浙江省建设工程监理资料的填写与整理[1].doc

浙江省建设工程监理资料的填写与整理
浙江省建设工程监理资料的填写与整理有比监理规范更加细致的规定，其它各省、自治区、直辖市都有类似的地方管理办法出台。
第一节 浙江省建设工程(施工阶段)监理工程基本表式
A类表—承包单位用表
A1-1工程开工报审表
A1-2复工报审表
A2施工组织设计(专项施工方案)报审表
A3分包单位资格报审表
A4承包单位通知单
A5承包单位报审表(通用)
A5-1主要施工机械设备报审表
A5-2施工测量放线报验申请表
A5-3 工程报验申请表
A6工程款支付申请表
A7监理工程师通知回复单
A8工程临时延期申请表
A9费用索赔申请表
A10工程材料/构配件/设备报审表
A11工程竣工报验单
A12第 周拟实施工程项目报告单
A13第 周完成工程项目报告单
A14工程质量/安全问题(事故)报告单
A15工程质量/安全问题(事故)技术处理方案报审
A16价格调整报审表
A17工程变更、洽商费用报审表
B类表—监理单位用表
B1监理工程师通知单
B2工程暂停令
B3工程款支付证书
B4工程临时延期审批表
B5工程最终延期审批表
B6费用索赔审批表
C类表—各方通用表
C1监理工作联系单
C2工程变更单
D类表—监理单位内部用表
D1监理日记
D2旁站监理记录
D3 工程建设监理月报
第二节《浙江省建设工程监理工作基本表式》使用说明
（施工阶段）
一、编制说明
根据《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》和《建设工程监理规范》（GB50319—2000），结合我省监理工作实际，由省建设厅组织有关单位对原《浙江省工程建设监理（施工阶段）规范化用表》进行了修订，制订了《浙江省建设工程（施工阶段）监理工作基本表式》（以下简称《基本表式》）。
《基本表式》共有32种表式，分为A、B、C、D四类：A类表为承包单位用表，B类表为监理单位用表，C类表为各方通用表，D类表为监理单位内部管理用表。《基本表式》适用于我省各类建设工程（施工阶段）监理荼。
《基本表式》中的部分表式如A5、B1、C1表等，可一表多用。对于《基本表式》所涉及的有关工程质量方面的用表，由于各行业、各部门的专业要求不同，各类工程的质量验收应按相关专业验收规范及相关表式的要求办理。如果没有相应的表式，工程开工前，项目监理机械应与建设单位、承包单位根据工程特点、质量要求-、竣工及归档组卷要求进行协商，制定相应的表式，并就其使用要求在第一次工地会议上或采用前通知有关各方。
二、填表基本要求
1、《基本表式》应采用碳素墨水、蓝黑墨水书写或黑色碳素印墨打印。
2、填写《基本表式》应使用规范的语言，法定计量单位，公历年、月、日。签署人签名应采用贯用笔迹亲笔手签。
3、各表申报或报审应当遵循合同、规范所规定的程序，且该程序应在监理规划中明确。
4、各表中项目监理机构意见只有总监理工程师和专业监理工程师才能签署。若表中标明总监理工程师签字，则必须由总监理工程师综合专业监理工程师意见后签署；若表中标明总/专业监理工程师签字，则由专业监理工程师或总监理工程师签署；若表中标明专业监理工程师签字，则可由专业监理工程师签署；各类表中总监理工程师均有权签字权。
5、《基本表式》中“□”表示可选择项，被选中的栏目以“√”表示。
三、有关表式使用说明
A1—1工程开工报审表
此表用于承包单位申请工程项目开工。
1、如整个项目一次开工，只填报一次；如工程项目中涉及较多单位工程，且开工时间不同，则每个单位工程开工都应填报一次。
2、承包单位应对表中所列五项准备工作逐一落实，自查符合要求后在该项“□”内打“√”，同时报送相关证明资料。
3、对具备开工条件的工程，总监理工程师签署意见中应明确开工日期。
A1—2复工报审表
此表用于工程暂停原因消失时，承包单位申请恢复施工。总监理工程师签署审查意见前，宜向建设单位报告。
