办公室工作参考总结-行政办公室工作参考总结.doc
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办公室工作参考总结-行政办公室工作参考总结精选 行政办公室工作总结(一) 20xx年的工作立即告一段落,回忆行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与协助下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作才能和综合素养,较好的完成了各工程标任务。现将部门年度工作情况总结如下: 一、办公室的日常治理工作。 办公室是公司的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、党、工、团、建立、信息报送、接待、后勤及用车治理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作认识,留意加快工作节拍,提高工作效率,平复办理各项事务,力求周全、准确、尽量防止疏漏和过失,至今较好的完成了各项工作。 (一)、加强部门人员本身学习,提高业务水平 办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学咨询、才能和阅历与其任职都有一定的间隔,因此都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习。部门通过屡次培训教育活动,包括司机行车平安、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他工程实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,沉着地处理日常工作中出现的各类征询题,在组织治理才能、综合分析才能、协调办事才能和文字言语表达才能等方面,通过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运转,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高部门各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。 (二)、理顺关系,办理公司有关证件。在公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和协助下,积极为公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。 (三)、建章立制,完成了工程公司行政治理制度的编制工作。年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考材料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边探究,边修正,在领导的指导和协助下,共制定了9套行政治理方法:公司一般治理规定、会议治理制度、公文处理治理方法、固定资产治理方法、办公用品治理方法、车辆治理方法、印章治理方法、食堂治理方法、治安保卫治理方法,这些制度根本上满足了公司目前的治理需求,从而使公司的各项治理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化标准治理。 (四)、文件治理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外文件的治理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的治理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的平安性,对文件的存档采纳分级、分类、编号登记治理,并实行了纸质版和电子版同时保存的治理方式,确保了档案治理的平安性及连续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建立、酒店协议等)。 (五)、公司会议安排布置。年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有**高速公路工程投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、工程申请报告征询评估会议、全线征地拆迁发动大会。公司对内、对外的会议,办公室从会前预备到会中效劳及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及严峻会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。 (六)、印章治理工作根本标准。严格按照工程公司治理手册中的印章治理方法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进展详细的登记治理,确保了印章使用的合法性和平安性。 (七)、认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议纪要。随着工程不断进展和总公司领导、政府领导对工程进展情况的关心和注重,工程公司文字工作量也逐步增长,公司信息简报,工程进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇,工程进展情况汇报13篇,完成工程公司信息简报18期,并在投资公司网站发布3条简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。 (八)、后勤治理工作 1、车辆治理工作在随着车辆治理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车平安、违章处理、费用操纵、车辆保管等方面进展了严格治理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,到达了有效地使用车辆的目的。3月26日,公司小车司机违犯公司规定,在深夜私自开奥迪车外出,并出现严峻交通事故,导致2行人受伤,车辆严峻受损。在交通事故出现后,公司对小车司机作出严肃处理。办公室在领导的指导下,积极做好受伤人员治疗、赔偿,车辆维修等善后工作,并对小车司机进展教育,汲取教训,严格执行公司用车制度,自今年4月规章制度建立以来,做到了公司10台车辆违章次数操纵在5以下,并未出现严峻交通事故。 2、食堂治理工作标准化。在上级领导的注重下,办公室对食堂治理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透明,并随时接受公司领导的检查和监视。确保了公司全体人员的饮食健康。 (九)、人事治理工作 1、人事档案治理,现工程公司员工24人,工程总经理部19人,工程总经理部第二标段20人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻情况等相关材料做了搜集,并建立了花名册进展归档治理。 2、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,其中工程公司12位员工与工程公司签订了正式合同;3位员工与公司签订了借调合同;2位员工与公司签订了临时合同;1位员工与公司签订了实习协议;工程总经理部共与7位员工签订了劳动合同:4份临时活动,2份实习协议。 3、五险一金办理,依法办理了10位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给工程公司5位员工办理了意外损害保险,工程总经理部2位员工办理了意外损害保险。 4、制定、完善人事制度,进一步做好公司人事治理工作,年前完成了工程公司各项人事治理方法:招聘治理方法;离任与资遣治理方法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险治理方法;员工福利治理方法;效能考核治理方法及公司薪酬治理方法。 5、薪酬发放,本着公平、公正的原则,以考勤为按照,完成了工程公司20xx年12月至20xx年全年度的工资、过节费和特别奖金的计算,并按时准确发放。 (十)、做好公司宣传栏工作,以文化、生活、工作为主题,建立企业文化宣传栏,让员工理解公司近年来的开展情况。在娱乐、工作中抓住精彩瞬间,感受欢乐工作,愉悦生活。对每月工作重点,会议简报上墙公布,让所有员工理解公司工程进展。 (十一)、公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,采购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。 (十二)、认真做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办公室按照接待对象,拟定好接待计划,留意接待细节,顺利完成了工程公司所有接待任务。 (十三)、团结协作,紧密配合,加强沟通,构成合力。 1、7月14日,**市遭受百年一遇的洪涝灾害,给工程公司也带了严峻损失。