水平
高中及以上学历
专业
无特定要求
培训经历
交通安全规则培训
经验
5年以上驾龄
知识
汽车维修保养知识、交通法规知识
技能技巧
娴熟的汽车驾驶技术、一定的公关能力
其它:
使用工具设备
车库、汽车维修保养设备等
工作环境
经常变动
工作时间特征
不定时
所需记录文档
出车记录、汽车维护保养记录、驾驶员培训记录等
备注:

行政后勤岗职务说明书

岗位名称
行政后勤岗
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
主任、副主任
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职:
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责水、电、气供应管理
工作时间百分比:%
工作
任务
负责管理公司办公区水、电、气的供应
频次:
负责联系维修水、电、气供应设施

负责公司水、电、气的结算,登记台账
频次:
职
责
二
职责表述: 负责全行的文印、报刊征订、工作服装检查
工作时间百分比:%
工作
任务
负责各类文件、资料的打印、复印、装订、分发工作
频次:
负责公司报刊征订、分发工作及工作邮件、包裹的收发工作
频次:
负责员工工作牌的制作、检查、违纪处理工作
频次:
职
责
三
职责表述:负责公司环境卫生的行政监管和治理工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责生产公用部分和办公区的卫生管理和清洁工作
频次:
负责对公司各单位卫生状况考核检查工作
频次:

频次:
职
责
四
职责表述:负责组织公司维修计划的实施和急修事件的处理
工作时间百分比:%
工作
任务
负责根据年度计划草拟大修和维修合同,提交审批
频次:
负责合同执行的管理和工程质量的检查

负责采购计划制定和零星物资采购
频次:
职
责
五
职责表述:负责公司通讯系统管理工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责公司内部通讯系统的日常管理和维护工作
频次:
负责新增通讯线路(系统)的申报和组织实施工作,新增通讯设备的采购工作

负责公司通讯费用的结算工作
频次:
职
责
六
职责表述:负责公司的其它后勤服务工作
工作时间百分比:%
工作
任务
组织做好公司公共办公场所的使用管理
频次:

频次:

频次:

频次:
职
责
七
职责表述:完成直接上级交办的其它工作
工作时间百分比:%
工作
任务

频次:

频次:

频次:
权力:
对职责内的工作有处理权

工作协作关系:
内部协调关系
机关各部门
外部协调关系
政府有关部门、水电气公司、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等
任职资格:
教育水平
大学专科以上学历
专业
行政管理培训、治安保卫、消防知识培训
培训经历
3年以上相关工作经验
经验
具备相应的行政管理、治安保卫、消防知识等
知识
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的领导能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力
技能技巧

其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目等
备注:

打字员岗位职务说明书

岗位名称
打字员
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
主任、副主任
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职: 负责全行各类文件、资料的打印、复印、装订及分发
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责全行的文印工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责商行所有档案的编研、统计工作
频次:
负责汇编商行及各支行档案的数字、数据

对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁
频次:
职
责
二
职责表述:负责商行档案的编集、利用工作
工作时间百分比:%
工作
任务
按照文件、报告类等档案管理制度的规定对文件材料进行收集、登记、归档,并对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本、确定密级并办理入库手续
频次:
负责入库档案的保管、整理工作,完成对档案的入库验收、登记、检索卡编制、档案上架、保管和统计等工作,建立健全档案数据库,及时更新数据
频次:
负责档案的使用管理工作,包括办理档案的借阅手续,定期催还档案;按规定进行档案的复制、调拨和外来文件的处理,以及提供档案借阅和使用咨询并参与档案的编研工作等

负责档案室的管理,即定期清点库藏档案,保证帐、物、卡相符;及时修复破损档案;定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销,以及维护档案库房的清洁、卫生和安全工作,即落实对库房的”七防”(防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗)等
频次:
职
责
三
职责表述:负责信息、资料的收集、发布工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责收集政府主管部门发布的行业规范性文件
频次:
负责商行信息、资料的收集、发布工作
频次:

频次:
职
责
四
职责表述:负责印鉴、信证的管理
工作时间百分比:%
工作
任务
保管使用印鉴进行权限内的管理,权限外上报主任
频次:
保管使用介绍信在管理权限内

频次:
职
责
五
职责表述:完成直接上级交办的其它工作
工作时间百分比:%
工作
任务

频次:

频次:
职
责
六
职责表述:
工作时间百分比:%
工作
任务

频次:

频次:

频次:

频次:
职
责
七
职责表述:
工作时间百分比:%
工作
任务

频次:

频次:

频次:
权力:
办公室文件传递的督促权
印鉴、介绍信使用的审查权

工作协作关系:
内部协调关系
机关各部门、支行
外部协调关系

任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
文秘专业、中文专业或者其它文科类专业
培训经历
经过文秘及相关专业的培训
经验
1年以上工作经验
知识
具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识
技能技巧
能够熟练使用办公自动化设备和办公软件;具备一定的写作能力、表示能力
其它:
使用工具设备
一般办公设备:计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、印章、介绍信等
备注:

水电维修岗职务说明书

岗位名称
水电维修岗
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
主任、副主任
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职: 全行的水、电、气的维护和管理及其它后勤保障
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责水、电、气供应管理
工作时间百分比:%
工作
任务
负责管理公司办公区水、电、气的供应
频次:
负责联系维修水、电、气供应设施

负责公司水、电、气的结算,登记台账
频次:
职
责
二
职责表述:负责公司环境卫生的行政监管和治理工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责生产公用部分和办公区的卫生管理和清洁工作
频次:
负责对公司各单位卫生状况考核检查工作
频次:

频次:
职
责
三
职责表述:负责组织公司维修计划的实施和急修事件的处理
工作时间百分比:%
工作
任务
负责根据年度计划草拟大修和维修合同,提交审批
频次:
负责合同执行的管理和工程质量的检查
频次:
负责采购计划制定和零星物资采购
频次:
职
责
四
职责表述:负责公司通讯系统管理工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责公司内部通讯系统的日常管理和维护工作
频次:
负责新增通讯线路(系统)的申报和组织实施工作,新增通讯设备的采购工作

负责公司通讯费用的结算工作
频次:
职
责
五
职责表述:负责公司的其它后勤服务工作
工作时间百分比:%
工作
任务
组织做好公司公共办公场所的使用管理
频次:

频次:
职
责
六
职责表述:完成直接上级交办的其它工作
工作时间百分比:%
工作
任务

频次:

频次:

频次:

频次:
职
责
七
职责表述:
工作时间百分比:%
工作
任务

频次:

频次:

频次:
权力:
对职责内的工作有处理权

工作协作关系:
内部协调关系
机关各部门
外部协调关系
政府有关部门、水电气公司、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等
任职资格:
教育水平
大学专科以上学历
专业
行政管理培训、治安保卫、消防知识培训
培训经历
3年以上相关工作经验
经验
具备相应的行政管理、水电维修、消防知识等
知识
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,有一定的组织协调、人际交往能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目等
备注: