周年庆典策划方案(待定).doc

内部通启 人力

致: 各部门 日期：2008/02/26
由：人力资源部 档号：KF（HRD）08001
事由：“**周年庆典”策划方案 页数：1/6

为了庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年，增强全体员工的凝聚力、向心力，提升**文化，展示员工风采，彰显企业品牌，人力资源部特策划此次“**周年庆典”。具体方案如下：
一、 活动主题：风雨中，我与**一并前行——**周年庆典
二、 活动时间：2008年3月17日—22日
三、 活动地点：园区及预订酒店
四、 活动总体安排：
1、3月10至15日由各部门进行内部宣传及外部宣传，3月18日举行周年庆典仪式；
2、3月10日至16日由各部门进行内部宣传发动，并确认参加文艺晚会的节目；
3、3月17日至18日17：30分由各部门报送参加文艺晚会的节目名单至前台文员处；
4、3月20日16：00由人力资源部组织参加演出人员在办公楼大厅现场抽签，产生彩排序列；
5、3月20日18：00由各部门负责人及评委对晚会彩排节目进行评选，确定入围节目；
6、3月21日18：00由人力资源部组织晚会预演；
4、3月22日晚18：30在预订酒店正式举行“**周年庆典文艺晚会”。
【**周年庆典仪式】
一、活动主题：**周年庆典仪式
二、活动时间：2008年3月18日10时
三、活动地点：园区
四、活动对象：公司全体职员组织者
五、活动程序：
1、09：50 周年庆典仪式各项工作准备完毕；
2、09：55 公司全体职员进入指定区域，按照组织序列列队；
3、10：00 主持人登场，宣布仪式相关注意事项；
4、10：05 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮；
5、10：08 主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白；
6、10：15 董事长/总经理致辞；
7、10：30 嘉宾致辞；
8、10：45 嘉宾致辞；
7、11：00 仪式结束，嘉宾、领导退场；
8、11：05 按照组织序列退场；
9、11：15 清理场地
六、园区氛围布置
1、由生产部于15日17：30前将印有“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”的条幅（8米），悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外；
2、由人力资源部于15日17：30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上；
3、由采购部于15日17：30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧；
4、由人力资源部于12日前设计“**周年庆典仪式”彩色喷绘样稿，报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方；
5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口， 拱门字为“*****周年庆典仪式”；啊啊
6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口，条幅字为“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南*****有限公司顺利投产一周年”；
7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处（园区东侧、西侧），条幅字为“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南*****有限公司顺利投产一周年”等；
七、嘉宾邀请及外部宣传
1、3月10日12：00前各部门将邀请参加“**周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处；
2、由总经理助理于3月12日17：30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾，并于3月15日17：30之前制作邀请函并送到嘉宾手中；
3、由网络工程师于3月12日17：30之前在各大网站发布**周年庆典相关信息，利用网络资源宣传此次活动；
4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体，刊登庆典广告或邀请他们参加“**周年庆典仪式”，宣传企业品牌；
5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商，告之**周年庆典活动细则，并邀请现场参加，扩大行业知名度。
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商，提出赞助方案，并拟订各供应商祝贺条幅内容；
2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位；
3、由人力资源部于3月18日9：00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球，并现场布置到位；