洪水当天晚上,办公室接到保安,迅速组织人员赶赴工程公司,参加抗洪抢险,搬运工程材料及固定资产,不断奋战到深夜,把公司损失降到了最低,并在第二天的清洁工程中,办公室人员也是不畏辛苦,积极投入到清理工作中去,并迅速联络当地防疫部门,对公司范围内进展全面消毒处理,对损坏的物件进展维修和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作,为公司进入正常化办公加快了步伐。在这次洪涝灾害中,我部门刘辉表现突出,以公司为家的精神得到了公司领导的充分确信,并为其颁发了突出员工奉献奖。 2、在公司搬迁新办公楼的工作中,办公室积极主动与各部门沟通协作,做好搬迁前的所有工作,安排好了新办公楼的装修布置,桌椅配置,网络、线安装,以及相关有形化建等重要工作。搬家工程中,办公室顶着时间紧,人手少,在分管领导的指导下,排好搬迁计划,落实责任,明确分工,细分任务,顺利完成了这次重要工作,并未出现办公推迟、物品遗失等现象。 二、20xx年工作中存在的缺乏与困难 20xx年以来,办公室工作方面获得了一定的成绩,这与公司领导和其他部门的关心支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,距领导的要求还有不少的差距,仍然存在特别多缺乏的地点: (一)、工作不够细心,公司会议记录及发文中屡次出现低级错误,导致出现了不该发生的错误。 (二)、关于工程的进程情况,以及严峻会议的报道不及时,没有做到第一时间上报投资公司。 (三)、办公室人员对本人要求不够严格,导致车辆经常出现清洗不及时,没有按要求停放,文件存档不及时,人员上班不准时的现象出现。 (四)、目前工程公司工(公司新员工工作总结)会还在筹建中,办公室组织的文体活动相对较少。 针对本年度的办公室的缺乏,在下一年度中要注重实现制度管人,促使办公室人员水平有更大的提高。 三、20xx年工作计划与努力方向 工作中存在的以上征询题需要通过不断的学习,总结经历,努力提供办公室人员综合素养,为此我部门对下一年度的工作方向有了明晰的思路,针对20xx年工作情况的优势与缺乏,我部门认为20xx年工作重点主要在以下几个方面: (一)、不断完善公司行政治理制度:"没有规矩,不成方圆。"办公室特别的地位和工作性质要求,办公室必须是一个制度健全、治理严格、纪律严明的战斗集体,按照工程公司规章制度运转情况及总公司的相关要求,接着完善公司行政治理各项规章制度,确保制度的健全完好,办公室治理工作将严格按制度来执行。 (二)、加强学习,沟通,拓宽知识面。努力学习行政治理专业知识和相关常识。加强学习的主动性和自觉性,提高个人综合素养,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识、治理知识、礼仪知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,使办公室工作更上一个台阶。 (三)、注重本部门的工作作风建立,加强治理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持才能、效劳水平,力争获得更大的工作成绩。 (四)、开展方式多样的文体活动,既能极大的丰富员工的业余生活,也能为公司营建良好的文化气氛。 (五)、定期召开部门会议和培训,每月召开一次部门会议,通过会议,做到部门人员之间互相沟通、理解,总结个人工作情况,汲取好的工作经历,以及工作中存在的征询题。并加强办公室人员培训工作,进一步提高办公室整体素养。 在20xx年的工作中,我部门将接着努力,提高部门文化素养和各种工作技能,完成好领导交办的各项任务。最后,感谢公司领导和所有部门对行政办公室的协助和支持,我们将会更加用心,把各项工作做得更好。 行政办公室工作总结(二) 20xx年2月至20xx年12月,本人在高塘大禹公司任行政助理一职已有整整10个月。按照公司工作职能分工,我主要负责《高塘大禹》报的采写编排,做好公司的宣传工作;做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作;协助总经理、部门主任、主管处理日常事务;协助筹划组织公司各种活动,做好办公室的材料搜集、文件整理、档案治理、文书起草、公文制定、汇报材料、来访接待等工作;完成领导交代的其他工作。 近一年来,在村支书记、主任、大禹公司董事长罗平先生英明领导下,在公司执行总经理罗志勇的亲身带着下,在公司各部门领导和同事的协助和关心下,我坚持用科学开展观思想统领本职工作,紧密围绕高塘村和大禹公司各项事业开展的中心工作,解放思想、与时俱进、务实求真、创新奉献,努力唱响企业宣传主旋律,打好精神文化主动仗,为高塘村和大禹公司的飞跃开展提供了强大的言论支持和精神动力。 20xx年,高塘村和大禹公司历经了风雨历程,也获得了辉煌成绩。20xx年,同样是我人生中的一个转机点,走出校门,面向社会。近一年来,我挫折伴着坎坷走来,汗水夹着泪水走过,同样收获了宝贵的成果和成功的喜悦。