1、当工程暂停原因是由承包单位的原因引起时，表中“附件”系指承包单位提交的整改情况和预防措施报告。
2、符合复工条件在同意复工项“□”内打“√”，并注明同意复工的时间；不符合复工条件在不同意复工项“□”内打“√”，并注明原因和对承包单位的要求。
A2施工组织设计（专项施工方案）报审表
此表用于承包单位报审施工组织设计（专项施工方案）。《建设工程监理规范》5.4.2、5.4.3中，承包单位对专业性较强的重点部位、关键工序的施工工艺、新工艺、新材料、新技术、新设备的专项施工方案报审，也采用此表。施工过程中，如经批准的施工组织设计（专项施工方案）发生改变，变更后的施工组织设计（专项施工方案）报审时，也采用此表。
A3分包单位资格报审表
表中专业监理工程师应是与分包部分主项专业一致的专业监理工程师，其审查重点为分包单位专业能力是否能胜任分包工程。总监审核重点为该部分能否分包、分包方资质材料是否齐全。
A4承包单位通知单
1、对分项、分部（子分部）工程等验收，承包单位应在规定时间前填写此表通知项目监理机构验收内容、验收时间和验收地点。
2、对需实施旁站监理的关键部位、关键工序进行施工前24小时，承包单位填写此表通知项目监理机构。
3、当该表用于在合同规定时间内向项目监理机构发出索赔意向通知时，项目监理机构的签收意见仅需明确收到时间。
A5承包单位报审表（通用）
此表为承包单位报审通用表格，主要用于混凝土工程浇捣施工、混凝土工程主体结构拆模、有专项施工方案的工序（部位、环节）的检查验收等不适宜采用A5—3表的承包单位报审。
A5—1主要施工机械设备报审表
按规定在进场前应进行检测的施工机械设备，必须提供表中“检测报告”。
A5—3 工程报验申请表
1、用于隐蔽工程的检查和验收时，承包单位完成自检，填报此表提请监理人员确认。在填报此表时应附有相应工序和部位的工程质量检查相关资料。
2、用于检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程质量验收报审时，应附有相关的质量验收标准要求的资料及规范规定的表格。
A6工程款支付申请表
表中“附件”是指与付款申请有关的资料，如已完成合格工程的工程量、工作量清单、价款计算及其它和付款有关的证明文件与资料。
A8工程临时延期申请表
表中“证明材料”指与合同条款相吻合的延期事件有无发生的书面资料，包括施工日记与监理日记一致的内容。
A10工程材料/构配件/设备报审表
表中“数量清单”应用表格形式填报，内容包括名称、规格、单位、数量、生产厂家、出厂合格证、批号、复试/检验记录编号等内容。
按规定需实行见证取样送检的材料应提供复试/检验报告。
表中“质量证明文件”系指出厂合格证、复试/检验报告、准用证、商检证等。
A11工程竣工报验单
表中“附件”是指可用于证明工程已按合同约定完成并符合竣工验收要求的资料。
A12第 周拟实施工程项目报告单
表中“监理工程师答复”是指监理工程师判断承包单位能否完成本周工作而作的答复，如某项能完成则签“同意”，否则签“不同意”；监理工程师还应注意本周工作是否与进度计划相吻合。
对于三等工程，根据实际情况可将报告周期放宽至“月”。
A13第 完成工程项目报告单
表中“监理工程师答复”是指监理工程师判断或证明承包单位有无实际完成；表中“审核意见”用于指出工作超前或拖延是否容许。
对于三等工程，根据实际情况可将报告周期放宽至“月”。
A14工程质量/安全问题（事故）报告单
发生工程质量/安全问题（事故）时，承包单位应在规定时间内，填报此表通告项目监理机构。
A16价格调整报审表
用于可调价格合同的执行。
B1监理工程师通知单
在监理工作中，项目监理机构按委托监理合同授予的权限和国家有关规定，结承包单位所发出的指令、提出的要求，除另有规定外，均应采用此表。监理工程师现场发出的口头指令及要也应采用此表予以确认。
B2工程暂停令
总监理工程师下达工程暂停令前，宜向建设单位报告。
B4工程临时延期审批表、B5工程最终延期审批表
