生产型ۥ企业车辆管理制度.doc
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消费型企业车辆治理制度 第一条 为了加强车辆治理,标准使用程序,提高车辆利用率,保障公司各项业务顺利开展,特制定本方法: 第二条 用车治理 (一)公司所有车辆由综合治理部统一治理,凡西安市范围内用车,经部门负责人同意后向综合治理部提出申请,经公司领导批准后进展用车登记(见附件)后使用;西安市以外用车,必须填写派车单(见附件),经公司领导签字同意后由综合治理部派车。 (二)综合治理部要严格把关,按照工作的轻重缓急,合理调配接待用车和各部门公务用车。 (三)因公外出人员需用车的,必须由用车人所在部门的负责人提早一天向综合治理部申请用车;假设长途(单程100公里以上)需提早二天提出申请,由综合治理部按任务的轻重缓急统一调度。 (四)车辆日常应停放在指定车位,任何人不得擅自用车。否那么按违纪处理,并追查由此造成的一切责任。 (五)休假期间,公司所有车辆应停放在公司,车辆钥匙与随车证件在公司综合治理部保管。如遇特别情况用车,经总经理批准后方可出车。 (六)单位车辆原那么上不外借,特别情况需外借时,必须经总经理批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,原那么上由借车方承担。 (七)公司班车 公司在韦曲至公司厂区之间设置上下班班车,沿途设定乘车站点,需乘车人员按照规定时间地点侯车,过时不候。 发车及候车站点的增减、行驶道路确实定及变更由综合治理部按照实际情况确定。 第三条 平安治理 (一)公司车辆实行专职驾驶员负责制,确需别人驾驶或互换车辆时,必须上报公司领导批准并在综合治理部备案后方可互换。 (二)驾驶员行车时,需携带有效驾驶证、行车证、保险卡等相关证件。 (三)未经指派不得私自驾车外出,严禁将车辆交别人驾驶(含其他有驾驶证的人)。 (四)驾驶证不按规定审验或者审验不合格者禁止接着驾驶车辆;禁止驾驶与驾驶证准驾车型不相符的车辆。 (五)禁止饮酒后驾驶车辆,禁止穿拖鞋驾驶车辆。 (六)车未停稳,禁止上下乘员;车门没有关好,禁止行车,车辆起动前,要观察车前、后、两侧,确认平安后方可行驶。 (七)驾驶员确需离开车辆时,必须锁好门窗,并将车中贵重物品或文件材料随身携带或放入行李箱并加锁保存,确保平安;车内存放贵重物品的,驾驶员通常不可远离车辆。 (八)不准在驾驶车辆时吸烟、饮食、闲谈、使用或其他阻碍平安行车的行为。 (九)严格恪守交通法规,杜绝英雄车、赌气车、强超、硬会、超速行驶等一切交通违法行为。 第四条 车辆例检保养 (一)车检 1.驾驶员应坚持出车前、行车中、收车后的日常自检工作,觉察征询题及时处理; 2.综合治理部每周需对公司所属车辆至少进展一次平安检查,并在检查后及时处理平安隐患,需要维修应及时报修,杜绝行车事故。 (二)维护 1.驾驶员要本着节约的原那么,以提高效劳质量降低运转本钱为目的,应随时保持车容整洁,车内卫生、空气清新。 2.因长途、雨、雪天气行驶,通过泥泞道路车身泥污较重、遇最低气温在5deg;C以下及车身遇水结冰时可到洗车行洗车,通常情况下应本人清洗车辆。 3.驾驶员按照车辆使用说明及养护规程,及时填写《车辆维修保养申请单》(见附件)申请保养。 4.综合治理部审核《车辆维修保养申请单》的行驶里程、保养级别、保修工程及所需经费,报领导审批后送指定维修点进展保养或维修。 5.车辆出现缺点,由驾驶员提出维修意见,填写《车辆维修保养申请单》(如在用车途中发生缺点,应立即向综合治理部报告,按照实际情况确定维修地点,确需在当地维修的,事后必须补填《车辆维修保养申请单》,按程序呈报审批),综合治理部审核维修工程及所需经费,报领导审批后送指定维修点进展维修。车辆修好接车时,驾驶员必须严格检查,核对维修单工程及价格后,方可签字接车。 6.综合治理部必须建立车辆维修保养档案,做到记录详细真实,处置及时有效,及时安排车辆的维修保养。 第五条 车辆及人员保险,车辆需购置强险、商业险,详细由综合治理部安排落实。