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108信息化建设企业财务信息化建设中存在的问题及对策杜晓海黑龙江省交投公路建设投资有限公司黑龙江哈尔滨摘要：企业财务信息化建设可以实现对财务数据的高效整合、分析和共享，对提高财务管理工作效率具有重要作用。受诸多因素影响，不少企业的财务信息化建设存在不少问题，制约其应有效用的发挥。本文通过对财务信息化建设的内容和存在问题进行分析，探讨强化企业财务信息化建设的对策，以便为企业财务信息化建设工作提供参考。关键词：企业财务；信息化建设；问题；对策企业财务信息化管理可以通过信息系统平台对一系列的财务信息进行采集、分析、整合，并实现不同类型业务和财务的高效协调和融合，从而使财务数据更加全面、完整、真实和准确，能有效促进企业财务管理工作效率的提高和降低企业生产成本，对提高企业经济效益和核心竞争力具有重要意义。企业应积极转变传统财务管理理念，采取有效措施推进企业财务信息化建设，实现财务信息资源共享，进一步优化企业财务管理模式，保障企业可持续良性发展。一、企业财务信息化建设概述传统的企业财务管理工作主要靠人工完成财务统计报表、记录资金往来和财务开支等内容，20世纪50年代，企业首次利用计算机对员工工资进行计算统筹，财务管理工作模式开始向自动化、信息化转变。随着科技的不断创新和进步，各种财务系统、软件不断被开发和应用，企业财务工作可通过不同的财务软件系统，如财务管理信息系统、会计事务处理系统、财务决策支持系统、财务会计电算化系统、ERP系统、财务预警系统、管理会计工具等，对各项财务会计工作和其他业务的信息资源进行集成并一体化处理。财务信息化改变了传统 核算型 财务工作模式，对各种复杂的数据信息可以通过计算机技术实现高集成、一体化、自动化管理，使企业的业务活动、投资决策、财务控制等工作成效得到显著提高。二、企业财务信息化建设的重要性1.有效整合财务信息，提高财务管理效率通过财务信息化建设，可以将繁杂的财务信息和各种资源通过网络在企业内部实时、动态共享，并利用系统软件对财务工作中的现金管理、固定资产核算、总账、应收应付、工资、成本等进行自动化处理，财务预警系统还可以对企业内部各种会计资料、财务报表、经营计划、市场营销数据等进行动态监测并实时更新，发现异常情况及时预警。财务信息系统通过对数据信息的资源共享和自动化处理，有效提高了企业的动态化管理效率，加强了企业内部控制的作用。2.增强财务风险防范意识，促进管理模式创新和核心竞争力的提高财务管理工作中资金管理、预算管理、成本管理等如果处理不及时、管理不到位，很容易导致现金流出现问题，如资金支付超前或滞后、生产成本投入过大、作业成本增值率低等，引发企业财务风险和危机，不利于企业的健康发展。企业财务信息化建设可以有效整合资金、成本、预算、债务等各类财务信息，并计算、分析出资金成本的使用效率、企业内各部门经营状况等，为企业管理层提供及时、科学的决策信息，帮助企业针对相关情况做好战略规划的调整。三、当前企业财务信息化建设存在的问题1.企业领导层对财务信息化建设的重视不够当前我国大部分企业，特别是中小企业在财务管理模式上还是偏于传统，部分企业领导层更注重经济效益，在财务管理理念和知识储备方面相对不足，对财务管理和信息化建设的重要性没有深刻的认识，在一定程度上影响了财务信息化建设工作的推进。同时，企业领导层对财务信息化建设也缺乏足够的财权分配意识，对财务信息化建设的人力、物力和资金信息化建设109支持不够，影响了财务人员开展财务信息化建设的积极性。2.财务信息化建设中软硬件设施建设投入不足部分企业财务信息化建设过程中，对软硬件的更新换代投入不足，或者虽然在电脑、服务器等硬件设施上投入较为及时，但在引进软件上不能与时代同步，或者是财务相关系统的更新和升级换代工作不到位，部分系统与硬件之间的兼容性、匹配性较差，严重影响了企业财务信息化建设的进程。