表中“说明”，是指总监理工程师同意或不同意工程临时延期、工程最终延期的理由和依据。
C1监理工作联系单
施工过程中，与监理有关各方进行工作联系的用表。即与监理有关的某一方需向另一方或几方告知某一事项或督促某项工作、提出某项建议等，对方执行情况不需要书面回复时均用此表。
C2工程变更单
表中“附件”应包括工程变更的详细内容，变更的依据，对工程造价及工期的影响程度，对工程项目功能、安全的影响分析及必要的图示。
承包单位签字仅表示对“一致意见”的签认和工程变更的收到。
D1监理日记
此表为建议格式，提倡不同的监理人员用不同的表式，本表适宜于专业监理工程师使用。
D2旁站监理记录
此表为项目监理机构实施旁站监理的通用表式。项目监理机构可根据需要增加附表。
表中“施工情况”应记录所旁站部位（工序）的施工作业内容、主要施工机械、材料、人员和完成的工程数量等。
表中“监理情况”应记录旁站人员对施工作业情况的监督检查，主要内容包括：
1）承包单位现场质检人员到岗情况、特殊工种人员持证是岗以及施工机械、建筑材料准备情况；
2）在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案以及工程建设强制性标准情况；
3）核查进场建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土的质量检验报告等；
4）其它需要说明的事项。
第三节 工程竣工监理资料组卷排序
按照监理资料真实完整分类有序的要求，建议按如下顺序编排。
第一册
1．委托监理合同（实际监理招标应附监理中标通知书）
2．施工合同（含各类合同、如分包合同等）
3．建设工程监理报审表
4．建设工程监理许可证
5．施工许可证
6．项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料及人员变更资料
7．合同争议处理意见
8．合同变更资料
第二册
1．勘察设计文件
2．设计交底与图纸会审会议纪要
3．工程变更单
4．工程开工报审表、工程暂停令、复工报审表
5．施工组织设计（方案）报审表
6．分包单位资格报审表
7．主要施工机械设备报审表
8．试验资格报审表
第三册
1．监理规划
2．监理实施细则
3．监理月报
4．工程竣工预验报验单
5．工程质量评估报告等专题报告
6．监理工作总结（阶段和竣工总结）
7．监理会议纪要及来往函件
8．工程质量事故报告单
9．工程质量事故处理方案报审表
10．监理工作联系单
11．监理通知、监理工程师回复单
12．工程质量整改通知及回复
13．施工单位申请表（通用）
14．监理日志
第四册
1．施工测量放线报验单
2．工程材料／构配件／设备报审表
3．工程报验单
4．砌体／砼检验批验收认可通知
第五册
1．工程计量报审表
2．工程变更费用报审表
3．工程款支付申请表
4．费用索赔报审表
5．工程款支付证书
6．施工进度计划（调整计划）报审表
7．工程临时延期报审表
8．工程最终延期审批表
9．工程竣工结算审核意见书
第六册
1．监理台帐
2．收发文登记表
3．工程照片及声像资料
4．其他资料监理资料（含质量保修阶段监理资料）
第四节 施工阶段监理工作基本表式与验收规范的关系
一、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）验收体系表解
划分
单位（子单位）工程质量验收合格规定
分部（子分部）工程
质量验收合格规定
分项工程质量
验收合格规定
检 验 批
合格质量规定
施工质量验收统一标准
各分部（子分部）工程质量均应验收合格
分部工程1
各分项工程质量均应验收合格
分项工程1
各检验批均应符合合格质量的规定
检验批1
主控项目的质量经抽样
检验合格
一般项目的质量经抽样
检验合格
具有完整的施工操作
依据、质量检查记录
检验批n
主控项目的质量经抽样
检验合格
一般项目的质量经抽样
检验合格
具有完整的施工操作
依据、质量检查记录
各检验批的质量验收记录应完整

