行政助理工作参考计划范文5篇.doc

行政助理工作参考计划范文5篇
　　行政助理好像是兢兢业业的管家，其属于一个广泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业材料员、复印室治理员、前台接待等均可归入行政助理行列。下面是关于行政助理工作打算范文5篇，希望对您有所协助。
　　行政助理工作打算(一)
　　在主任的带着下，本人在，根本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作根底上，本着“多沟通、多协调、积极主动、制造性地开展工作”的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展的工作。现制定如下：
　　一、人力资源：
　　(一)建立人力资源规划工作机制。
　　1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、治理层的人事决策等提供依照。
　　2、依照公司开展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想，依照公司实际情况而定)
　　(二)招聘与配置：
　　1、协助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储藏机制及长期招聘渠道。
　　2、打算与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系。
　　3、搜集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
　　4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
　　5、协助各部门施行招聘。
　　6、建立招聘档案。
　　(三)培训：
　　1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育治理方法》、流程及相关表单。
　　2、稳固已初步建立的员工培训机制。
　　3、制造一份新进员工培训教材。
　　4、建立培训档案。
　　5、邀请深圳市专业培训机构(如治理参谋公司)为公司部门主管或相关人员作1～2次培训。培训内容依照实际工作需要而定，如时间和目的治理、人力资源治理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
　　(四)绩效考核：
　　1、协助主任制定绩效考核治理方法，为绩效考核工作的详细施行提供依照。
　　2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
　　3、接着做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
　　(五)劳动关系治理
　　1、退休
　　(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
　　(2)协助主任制订员工退休、资遣治理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项提供依照。
　　2、辞职
　　(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
　　(2)协助主任制订辞职治理制度，为办理辞职事项提供依照。
　　(3)详细执行工作。
　　二、行政事务。
　　(一)车辆治理
　　协助主任开展相关工作。
　　(二)公章治理
　　1、协助主任做好相关审核工作。
　　2、制造公章治理登记薄。
　　(三)会议安排
　　协助主任安排会议议程及相关预备工作。
　　(四)公司大型活动的组织筹划。
　　协助主任筹划，并做好详细施行的相关工作。
　　(五)公司邮箱治理。
　　三点原则：
　　1、按时收取邮件;
　　2、妥当处理邮件;
　　3、慎重对待重要邮件。
　　(六)部门预算。
　　精确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。
　　(七)宿舍治理
　　1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
　　2、合理进展卫生安排，确保宿舍洁净温馨。
　　三、对外事务：
　　(一)证照的申办、年审。
　　协助主任进展材料预备及提交工作。
　　(二)政府扶持工程的申报。
　　协助主任开展相关工作。
　　(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
　　协助主任填制和递交相关报表、材料等。
　　四、其他临时交办事项。
　　四点原则：
　　(一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。
　　(二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
　　(三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。
　　(四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。
　　行政助理工作打算(二)
　　转眼间20xx年上半年已过去了，回忆这半年，在领导的关怀指导和同事的支持与协助下，我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政助理，半年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持协助下，我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，本身在各方面都有所提升，现
　　将这半年的学习、工作情况总结如下：
　　一、踏实的工作态度：
　　半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量防止工作中出现任何纰漏。
　　行政助理是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂。每天我都认真做好各项效劳工作，以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、慎重，且不能忽略大意，更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作，坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
　　二、尽心尽责，做好行政人事工作：
　　认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们防止后顾之忧，在部门经理的直截了当领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。
　　1、物资治理工作：做好公司日常必备的物资采购，依照部门领用情况，进展领用登记。
　　2、文件治理工作：上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯8篇，各项报告及总结20余份，同时完成各部门交待打印、、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
　　3、人事治理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更，及每月五险一金缴纳及核定工作。
　　4、日常行政工作：车辆的使用、办公用品和印章的治理，做到细致和细心。
　　5、公司材料办理工作：办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
　　6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。
　　三、学习到的知识：
