设计变更及现场签证交流会.ppt

设计变更及现场签证办理交流会,设计变更及现场签证,设计变更、现场签证办理要求,一、什么是设计变更？在项目施工图发出后，设计单位根据建设单位要求，对设计图纸做出的变更，统称设计变更。包括设计修改、设计补充；二、办理原则：设计变更必须做到事前控制，必须按照设计变更的审批权限完成审批程序后实施，严格按照集团制先审批，后实施；严禁肢解设计变更。,设计变更的简述,设计变更的简述,,设计变更分类,设计变更管理支持文件,,《工程联系单（变更）》审批流程表格\工程联系单（变更）.docx《设计变更通知单》审批流程表格\设计变更通知单.docx《设计变更审批单》审批流程表格\设计变更审批单.doc《设计变更确认单》审批流程表格\设计变更确认单.docx,设计变更办理流程,,,,,,,,,,,,设计变更确认单,设计变更通知单,超十万OA上报,设计变更审批单,工程联系单变更,设计部主导，工程成本配合,超十万及时OA上报集团审批,设计变更流程,,设计变更发起单位或部门（项目公司、施工单位、设计单位、监理单位等），填写《工程联系单（变更）》通知工程部；工程部在《工程联系单》上描述变更部位的现状（已实施、未实施或部分实施）以及变更对工程进度、质量的影响后原件提交设计部，工程部留存复印件；设计部根据《工程联系单》编制《设计变更审批单》并按流程审批，工程部负责填写工程意见，成本部根据设计变更的内容估算成本变化；设计变更审批通过后，开发设计部通知设计单位根据审批单内容填写《设计变更通知单》发设计部下发，一式三份，设计部、成本部、施工单位各一份，由设计副总、工程副总签字后下发；设计变更实施后，施工单位填写《设计变更确认单》一式二份，写明其实施情况，监理和工程部对表中的事实确认，成本部对表中的费用进行确认，经工程副总签字确认后，成本部、工程部、施工单位各一份原件，作为工程结算的依据。,设计变更办理流程,,,工程联系单,发起单位或部门（项目公司、施工单位、设计单位、监理单位等），填写工程联系单，通知工程部,发起部门或单位（项目公司、施工单位、设计单位、监理单位）填写,,,工程部描述该设计变更部位的现状，完成后提交设计部,变更类型、变更原因、变更部位、变更量等,变更部位现状（已实施、部分实施、未实施）、对工程质量及工期的影响、涉及到的单位等，是否可行,此单一份原件设计部保存，工程部留存复印件,,工联系单,,设计部填写,,设计部统一进行编号，设计变更归属的设计合同编号后加“-bg-XXX”,,工程部填写工程意见,,成本部估算成本变化,变更原因等，内容同联系单第一栏,内容同联系单第二栏，明确施工方，预估工程量,此单二份原件，审批完成后设计部、成本部各保存一份原件,,设计部通知设计单位，根据审批单内容填写此部分,,设计、工程副总签字后，设计部负责下发,,编号同审批单,,设计单位根据审批单内容进行设计修改，明确修改部位，修改后的差异等,此单三份原件，签字完成后开发部、成本部、施工单位各保存一份原件,设计变更确认单,设计变更通知,工程联系单,,施工单位填写，写明实施情况,,监理及工程部对事实进行确认，明确工程量及变更实施方,,成本部确认结算费用,,需写明施工部位、工程量（时间、人工等）、实施工作的描述，附上必要的图片资料。,上述施工单位填写的实施情况是否属实。,成本部统一编号,,同审批单编号,1、工程联系单（变更）发起部门和单位可以是那些？工程联系单变更2、设计变更审批单是在哪个流程前必须要走的流程？需注意的事项是什么？,问题：,设计变更执行原则,多级审核原则：至少要经过二级及以上的审核。第一级为开发设计部、工程（配套）部、成本控制部；第二级为主管设计副总经理。