通讯设备管理规定2.doc

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通讯设备管理制度

第一章 总则

第一条：为更加经济有效地利用通讯设备，保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断，特制定本制度。
第二条：本制度适用于本企业各公司。

第二章 通讯设备的配备

第三条：公司不再配备员工手机与BP机，根据工作需要，由自己购买，公司按以下范围报销手机与BP机通讯费。
1、 公司主管级以上干部（含主管）
2、 总监秘书、总经理秘书、行政秘书可报销BP机通讯费。
3、 小车司机、采购业务员、打假人员、接待员、出纳可报销BP机通讯费。
第四条：公司总经理室计算机配备上网（Internet）设备。
第三章 通讯设备使用费用报销
第五条：手机、住宅电话、办公电话费用实行限额实报制度，按照公司规定的话费标准执行，超出自负。寻呼机费用实报实销。
第六条：话费费用报销由总经理办公室统一签报，超支部分自付。

第四章 通讯设备管理
第七条：公司配备的手机、寻呼机及其配件以及所有办公用直拨电话分机、传真机、上网计算机由总经理办公室统一管理。
第八条：部门主管级别以上干部的手机、寻呼机、住宅电话号码在总经理办公室和保卫部备案。
第九条：寻呼机必须24小时开通，手机在规定时间内必须开机及时复机，随时待命。
第十条：通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管。如发生损失或丢失，当事人应及时（四小时之内）向总经办主任汇报并填写通讯设备报修（失）单、总经办主任负责在接到报修（失）单之日（不含）三天之内将设备修复交还当事人，丢失自己承担。
第十一条：寻呼机电池自配。
第十二条：公司传真机设专人管理，直拨电话、分机谁使用谁管理。建立使用登记制度，凡拨打长途电话、收发传真必须认真填写登记表。拨打长途电话应事先拟好提纲，时间以不超过三分钟为宜。不准因私拨打长途电话、收发传真（总经办主任特批除外）。每月初第一个工作日总经办主任负责检查核对登记表。
第十三条：上网微机操作人员未经总经办主任允许，不得擅自使用Internet各种服务。
第十四条：员工与公司脱离劳动关系时，员工职务变更不享受公司配发通讯设备待遇时，应将通讯设备及配件及时（24小时之内）交还到总经理办公室，总经办主任负责验收，如发生损坏或丢失视情况酌情处理或赔偿。
第五章 违规处理

第十五条：违反第十条之规定，如发生损坏、经专业人员鉴定为非正常损耗，则当事人承担维修费用的70%，发生丢失（不论何种原因）当事人承担另购机费用的100%。以上当事人承担费用均按一定比例在工资中逐月扣除。
第十六条：违反第十二条之规定，未设专人管理，则使用费用自总经办主任工资中扣除；未及时登记，则使用费用自电话、传真机负责人工资扣除；因私拨打长途电话、收发传真（总经办主任特批除外）、声讯电话，则使用费用自当事人工资中双倍扣除。
第十七条：违反第十三条之规定，对当事人罚款50元/次。

第六章 附则

第十八条：本制度由总经理办公室制定，报总经理办公例会批准后由总经理办公室执行。
第十九条：本制度自1998年 月 日起施行。
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