如做账和核算是财务软件的最主要功能，但部分企业的财务软件系统还只能对财务数据进行采集、整理，业财融合度较低。部分财务管理辅助软件的功能局限于成本核算、报表核算、总账建立、应付账款管理等模块，无法满足企业对成本管理、预算管理、审计监督等多功能、高集成、一体化的需求。3.财务信息共享程度低目前，部分企业财务信息化建设在业务处理和财务信息系统的融合上还未做到高度统一和资源共享，容易导致出现 信息孤岛 现象。大部分业务部门的数据信息包括业务流程、财务核算、客户、供应商、产品结构和工艺等多方面的内容，信息涉及企业内部相关部门和外部的相关单位，很多信息如会计成本明细、采购成本、销售记录、售后信息等往往处于分散、孤立或滞后的状态，或者财务软件系统、预算核算系统等系统独立封闭，各部门的信息无法实现及时传递和高效共享，各管理模块和系统功能间缺乏协同和共享。4.缺乏财务信息化复合型人才企业的财务信息化建设大多由财务会计人员负责，他们熟悉财务会计知识，但对综合性强、复杂的财务信息化技术以及最新发展态势不能很好地把握；同时具备信息技术与财务知识应用能力的人更是稀少，人才的缺乏无法满足财务信息化建设的需要。另外，企业财务信息化复合型人才的培养机制和考核机制不健全，也阻碍了财务信息化建设的有效推进。5.财务信息系统安全措施不够完善财务信息化需要利用云技术进行数据采集，通过网络进行数据传输，采用硬盘等介质进行数据存储，很容易在采集、传输和存储环节发生信息泄露、丢失甚至被篡改，具有一定的安全隐患。一些企业对数据的安全意识不强，财务信息系统安全保护如防火墙、系统保密功能的等级较低。随着分布式操作的应用和电子单据量的增加，系统的安全防御体系如果水平较低，很容易被非法攻击、侵入导致数据库被破坏、内部财务数据泄漏，给企业带来无法估量的损失。四、强化企业财务信息化建设的对策1.高度重视企业财务信息化建设，加速企业财务信息化进程一是加大财务信息化建设的经费投入，要在财务信息化建设的基础设施建设上给予足够的人力、财力和物力支持。二是做好企业财务信息化建设工作的精细化管理。企业应选拔复合型人才组建财务信息化建设部门，设计好岗位职责，合理分配财权，紧密结合企业近期工作和长期战略目标，做好财务信息化建设的内容编制、制度执行和监督管理等工作，为企业财务信息化建设打好基础。三是建立、完善企业财务内控工作制度，为推进企业信息化建设提供良好的企业财务管理内控工作环境。企业财务信息化建设是企业内部控制管理的工作内容之一，企业应构建和完善财务内控工作制度，健全财务领导组织机构，明确岗位职责，使财务信息化建设有强大的组织制度保障，保证财务信息化建设在优化、高效的财务内控环境中有效推进。2.加强财务信息化软硬件及配套系统的建设一是做好财务信息化所需的硬件添置及配套系统引进的经费保障工作。企业应定期聘请第三方专业机构对企业财务信息化系统的应用效果进行评估，根据企业实际发展需要和信息系统功能的匹配度，完成硬件及配套系统更新换代的评估报告；企业将此项经费纳入年度预算编制，确保信息化建设有充足的经费支撑。二是做好企业财务信息系统软件开发、更新等工作，确保财务信息管理系统能够适应经营管理工作发展的需要。企业应选择权威性强、技术优势明显、功能模块丰富的财务管理软件，从采购、生产、仓储、销售、售后服务等生产经营环节，以及财务管理的成本、利润、预算等方面来选择符合企业发展需要的财务信息系统，确保能提高企业财务管理和业务管理之间的深度融合。同时有条件的企业特别是大型企业，可以根据自身实际发展情况，从营销、物流、财务等多个角度加强和软件系统开发公司的合作，通过购买引进或者个性定制等方式选择符合企业自身发展需要的财务信息管理系统。