权力限制原则：实行严格的权限规定，并在施工合同中明确，不在权限范围之内的签字一律无效。原件结算原则：必须要有齐备、有效的原件作为结算依据。标准表格原则：应采用标准的格式。法律约束原则：在与设计单位签订设计合同时，应按本指引约定设计变更工作流程，特别明确甲方向设计单位发出设计变更指令的有效签发人。同时约定设计单位发出设计变更通知单的甲方接收部门及人员。归口管理原则：设计单位负责编制《设计变更通知单》；设计部负责编制《设计变更审批单》，负责发放《设计变更通知单》，负责除《设计变更确认单》外的其它设计变更表单的编号；工程（配套）部负责《设计变更确认单》的事实确认；成本控制部负责《设计变更确认单》的费用确认及编号。时间限制原则：实行严格的时间限制，实行一单一算，严禁事后补办。专人跟进原则：开发设计部、工程（配套）部及成本控制部应专人负责设计变更工作。,设计变更办理流程,,,,,,,,,超十万OA上报,设计变更审批单,工程联系单,上报指引,销售物业,自持物业,一、什么是现场签证？项目施工过程中，凡发生可能一起合同金额变化，且不属于设计变更范围的事项二、现场签证执行原则1、项目公司各部门发放的文件必须通过工程部转交监理单位和施工单位；施工单位上报的文件必须通过工程部转交项目公司相关部门。2、严格先审批，后实施，严禁事后补办。3、必须有齐备、有效的原件作为办理现场签证的依据。,现场签证的简述,工程部是项目公司对外的窗口,现场签证的简述,,现场签证的分类,,,现场签证管理支持文件,《现场签证联系、通知及确认单》审批流程表格\现场签证联系、通知及确认单.docx《现场签证审批单》审批流程表格\现场签证审批单.docx,现场签证办理流程,,,,,,,,,确认结算金额,内容执行完毕，确认实施情况,完成审批后，下发实施,超十万OA上报,工程部填写审批单，成本部核价,监理及工程部审核确认单,现场签证联系、通知及确认单,,,,现场签证办理,正常类现场签证办理要点：Ⅰ.发起单位填写《现场签证联系、通知及确认单》（简称《确认单》，第一栏，描述签证原因、签证内容（需注明施工方法、部位、工程量、工日、造价等）和现状。附带图纸、照片、监理旁站记录、合同约定等附件。Ⅱ.监理单位对《确认单》进行审核后，发起单位送达项目公司工程部。如无法用图纸明确计量或是隐蔽工程等，监理单位通知工程部和成本部现场审核。Ⅲ.工程部对签证原因、签证内容和现场情况进行审核确认后，填写《确认单》第二栏，项目公司代表（工程副总、成本副总）签发，施工单位签收执行。工程部和监理单位跟踪监督执行。Ⅳ.现场签证的内容执行完毕后7日内，施工单位填写《确认单》第三栏中的实施情况，报监理单位与工程部确认，并于10日内将上述相关资料报送至项目公司成本控制部。Ⅴ.成本控制部填写签证结算金额，双方代表签字确认。特急类类现场签证办理要点：Ⅰ.发起单位（施工单位、项目公司）口头通知工程部/施工单位、监理单位，并作相应的原始资料记录。,,现场签证联系、通知及确认单,,联系,,通知,,确认,,现场签证联系、通知及确认单,发起单位：项目公司、施工单位、监理单位描述：描述签证原因、签证内容（需注明施工方法、部位、工程量、工日、造价等）和现状。附带图纸、照片、监理旁站记录、合同约定等附件。,施工单位合同名称,施工单位合同编号,,施工单位名称,正常或特急,成本部统一进行编号，现场签证归属的施工合同编号后加“-qz-XXX”,,,,监理及工程部审核确认,现场签证联系、通知及确认单,监理单位对《确认单》进行审核后，发起单位送达工程部。如无法用图纸明确计量或是隐蔽工程等，监理单位通知工程部和成本部现场审核,盖章,,工程部填写审批单，成本部核价,理及工程部审核确认单,现场签证联系、通知及确认单,工程部对签证原因、签证内容和现场情况进行确认后，填写《审批单》，交给成本部。