中小企业成本控制论文浅谈企业成本控制论.doc

中小企业成本控制论文浅谈企业成本控制论文
中小企业成本控制设计探析
　摘 要：与中小企业实际情况相结合的成本控制模式是企业成本控制成败的关键，目标成本控制模式考虑了中小企业长远、全面的成本控制目标，在实践中易于操作。
　　关键词：目标成本 成本控制 中小企业
　　在企业的发展战略之中，成本控制处于非常重要的地位。狭义的成本控制是指成本的过程控制，也被称为“日常成本控制”，是指在生产经营费用发生过程中实施的成本控制，要求实际成本支出尽量与目标成本一致，当实际成本支出与目标成本产生差异时，管理部门应及时分析原因，找出原因，及时采取措施纠正偏差或巩固业绩。本文拟以cf企业为例，对中小生产企业的日常成本控制进行探讨，设计出切实可行的成本控制模式。
　　一、cf企业的成本控制现状
　　cf企业规模较小，但业务完整，主要生产铁路上专用的各种继电器、相配套的各种小配件，例如开关灯、开关、面板、指示器等；并负责销售企业生产的各种产品。因此，cf企业属于集采购、生产、销售为一体的中小企业。
　　cf企业的成本控制存在的根本问题是在企业中尚未真正建立起成本控制系统，具体表现为：企业成本的发生涉及各个部门，但未建立成本责任中心，平时不加以控制、考核；成本控制需要将实际成本支出与目标成本对比，但企业尚未制定目标成本制度，无法对企业的各项生产经营费用定量比较；对于企业发生的各期生产经营费用，没有采用专门的方法加以分析，是否合理，没有客观分析，多是管理者的主观判断。
　　二、cf企业成本控制设计探析
　　（一）中小企业成本控制模式浅析
　　企业要想有秩序的进行成本控制工作，就必须将成本控制目标化，也就是要实行目标管理。对于中小企业来说，因为生产的产品种类较少，生产过程简单，企业员工较少，客户较为固定，因此，企业成本控制的模式也宜选择较为简单易行的模式，目标成本控制模式即属于适合中小企业实施的较易操作的成本控制模式。
　　但是本文提出的目标成本控制模式不同于传统的目标成本法。传统的目标成本法着眼于产品生产环节，控制的是企业的产品生产成本，这种控制只是企业短期的、局部的成本控制 ，不能全面反映企业的成本信息，容易误导企业管理当局做出的决策，制约了企业长期的发展。
　　适应现代成本控制需要的目标成本控制模式，其成本控制目标应该具有长期性、全面性，成本控制强调的不仅仅是产品生产成本控制，而是整个企业的成本控制。目标成本的制定应放眼长远，以企业的长期发展战略作为基础，充分考虑企业所处的市场环境以及自身的特点。
　　（二）目标成本控制模式在cf企业中的实践
　　1、 目标成本控制责任的落实
　　成本控制是利用责任会计制度，采用专门方法及时掌握有关信息，对已出现的偏差进行识别、矫正的过程。因此，cf企业目标成本的达成以及控制必须落实到责任单位和责任个人。根据部门和个人干什么、管什么，消耗什么、控制什么的原则，对整个企业的成本进行控制，以实现企业的成本控制目标。因此，cf企业在落实目标成本控制责任时，首先应划分责任实体。结合cf企业的实际情况，该企业目标成本控制责任实体可以划分为产品设计部门、物资采购部门、产品生产部门、产品销售部门、财务部门以及行政管理部门。划分了责任实体后，对于目标成本的控制应尽量细化到最小单元，落实到每个责任实体的个人，这样有利于责任的落实、控制、分析和考核更全面、更有效。
　　2、 目标成本的编制
　　目标成本控制责任实体落实后，开始目标成本的编制。目标成本的制定基于长期性、全面性的考虑，应将立足点置于产品的设计阶段，在设计阶段就要求对与产品相关的各个环节实施充分透彻的分析，以避免后续制造过程的大量的无效作业耗费无谓的成本。“设定-分解-达成”是目标成本形成的三个步骤：
