工作计划管理办法01.doc

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工作计划管理办法 文件编号：XY/00-002
1. 目的：
为提高基础管理水平，确保公司各项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展，加强工作计划管理，通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率，特制定本办法。
2. 适用范围：
本办法适用于公司各部门及分厂（以下称各部门），公司级别的会议议题纳入工作计划。
3. 用语定义：
工作计划包括年度工作计划、月度工作计划、阶段性工作计划、周工作计划。
4． 岗位职责：
4.1总经办职责
4.1.1公司总经办是工作计划的归口管理部门，负责公司工作计划的协调、管理和评价；
4.1.2．负责组织编制、跟进和落实项目工作计划，负责跟进、落实公司月度例会、专题会议的决议，并指引各单位编制部门工作计划。
4.1.3负责督促实施、跟进各部门重点工作，及时分析、总结、反馈各项管理信息。
4.1.4负责在执行总经理的指导和监督下，建立、维护公司工作计划管理和评价体系，并对公司及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。
4.2 各部门职责
4.2.1各单位负责人是本部门工作计划的第一责任人，对本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。
4.2.2负责组织编制本部门工作计划，在必要时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作计划。
4.2.3负责与公司保持工作计划衔接关系，并接受公司领导的业务指导和监控。
4.2.4负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划，及协调、落实公司重点工作计划。
4.2.5负责建立、维护本部门工作计划，并对本部门工作计划实施情况进行总结、分析和评价。
4.2.6负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。
5. 工作计划的编制
5.1年度工作计划的编制及要求
5.1.1每年12月由总经办根据公司经营发展规划编制下一年度工作计划， 各部门跟据总计划制定本部门下一年度工作计划。

