管理信息系统实验指导书(08电商).doc

管理信息系统实验指导书
实验一 结构化建模
一、 实验目的
1、掌握过程建模与数据建模的基本方法与技能。
2、了解Visio的工作环境和基本操作。
3、掌握使用Visio工具绘制数据流程图及其它软件图形的基本方法。
二、实验内容
实验内容1
某超市是一个商业销售组织，其主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后再向顾客销售。由于业务发展的需要，该超市欲开发一个基于局域网计算机管理信息系统，来进行科学的现代管理，适应新的发展。
超市设有销售科、采购科和财务科。
销售科的任务是：接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货单但缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。
采购科的任务是：将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货账和应付款账，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还组供货厂商。
财务科的任务是：接到顾客的货款时，给顾客开出收据及发票，通知销售交货；根据税务局发来的税单建立付款账，并付税款；根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细账，建立付款明细账，同时向供货厂商付购货款。无论是收款还是付款之后，都要修改商店的财务总账。财务科在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。
根据系统开发的陈述，分析该超市管理信息系统的主要数据流图（图1，图2，图3，图），并在Microsoft Office Visio 2003软件环境下绘制这些数据流图。
图1 顶层图
图2 一级分解图
图3 二级分解（销售处理）
图4 二级分解（采购处理）
实验内容2 某高校二级学院图书管理系统
某大学经管学院有教师67人，学生1332人，图书资料室有图书近7000册，期刊260种，还不断有新的图书购进，有新的教师和学生加入，由于工作人员只有3名（其中专职管理员1名，外加2名学生作为辅助管理员），且全天开放，每天工作量比较大。为减少工作强度，提高工作效率，做好图书借阅工作，有必要也有可能开发一套图书管理系统，进行计算机管理。由于期刊不外借，因此图书管理系统的功能主要是针对图书的管理。
为进行系统开发，进行了详细调查，情况如下：
（1）组织结构
组织结构如图5所示。专职管理员全面负责对图书资料室的管理，包括对两名学生管理员的管理，学生管理员A有较多的工作权限，能进行图书的入室登记、发放新借书证、图书的借阅、归还登记等，而学生管理员B只负责进行图书的借阅、归还登记工作。

图5
（2）业务流程
图书采购登记：由教师或教研组采购图书，资料室管理员接收后，送学校图书馆校验，校验通过后报销发票，图书存放资料室，并填写图书目录。表1和表2是采购时的图书清单样本和图书目录样本。
表1图书清单
系科：经济与管理学院 藏书地点：经管资料室
流水号
书名
种数
册数
金额
备注
1
国际市场营销学
1
1
56.00

2
生产运作与管理
1
1
34.00

3
电子商务
1
1
25.00

合计
3
3
115.00

累计

图书馆校验： 院资料室负责人接收：
（本表一式两份，由图书馆、院资料室各存一份） 2005年6月8日
表2 资料室藏书目录
序号
条形码
书籍名称
作者
出版社
出版年份
定价
页码
1
9787040083576
管理信息系统
黄梯云
高教
2002年8月
24.7
314

图书借阅、归还登记：教师或学生出示借书证，按规定借书量选择图书借阅，管理员在借阅登记表上进行登记，内容包括借书日期、图书证号、借阅人、书名、条形码号、金额等；归还图书时，管理员找到原借阅时登记记录，填写还书日期，并计算是否超期，如果超期，将按规定进行罚款。表3为图书借阅登记表样本。
给教师与学生发放借书证：如果有新教师和学生进院，将根据教师名册和学生名册，给新教师与学生发放借书证，借书证号码为教师编号和学生学号。表4和表5为教师名册样本和学生名册样本。
表3 资料室借阅登记表
借书日期
图书证号
借阅人
书名
条形码号
金额
还书日期
备注
2005.4.8
10001
李红
电子商务
9787050065412
32
2005.5.5

表4教师名册
教师编号
姓名
性别
年龄
职称
系
教研组
所任课程
备注

表5学生名册
学号
姓名
性别
年龄
系
专业
班级
备注

（3）系统目标、功能和需求调查
l 能够进行图书入室的登记与图书的查询
l 能够进行读者借书证的登记与查询
l 能够进行图书的借阅、归还处理
l 能够进行管理员的分工和权限控制
l 能够进行限量借书
l 能够进行过期罚款处理
l 能够进行系统初始化
在详细调查的基础上，对现行系统进行分析，发现主要存在以下一些问题：
（1）传统纸介质的图书目录难以查询。
（2）传统纸介质的图书借阅登记工作量大、效率低。
（3）现行系统中还书时查找原借书记录效率低。
（4）现行系统难以对管理员权限进行控制。
（5）现行系统难以实现限量借书。
（6）现行系统对超期罚款计算工作量大。
（7）难以对已借图书进行统计。
经分析，新系统主要业务流程如下：
l 图书入室登记：由学院教师或研究组进行图书采购，把所采购的图书及清单等资料交给图书管理员进行登记入库。
l 读者注册领取借书证：读者（都是或学生）凭身份证件（教师工作证或学生证）填写登记表，交给图书管理员注册登记，管理员审核同意后，填发借书证。
l 读者借书：读者凭借书证，管理员据读者级别确定能借书总数，再据已借书数和图书情况处理，并在借还账上做相应登记。
l 读者还书：读者凭图书还书，管理员做还书处理，根据还书日期决定是否进行罚款，并在借还账上做相应登记。
l 书目查询：读者可根据图书编号、名称、作者等属性查询书目信息。
l 借阅查询：读者可根据借书证号，查询借阅情况。
根据以上资料，完成以下实验习题：
1、提出并设计新系统的数据流图。
2、设计新系统的功能结构图。
3、设计数据库的逻辑结构。