分项工程n
各检验批均应符合合格质量的规定
各检验批的质量验收记录应完整
质量控制资料应完整

地基与基础、主体结构和设备安装等分部工程有关安全及功能的检验和抽样检测结果应符合有关规定

观感质量验收应符合要求

分部工程2
分部工程n
质量控制资料应完整

所含分部工程有关安全和功能的检测资料应完整
主要功能项目的抽查结果应符合相关专业质量验收规范的规定
观感质量验收应符合要求
验收组织者
施工单位自行组织检查评定，向建设单位提交工程验收报告；建设单位接到报告后，由建设单位（项目）负责人组织施工（含分包）单位、设计、监理等单位（项目）负责人进行验收
由总监理工程师（建设单位项目负责人）组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收；地基与基础、主体结构分部工程的勘察、设计单位项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人也应参加
由监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织施工
单位项目质量（技术）负责人等进行验收
二、施工阶段质量监理工作流程 （之一）
桩基子分部、基础分部和主体分部工程

桩基子分部、基础分部和主体分部工程完工后

质量控制资料
施工单位自检

整
施工单位整改
理
施工单位自检合格后，填写 “桩基子分部、基础分部或主体结构分部工程质量验收证明书”
完
善

勘察、设计单位项目负责人，注册建筑师，注册结构工程师签署质量检查验收意见
监理单位总监理工程师主持核查质量保证资料
抽查实物工程质量，核定质量等级
建设单位项目负责人主持工程验收，检查工程质量，评定工程质量等级
质监站受政府委托，对参与建设各方主体进行监督。对于桩基、基础钢筋和主体钢筋必查，并审查质量保证体系和质量保证资料，抽查实物工程质量

可

　 可
通不过 通　
过
各方签署“工程质量验收证明书”，并用印

送交给经办的质监工程师，请他签收并盖质监站圆图章（１份留质监站，５份取回，分送有关单位）
建设单位在验收后３天内，将各方签署的“工程质量验收证明书”送质监站备存

进入下一道工序

三、施工阶段质量监理工作流程 （之二）
钢筋原材料质量掌控流程
工程材料报审表
附：许可证、质量单等
施工项目经理

每件之金属铭牌载明的许可证、牌号、规格、批/炉号与报验单所附的内容应一致；
外观检查，带肋钢筋外径、内径肋高应符合要求，园的直径误差应≤±0.4㎜，椭圆度应≤0.2㎜；
　　无老锈、无裂纹、结疤、折叠、耳子分层、夹杂；凹凸、划痕、麻点等深度或高度在允许范围内为合格。

否 申报
项目材料员配合
监理人员实物验收

合格
不
得用于工程

许可证、质保书、合格证明如非原件，应注明原件有效单位 盖公章，复印人签字，注明用于单位工程的批号数量

监理工程师复核
否

合格
在一个代表批中，随机选取二件，每件中抽取一根/段，在每根的端部先截去300㎜～500㎜。再取抗拉和抗弯试件各1根。

见证人在见证下取样送验 同批 每60t为一批
加倍复试
否

合格
屈服强度、抗拉强度、延伸率冷弯；抗震构件验算实测强屈比≥1.25，实测屈强/理论值≤1.25（一级）、1.4（二级）

批准用于工程
监理工程师签证
合格

进行化学成份分析或其他专门检测（有资质单位进行）

现场旁站、全方位巡视和平行检查，外观不合格的应予剔除
加工过程中无脆断、
弯折开裂等异常情况
否

暂停相关
工序施工

继续在工程中使用，
且先前的批准有效
合格
剔除脆断的钢筋后

注：为了避免盘园钢筋拉伸后对伸长率指标的不利影响，盘园钢筋宜在调直拉伸以前取样送检，对试件可用木锤予以捶直。

四、施工质量监理工作流程 （之三）
桩基子分部、地基与基础分部和主体结构分部除外

分部（子分部）工程完工后

质量控制资料
施工单位自检

整
施工单位填写
“A 5-3 工程报验申请表”
(含 “隐蔽工程验收记录”)

理
整 完
改 善

否 申 　　 通 　　 否
报 　　 知
××质监站 对于首桩、桩基、基础钢筋和主体钢筋必查，并审查
质量保证体系和质量控制资料
抽查实物工程质量

监理工程师
核查质量控制资料
抽查实物工程质量

可 可
注2：施工单位在拟隐蔽前2天书面通知质监站，不管质监站来不来，到时都可隐蔽
注1：承包人自检合格后在拟隐蔽前4 8小时书面通知工程师验收，如工程师不验收，承包人可组自行组织验收到时都可隐蔽，工程师应承认验收记录