回忆我个人的工作和成长,都是伴随着高塘和大禹的开展而成长起来的,能与高塘共开展,能与大禹齐飞行,是我职业生涯中的一次时机,一大幸事。 现将近一年来工作情况概述如下: 一、主要工作实绩 1、勤动脑,加强理论学习。 一是党的理论知识和最新成果的学习。20xx年2月,我成为株洲市首家村级公司高塘大禹实业有限责任公司的一名员工,工作后,党组织关系迁移至马家河镇高塘村党支部,我又荣幸的成为高塘村的一名党员。为了更好的发挥党员的先锋典范作用,更好的履行工作职责,因此我十分注重通过本身学习实在提高个人的理论素养和政治素养。认真学习党章,坚决理想信念,加强组织观念和纪律观念;贯彻落实科学开展观;学习推行“四议两公开”工作法等新的理论和实践成果,在工作中把握正确的言论导向,为群众传播先进思想。 二是涉及工作相关知识的学习。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。大学四年所接受的知识毕竟十分有限,工作中我遇到了许多接触少,甚至从不理解的新事务、新征询题、新情况,比方:“征地拆迁”、“征转别离”、“失地农民”、“安置房”建立等。面对这些难题,我首先从理解熟悉情况入手,通过领悟会议内容、查阅相关文件、进展网络搜索等途径,把征地拆迁、“征转别离”、村集体经济组织高塘大禹公司等等这些根本概念,根本情况掌握明晰,做到心中有数,使本人特别快进入工作角色,实在做好宣传和相关报道工作。 高塘村先行先试创始的“征转别离”征地拆迁方式,以村委会为建立单位建立安置房以及成立首家村集体经济组织高塘大禹公司等等这些都是在一种“先行先试,敢闯敢试,边干边试”的精神动力下实现的,我的工作也面临着许多的新情况,因此不断开拓创新,与时俱进,加强学习是做好本职工作的前提和根底。 2、勤动笔,提高业务才能。 一是细心留意。巧妇难为无米之炊,在公司领导的指导关心下,我逐步熟悉工作情况;同时,学会做个有心人,通过本身细心观察和留意、反思和总结,提高了捕捉和觉察高塘村、大禹公司最富宣传价值的“闪光点”。二是勤写勤练。为了深化学习宣传工作业务,加强工作的针对性、制造性和实效性,我勤动笔,将勤写、勤练当成每天的“课外作业”,实在提高本人在宣传工作中的才能和水平,做到张弛有度,游刃有余。三是深化分析。挖掘高塘村、大禹公司人物和事件表象背后更深层次的内涵和意义,从全新的角度对高塘村、大禹公司的好人好事,先进典型进展宣传报道,发挥言论宣传的最大价值和阻碍力。四是开阔视野。广泛涉猎经济法律、人文历史等方面的知识,丰富本人的知识构造,提高履行岗位职责的才能。 近一年来,在公司领导的大力指导和支持协助下,结合本身的不懈努力,我的工作才能有了较大提高,获得了小小的成绩。10个月来,我已在《高塘大禹》报上登载稿件64篇;《新区报》分别于20xx年8月30日登载《高塘村残疾人协会成立》、20xx年9月10日登载《大喇叭再传致富之声》、20xx年11月10日登载《欢乐老人罗树桃的欢乐人生》、20xx年11月12日登载《美丽村道》、20xx年11月30日登载《政协委员走访高塘》等稿件;另《株洲日报》、《株洲晚报》各转载稿件一篇;撰写各类稿件、报告、材料10余万字。 通过勤学苦练,把高塘的好人好事,有价值的新闻事件广泛的向外传播,为高塘大禹公司树立了良好的企业形象,为高塘村百姓精神文化生活增添了丰富的色彩,让拼搏进取、意气风发的高塘人、大禹人的精神阻碍更多的人。 3、勤考虑,理论联络实际。 言论宣传要效劳实际工作。为实在做好在“征转别离”中的言论宣传工作,在“新高塘安置小区”建立中发挥精神鼓舞人的作用,我坚持联络实际、学以致用,把理论学习作为指导实践、推开工作的重要方法,不断加强理论学习的实效,深化做好公司宣传工作。围绕“征转别离”工作、“新高塘安置小区”建立、高塘大禹公司开展等主题内容,把好言论导向,为企业开展营建良好言论气氛。从提高新闻采写水平着眼,以效劳实际工作为出发点和落脚点,在“征转别离”工作开展困难的阶段,在村报《高塘大禹》上以宣传先进典型为重点,以发挥先锋典范带头作用为中心,在群众中起到特别好的引导作用;在“新高塘安置小区”顺利交付使用后,《高塘大禹》以安置房建立掠影的编排方式,让读者看到了安置房的整个建立剪影,在赞扬了辛勤工作者的同时,加强了高塘人的骄傲感和荣誉感,更加凸显“先安置后拆迁”的这一德政工程和民心工程;在高塘村深化学习实践科学科学开展观活动中,在公司上级领导的指导下,安排制造了科学开展观宣传栏、读书笔记公示栏,不仅有效地扩大了科学开展观的学习实践活动,而且树立了高塘村和公司良好形象。 4、勤动手,坚守工作职责。 工作无大小,只是分工不同,奉献无多少,要看用心没有。作为一名刚走出大学校门的应届毕业生,社会经历和工作经历都比较匮乏,因此我们也被特别多人用眼高手低来描绘。