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团委开放日
暨“五四”青年节系列活动

l 前言
l 活动概况：
1.中国街，文化巷
2.展现青春，普天同庆
3.青春之灯，星火相传
4.我的青葱年华
l 宣传方式
l 商家收益点
l 商家赞助方式

前 言
2009年的5月4日，那一天，将会见证五四青年节90周年的历史沉淀。
在昔日的1919年，无数青年学生走出校园，迈进社会，迈向阶级斗争。他们以自己赤诚的行动，充分地诠释了该时代青年学生的意义。那一刻，科学、民主、爱国主义深入人心，仿佛成了当时青年学生的代名词。
时间在变迁。人，会在变迁中改变，在变迁中发展。
时至现在--90年后的2009年，时代的更新也应该刷新了现代的青年学生。那么，90年前的科学、民主、爱国主义依然是现代青年的主旋律，还是在新时代的环境下蜕化出新的面貌？现代的青年学生会有怎样的一番跟90年前迥乎不同的新风采？他们又会在新的时代背景下被赋予怎样的时代意义呢？“五四青年节系列活动”将与大家一起寻找答案。

活动时间：2009年4月25日
活动地点：东十四到东十二前的校道
主办单位：广东工业大学机电工程学院团委
赞助单位: xxxx
活动对象：广东工业大学全体学生

一、 系列活动之
中国街，文化巷

活动目的：传统文化是中华民族一笔宝贵的财富，它其中蕴含着古代劳动人民的智慧以及过去艺术的魅力。现代的青年学生是睿智的，学习和传承传统文化无疑是跟以前的智者面对面。在享受乐趣和增长智慧的同时，号召青年学生回归传统，认识传统，溯本回源，好好珍惜国家的文化财产，也是一种爱国的体现。
活动主题：玩乐与学习一体，睿智与爱国齐鸣
1、活动介绍：
在“中国街，文化巷”活动中，我们将设立多个传统游戏，每位参加者可从入口管理处的负责人那里得到一张有25格的便签纸，而后进行游园活动，通过进行不同的游戏收集印章，再用所收集到的印章数目换取不同的奖励。
游戏规则：
（1）空竹
在工作人员的指导下进行空竹最基本的抖动游戏，抖动至发声。以发声时间长短作为奖励的依据，20秒为一个印章，40秒两个，一分钟以上为三个。每名参加者可以停留时间最多15-30分钟。
（2）滚铁环
以三人为一组。三个小组同时进行接力比赛比赛，比赛距离为每人来回共8米，比赛途中参加者不得停顿、不得手持铁环跑，如果出现铁环脱轨，运动员需要停下来，重新再跑。按排名发放印花，第一名三个，第二名两个，第三名一个。
（3）传统智力玩具
a.华容道:
从五个排法开局之中选择一种开局进行游戏，凡参加时间经过4分钟但未成功解出者的可得到安慰奖印章一个；解出成功者可获印章三个。
b.孔明锁:
以通常配置的孔明锁作为游戏工具，选择三个不同的难度进行游戏。成功拆者获得印章一个，拆开并即时装回者获得两个，拆开打乱再装回者获得印章三个。
c.九连环:
尝试解开达三分钟以上者获得印章一个，解出者三个
（4）投壶、七巧板
两组参赛者同时参赛，同时向一个壶投箭矢，投中者可从各自的箱子内的一副七巧板中抽出一块，并从壶中取回自己的箭矢。较快收集够必要 的块数并组合成所给出的图案的一组获得三个印章，另一组获得一个印章。
（5）趣味问答
规则：从题箱抽出三个问题，通过问题的答对题数来确定印章的数量，问题来源为各展板。

2、活动流程
12:30~13:10
相关工作人员集中，搬运音响设施、长桌长椅、气球、瓶装水、海报、展板、帐篷等
13:10~14:20
布置固定场地设施（帐篷，座位游戏场地等）
14:30~17:30
活动进行时间
17:30~18:00
场地收拾,为接下来的花灯活动做准备。

