企业人力资源档案管理的信息化建设分析.pdf
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1、乡镇企业导报 2022 年第 9 期 经营策略214企业人力资源档案管理的信息化建设分析 李文昕(河钢集团宣钢公司,河北省 张家口市 075100)摘要:目前来看,在开展人力资源管理工作中,档案管理工作有着不可忽视的重要性。现如今,伴随着信息技术逐渐的发展,各个行业都加快了信息化建设的步伐,这就为提高人力资源管理水平创造了极佳的条件。从当前人力资源管理工作实际情况出发,笔者发现其存在较多的问题,而这些问题需要人们的高度关注,并且将其有效的解决方案加入其中。此时通过加强人力资源档案管理信息化建设,能够对更好地解决当前的问题,并且保证档案管理的效率和质量得以提高。关键词:信息化;档案管理;人力资源
2、;企业发展 随着当前电子信息技术发展速度逐渐的加快,各行各业在开展信息化建设过程中也变得更加积极主动,同时取得良好的效果。通过调查笔者发现,从上个世纪 90 年代正式开始,我国在开展电子政务建设时,围绕着两网一站四库十二金逐渐开展。目前来看,社会的发展创造了更多就业岗位,企业为了挑选更加适合岗位的员工,那么对于人力资源当中的档案信息进行充分的了解,显得至关重要,而了解的情况往往会受到招聘当中所收到的信息影响,所以对于相关部门在档案管理信息化进行建设过程中,应当通过相应的方法,保证可以更加容易使用和找出档案,将高效的信息化管理方式加入其中显得至关重要。目前来看,计算机的普遍使用,也为后期人力资源
3、档案管理朝着信息化方向转变提供了更多的便利。一、企业人力资源档案管理信息化建设的必要性以及意义(一)必要性 人力资源档案管理信息化建设,能够有效地提高人力资源管理整体质量。目前来看,随着国内外市场竞争变得更加的激烈,在提升竞争力的过程中,人力资源管理有着不可忽视的重要性。从当前人力资源档案管理情况来看,通过相应的方式,能够最大程度利用人力资源,同时推动经济和社会核心竞争力的发展。所以人力资源管理朝着科学化方向转变,对于人力资源管理效率与质量的提升,有着不可忽视的重要性。目前来看,随着我国信息技术逐渐的发展,保证社会当中各行各业投入到信息化建设当中来,为后期的人力资源档案管理创造了极佳的条件。在
4、人力资源档案管理当中,将信息化建设加入到人力资源当中,能够有效消除传统人力资源管理中存在的效率较低的问题,通过打造完善的信息平台,相关人员能够准确快速的调取相应的档案,并且了解到目前的情况,保证人力资源档案管理的效果和质量得到充分的提升,同时保证人力资源管理工作朝着可持续化的方向转变。其次,档案管理信息化建设能够充分的满足档案管理现代化的相关要求。目前来看,各行各业开始高度的重视现代化建设,在这样一个大背景之下,人力资源档案管理朝着现代化方向转变成为一个必要的趋势。随着当前我国经济水平逐渐的提高,人力资源档案管理当中所采用的工作模式十分的封闭,企业未能对于人力资源的重要性进行充分的认识,最终就
5、会使得人力资源管理的难度大幅度的增加,甚至会影响到人力资源档案管理的进程。随着技术逐渐的发展,人力资源档案管理朝着建设方向转变,为了保证信息得以共享,确保人力资源档案管理的进程得以推动,保证人力资源档案的信息资源利用和开发程度得以提升,在这个过程中,我们也能够了解到人力资源档案管理工作模式发生转变,由此能够顺应社会的需求。最后,档案管理信息化建设,能够保证档案管理服务水平得到大幅度的提高。从当前人力资源档案管理的情况来看,其面临的基本任务就是保证信息资源最大化的共享。目前来看,我国社会经济发展速度加快,如果采用传统的人力最大管理方式已经难以摆脱当前所提出的各项需求,所以作为企业的工作人员必须转
6、变传统的人当资源档案管理的方式,将现代化新型的管理方法加入其中。目前来看,信息技术逐渐发展,能够为后期转变人力资源档案管理工作模式提供相应的支持。而在做好档案信息化建设过程中,能够充分满足时代发展的各项要求。通过建立完善的档案管理体系,能够保证人力资源大管理的工作效率和服务质量得以提高。同时,也能帮助其他人员在查找经营策略2022 年第 9 期 乡镇企业导报215 人力信息资源时的便利。在这样一个情况之下,人力资源档案查阅的效率和准确率能得到提升,同时也能保证人力资源档案管理工作朝着规范化、统一化的方向发展。(二)意义 信息化档案管理存在方便且快捷的特点,在大量的档案当中能够找出具备重要性的档
7、案内容。通过打造高性能的信息化平台,对于企业日后发展有着不可忽视的重要性,能够有效解决传统人力资源档案管理缺乏便利性的问题。做好档案管理信息化建设,能够全面监控信息情况,避免出现信息滞后、信息重复等问题,避免对使用者带来干扰。随着当前网络时代的到来,信息化建设管理工作的开展能为后期档案查阅提供方便,同时也能减少一些不必要的工作环节,使得宝贵的时间得以节约,为人们提供了充足的休息和工作时间,因此可知,人力资源档案管理的水平也会对于信息化建设的效果造成影响。做好档案信息化建设,也能够对人力资源档案管理发展带来相应的助力,保证其更好的发展。二、人力资源档案管理所面临的问题 目前来看,企业人力资源档案
8、管理的效果会受到企业对人力资源档案的重视程度、工作人员专业素质等影响,采用不同的管理方式必然也会影响到档案管理的效果。因此,通过打造信息化的管理系统,可以保证档案管理朝着有序的方向发展,同时也能给使得档案当中的信息系统发生翻天覆地的变化,为日后档案的使用提供便利。为了保证工作效率得以提高,档案管理部门需要将多种多样的管理工作措施加入其中。而在开展工作时,面临各种各样的问题,档案信息化难以取得显著的效果,此时档案管理当中产生的问题,也值得我们深入研究和反思。为了保证对于档案管理信息化建设取得效果,解决下述问题是十分重要的:(一)信息管理者未能高度重视档案管理的重要性 通过调查发现,很多人力资源档
9、案管理者缺乏较高的专业素质,同时针对档案管理信息化的工作仍处于起步阶段,通常会由以往接触过这部分工作的人员继续开展管理工作,因为长期受到传统的档案管理工作的影响,会形成习惯性的工作思路和工作模式,想要改变传统的工作思路,积极主动引进新思想,使用好全新的技术手段,必然要需要经历长时间的改变和磨合。与此同时,档案管理已经进入到信息化的时代。而当前专业素质人才较少,这就说明整个行业当中有着匮乏的人才支撑,想要保证档案管理朝着信息化方向转变,那么也需要将一些先进的技术和设备加入其中,包括计算系统、扫描仪、信息管理系统等多种专业化设备,此时也需要管理人员熟练的去使用这些设备,这样才能保证做好档案信息化管
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