工程类会议管理制度.doc

工程类会议管理制度
1、 会议类别：工程部例会、项目部例会、首次会议、工程例会（总包）准备会、工程例会、图纸会审会、工程专题会议等
2、 会议纪律：
1) 与会人员必须提前到场并按要求签到，不得无故缺席、迟到、早退。
2) 会议期间，手机铃声转为震机，接听电话到会场外。
3) 汇报人员发言时应声音洪亮，言简意赅，其他人员应认真记录及聆听，严禁私下聊天、讨论或争执。
4) 未提前向会议组织人请假并获批准的单位和个人视为无条件同意该次会议的全部决议。
3、 工程部例会：
1) 会议组织：工程总监
2) 参加人员：工程部全体人员
3) 会议时间：每周二下午17:00
4) 会议记录及整理：工程部资料员负责纪录并于当天完成整理工作
5) 会议准备：工程部各专业人员应于周一下午15:00前将周工作总结及计划交工程部资料员，资料员汇总后当天交至工程总监。
6) 会议内容：
l 传达近期公司在工程管理方面的安排决定；
l 总结检查上周工作完成情况、安排本周工作任务；
l 对上周未完成的工作，分析原因提出整改意见；
l 提出需公司和其他部门协调解决的事项。
4、 项目部例会
同时有两个及以上项目时，取消工程部例会，改为各项目部的项目例会，会议由项目经理组织，会议程序及内容同工程部例会，会议纪要报工程总监。
5、 首次会议:
1) 会议组织：项目经理（或主管工程师）
2) 参加人员：项目部相关人员、监理公司全体、进场单位主要管理人员（项目经理、技术负责人、质检安检人员、主要技术管理人员等）
3) 会议时间：单项工程进场前三天（会议组织人安排）
4) 会议记录及整理：监理公司负责纪录并于次日完成整理工作
5) 会议准备：各与会单位提交人员架构及通讯录，汇总后交监理公司
6) 会议内容：
l 明确各单位参加本项目的人员架构、项目成员，相互认识；
l 介绍项目概括和单项工程基本情况、工作重点及各方准备情况；
l 明确工作计划，各方达成一致意见；
l 施工组织设计、监理方案提交工作安排；
l 发放项目管理规章制度；
l 场地交接安排；
6、 工程例会（总包）准备会：
1) 会议组织：总监理工程师
2) 参加人员：项目部相关人员、监理公司全体、总包单位主要管理人员（项目经理、技术负责人及主要施工管理人员）
3) 会议时间：每周四上午10:00
4) 会议记录及整理：监理公司负责纪录并于当日完成整理交项目部审核定稿后下发各施工单位
5) 会议准备：
总包单位于周三下午16:00前将周工作总结及计划交监理项目部
6) 会议内容：
l 总包汇报上周工作完成情况和本周工作计划；
l 监理就总包上周的质量、进度、安全及现场管理等问题作小结， 对总包上周未完成的工作，分析原因提出整改意见；
l 总包提出需甲方和监理协调解决的事项，会议现场作出解决方案或计划安排；
l 项目部提出质量、进度及成本方面的要求；
l 总监理工程师对会议作出总结。
7) 注意事项：关于总包的管理问题全部放在工程例会（总包）准备会上解决，在工程例会上不再讨论总包的问题，工程例会（总包）准备会上各方应就分包管理方面的问题取得一致意见。
7、 工程例会：
1) 会议组织：总监理工程师
2) 参加人员：项目部相关人员、监理公司全体、总包单位项目经理及现场专业负责人、各分包单位项目经理及技术负责人。
3) 会议时间：每周五上午10:00
4) 会议记录及整理：监理公司负责纪录并于当日完成整理交项目部审核定稿后下发各相关单位
5) 会议准备：
各分包单位于周四下午16:00前将周工作总结及计划交监理项目部
6) 会议内容：
l 各分包单位汇报上周工作完成情况和本周工作计划；
l 监理就各分包单位上周的质量、进度、安全及现场管理等问题作小结， 对上周未完成的工作，分析原因提出整改意见；
l 各分包提出需甲方、监理、总包协调解决的事项，会议现场作出解决方案或计划安排；
l 总包对近期施工计划、各方配合作出统一安排；
l 项目部提出质量、进度及成本方面的要求；
l 总监理工程师对会议作出总结。
7) 注意事项：监理公司应重新制订详细的工程例会管理规定，报项目部批准后下发各施工单位执行。
8、 图纸会审会议：
1) 会议组织：监理公司
2) 参加人员：项目部相关人员、设计单位相关专业设计人员、监理公司相关人员、会审项目施工单位项目经理及各专业负责人（含预算人员）、相关施工单位。
3) 会议记录及整理：会审纪要由施工单位整理汇总并于两日内交设计单位、监理单位及项目部确认会签。
4) 会议内容：按图纸会审要求进行。
9、 工程专题会议：
1) 会议组织：项目部或监理单位该专题负责人
2) 参加人员：相关单位人员
3) 会议记录及整理：监理公司负责纪录整理并于两日内交相关单位确认会签。
4) 会议内容：针对工程重大技术、质量、安全、进度、造价、验收等问题召开的专门会议，会议内容应提前告知相关与会单位。

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