企业财务管理信息化建设问题及对策.pdf
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1、一、前言随着大数据时代的来临,企业必须顺应时代趋势,积极推进信息化建设,以支持企业的可持续发展。企业实现管理信息化可以打通各部门的壁垒,实现资源互通、信息共享,在减轻财务人员工作压力的同时,亦可以提升工作效率,使财务管理更好地与现代化管理相结合。以此为基础,本文着重对企业在实施财务管理信息化建设时遇到的问题进行探讨,从企业财务管理信息化建设的意义入手,分析了其中存在的问题,并给出企业财务管理信息化的建议对策,以供参考。二、企业财务管理信息化搭建的概述财务管理是企业管理中的一个重要构成部分,它渗透到企业资本的运营和各项经济活动中。从本质上说,财务信息化是管理方式的改革与创新,其目标是通过信息技术
2、整合业务与数据信息,为企业获取更准确、更全面的财务信息,为企业的管理者提供决策依据。首先,信息技术的应用与企业的财务管理目标趋于一致,在经济全球化背景下,企业不仅要追求利润,更要注重自身价值的发展,而信息化则是为达成该目标而应用的。其次,信息化改变了财务管理运转模式,使财务管理不再受到时间和空间限制,提高了财务工作的效率。最后,信息化为企业的政策制定提供了信息支撑,是企业的一项核心竞争能力1。三、企业财务管理信息化建设的意义在企业管理中,财务管理水平的高低与企业的经营和发展有着密切的联系。企业为应对目前复杂多变的环境,有必要加强财务信息化的建设,建立信息化综合管理平台能够提高财务资料的传输效率
3、和共享性,提高数据的准确性,能够让企业更好地开展财务管理。因此,企业管理者要持续强化自身对信息化管理系统的认知度,建立健全的信息化管理体系,将信息化建设所带来的优势充分发挥出来。(一)有助于提高企业的竞争力在企业财务管理信息化建设的过程中,利用网络办公平台和数据库及管理系统,有助于提高企业的的竞争能力,使企业能更好地应对外部环境的变化。另外,企业财务管理信息化可以使企业内部间信息交流更加顺畅,实现企业内部高效的交流。同时,财务管理信息的共享性,也能实现资金流、信息流与业务流的一体化。这样既能降低企业成本,又能提高企业效益,从而大大提高企业的工作效率。(二)提升管理效率和财务管理水平由于企业经营
4、规模的不断扩大,会计工作变得更加复杂。通过财务信息化管理,可以在计算机的辅助下,对复杂的数据进行统筹分析,并自动生成报告,提高企业的信息化水平。运用财务信息系统,在提升财务报告准确性的同时,亦可以不断减轻财务人员在核算基础数据统计工作时的负担,信息化管理可以使财务人员不断企业财务管理信息化建设问题及对策王安生031瞭望 观点环渤海经济瞭望学习新的财务知识和管理知识,使财务工作更加全面、规范。财务人员利用信息化数据分析,及时将重要信息传达到管理部门,为管理层和决策者提供及时、准确的参考依据,使企业做出最佳的决策。通过这一功能的转变,财务部门的工作才能由单纯的会计、报表转变为控制企业的风险与支持业
5、务决策。(三)提升风险评估及防范能力在企业日常财务信息的处理过程中,具体包括了财务信息收集、审核、储存等各个环节,利用信息技术,可以实现信息的自动收集与整理,并对每种透明化记录的经济业务数据展开整理和分析,从而对自身所面对的内部控制风险做出判断和分析,对可能会出现的风险问题展开有效的预测和预防,让企业可以在一个合理的范围之内,进行风险因素的敏感分析。利用信息系统可以对风险问题的危害程度进行分级,根据风险预测和评估的数据结果,可以对特定的风险出现的几率进行评级,并根据这些情况,给出一些切实可行的对策,从而对财务信息管理系统进行更多的改革和创新,有助于企业进行快速的调整和反应。四、企业财务管理信息