监理工程师 师签署
“A 5-3 工程报验申请表”
和“隐蔽工程验收记录”

可

进入下一道工序

五、施工阶段监理工作基本表式
监理工作基本表式与验收规范的关系非常密切，可以验收体系表解和验收流程中理解这一点。浙建监A1-1
工 程 开 工 报 审 表
工程名称： 编号：A1-1
致： （监理单位）
我方承担的 工程，已完成了以下各项工作，具备了开工条件，特此申请施工，请核查并签发施工，请核查并签发开工指令。
1．施工许可证已办理； □
2．现场管理人员已到时位，专职管理人员和特种作业人员取得资格证、上岗证；□
3．施工现场质量管理检查记录已经检查确认； □
4．进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求； □
5．质量、安全、技术管理制度已建立、组织机构已落实。 □
附件：1、开工报告；
2、相关证明材料。

承包单位（章）：
项目经理：
日 期：

审查意见：

项目监理机构（章）：
总监理工程师：
日 期：

本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
浙建监A1-2
复 工 报 审 表
工程名称： 编号：A1-2
致： （监理单位）
鉴于 工程按第 号工程暂停令已进行整改，经检查后具备复工条件，主核查并签发复工指令。

附件：具备复工条件的情况说明

承包单位（章）：
项目经理：
日 期：
审查意见：
□具备复工条件，同意 工程于 年 月
日 时复工。
□不具备复工条件，暂不同意复工。

项目监理机构（章）：
总监理工程师：
日 期：

本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
浙建监A2
施工组织设计（专项施工方案）报审表
工程名称： 编号：A2
致： （监理单位）
我方已根据施工合同的有关规定完成了 工程施工组织设计（专项施工方案）的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。
附件：施工组织设计（专项施工方案）

承包单位（章）：
项目经理：
日 期：
专业监理工程师审查意见：

专业监理工程师：
日 期：
总监理工程师审核意见：

项目监理机构（章）：
总监理工程师：
日 期：
本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
浙建监A3
分 包 单 位 资 格 报 审 表
工程名称： 编号：A3
致： （监理单位）
经考察，我方认为拟选择的 （分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。
附件：1、分包单位资质材料；
2、分包单位业绩材料；
3、分负单位专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。

分包工程名称（部位）
工程数量
拟分包工程合同额
分包工程占全部工程

合 计

承包单位（章）：
项目经理：
日 期：

专业监理工程师审查意见：

专业监理工程师：
日 期：

总监理工程师审核意见：
项目监理机构（章）：
总监理工程师：
日 期：

本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
浙建监A4
承 包 单 位 通 知 单
工程名称： 编号：A4
致： （监理单位）

事由

内容

承包单位（章）：
项目经理：
日 期：

签收意见：
年 月 日 时收到。
□同意于 年 月 日 时前进行
（工程部位） 监理工作。
□不同意进行 （工程或单位）
监理工作。

项目监理机构（章）：
总监理工程师：
日 期：

本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
浙建监A5
承 包 单 位 报 审 表（通 用）
工程名称： 编号：A5
致： （监理单位）

事由

内容

承包单位（章）：
项目经理：
日 期：

签收意见：

项目监理机构（章）：
总监理工程师：
日 期：

本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
浙建监A5-1
主 要 施 工 机 械 设 备 报 审 表
工程名称： 编号：A5-1
致： （监理单位）
下列施工机械设备已按施工组织设计（专项施工方案）要求进场，请核查并准予使用。
设备名称
规格型号
数量
进场日期
检查（检测）验收情况
备注

附件：1、检查验收记录； □
2、检测报告。 □

承包单位（章）：
项目经理：
日 期：

签收意见：

项目监理机构（章）：
专业监理工程师：
日 期：

本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
浙建监A5-2
施 工 测 量 放 线 报 验 申 请 表
工程名称： 编号：A5-2
致： （监理单位）
我单位已完成了 （工程或部位）的放线工作，经自检合格，清单如下，请予查验。

附件：测量放线依据材料及放线成果
工 程 或 部 位 名 称
放 线 内 容
备 注

承包单位（章）：
项目经理：
日 期：

签收意见：

□查验合格
□纠正差错后再报
项目监理机构（章）：