　　（1）目标成本的设定
　　目标成本计算过程的起点是确定目标售价-投放市场时产品的预期价格，这个价格的设定必须考虑客户感知的产品价值、竞争产品的售价、企业的长期战略目标；在设定好产品目标价格后，接下来就是设定目标利润，目标利润的设定应考虑产品的生命周期、企业的长期目标等；最后一步，将目标售价减去目标利润即为该产品的目标成本。在得到目标成本时，还应考虑到市场的变化、供应商的能力等诸多方面的因素。
　　cf企业目标成本的设定应从目标售价、目标利润、目标成本三个步骤进行。企业的生产方式为订单式生产，生产铁路部门所需要的各种配套产品，竞争产品有国内生产的、也有进口的产品；有高端的产品，也有低端的产品。因此，在确定本企业产品目标售价时，应考虑到本企业产品的品质、竞争对手的价格，确定合理的预期售价；由于cf企业属于中小型企业，实力较弱，处于发展初期，因而设定目标利润时，应比生产同类产品的大型竞争企业略低，先取得稳定的订单，保证生产的数量，从而获得较为稳定的利润；在设定了产品目标售价和目标利润后，即得到了初步设定的目标成本。
　　（2）目标成本的分解
　　目标成本的分解可以按产品经济状态分解为固定目标成本、变动目标成本、半变动目标成本；也可以按产品的结构分解为各构件、部件或零件的目标成本；目标成本还可以按企业的活动分解为产品设计目标成本、物资采购目标成本、加工制造目标成本、产品销售目标成本等。
　　cf企业是中小型生产企业，目标成本可以按照企业的活动分解为产品设计目标成本、物资采购目标成本、产品加工制造目标成本、产品销售费用目标成本、管理费用目标成本。
　　（3）目标成本的达成
　　“达成目标成本”是目标成本形成的最后步骤，企业应尽可能在各个环节都采用有效的方式，将成本控制在设定目标的范围内。cf企业在经过目标成本的“设定-分解”这两个步骤后，综合全面的、依据自身企业的特点达成产品的目标成本，使之符合企业的成本控制目标。为了确保目标成本的真正达成，在原材料的采购过程、产品的制造过程、销售过程中，必须对成本的执行跟踪管理，保证实际成本逼近目标成本。
　　3、 目标成本控制模式下cf企业成本的日常控制
　　日常成本控制是整个成本控制系统的核心，cf企业的日常成本控制依据目标成本分解的过程，主要把握以下几个环节的成本控制：
　　（1）产品设计阶段成本的控制
　　产品未来的成本有70%左右是在研制设计阶段决定的，因而产品设计阶段的影响是深远的。cf企业产品设计阶段发生的成本主要是产品投产之前、产品设计所发生的初期市场调研费用和研发费用等，以及产品设计、投入生产后，根据客户的要求、市场的发展需要对产品改良发生的重新设计费用。这个阶段cf企业应依据制定的目标成本，分项细化控制，分清哪些项目必须发生，哪些项目没有价值，将设计阶段的成本控制在设定的目标成本范围内。
　　（2）物资采购阶段成本的控制
　　原材料的成本是产品生产成本构成的一项主要内容。物资采购阶段的关键任务是选择合适的供应商，既要考虑原材料的质量，也要考虑原材料的价格，在保证企业所需原材料质量的同时，尽量控制原材料的价格。cf企业属于订单式生产方式，接到订单后，按照订单要求加工产品，因此，产品的生产必须要有稳定的原材料供应，其物资采购阶段发生的成本主要是原材料的采购成本以及在采购过程中发生的各项采购费用，例如原材料的运杂费、包装费、装卸费、保险费、入库前的挑选整理费等等。cf企业应根据制定的物资采购目标成本，分项加以控制，使企业在该阶段既能保证物资采购的稳定、同时又使物资采购成本控制在事先制定的目标成本范围内。
　　（3）产品制造过程成本的控制