二、 系列活动之
展现青春，普天同庆

活动目的：丰富同学们的课余生活，营造充满活力和健康向上的校园氛围,展示广工人的风采以及同学们良好的精神风貌,增进各班级同学之间的友谊,促进广大青年学生的健康发展。
活动介绍：在“展现青春，普天同庆”活动中，机电学院大一级各班将设立不同的小型娱乐游戏，每位参加者通过进行不同的游戏收集印章，再用所收集到的印章数目换取不同的奖励。
1、活动准备：
（1） 机电工程学院大一级的各个班级，设计1－3个小游戏。
（2） 在各班级准备游戏的过程中，机电团委将派出干事到各班进行策划指导。
（3） 各班级递交游戏策划书。我们将在递交的游戏策划书中，筛选出8个符合主题并且具有一定创意的小游戏。
2、活动进行：
（1）选中的班级将由机电团委统一协调起来，在指定活动地点设置摊位。
（2）具体的摊位位置安排将在4月25日通知各班班长。
（3）同学们在每个摊位上玩游戏将获得一定数量的印花，并用印花到兑奖台换取奖品。
（4）我们将在活动现场入口处放置一“许愿树”（展板），在这里，作为五四新青年的我们，可以写下自己对国家、对未来的展望。
3、活动安排：
（1）活动流程：
4月15日－16日
a.组织机电工程学院大一各班班长、文娱委员，说明活动细节及安排。（19日21：30）
b.各班开始准备各自的班级游戏策划书。
4月16日－20日
各班将各自的游戏策划书交到团委，团委将选择其中适合的游戏策划书8－10份。
4月21日－23日
将活动费用下发至获选班级
4月24日－25日
各班级开始准备活动，并由团委派工作人员协助各班级准备活动。
4月26日
活动正式举行。
（2）活动举行当日的详细流程：（4月26日）
12:30~13:10
各班级工作人员集中，搬运各自班所需物资
13:10~14:20
布置场地设施（帐篷，游戏场地等）
14:30~17:30
活动进行时间
17:30~18:00
场地收拾,为接下来的花灯活动做准备

三、 系列活动之
青春之灯，星火相传

活动目的:做花灯，猜灯谜，逛灯街，有着浪漫的寓意和浓浓的传统气息。做花灯是一件有趣的事情，不过，完成花灯需要相当的技术，猜灯谜更是需要过人的智慧。当代的青年学生不只是读书的机器，更需要对动手能力的考究。对现代的五四精神中的“科学”作阐述，应该是理论与操作的结合，智慧与创造的碰撞。于是，本活动旨在娱乐的同时，让同学们的实践能力和学识得到有机结合，真正做到“科学”。
活动主题：实践与智慧铸出科学之魂
活动内容：
1.报名参加的同学将会得到1（或2）个净色灯笼，运用现场所具有的绘画工具
及材料（若选手觉得材料工具不够可自带）在灯笼上进行绘画。参赛者在完成
灯笼的制作后，出一个灯谜以供路人娱乐。
2.晚上灯谜会正式开始，所有制作完成的灯笼将以蜡烛（或小灯泡）点亮，路人猜中灯谜者可获得奖品。
1、工作流程
18:40
工作人员集合
18:40~19:00
现场布置。
19:00~21:00
活动时间
21:00~21:30
场地收拾

