图纸资料管理制度.doc

图纸资料管理制度

1、目的
明确图纸的签署、更改、发放、保管等内容，对图纸进行有效的利用和控制，维护公司的合法权益，特制定本规定，望广大员工互相监督，自觉遵守。
2、范围
正在设计开发的产品，所有成型产品的产品图纸、设计文件等。
3、职责
各研究所和所有图纸使用部门应严格遵守本制定。
4、内容
各研究所、制造中心、制造部、质管部、物资部需指定专职或兼职资料员负责本部门的图纸管理。
4.1图纸发放
4.1.1所有图纸资料应由研究所资料员统一发放，他人不得私自发放。
4.1.2图纸发放应填写发文记录，对发放部门、图纸名称、数量、日期等进行记录。收文部门签字确认。
4.1.3根据情况确定图纸发放范围为：制造中心2套、质管部1套、物资部按需1套、制造部按需1套，另外研究所备留1份。各部门如需多张时可自行复印，并做好记录。
4.1.4下发图纸应注明图号、图纸名称、数量、材质、比例、技术要求、设计、审核、批准、日期等信息。信息不全的不准下发，更不准使用。
4.1.5下发图纸应有受控印章且有效、试制产品应有试制印章。
4.2图纸使用
4.2.1各部门资料员应按产品分类存档使用，不得随意在图纸上进行涂写、标记，应保持图纸资料的完整性和原样性。
4.2.2当相关部门图纸因破损、丢失等原因需要补充个别图纸时，应申请，按规定程序审批后领取，研究所收回破损的旧图纸。
4.2.3图纸与实际不符时，上报研究所修订后方可使用。
4.2.4制造部外协加工，外协完工交检验时图纸应一并交回。下批生产时重新发图，避免因图纸改动而造成零件不合格。
4.3图纸更改
4.3.1需要更改的图纸必须先收回旧图纸，再发放新图纸。
收回旧图纸应加盖作废印章，并填写回收记录，存档以备追溯。
4.3.2图纸应依据“设计文件更改通知单”进行更改。“设计文件更改通知单”中要详细说明图纸更改的原因，更改的图纸名称、图号及更改内容。“设计文件更改通知单”应与有关图纸资料一同归档保存。
4.3.3产品试制期间的图纸若进行小量数据更改时，可直接在图纸上进行更改，并在图纸标题栏中填写标记、处数、签名、日期等更改信息，并及时进行电子版的修改。若是更改较大，则应用新图纸替换旧图纸。
4.3.4产品进入批量生产阶段后，产品改进，更改的图纸资料发放时，要用修改过的新图纸替换作废的旧图纸，作废图纸由研究所收回。
4.3.5各部门应积极配合研发所图纸发放人员，即时接收新图纸，找出并交还作废的旧图纸。
4.3.6生产中有更好的图纸设计方案时，需上报制造中心和研究所，确定改进方案后按规范图纸制作。
4.4归档
4.4.1研究所资料员负责所有图纸资料的归档管理。
4.4.2应对图纸进行分类编号存档，设检索目录。
4.4.3研究所应定期对图纸资料进行整理备份。