职位说明书(行政人事专员).doc

职位说明书（行政人事专员）
基本信息
职位名称
行政人事专员
职位编号

所属部门
综合部
职级

直接上级岗位
行政人事经理
工作地点

职位使命
负责本公司行政人事工作
工作职责（做什么）
主要职责
行政方面：
1. 水电管理
2. 办公用品、劳保用品的采购与领用
3. 员工生日和油卡管理
4. 管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。
5. 公司电话、手机业务管理。
6. 员工宿舍管理
7. 印刷业务管理
8. 负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
9. 办公室租金缴纳。
10. 维修事项管理。
11. 假期值班安排。
12. 做好部门的协调工作。
13. 企业文化建设，组织策划相关活动。
人事方面：
1. 负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、工作牌发放等工作。
2. 做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3. 离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。
4. 做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5. 根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
6. 负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理
7. 根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
8. 填制和分析各类人事报表。
9. 管理员工档案等各类人事资料。
10. 监督各部门培训计划的实施。
11. 组织制定执行、监督公司人事管理制度和政策。
12. 协助制定各种考核政策，并协助上级完成员工季度和年度考核
13. 编制、修订、完善员工手册和其他人事管理制度，协助做好岗位说明书，并根据公司需求做好相应的变更和完善。
14. 根据部门需求，提出内部人员的调配方案，优化人员配置。
其他职责
其它突发事件处理和领导交办的工作。
工作条件与环境
80%以上的时间在公司内部工作，工作时间比较固定
工作难点

工作禁忌

工作联系
内部顾客
集团员工
直接上级

直接下属

内部协作

外部联系

任职资格
学历要求
本科以上
专业背景

技能要求

经验要求

个性品质
积极热情、善于与人交往，待人公平、公正。具有较强的沟通、协调能力，富有进取心、开拓精神，极强的推动力和执行力，有团队合作意识
培训要求
1、新员工入职培训（公司介绍、通用制度、职业道德等）
2、公司企业文化知识的培训
3、本岗位需要熟悉和掌握的主要制度和流程的培训
4、管理技能训练
主要考核指标
消防安全事故率0；员工招聘准时到位率100%，保证人员数量及时间的100%；保证公司新员工培训率100%；
职业通道
可晋升至何职位
行政人事经理
可由何职位晋升至此职位

可轮换岗位

备注