四、 系列活动之
我的青葱年华

活动目的：生活是一种文化，也是社会的一个缩影。在缺乏民主的旧时代，青年学生往往高举自由的旗帜，呼唤争取民主。一次又一次的高呼，一次又一次的争取，构成了旧时代青年学生生活的一部分。而已经争取到自由民主的当代学生，他们的生活又会呈现出一番怎样的景象？本活动旨在号召广大学生拥有一双善于发现的眼睛，利用手中的工具，把有关于青年学生朝气蓬勃的一面定格起来。在民主的天空下，青年学生的精神风貌如何，将在图片、摄影中呈现出来。
活动主题：民主新风下的蓬勃风貌
活动对象：广东工业大学全体学生
活动时间：2009年4月25日 14:30-17:30
活动地点：东十二前校道
1、作品征集：
（1）征集方式主要是邮件发送，或者直接交到相关负责人宿舍
（2）摄影作品经过筛选后要向各位参赛者收集实体相片和手写文字用于展览
备注：所有作品须在4月20日前全部提交
2、作品网上展示：
方案一：创作者自行在学校论坛上发帖累计人气，条件有限的可由工作人员代发。
方案二：建立专门网站用来给参加者展示并投票
3、作品展览：
工作人员现场派发便签纸以供投票。
展板旁设置留言版，观众可以从工作人员手中得到便签纸，写上对喜爱作品的评论并贴在留言版上。活动结束后获得最多评论的为最佳人气奖。
活动结束后工作人员清理现场。
4、参赛要求:
（1）立足大学生活，展现现代青年活力风采，历史感与时代感兼具。主题突出、内容健康、创意独特新颖。
（2）相片表达的主题应简洁大方，通俗易懂，自然醒目，含义明确，个性鲜明，便于识别，真切表达对生活各方各面的认识。
（3）作品中可为相片作创意诠释（对生活的热情，创作的思考等，但不超过50字）
（4）参选作品应为原创，若拍摄者拍摄的不是本人，应取得被拍摄人的同意，若有侵犯他人私隐者，一经发现取消参赛资格且销毁作品。
（5）作品建议采用6寸照片（4X6），1024X768分辨率，由参加者自行冲洗。不进行任何加工。如条件限制，可另外申请。
（6）所有作品将在4月23日到25号在展板自由摆设。

宣传方式
时间
活动名称
宣传方式
活
动
前
期
1.中国街，文化巷

2.展现青春，普天同庆

3.青春之灯，星火相传

4.我的青葱年华

传单宣传：活动传单留一面给贵公司，作为贵公司传单的宣传版面（贵公司可以自行设计或者交给我们来设计）
海报宣传：在粘贴的海报上鸣谢贵公司
横幅宣传：在横幅上鸣谢贵公司
网络宣传：在BBS和QQ群宣传活动的同时鸣谢贵公司
展板宣传：在校道边，位置摆放醒目。活动前一个星期静展，展板上可贴部分赞助商的1—2张海报，本板不受其它组织宣传的影响
活
动
中
期

1.中国街，文化巷

2.展现青春，普天同庆
便签纸：在用于收集印章的便签纸上印上贵公司的的名称、标志
抽奖箱：在抽奖箱上印上贵公司的的名称、标志
横幅宣传：将印有公司名称的活动横幅悬挂在活动入口处
海报宣传：将印有公司名称的活动海报（手绘）放置在入口处
Kt板宣传：在kt板上印上贵公司的名称及标志
摆点宣传：活动当天贵公司可以摆点宣传自己的产品，但是不能进行现金交易，并且要收取一些场地费。
现场宣传：活动现场可以用到印有商家特色的道具进行布置，也可以做一些公司特色的小游戏。
现场鸣谢：活动期间，公司以口头鸣谢形式出现，并由主持，参赛者，游戏者宣传商家口号，标语等。效果十分明显。
现场纪念品派发：可以通过派发纪念品和一些饰品来达到更好的宣传效果
问卷调查：活动当天可以对观众进行问卷调查，最好有抽奖
互动宣传：我们可在个别游戏中加入企业元素，亦可为贵公司设计1-2个小游戏（具体待商议）
3.青春之灯，星火相传
灯笼宣传：我们将为贵公司制作具有公司特色的灯笼，并把灯笼悬挂在显眼处
4.我的青葱年华
图文宣传：在展览现场悬挂印有贵公司相关信息的图文
活
动
后
期
1.中国街，文化巷

