人事部行政专员岗位职责参考.doc

人事部行政专员岗位职责参考
　　人事部行政专员岗位职责【一】
　　1、负责办公室日常办公制度维护、治理。
　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
　　3、负责对全体办公人员(各部门)进展日常考勤。
　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事治理制度，并履行人事治理职责。
　　5、处理公司对外接待工作。
　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
　　7、协助总经理处理行政外部事务。
　　8、按照公司行政治理制度处理其他相关事务。
　　人事部行政专员岗位职责【二】
　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政效劳;
　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
　　4、协助做好招聘与任用的详细事务性工作，包括发放招聘启示、搜集和汇总应聘材料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
　　5、协助组织、开展企业文化活动;
　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进展盘点，保证财产物资的完好。
　　人事部行政专员岗位职责【三】
　　1、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
　　2、负责员工考勤工作;
　　3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
　　4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
　　5、负责搜集、整理和保存物业公司筹备、建立和开展的材料及人事档案;
　　6、完成领导交办的其它工作。
　　人事部行政专员岗位职责【四】
　　1. 协助总经办组织各部门建立健全各项治理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
　　2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
　　3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等治理事项，与各项保险业务的办理;
　　4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍治理;
　　5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察治理;
　　6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的治理;
　　7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档治理(包括公司所有合同)，公司治理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
　　人事部行政专员岗位职责【五】
　　1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的治理，;
　　2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(根底入职培训);
　　3. 负责筹划、组织施行全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
　　4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运转治理、配套设备采购、软件的晋级工作、发放治理、维护及修理工作;
　　5. 负责各部门文书材料搜集归档治理工作，进展业务指导，建立合同台帐及合同材料的档案治理;
　　6. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
　　7. 负责公司的印鉴、文印的治理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。