110信息化建设3.构建企业财务信息共享平台企业推进财务信息化建设还应加强构建适合自身发展的财务信息共享平台。企业可根据财务部门和各业务部门的业务内容，做好财务信息和业务前端信息的收集、整理和分类工作。通过预算、核算、结算、资产管理等财务信息模块，根据不同业务工作如物资采购、供应商选择、消费需求等对信息模块分类，将财务和业务两方面的系统如OA系统、预算管理软件、资金管理软件、CRM系统、财务管理信息系统、会计事务处理系统、财务决策支持系统、财务会计电算化系统、ERP系统、财务预警系统、管理会计工具等对接，实现财务和业务两大信息系统的衔接、融合，实现企业财务信息系统全覆盖，使企业财务信息共享最大化并向纵深发展。企业财务信息共享平台在多个信息模块和系统间实现多层次、多元化、多角度覆盖，还可以实现企业财务管理对业务活动的统筹，更能为企业领导层及时提供准确、有效的各种财务信息，如生产成本、债务、资金流动状况、资源使用情况等，从而为管理层制定或调整企业战略发展规划提供更有效的信息参考依据。4.加强复合型人才的引进和培养，提高财务人员的素质企业应在复合型人才的引进和培养、提高管理人员素质等方面加大投入。一是通过人才引进、提供高薪和优厚的福利待遇等方式，招纳复合型财务管理人才参与财务信息化建设，并在职业发展、上升通道优化方面有创新，减少复合型人才的流失。二是加强对在职财务人员的培训。企业可通过定期培训、交流探讨、在职学历教育、信息化专题学习等方式，加强对财务人员的培养，帮助他们及时掌握各类财务、数据分析软件的操作技术，了解各类信息共享模式创新的前沿动态，增加自身对财务、信息技术知识储备和开展信息化工作的能力。同时，结合引进来、走出去 的内部人才流动模式，做好财务人员的内部交流、转任等工作，并将人员业务能力与薪酬、职级、绩效等激励措施结合，提高企业财务信息化建设的专业水平。5.加强财务信息安全防范体系建设企业财务信息化涉及的数据庞杂，甚至涉及一些商业机密，关系到企业经济安全，因此，必须加强信息系统的网络安全防范体系建设。一是增强全员信息安全管理意识，将企业财务信息化建设的相关知识、安全防范工作的重要性等融入企业文化建设，通过宣传教育，提升全员的信息安全防范意识。二是加大对财务信息安全防范技术的投入。企业通过计算机、交换机、服务器、数据库、网络管理、防火墙等软硬件建设不断提高信息安全系数，及时更新、升级、优化各类应用软件。财务信息管理系统可在信息传送渠道上对工作人员加强管理，通过财务信息自动备份、专人专号专密、多重密码、信息平台登录身份认证等多种措施提高风险防范等级。三是加强财务信息化人员的职业道德和网络安全意识培训。财务工作人员应接受网络安全管理法律、法规及相关条例、安全管理专业知识等方面的培训，并通过警示教育等形式增强安全防范责任意识。五、结语综上所述，财务信息化建设可以有效提高企业的财务管理工作水平和财务风险防范能力，虽然目前部分企业在财务信息化建设中还存在一定问题，但通过转变陈旧观念、加大经费投入、做好财务信息化硬件设施和相关系统投入、引进复合型人才、加强风险意识教育等一系列积极应对措施，能有效推进企业财务信息化建设，为企业跨越性发展提供数据支撑和决策参考。参考文献1.欧明建.大数据背景下企业会计信息化建设存在的问题及对策研究.商业会计，2020（16）.2.朱斌.财务信息化对企业内部控制的影响及对策分析.纳税，2021（15）.3.张美.加快财务信息化建设步伐，提升国有企业财务管理水平.中国产经，2021（10）.4.陈伟松.企业财务管理信息化建设中存在的问题研究.经贸实践，2018（01）.5.何娟.探讨企业财务管理信息化的风险管理.纳税，2021（13）.6.林鸿霞.大数据背景下集团企业财务信息化建设思路研究.质量与市场，2021（11）.（责任编辑：苏定）