2023年全国1月秘书参谋职能概论自考试题.doc

全国2023年1月高等教育自学考试
　　秘书参谋职能概论试题
　　课程代码：00526
　　一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)
　　在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目规定的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
　　1.领导者为有效履行领导职能，自然会产生一系列特定的( )
　　A.工作需要
　　B.辅助需要
　　C.生活需要
　　D.认知需要
　　2.围绕领导者平常的信息沟通、文书工作、会务安排、庶务办理等项辅助工作，属于领导者的( )
　　A.事务辅助需要
　　B.拾遗补阙辅助需要
　　C.政务辅助需要
　　D.信息获取辅助需要
　　3.领导者所必需的秘书的辅助，实质上属于领导者的( )
　　A.特定任务
　　B.辅助任务
　　C.本职任务
　　D.平常任务
　　4.我国晚清时期，权臣和地方大员均大量使用学者、名人充当参谋助手，他们被称作 ( )
　　A.幕僚
　　B.参谋
　　C.助理
　　D.秘书
　　5.英国在资产阶级革命后,内阁和议会下院、上院都设立了自己的( )
　　A.征询机构
　　B.顾问机构
　　C.秘书机构
　　D.协调机构
　　6.西方近代中央政权和地方政权中，秘书机构都处在领导机关的( )
　　A.中心位置
　　B.主体位置
　　C.中层位置
　　D.中枢位置
　　7.秘书和秘书机构处在组织系统纵横结构的( )
　　A.中介位置
　　B.平行位置
　　C.下层位置
　　D.终端位置
　　8.领导者进行科学决策的辅助需要，构成了秘书发挥参谋作用的重要( )
　　A.职能内涵
　　B.职能标志
　　C.职能特性
　　D.职能基础
　　9.秘书参谋辅助，是领导活动的( )
　　A.临机需要
　　B.一般需要
　　C.本质需要
　　D.即时需要
　　10.决策的形成及施行是一切管理活动的( )
　　A.中间环节
　　B.重要环节
　　C.一般环节
　　D.中心环节
三、简答题（每小题5分，共20分）
1.秘书加工预测信息的立足点是什么？
2.对施行偏差进行参谋时，秘书应抓住哪些方面发挥作用？
3.简述秘书紧密贴近领导工作思绪的要领。
4.秘书在领导活动安排中的参谋方法重要有哪些？
四、论述题（15分）
如何理解秘书的参谋作用是领导的本质需要？
五、案例分析题（根据案例内容，运用所学的参谋理论与参谋方法，分析问题，分点写出自己的见解；25分）
近江县自来水厂于1976年建成供水。当时因受资金限制，没有埋设原水输送管道，原水从水源地潭冲水库至县自来水厂靠一条三公里多长的明渠输送。长期由明渠输送原水带来了两大问题：一是水质得不到保证。明渠所通过的村庄，群众任旨在明渠里洗涮粪桶，抛弃杂物，甚至死猫、死狗也往里扔，加上农田化肥、农药流失，使原水受到严重污染，直接影响自来水用户的身体健康。二是水量得不到保证。每逢干旱年份，农业灌溉与城关居民生活用水的矛盾非常突出，输往自来水厂的原水经常被农民截留用于农田灌溉，导致自来水厂供水发生困难。干旱严重时，县政府不得不组织人力上渠看水，以保证城关居民生活用水的供应。为此，城关居民规定解决县自来水原水污染和供水紧张问题的呼声越来越高。1995年3月，城关镇的11位县人大代表根据选区群众的意见，在县十二届人大三次会议联名提出“关于规定县政府尽快解决自来水厂供水问题的议案”引起了大会议案审查委员会和大会主席团的高度重视，经大会主席团批准，被拟定为第1号议案。
