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关于“****竞赛”活动的总结

值此**年校庆之际，为了迎接第二十届校园文化艺术节，并且更好地展现我系的特色文化，打造我系的精品活动，4月18号晚六点半，**系团总支学生会和****协会于在学子餐厅四楼学生活动中心合办了“****竞赛”。
本次活动以“喜迎**年校庆 体验**趣味 展现**魅力 丰富文化生活”为主题，以班级为单位组织代表队，开展现场的室内竞赛活动。本次活动在辅导员老师的关心下，通过各部门的团结配合工作，取得了一定的成绩，但不可否认的是，也存在大量的不足和需要改进的地方。现将本次活动的各项工作和结果向团总支和学生会总结如下：
一、 活动的基本情况
1、时间安排：首先，校园文化艺术节已经拉开帷幕，各院系的活动也陆续亮相，综合考虑申请教室的难易程度和与其他院系活动的冲突行，初步定于4月中上旬举办此次活动；其次，本次活动参赛选手覆盖了09、08、07三个年级，为使大家都有空闲时间参加，于是拟选择周末时间举办活动，又考虑准备的充分性，即选择4月18号晚举办此次活动
2、地点选择：从此次活动的举办情况来看，活动的地点选为学生活动中心是比较合适的。虽然学生活动中心没有学术报告厅隆重，但现场的空地反而为会场的布置提供了很大的灵活性和设计性
3、活动规模：此次活动，按原定计划，已有16支队伍报名。由于场地的限制，队伍数过多，经过重新选拨之后，确定每班一支代表队。本次活动有9支代表队，共计27人参加竞赛（具体参赛人员名单见附件）
4、具体工作安排：
大量**资料的收集和整理、竞赛题库的建立由学习部负责；
发布参赛通知和宣传海报、前期的宣传工作由组宣部负责；
活动期间的各位评委和嘉宾的邀请工作由实训部负责；
活动期间所需的各种用品、道具及奖品的置备由数模协会负责；
活动开始前会场的布置、人员的组织安排由体育部、学习部、生活部负责
二、 活动的评估
总体来说，本次活动还是可以的，有一些地方是值得肯定的
1、各部门分工具体、团结协作
在活动策划书出来之后，各部门就已经明确了由本部门负责的工作，这就保证了各部门有具体明确的分工，有比较充分的时间和准备应对这些工作；同时，在策划、会场布置等方面，各部门发挥了比较好的团结性
2、就活动本身来说，本次活动的环节设计有所创新
本次活动较上次活动而言，新增了许多竞赛环节，拓展了活动规模，有所进步；同时，活动中，充分考虑到竞赛题情况而设立专家团，为保障活动健康顺畅的进行起到了很大的作用；本次活动中的计分工作较之前的规范许多，由专门的工作人员负责，进行实时计分
但我们同样不能忽视在活动的策划、准备、现场阶段中所出现的不足之处
（一）、就活动本身而言
活动举办完之后，我调查了一些参赛人员和观众对此次活动的看法、意见，综合大家的反馈信息和我自己的体会，总结如下：
1、场面有些混乱
在活动进行的过程中，由于现场观众和部分代表队员发生骚动、主持人没能很好的控制现场，导致活动前半段现场有些混乱；另外，在活动结尾的颁奖环节，由于事先没有跟主持人沟通好嘉宾颁奖的次序，又临时增加了一些奖项，导致颁奖的时候出现了一些混乱
2、活动准备不足，时间上比较仓促
这个准备不足，指的是在现场的布置，物品的置备以及工作人员的安排方面所表现出来的欠缺。由于布置现场后期我不在场，没能做到统筹安排现场布置，很多事情没有安排好，连工作人员也是紧急安排的，我甚至忘记了安排专门的计时人员，其他的工作人员也很少，而决赛前需要播放的视频直到活动开始时都没有做好。这些不足之处导致活动开始时显得比较仓促，也遗漏了一些小的细节
3、竞赛题目不够严谨，过于刁钻；答案不够明确
对于这一不足，我理所当然应该负主要责任，因为竞赛题目是由我汇总整理的。此次活动因为新增了一些环节，所需题量比上届活动的大很多，在整理的过程中，很多题没有经过仔细地检查，推敲，导致活动过程中出现了许多竞赛题目有歧义、答案不明确的失误；对比于上届活动的竞赛题，为了突出趣味性，避免题目的重复和单调性，在筛选题目时，我淘汰掉了许多雷同的和过于低级的题目，结果使得部分题目难度较大，过于刁钻
4、观众少
这是我史料未及的结果，也是我工作的失误，因为本来观众这一部分的工作是由我来承担的。可以预见的是，07级除了参赛队员外，几乎不会有别的人来活动现场。所以活动中观众的主力军应该是08、09级的学生。而一个不可忽视的事实是，活动的那个周末，08级的同学大部分都在忙于3周的**作业和数据结构实验报告。对于这一点我考虑不周到，没有安排调动08级亲友团的参与；而对于09级的学生，我也想当然的认为他们会积极参与，加之前期的会场布置我不在场，没有做好充分的调动工作
5、活动时间超出预计时间
本来预计活动时间在一个半小时之内，但活动从开始到结束，用了近两个半小时，严重超出预计时间。不否认主持人对时间的掌握和调控做的不好，但这也是我没有做到统筹全局的表现
6、宣传不够好
虽然是系内的活动，但充分的宣传工作对于这项活动的知名度和影响力能够起到一定的积极作用。本次活动的宣传力度不够，宣传展板直到周六才展出
