周年庆典活动策划书1.doc

XX协会第X周年庆典活动策划书
为迎接XX周年庆典，让本协会11级新成员共同感受我协会茁壮成长与杰出成果，展现我协会成员艺术天赋，进一步适应校园生活，推进大学生素质教育，构建和谐协会，描绘美好校园！经XX协会会员大会讨论，拟办周年庆典活动，现将活动策划如下：
一、 活动主题：“ＸＸＸＸ”
二、 活动时间：2011年11月19日（星期六）19:30~22:00
三、 活动地点：ＸＸ
四、 活动对象：本协会成员
五、 主办单位：ＸＸ
六、 11月19日具体活动安排
1、18:10~18:30分安排组织不到活动地点，进行打扫工作。
2、18:30~19:30分安排宣传部布置、装扮现场。
3、19:30~22:00分活动节目按流程进行。
4、22:00~22:30工作人员收场
七、活动程序：

1、19：30 周年庆典仪式各项工作准备完毕；
2、19：50 全协会成员进入指定区域，按照组织序列列队；
3、20：00 主持人登场，宣布仪式相关注意事项；
5、20：20 主持人宣布仪式开始并介领导及开场白；
6、20：30 老师致辞
7、22：00 仪式结束、领导退场；
8、22：05 按照组织序列退场；
9、22：15 清理场地
八、其他注意事项
1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动，并要认真组织带头参加。如参加演出节目低于部门总人数的5%者，将按管理、组织不力对其部门负责人的处罚，并作为负责员组织、管理能力考评的重要标准，多者不限（人数较少的部门至少一个节目）；
2、各部门应鼓励协会各成员到晚会现场，座次不限，坐满为止，但绝对不能影响本协会的正常活动运行；
3、所有成员应爱护场地卫生，不要有影响晚会进行的行为和举止；
4、由宣传部设计周年庆典彩色喷绘，并于11月17号前将样稿报送财务部进行采购；；
5、由财务部于18日17：30之前将彩色喷绘采购到位；
九、活动资金预算（255元）
1、彩纸、彩带：1.5元×10条=15元
2、气球：5元×2包=10元
3、饮用水：6元×1桶=6元
4、一次性水杯：2元×1包=2元
5、瓜子、花生：7元×10斤=70元
6、柑子：1.5元×10=15元
7、小蜜柑：1.5元×10元=15元
8、香蕉：1元×15=15元
9、棒棒糖：12.5元×2包=25元
10、餐巾纸：1.5元×1卷=1.5元
11、蛋糕：80元×1个=80元
十、活动安全措施
1、活动负责人
（1）组长：指导老师签字
（2）副组长：ＸＸＸ
（3）成员：ＸＸ　ＸＸ　ＸＸ　
2、具体安全工作的实施及要求
（1）副组长项工作人员讲明活动纪律、明确安全责任分工。
（2）财务部负责其部门成员采购安全、交通安全。
（3）组织部、宣传部代理负责其部门成员装饰现场、收场工作安全。
（4）活动进行中，秘书部代理保持现场秩序良好，通道畅通。
（5）组长、副组长对活动进行监控和指导。
﹙6﹚由组织部全程做好现场设备的支持工作及摄影；
（7）活动后工作人人进行打扫和清理。
策划：ＸＸＸ
二零一一年十一月八日
活动负责人签字:
组长：
副组长：