5.1.2 公司年度工作计划由董事长批准，总经办备案，分厂及各部门年度工作计划由总经理批准，
总经办备案。
5.2 部门月度工作计划的编制及要求
5.2.1．各部门根据本部门的实际情况及各种会议中的决议等，制定本部门的月度工作计划，于每月28日前用办公系统至总经办处。
5.2.2．各部门月度工作计划中要明确工作任务、完成日期、责任部门、工作应达成的重点目标，并注明需其它部门协助的事项等。
5.2.3．主要工作内容：按照公司以及部门内的经营管理要求，内容应为本部门非日常性的重点工作，且需明确化、具体化。
5.2.4．完成日期：指预计完成该项工作任务的日期，跨月度工作尽可能分月报送并注明“全月”，但必须注明该项工作各阶段的计划完成日期，并设定本月底需达成的目标。
5.2.5．责任主体：工作计划中必须明确各项工作的责任主体（部门或人），并尽可能明确到小组或个人。如跨部门的工作，则需注明负责组织协调的责任主体。
5.2.6．目标设定：各部门重点工作计划必须注明设定目标，跨月度的工作应设定本月底要达成的目标，并在当月工作总结中对目标达成情况进行自我评价。
5.2.7与年度工作计划挂钩：各部门年度工作计划中的重点工作应在月度工作计划体现，避免造成工作偏差。
5．3 各部门在编制月度工作计划时，必须对上月的工作计划完成情况作简要总结，正在进行中的项目要说明工作进展的程度，未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。
5. 4 各部门在保持计划工作的严肃性的同时，可根据实际情况保证调整计划的灵活性，两者应高度统一，工作计划的调整应该在本工作完成的3日前用《工作计划变更单》报给执行总经理批准后方可计划变更，否则按照未完成纳入考核。
5.5部门经理以下岗位的工作计划的编制要求
5.5.1各部门负责人组织并指导部门成员根据部门月度工作计划要求将工作分解到周，编制员工周工作计划。
5.5.2 部门经理以下岗位的周工作计划无需报总经办备案，由各部门自行管理与总结，并将员工周工作计划完成情况纳入月度员工绩效考核中。
6.工作计划跟进实施
6.1 各部门应保证和维护工作计划的科学性、严肃性，应严格按照工作计划的要求开展工作。工作计划制订下发后，各部门应逐级向下传达工作指令，明确工作的实施责任人，确保各项重点工作的落实。
6.2 总经办负责落实项目各项重点工作，对各项重点工作和专项工作（指列入项目工作计划的工作和各部门工作的重点工作）予以跟进、协调并提供各种支持。
6.3 各部门负责人负责本部门重点工作的协调和监控，负责协助落实项目各项重点工作，并给予积极的支持和配合。
6.4 为确保工作计划执行效果，各部门对工作计划有疑问时，可向总经办提出咨询。
7. 公司的月度管理协调会
7.1总经办将在每月的第一个周一组织召开公司月度管理协调会，会议内容主要包括：
7.1.1 通报上月各项重点工作完成情况及工作计划考评结果；
7.1.2. 各部门通报近期工作中存在的问题和困难，及需要公司或其它部门协调解决的事项；
7.1.3. 公司对下一阶段工作提出要求和指引；
7.1.4. 其它需协调解决的事项。
8. 计划外重点工作
8.1．公司布置的各项临时性工作，以及部门专题会议中布置的各项工作，由总经办以“工作联系单”的形式下达。
8.2．对列入“工作联系单”的工作，责任部门应积极予以完成，并在规定时间内进行落实及反馈。
8.3．总经办将对“工作联系单”中的工作进行必要的跟进和指导，并不定期实施抽查、按月考评。
9.工作计划的考评
9.1 总经办按月对各部门月度重点工作计划（包括“工作联系单”中的工作）进行考评，以《工作计划跟进表》的形式跟进并并通报结果，主要考评工作计划报送及时性、编制质量及工作计划完成情况。
9.2 对工作计划的考评实行“计分制”，其中公司总经理±激励1分等值人民币10元，执行总经理±激励1分等值人民币8元，副总、总监、部门经理、部门副经理±激励1分等值人民币6元，科长、专员级别±激励1分等值人民4元，一般员工±激励1分等值人民币2元。其中报送及时性占20%、编制质量占20%、计划完成情况占60%。
9.2．1报送及时性
9.2.1.1 各部门每月28日前将工作计划报送总经办，月度工作总结每月2日前报送总经办，每滞后一天扣5分，依次累加。
9.2.1.2 对列入“工作联系单”中的工作，如有特殊情况不能完成的，要写“工作变更单”报执行总经理批准后按新的变更时间落实，若不按规定时间完成及反馈的，每滞后一天扣5分。
9.3 编制质量
9.3．1 工作计划及总结格式每处不符合扣2分。
9.3．2 工作计划及总结的内容不完整（重要工作未列入、年度工作计划中的阶段性重点工作未涵盖、总经办指示的重点工作未列入等），每遗漏1次/项扣5分。
9.3.3 对“工作联系单”中的工作，未按要求内容进行完成及反馈的，每处扣5分。
9.4．计划完成情况
9.4.1年度工作计划及半年度工作计划的考评，由总经办整理相关材料交执行总经理、总经理评价，与部门管理绩效挂钩。
9.4.2阶段性工作计划的考评，纳入当月责任部门工作计划考评，并挂靠“工作联系单”中工作的考评。
9.4.3月度主要考评重点工作目标达成情况，以达成计划设定的目标为工作完成，分值有主管直接领导打分并评分。
9.4.4个人周工作计划由各部门负责进行考评，总经办抽查，纳入员工绩效考评中。
10. 公司各部门的工作计划完成情况的考评结果在公司办公系统中公布体现。
11. .表单与记录：（见附件）
见附件1：《月度工作计划表》XY/00-002-001、
见附件2：《月度计划总结表》XY/00-002-002、
见附件3：《工作变更单》XY/00-002-003
见附件4：《工作联系单》XY/00-002-004
见附件5：《工作计划及会议决议跟进表》XY/00-002-005
见附件6：《周工作计划与工作总结表》XY/00-002-006
12.本制度自公司总经理签署后开始生效，解释权归总经办，修改亦同。

首次发布实施日期

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签 署

第一次修订日期

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审 核

批 准

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