车辆年审、车辆保险档案材料由综合治理部负责归档保管。 第六条 交通事故治理 (一)车辆发生交通事故,不管大小迅速逐级上报,严禁驾车逃逸。 (二)综合治理部在接到事故报告后,应在最短时间内赶赴现场理解事故情况,并将有关情况向公司主管领导汇报。按照事故级别、损失等情况按中华人民共和国交通事故处理方法和保险条例等相关规定,妥善处理。 (三)对事故驾驶员公司按照事故责任划分,给予相应处分。 (四)事故处理后,综合治理部应及时召开事故分析会,对事故产生的缘故、责任进展认真、科学的分析,制定平安、有效的整改措施,使全体驾驶员得到教育,杜绝类似事故的发生。 第七条 车辆费用治理 (一)车辆因公所发生的一切过路、过桥、停车等小额费用,由驾驶员先行从行车备用金重垫付,公司据实报销;车辆的维修、保养等数额较大的费用,按照公司借款审批程序事前办理借款,事后报销冲账。 (二)所有违章费用及非公出车所发生的费用,公司一律不予报销,由驾驶人员承担。 (三)行车费用。 1. 公司车辆燃油由公司统一购置加油卡,驾驶员每日检查车辆油箱油量,使用加油卡在指定加油站加油,确保车辆燃料充足。特别情况无法在公司指定加油站加油的,需请示本部门负责人并告知综合治理部,经批准同意后方可使用现金加油,同当月费用一并报销。 2. 综合治理部每月26日(遇节假日顺延)牵头对公司所属车辆运营费用进展统计汇总(见附件),为确保汇总计算的精确性,汇总时需确保邮箱为满箱状态,周期为上月26日至本月25日。行车费用每月一次,该车的驾驶员为汇总的第一责任人,无固定驾驶人员的,由综合治理部指定汇总人。 3. 财务部按照综合治理部审核过的汇总表和原始票据进展报销。 4. 原那么上车辆费用每月报销一次。单次费用数额较大的能够在财务办理借款,同汇总报销一起报销冲账。 5. 车辆费用发票自发生之日起30日内报销,超过30日的,公司不予报销;特别情况导致未能及时报销的,应写书面的情况说明,经历证人、部门负责人、综合治理部审核签字,经分管领导批准,总经理核准后方可进入报销程序。 (四)车辆发生缺点,驾驶员应及时上报,由综合治理部结合实际情况对缺点进展分析认定,非因驾驶员责任产生的费用由公司承担;能够确认责任人的,由责任人承担费用。 (五)年审、保险费用。车辆年审、车辆保险由综合治理部安排人员详细办理,费用在发生当月同其他行车费用一并报销。 第八条 驾驶员治理 (一)驾驶员应认真做好车辆的日常保养,实行车辆日查、周检,做到勤检查、勤调整、勤养护,觉察征询题及时上报,确保车容整洁、情况良好、运转平安,严禁车辆带病“行驶。 (二)驾驶员要严格恪守交通平安法规和平安操作规程,结实树立平安第一“的思想,严禁酒后驾驶、争道强行、超速超载,杜绝一切不平安事故的发生。 (三)驾驶员要严格恪守公司车辆治理规定,严禁将车辆交由别人使用,凡违犯规定而引发的一切法律、经济及相关责任,全部由当事人承担。 (四)驾驶员应保持良好的个人形象,做到着装整洁得体,仪容洁净卫生,言行文明周到,与相关领导或客户同行时须保守机密,不得向别人泄露有关商业或公司信息及内容。 (五)因公出车过程中所发生的油料、路桥、停车等费用,由驾驶员先行垫付,凭发票和派车单并完善相关审批手续后予以报销。 (六)综合治理部应每月对公司车辆进展一次违章记录查询,凡有违章或处分的,责成违章驾驶员自行处理和承担,逾期造成严峻阻碍的,视详细情节给予驾驶人员相应的处分。 (七)驾驶员酒后驾车的,一经觉察予以辞退。 (八)无照驾驶、酒后驾驶、非公外出、私借车辆造成违犯交规、发惹事故、车损等情况,由车辆驾驶员及直截了当责任人承担一切后果。 (九)车辆外出发惹事故且造成严峻经济损失,经交管部门认定为全部责任或者主要责任的,由驾驶员承担全部责任,待事故处理完毕后予以辞退。 (十)驾驶员在修车、加油等票据报销中故弄玄虚、侵占公款公物的,除追缴非法所得外,将予以辞退。 第九条 附那么 (一)本方法解释权归综合治理部。 (二)本方法自下发之日起执行。- 配套讲稿:
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