2.展现青春，普天同庆

3.青春之灯，星火相传

4.我的青葱年华
成果展宣传：
1. 收集活动中的文字资料与图片资料，并整理成文，贴上宣传板宣传成果，并且在宣传板上再次鸣谢贵公司。
2将活动过程及后期宣传及反响配以图片以书面形式反馈到贵公司中，让贵公司了解整个活动的情况。

商家受益点
当代大学生的求知欲强，渴望知识，乐于创新。因此，谁能先在大学生心目中建立起自己的品牌，谁就有主导大学生的学习方向。所以，在大学内做宣传，对大学生树立贵公司的品牌，不仅仅是眼前的利益，更是一项长远、持久的投资。
l 大学不仅仅是学术交流的地方，更是文化传播的殿堂。大学内做宣传，支持大学生活动，有助于提高公司的公众良好形象，为贵公司日后吸纳人才，发展壮大，有着深远的影响。
l 大学内做宣传，有着投资小，见效快，回报率大的优点。大学生社会交际频繁，信息的传播速度快。
l 我校与外校的交流非常密切，在我校搞的活动会在广州很多高校流传，这无疑是一个可观的宣传。以上的宣传方式，由点到面，由学院到学校，营造一个强大的宣传气势，覆盖了整个校园，不仅把活动落实到实处，而且对品牌的宣传，推广等有巨大的影响。
l 另外，由于此次活动新颖并具有创意，而且活动地点处于本校人流量最多的饭堂隔壁，必能吸引大批的同学前来参加，为贵公司的宣传营造一个良好的环境。
经费预算

物资
数量
预算（元）
中国街，文化巷
228
九连环
5
20
空竹
双轮：6个 单轮：4个
60
铁环（带控制棒）
6
60
七巧板
4
8
华容道棋盘
3
6
孔明锁
5
15
手提扩音器
1
0
投壶
2
5
箭矢
12
2
Kt版
4
0
特制箱子（用于收集便签纸）
2
0
便签纸（用于收集印章）
500
40
长绳（用于游戏：跳长绳）
1
0
计时工具
1
0
标志杆
3
0
印章
12
12
帐篷
10
0
展板
1
0
长桌椅
13
0
展现青春，普天同庆
168
帐篷
10
0
印章
8
8
长桌椅
10
0
展板
1
0
班级物资
8
160
我的青葱年华
0
棉绳
1
0
Kt板
5
0
青春之灯，星火相传
196
纸灯笼
80
80
铁丝
2（扎）
4
画笔
20
20
颜料
6罐
24
双面胶
3
9
剪刀
6
12
铁钳
2
0
蜡烛
40
20
纸杯
40
7
调色盘
10
10
马克笔
5
10
帐篷
6
0
长桌椅
13
0
活动通用物资
2146
场地费
1
650
展板
2
0
传单
3000
200
彩带
3（卷）
6
气球
2（袋）
25
横幅
3
210
电子海报（大）
1
55
电子海报（小）
5
150
麦克风
2
0
奖品（可由商家提供）

250
音响（含两个大音箱）
1（套）(租用）
150

工作人员午餐费
40
280

物资运费
按运输次数来算
X
不可预知费用

100
合计

2668
（如果除去红色部分物资，费用为1447）

最后结语：
以上是我方目前考虑的一些对赞助方表示感谢的回报方式，具体实施程度和操作办法可根据推广赞助形式进行商讨确定。若贵公司有其它要求也可以向我方提出，共同商讨，我们将尽最大的努力回报热心支持于我们活动的组织及相关人士。
本着为商家开拓市场，提高效益及有益于学生的双赢原则，为广大商家提供以上的宣传服务，务求用有限的时间和资源为商家打造无垠的品牌效应，赢得丰厚的利润，敬请贵公司把握机会。热诚期待与贵公司合作，能得到贵公司的支持将是我们最大的荣幸，为此，我们将尽我们最大的努力提高宣传的影响力，以达到贵公司的要求，同时，祝贵公司生意兴隆，业务蒸蒸日上！

祝： 工作愉快 生意兴隆

广东工业大学机电学院外联部 陈立宪
联系方式：13760656195