,内容同确认单第一栏，涉及到第三方扣款请工程部务必明确责任界面,成本部审核意见：明确计算依据、过程和结论。,,,,,,,超十万OA上报,监理及工程部审核确认单,现场签证联系、通知及确认单,工程部填写审批单，成本部核价,上报指引,超十万及时OA上报集团审批,审批权限：,,完成审批后，下发实施,监及工程部审核确认单,现场签证联系、通知及确认单,超十万OA上报,工程部填写审批单，成本部核价,工程部完成《审批单》的内部审批后填写《确认单》第二栏，项目公司代表（工程副总、成本副总）签发，施工单位签收执行。工程部和监理单位跟踪监督执行。,,内容行完毕，确认实施情况,完成审批后，下发实施,监理及工程部审核确认单,现场签证联系、通知及确认单,超十万OA上报,工程部填写审批单，成本部核价,现场签证联系、通知及确认单,工程部填写审批单，成本部核价,理及工程部审核确认单,现场签证联系、通知及确认单,现场签证的内容执行完毕后7日内，施工单位填写《确认单》第三栏中的实施情况，报监理单位与工程部确认，并于10日内将上述相关资料报送成本部,,,,确认结算金额,内容执行完毕，确认实施情况,完成审批后，下发实施,超十万OA上报,工程部填写审批单，成本部核价,监理及工程部审核确认单,现场签证联系、通知及确认单,成本部填写签证结算金额，双方代表签字确认,1、现场签证联系、通知及确认单第一、第二、第三栏各自的功能是什么？操作程序是什么？2、现场签证审批单填写签证内容是必须注意的要点是什么？,问题：,特急类现场签证办理流程,,,一,,发起单位（施工单位、项目公司）口头通知工程部/施工单位、监理单位，做好原始资料,特急类现场签证办理流程,,,,,一,,二,,,发起单位（施工单位、项目公司）口头通知工程部/施工单位、监理单位，做好原始资料,施工单位得到工程副总口头或其他方式确认后开展工作，事后24小时内通知工程、成本、监理现场确认事实,,特急类现场签证办理流程,,,,,,一,,二,,三,,,,办理流程同正常类现场签证,,,发起单位（施工单位、项目公司）口头通知工程部/施工单位、监理单位，做好原始资料,施工单位得到工程副总口头或其他方式确认后开展工作，事后24小时内通知工程、成本、监理现场确认事实,设计变更及现场签证办理要求,设计变更审批时限：项目公司审批权限范围内的变更（估算金额<10万），办理时间为5个工作日；审批权限范围外的变更（估算金额≥10万），项目公司审批5个工作日，其他各部门5个工作日。特急类的二类变更（由设计及工程副总判断）：可以先实施，后上报审批流程，必须先通知成本部进行测算，24小时内，确认事实后按规定程序上报审批设计变更实施后：7日内完成确认单，10日内将确认单及相关资料送成本部。否则，结算时不予确认。现场签证办理时间：项目公司：5个工作日；成本部：5个工作日。,严格按先审批、后实施的集团制度执行,设计变更及现场签证办理要求,设计变更审批时限：项目公司审批权限范围内的变更（估算金额<10万），办理时间为5个工作日；审批权限范围外的变更（估算金额≥10万），项目公司审批5个工作日，其他各部门5个工作日。特急类的二类变更（由设计及工程副总判断）：可以先实施，后上报审批流程，必须先通知成本部进行测算，24小时内，确认事实后按规定程序上报审批设计变更实施后：7日内完成确认单，10日内将确认单及相关资料送成本部。否则，结算时不予确认。现场签证办理时间：项目公司：5个工作日；其他部门：5个工作日。签证实施完成后，必须10日内完成确认，逾期结算时不予考虑。成本部要求：每月25日与总包及分包完成当月的设计变更与现场签证。逾期结算时不予以确认。,Thankyou!,