然而,我个人认为从小生活在农村的我,最大的特点确实是做事踏实,待人真诚。工作中,我勤于动手做好本职工作,戒骄戒躁,不做言语的巨人行动的矮子,不管是接待工作、办公室日常事务,仍然清洁卫生工作,我都用心的做到更好。同时,抓住高塘村的开展契机磨练本人,凭借大禹公司的良好平台提升本人。 踏实勤奋既是优点又是缺点。由于太执着于做事而忽略了人情世故,由于太真诚而容易受骗受骗。然而不管在什么情况下,我仍然坚信“努力的去工作,哪怕不求任何报答;真诚的去爱,就像从未受过损害。” 5、勤动腿,亲切联络群众。 在基层工作要经常与群众接触,勤动腿,走到群众中去,和百姓交流,然而对我来说这一点并不简单。首先言语上的不通曾经使我特别难开展工作,与村民们交流往往还要带上个“翻译”,打破语言障碍是我工作中的“额外”任务。我坚持多向同事学习,多听、多征询,我特别快能够听明白湖南话,极大地协助了我顺利完成各项工作。同时,我相信除了语言方式的交流,还有一种更有效地沟通,那确实是信任和尊重。一个会心的微笑,一个真诚的眼神,都能够拉近与群众的间隔。如今,我与同事、村民都能够自如交谈,不仅为我的工作带来了新的思路,提供新的新闻线索,而且还意外的收获了与百姓之间的深沉友谊。此外,在基层做工作还要敢于吃苦、乐于奉献。这一点村支书记、主任、公司董事长罗平先生确实是我最好的典范。 二、存在的缺乏及经历教训 以上是本人对20xx年度尽责履行政助理工作情况进展的述职报告。就一分为二地对待,本人在获得一定成绩的同时,也觉察存在的缺乏,主要是工作才能还需进一步在实践中提升,工作总结分析和汇总不够及时,创新思维抓落实的本领需要进一步提高,深化基层开展调查研究的才能需要进一步改良,与上级领导的汇报和沟通需进一步努力。今后,我将坚持贯彻落实好科学开展观,把领导安排的工作做好、做实、做出更大成效。一是履职尽责带好头。作为宣传高塘村和大禹公司精神文化的工作者,我将不断按照解放思想、实事求是、与时俱进的要求,以良好的人格力量,推进宣传工作再上新台阶。二是多理解群众所思、所想、所盼、所需,真正发挥“党和人民的耳目喉舌”作用,将《高塘大禹》报办成高塘村和大禹公司的宣传名片,办成群众爱看的报纸。三是创新实践谋开展。认真分析总结宣传工作面临的新情势、新特点和新情况,联络高塘村和大禹公司开展实际,不断丰富宣传工作的内容、方式和手段,真正把宣传工作做大做强、做深做精、做活做透。四是牢记如今、此地、此身的告诫。雷厉风行,如今应该做的事情,立即做起来,不要拖延到以后;从本人所处的岗位做起,为高塘村和大禹公司作出奉献,不要好高骛远;本人应该而且能够做的事情,要勇于承担,不要推给别人。不退缩,不躲避,在人生的道路上英勇地走下去,为高塘村和大禹公司的开展奉献力量。 三、20xx年工作计划 近一年来,我的工作获得了一点点成绩,但我深化认识到这仅仅才是开始,以后的路还特别长,困难也会特别多。20xx年我将扬长补短,接着做好上述“五勤”工作,深化学习,爱岗敬业,做好以下工作: 1、加强企业文化宣传,树立企业新形象。发扬大禹精神,开展具有大禹特色和高塘精神的企业文化理念体系。用企业精神、企业主旨、企业作风、企业理念等文化体系,凝聚人心、协调关系、指导行动。大力宣传企业文化。利用我公司优势宣传工具,向职工进展企业核心理念、价值观的灌输,丰富广大村民的精神文化生活;把企业文化建立的学习宣传工作推向深化,营建浓重的企业文化气氛。 2、发扬创新精神,做好《高塘大禹》报采编工作。工作将企业文化建立与处理实际征询题结合起来,与消费运营治理、思想政治工作和精神文明建立结合起来,不断加强企业的凝聚力和向心力。 3、加强宣传工作,凝心聚力,认真贯彻落实公司20xx年度工作部署,落实责任,改良工作方法,创新工作思路,把宣传工作贯穿到大禹公司的改革开展等各项工作中去,把言论宣传工作与处理实际征询题紧密结合起来,不断加强针对性和实效性,确保各项工作目的顺利实现。 曾经,在我的求职信中如此写道“假设说,人生是一个长短不一的故事,我想我的故事才刚刚开始;假设说,每个人的故事都是一个或大或小的传奇,那么我期待在这片舞台上制造更多更美的传奇。”转眼,在高塘大禹公司已经工作近一年时间,由于我的工作职责和要求所需,我感触到了高塘开展的脉搏,展望出了大禹公司美妙的前景。在公司组织前往北海参观归来的时候,当我走在大禹路上,看着高塘村村部,一种家的感受油然而生,那种熟悉和亲切让人倍感温和。由于这里是我努力过的地点,也是我正在不断成长的地点。 高塘的故事刚刚开始,大禹的传奇将更加美丽。相信20xx年,在公司董事长罗平先生的带着下,在公司上下齐心的努力下,定能实现大禹公司新的辉煌! 以上报告,请领导批判指正!- 配套讲稿:
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