4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个（悬挂彩色喷绘用），并于于3月18日9：00之前配合生产部将喷绘布置到位；
5、由人力资源部于3月18日9：00之前将现场音响设备调试完毕，并全程做好现场设备的支持工作及摄影；
6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息，并做好相应服务工作；
7、全体职员参加庆典仪式时，应全部着工装（全套），对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚（保安员可着保安制服）；
8、全体职员参加庆典仪式时，应将所有通讯工具关机或调成震动，不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止；
9、具体现场氛围布置及安排见附件1；
【**周年庆典文艺晚会】
一、 活动主题：风雨中，我与**一并前行——**周年庆典文艺晚会
二、 活动时间：2008年3月22日
三、 活动地点：预订酒店
四、 活动对象：公司全体职员
五、晚会节目要求
内容健康向上、积极乐观。可演唱、团体合唱、小品、相声等，形式不限。
六、评委安排
公司领导
七、评分细则
1、领导评委：采用十分评分制，满分为10分，保留小数点后两位，现场统计核分。去掉一个最高分和一个最低分后，其平均分为该选手的最后得分（具体评分表见附件）；
2、所有奖励项目按照选手分数高低进行排列。
八、现场保障
1、由总经理助理全程做好总协调工作；
2、由人事主管全程做好现场布置及后勤服务工作；
3、由人力资源部全程负责现场统分、报分工作；
4、由网络工程师全程做好现场设备的支持工作及摄影；
5、由总经理助理、前台文员负责现场主持；
6、由生产部经理全程负责往返员工的指挥安排。
九、晚会程序
1、18：00 参加晚会的演职人员及现场后勤保障工作人员达到酒店，熟悉场地及音响设备；
2、18：20 评委及观众入场完毕（建议租赁大巴接送员工）；
3、18：30 主持人登场，介绍到场领导及开场白；
4、18：35 总经理致辞；
5、18：45 晚会开始（每次参赛选手表演完毕后，由评委现场评分，主持人现场公布参赛选手的分数）；
6、22：00 主持人宣布获奖名单；
7、22：05 颁奖典礼（一等奖、二等奖、三等奖）
8、22：30 主持人邀请公司领导抽取12名幸运观众，并现场赠送幸运奖；
9、23：00 全体合唱《明天会更好》
10、23：10 全体返回
十、奖励设置
本次大赛设置一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个、优秀组织奖2个、优秀班组奖2个；
奖金设置：一等奖300元/个、二等奖200元/个、三等奖100元/个，幸运观众12名；
奖品设置：一、二、三等奖荣誉证书各1本，优秀组织奖、优秀班组奖奖状各1个，幸运观众生活套装各1套（幸运观众建议购买含洗发水、香皂等的生活套装）；
十一、颁奖嘉宾
一等奖：董事长
二等奖：总经理、行政副总
三等奖：财务总监、采购副总、生产副总
优秀组织奖：行政副总、财务总监
优秀班组奖：采购副总、生产副总
幸运观众：全体领导评委（每人两次）
十三、其他注意事项
1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动，并要认真组织带头参加。如参加演出节目低于部门总人数的5%者，将按管理、组织不力对其部门负责人处以50元/欠缺1个的处罚，并作为主管人员组织、管理能力考评的重要标准，多者不限（人数较少的部门至少一个节目）；
2、各部门应鼓励员工到晚会现场，座次不限，坐满为止，但绝对不能影响公司的正常生产运营；
3、所有人员应爱护场地卫生，不要有影响晚会进行的行为和举止；
4、由前台文员提前准备评分纸，供评委评分使用；
5、由网络工程师设计周年庆典彩色喷绘，并于8日17：30前将样稿报送采购部进行采购；
6、由人力资源部提前准备抽奖箱及小白纸，供公司领导抽取幸运观众；
7、由采购部于12日17：30之前将彩色喷绘采购到位；
8、由采购部于12日17：30之前将印有“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”条幅采购到位（8米）。
9、公司所有职员进场时，请在活动前台领取小白纸，写上所在部门或车间及自己的姓名，并投入“抽奖箱”，以便“幸运观众”的产生。
十四、费用预算
**周年庆典仪式
序号
物品费用名称
数量
预算费用
备注
1
条幅
10条
4元/米×8米×10=320元
采购
2
拱门
1个
300元/天
租赁
3
氢气球
8个
1200元/天（赠送8条条幅）
租赁
4
立柱
2个
600元/天
租赁
5
礼炮
18个
50元×18个=900元
采购
6
彩色喷绘
1个
24㎡×7元=168元
采购
7
广告刊登
1次
﹨

8
红地毯
1个
270元/天
租赁
9
招待费用
﹨
﹨

10
其他费用
﹨
1000元（含邀请函等其他费用）

合计

4758元

此预算费用包含庆典仪式城市管理审批费用，但不包含招待费用、广告刊登费用。

**周年庆典文艺晚会
序号
费用名称
预算费用
备注
1
奖金
1000元（300元+200元×2+100元×3）

2
奖品
700元（50元×12人+100元）
含奖状等
3
场地租赁费
1500元/2800元

4
大巴租赁费
800元（来回接送）

5
其他费用
1000元（水果、条幅、喷绘、纸张等）

合计
5000元/6300元