应急救ۥ援档案管理制度.doc

应急救援档案治理制度

一、总那么

1、档案治理是企业标准化治理的重要内容，也是企业开展过程中的重要见证，它记录了一个企业的开展历程，为企业的开展壮大提供了文字按照，档案的标准化治理是企业走向标准和成熟的重要条件，为加速企业标准化治理进程，进一步完善文书档案治理工作，特制定本制度。

2、归档的档案应字迹明晰、完好有效。

二、应急档案治理

1、各部门应将文字材料的搜集归档工作列入各部门科员的职责范围。

2、应急救援档案归档范围

但凡企业运营治理活动中构成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：

(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外，还应包括它的附件；

(2)本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、工程立项、重要函件、应急救援合同等；

(3)本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件)；如规章制度、调研材料、打算、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门治理职能性文件、部门岗位职责等；

3、应急救援档案归档要求

(1)已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。

(2)归档的文件材料要搜集齐全(包括附件，附图)，按照文件构成的先后次序陈列明晰，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。

(3)存档文件必须为原件；

(4)文件归档时要有交接手续；

(5)每年六月份之前，各部门兼职档案员向矿档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续；

(6)各部门兼职档案员和详细办公人员有责任协助档案治理人员共同做好文件的搜集和保管工作；

4、应急救援档案的借阅

(1)按照《东江煤业档案借阅利用制度》办理相关手续方可借阅，并填写利用效果反响登记簿。

(2)借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超过一天。

5、应急救援档案的保管及销毁

(1)专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进展监视指导；

(2)矿综合档案室负责集中统一治理所有文书档案；

(3)专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进展整理，分类，编目、统计、保管，并进展数据化治理，方便快捷提供利用。

(4)档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后能够销毁，并建立文书档案销毁清册。