6、化建设存在的问题企业在财务管理信息化建设的过程中,不可避免地会遇到诸如财务信息失真、信息化软件难以满足企业对数据分析的要求、企业缺少精通信息化的人才等各种问题,导致企业财务管理不能将信息化的优势发挥出来。(一)信息化建设认知不足在日常工作过程中,部分企业管理层对于财务管理信息化建设的认识不足,觉得信息化管理相当于办公自动化,并未将其上升到战略高度。同时,一些企业财务人员的认知水平较低,对信息化办公技术的掌握不熟练,对自己的工作范围和岗位职责不能明确。这两种情况都影响着企业财务信息化的建设进程2。(二)企业对硬件投入不足为实现企业的财务管理信息化目标,必须配备必要的软件和硬件支持。在实施信息化的
7、过程中,首先要考虑的就是硬件支持,例如计算机的运行速度、服务器的信号强度等。计算机硬件在财务信息系统中重起着关键作用。在使用财务办公系统时,由于软件是需要不断更新的,若硬件设备比较落后,将严重影响财务信息化进程。然而,一些企业在实现财务信息化时,对硬件的投入不够,导致该系统无法发挥其最大作用,严重影响了财务人员的工作效率,给企业的财务管理带来了很大的困难。(三)财务信息化管理制度不健全部分企业存在着信息安全风险高,安全保障薄弱,缺乏统一、规范的管理制度等问题。其中一个重要的原因就是 ERP系统应用水平不高。目前,国内部分企业对信息化的认知不足,并未形成一个行之有效的信息化管理体系和完善的信息化
8、基础设施,还停留在“闭门造车”“纸上谈兵”的方式进行信息化管理,这使得信息化系统无法发挥应有的作用。部分企业在信息化建设过程中管理体系尚不健全,体现在以下几点:首先,内部各个部门间的合作程度不高,很难保证企业信息传递的实时性以及财务数据的完整性;同时,企业的生产和经营过程中,各个部门间也没有形成有效的合作和监督机制,使得企业的信息化管理效果不佳。其次,由于企业管理者的风险防范意识不足,使得企业对信息技术风险缺少相应防范机制。最后,在企业内部,还未建立起完善的财务信息化人力资源管理体系,与之相关的考核激励制度亦不完善,很难激发出财务人员的工作积极性,不能保证财务信息化建设的顺利进行。(四)企业财
9、务信息技术人才欠缺在当前一些企业中,既可以有效识别财务风险,又具备软件应用与财务信息化建设能力的复合型人才,仍然比较欠缺。尽管在各个领域下都有相应的专业人士,例如主管生产经营的综合研发管理人员、数据链接与传输方面的计算机控制人员等,但是同时具有信息技术和财务知识应用能力的人并不多。在信息时代的背景下,一些财务人员已经掌握了比较基本的计算机操作,但是他们很长一段时间都被局限在了单机操作和记账算账的范围之内。从信息化的视角来看,他们对互联网的综合应用和对财务信息化转型过程的完善仍然不够熟练。(五)财务管理信息化建设缺乏规划和有效监督在财务管理的信息化建设过程中,部分企业并未结合实际情况,建立相应的
10、制度,缺乏对预算、采购等环节工作流程的规范化。在开展过程中,没有对有关流程进行明确性的表述,虽然对财务电算化有所规定,但是各项审批环节依然存在重叠,各环节设计缺乏整体规划,导致工作效率不高。在具体的报批过程中,在重复性的状态下缺乏有效监督管理,对所产生的问题无法及时地纠正和反馈,严重影响了企业的信息化进程。(六)财务管理软件需求不匹配为了保证财务管理信息系统的应用效果,需要一套与之相匹配的财务管理软件。但是从现实情况来看,财务软件的主要应用功能仍然是做账与核算,在企业持续发展的大背景下,现有的财务软件很难同时满足企业032环渤海经济瞭望瞭望 观点的成本管理与预算管理的需要。所以,对企业而言,在
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