产品制造过程成本的控制主要是对产品生产过程中发生的各项要素费用的控制。cf企业生产过程中发生的要素费用主要包括产品生产消耗的各种原材料、辅助材料、燃料、动力，产品生产一线工人的薪酬费用；还包括产品生产过程中的各项间接费用，例如生产部门管理人员的薪酬费用，生产部门一般消耗领用的各种材料，设备的维护费用、折旧费用等等。
　　产品成本主要在生产过程中形成，做好生产过程的成本控制，是确保目标成本实现的关键。cf企业主要小批生产铁路部门所需要的各种配套产品，产品技术较为简单、质量稳定。对产品生产消耗材料的控制，cf企业应该依据产品生产过程制定的目标成本中材料消耗量进行控制，主要对材料消耗量、材料利用率、材料的领用及退库、材料的代用等进行控制，及时发现超定额耗用等情况，加以制止和纠正，并完善各种手续。对产品生产直接发生的一线生产工人的薪酬费用，cf企业应严格控制其发生额，充分发挥奖励基金的作用，合理分配生产任务、定员生产，控制出勤率、加班加点等，保证生产过程制定的薪酬费用目标成本的实现。对产品生产过程中各项间接费用的控制，cf企业应从用途、数量上加以控制，各项间接费用的发生必须符合规定、运用合理，同时应建立严格的费用审批制度，使这部分间接费用符合生产过程制定的间接费用的目标成本。
　　（4）产品销售过程成本的控制
　　cf企业订单的取得主要来源于稳定的老客户，产品销售费用包括产品的保管费、运输费、包装费，以及销售部门发生的日常费用。销售费用的控制应严格执行其目标成本，可以通过建立销售费用控制卡片的方法来进行控制，卡片应列明费用明细项目，详细记录各项目费用的发生情况，凭卡片实施控制、定期检查销售费用是否符合目标成本，对超支费用应及时查明原因，及时纠正；同时，为了保证销售过程目标成本的实现，必须严格销售过程中各项费用的审批手续。
　　（5）企业管理费用的控制
　　cf企业的管理费用包括办公费用、差旅费、业务招待费以及其他费用。管理费用的目标成本的制定应是细化的、可控制的，对于管理费用的控制，cf企业应严格依照办公费用、差旅费、业务招待费的目标成本加以控制，细化各项费用，严格各项费用的审批制度，定期检查各项费用的发生是否突破目标成本，对于超支的费用，应查明原因，落实到相应的责任部门，采取措施及时纠正。
　　三、成本控制系统运行的制度保障
　　cf企业的成本控制要得以正常进行，必须要有制度的保障：
　　（一）加强成本控制的基础工作
　　成本控制贯穿于企业的方方面面，要做好成本控制，必须长期踏实做好成本控制的基础工作。cf企业成本控制的基础工作可以从以下几个方面进行：完善原始记录，包括产品的产量、生产工时、材料的消耗、员工的出勤、设备的维修等一手资料；加强计量工作，即对各指标的量化计量应准确、计量标准应稳定；严格各项费用的审批制度，必须从费用发生的用途、内容、手续等各方面加以控制，保证目标成本的实现；实施信息化管理，做到企业内部资源共享，以便及时、便捷、成本低廉的得到各项所需的资源。
　　（二）完善成本控制的方法
　　成本控制落实在企业生产经营活动的各个环节，所以必须实行全过程的、全面的成本控制，依据产品设计、生产、销售各环节的目标成本对企业的成本进行控制，对成本形成的各个方面以及对影响成本形成的各个因素，都应落实到责任实体、责任个人，严格加以控制、考核；成本控制实质上是由人参与控制的一种管理活动，人的因素决定了企业成本控制的成败，因此必须实行全员控制，明确责任人的成本控制责任，同时应通过激励调动员工的积极性，保证企业的成本控制得以顺利进行。
　　成本控制的目标是长期的、全面的，中小企业成本控制的模式会在实践中得到创新发展，因而，目标成本控制模式也会随着企业发展的需要不断创新、调整，唯有这样，企业才能立于不败之地。
　　参考文献：
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