7、活动不够规范性，规则执行力度不大
虽然活动过程中各环节均制定了详细的规则，但由于活动本身的局限性，规则的执行力度不大。于是活动过程中不可避免地存在不公平性，甚至出现了一些骚乱
8、主持人的问题
活动中主持人对于现场状况的调控掌握的不是很好，尤其是男主持人，串词的凌乱说明他根本没有准备好自己的串词，对于突发事件的应对，他表现的也不是很好
（二）就组织工作而言
1、效率低下，准备不足
在“效率低下“这一点上，我感触最深的就是，活动举办前四天的时候，仍然有相当一部分的学生会成员不知道活动的具体流程，我们还在为竞赛的流程而讨论，争执，并最终重新确定了新的竞赛流程。之前我们建立起来的所有基于这个流程的理论和构架，又全都被我们推翻了。那么，这使我不得不思考，我们之前的所作所为到底有什么意义呢？我们用近两周的时间，仅仅确定了活动的竞赛流程，而这本应该早就确定下来的。不得不说我们的效率的确有些低。而对于这一点，我应负很大的责任，竞赛流程作为活动策划的一部分，我本应该充分考虑，尽早定下方案的。而“准备不足”，指的是在本次活动的前期准备中工作做得不是很好。最明显的是，对活动现场缺乏必要的了解。本次活动，原定计划每个班出1—2支代表队，报名结束后队数达到16支。经过实地观察后发现，活动场地无法容纳16支代表队，于是最后不得不裁员。另外，因为不了解现场，在现场布置的时候，花费了大量时间。
2、针对我个人而言，缺乏领导者应有的果断和独立能力
在这次活动的组织工作中，我应该算是一个负责人、领导者了，****竞赛本来就是由学习部来实践的。从活动策划书出来之后，逐渐由我来引导大家讨论此次活动的具体事宜和实行情况。作为一个领导者，应该具有必须的果断和独立能力，以便引导讨论的进行，应该能够不被别人的思想扰乱了思绪，并在大家各持己见争执不下的情况下，独立思考，果断地做出判断。而我，却正是缺乏这种领导者的能力和魄力。所以，在关于这次活动的讨论中，在大家争执不下的时候，我只是发表自己的见解，听取别人的意见，难以做到果断地定下结论。所以，此次组织活动所暴露出来的效率低下等缺点跟我也有很大的关系。这一点，是需要我改进的地方。经过一次组织活动的洗礼，我相信也能够有所提高，以后我会更加注重加强这方面的锻炼。
3、过于局限于部门
在我看来，现在每个部门的部长都比较拘泥于各自的部门。06级学生会之所以工作开展得好，就是因为他们很团结，不局限于自己的部门，什么活动都一起做，用06级学生会主席的话说就是，“对外我们是各个部门的部长，学习部长管学习，体育部长管体育······而在学生会内部，没有各部门部长之分，学生会有什么事情，大家一起干，有什么活动，大家一起做”。而这次活动暴露出来大家的某种程度的“各自为战”，各司其职是好的，可是任何一项活动的成功举办都不可能是哪一个部门独自完成的。如果过分局限于自己部门，就无法很好的跟其他部门交流沟通和配合工作。所以，希望在以后的活动中，当活动的主负责部门公布活动计划后，其他各部门主动请求分配工作，以便活动高效顺利的开展
4、工作安排上存在不足
主要体现在个别部门对于分配的任务不够积极，不能及时的完成。比如，组宣部的宣传工作做的就不是很好，宣传展板周六才展出；而决赛前需要播放的视频直到活动开始时都没有做好。事实上我的工作做得也不够好，这一点我必须要检讨。4月9号—4月11号因为去***，耽误了不少工作，活动所需的竞赛题没有整理好，导致活动中所用幻灯片的制作耽搁了很长的时间。
三、 活动经费结算
一等奖奖品 Mp3（一部） 65元；
二等奖奖品 羽毛球拍（一副）35元；
三等奖奖品 笔记本（3个）27元；
宣传海报及展板 60元；
未获奖代表队（3只毽子，3副象棋，九连环、孔明锁各一副,18只书签） 支援团赠品、游戏者礼品（9只毽子、中性笔）50元；
小提琴表演者、主持人、工作人员礼品 47元；
代表队员、工作人员用水（38瓶）38元；
打印、答题板 14元；
记号笔（20支）12元；
证书（3张）、奖状（8张）9元；
书签（24张）8元；
中性笔（12支）6元；
白板笔 3元 ——总计 374元 四、 活动感想
这次****竞赛，是我当选为学习部部长以来，参与策划组织的第一个活动。这次活动的策划组织工作对我来说是一次考验，也是对我能力的一种磨练。
活动举办完之后，我所采访的参赛队员或观众都给予这次活动积极的肯定，认为这次活动比较成功。他们是以一个参与者的眼光去看待本次活动的，而我们，应当以一个组织者的眼光去看待这次活动，应该以敏锐犀利的眼光去发现问题，分析问题，解决问题，为以后的活动积累经验。
本次****竞赛，在上届竞赛的基础上，有所创新进步，新增了许多竞赛环节，强化突出了趣味性。目前，这项极具**特色的活动已深得同学们的喜爱，相信以后还会继续发展。同时，在看到活动成绩的时候，我们不能忽视活动中出现的各种问题，应该以之为鉴，深刻反省，并总结教训。我们应该意识到，在今后的工作中，应该积极运用所得经验，对于组织的活动，精心策划，及时行动；重视细节，力求全面。
**系团总支学生会学习部
2010年4月27号