县人代会结束后，县人大常委会办公室将此议案连同其他议案和建议转到县政府办公室，县政府办公室办案人员及时进行登记，贴上“人大代表议案、建议和政协委员提案解决标签”，县政府办公室分管副主任在此议案“解决标签”上签署拟办意见，然后呈送分管副县长签批。分管副县长在该议案“解决标签”上批示：“请县城建局于4月底前拿出自来水厂原水供应工程实行方案，提交县政府常务会议讨论。”这样，就拟定由县城建局具体承办该方案。一般情况下，人大代表议案、建议和政协委员提案都要在县政府召开的议案、提案交办会议上交办，分管副县长签批后，县政府办公室的秘书特地上门交办，与县城建局重要负责人办理签字交接手续，并根据分管副县长指示精神提出办理规定。因这件议案涉及面广，在拟定实行方案之前，必须征求相关部门意见，为此，县城建局建议由县政府领导召集有关部门到现场察看，先将原水泵房站址和输电线路、管道线路走向拟定下来。县政府采纳了县城建局的建议，分管城建工作的副县长率有关部门及城关镇的负责同志赴潭冲水库现场察看，对工程建设提出指导性意见。随后，县城建局组织工程技术人员进行实地勘察，不久将实行方案拟定出来。4月中旬，县长在县自来水厂主持召开了由两位副县长(分管城建和分管工交电力副县长)及县政府有关部门、城关镇、自来水厂负责人参与的现场办公会议，对县城建局拟定的实行方案进行论证，同时就工程资金筹措、土地挖压、青苗补偿等相关问题进行初步协调，以取得一致意见，避免到县政府常务会议上扯皮。
4月底，县政府常务会议对县城建局上报的实行方案进行专题讨论，并获得原则通过。县政府常务会议讨论之后，县政府办公室根据讨论意见对实行方案进行修订，并及时与县人大常委会办公室联系，将修订后的实行方案列入人大常委会议审议议题。5月20日，县十二届人大常委会议第十六次会议审议并批准了实行方案。经县人大常委会议审议批准，拟定了如下的实行方案：(1)为加强对县自来水厂原水供应工程的领导，县政府成立由县长任指挥，两位副县长任副指挥，县政府办公室、县城建局、县水利局、县公安局、县财政局、县交通局、城关镇政府、县自来水厂负责人为成员的县自来水厂原水供应工程指挥部。(2)原水供应改明渠输送为管道输送，埋设Φ400输水管道3.23公里，同时建好原水泵房和输变电工程。(3)工程造价为160万元，采用多方筹措的办法解决，县财政解决90万元(其中从城市维护费中解决40万元)；自来水用户水费集资50万元，即每吨水加收0.1元水费，收足50万元为止，但时间不得超过1997年终，暂由县自来水厂贷款垫付；县城建局负责向上级主管部门争取20万元。(4)埋设原水管道的土方工程由城关镇承担，县财政一次拨给9万元(涉及青苗补偿费、土方劳务费)包干使用；管道安装及原水泵房的配套建设由县城建局负责；输变电工程由县供电局承建。(5)油菜收割后立即动工，当年年终前竣工投入使用。实行方案得到县人大常委会议批准后，县政府立即组织实行。
实行过程中，县政府办公室先后三次对各责任单位贯彻实行方案进行督查，以保证工程质量和实行进度。由于事前准备工作充足，各部门、各单位结识高度一致，都把此议案的办理作为为民办实事一项重要工作来抓，因而实行起来非常顺利，整个原水供应工程于当年11月底竣工投入使用，彻底解决了困扰城关居民数年的自来水厂原水污染和供水紧张的两大难题，使城关人民喝上了放心水，至此，议案办理也画了圆满的句号。当年12月，县政府办公室草拟了“对县十二届人大三次会议第1号议案答复”，经分管副县长签发，以县政府名义将办理结果函告建议案的11位县人大代表。
问题：上述案例介绍的是某县政府办公室辅助领导贯彻一份议案的大体过程。秘书在办文、协调、督办等工作中，有着极为广泛的发挥参谋作用的空间，请就这些角度对上述案例加以评析。