　　作为房地产公司的一名员工，我深深地感受到了学习的紧迫性。所谓学海无涯，而现有的知识水平是远远不够的，随着企业不断深化的开展，只有不断学习、不断积累，才能满足企业开展的需求。为此，我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训，通过学习，加强了本岗位专业知识，同时提高了本身专业素养。
　　四、下半年工作打算
　　面临着工程已接近尾声，在下半年工作中，我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的预备工作，按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展，认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态，踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大开展奉献本人的一份力量。
　　行政助理工作打算(三)
　　我是人力行政部助理，这是我今后一个月工作打算，详细内容如下：
　　一、办公环境合理进展卫生安排，确保办公环境整洁;
　　二、办公用品治理
　　1.办公用品及礼品的采购、领用、监视与本钱操纵
　　2.公司的资产统计及治理，防止公司资产流失和浪费，做好勤检节约的实务工作
　　3.精确、详细登记每月产生的费用
　　三、会议与活动
　　1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;
　　2.协助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。
　　四、招聘及其它事务
　　1.协助HR招聘，搜集和关注招聘网站的人才信息;
　　2.汇总各地考勤，及时进展组织构造的更新
　　3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡
　　对外事务
　　1.来访人员的接待
　　2.证照、合同申办材料的预备及提交，年审证照的取回
　　3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务;
　　2.协助建立和完善行政后勤治理的各项规章制度，并负责监视、执行与追踪;
　　3.完成上级交办的其它工作任务。
　　以上是本月的工作打算，还有特别多不完善的地点，我会渐渐改良。
　　目前为止，许多工作都是停留在琐事上，我希望能够有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好开展的同时对本人也是一个提升。尽管入职只有一个多月，但感触颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受：
　　①公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最根本的公司制度都不明白，特别多时候工作配合起来就有一定的困难。治理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应该适时的培训，学习吸收新的知识，以提高各人员的工作效率及办事处理征询题的才能
　　②公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清晰
　　③除了办公室人员，平时大家特别难有时机一起交流!因此适时的举办一些公司活动是特别有必要的!公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像材料，记录公司开展的历史
　　④福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是如此发的：同样是发月饼，人家却把月饼寄到了员工的家里，送给了他的父母，并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话，我想如此的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?因此特别多时候我们能够更全面的考虑这些，不仅对员工是一种关怀，对公司也有更好的妨碍
　　⑤岗位职责不明确，特别多制度不完善，工作没有激情等
　　以上纯属个人看法，如有不对之处，请多多指教
　　行政助理工作打算(四)
　　***年****月参加贵公司，任行政助理工作，之前有过一点相关工作的经历，但来到贵公司后我谦虚向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使本人从零中渐渐成长和完善，使本人的行为标准、思想觉悟和工作才能尽快的向公司要求的目的靠拢，希望本人能早日参加设计行业的大集体。
　　5个月的时间特别快过去了，在这5个月里，我在公司领导及同事们的关怀与协助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，这次的工作总结主要有以下几项
　　1、思想政治表现、品德素养涵养及职业道德。
　　能够认真贯彻党的根本道路方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认确实学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
　　2、专业知识、工作才能和详细工作。
　　我是5月份来到公司工作，担任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作，我不怕烦恼，向领导请教、向同事学习、本人探索实践，在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作才能，在详细的工作中构成了一个明晰的工作思路，能够顺利的开展和完本钱职工作。概括来说，行政治理在企业中主要有治理、协调、效劳三大功能;其中治理是主干，协调是核心，效劳是根本。总而言之，行政治理的本质确实是效劳。
　　在这5个月中，我本着“把工作做的更好”如此一个目的，开辟创新认识，积极的完成了以下本职工作：
　　(1)公司的两次变更手续
　　(2)公司员工联络单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新
　　(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作
　　(4)工作区域的卫生治理及执行
　　(5)做好办公用品的治理工作：做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足员工工作的需要
　　(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作
　　(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作
　　(8)为了公司工作的顺利进展与客户之间的工作协调，及时将客户需求反响给公司领导及设计师。
　　(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。
　　3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱本人的本职工作，正确认确实对待每一项工作，热心为大家效劳，认真恪守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。
　　4、工作质量、成绩、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作打算，有主次的先后及时的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率相对较高，同时在工作中学习了特别多东西，也锻炼了本人，通过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，创始了工作的新场面，为公司及部门工作做出了应有的奉献。
　　二、工作中存在的征询题
　　1、 执行力不佳，反响不及时;
　　在工作过程中，对各项事务都能积极发挥主观能动性，热情热心的去做好每一项事务，然而，美中缺乏的是常常由于工作不够细致，使的事情不能完满落幕。在进展过程中，亦常常不记得及时向部门主管及事务负责人汇报工作进展，造成信息断层。
　　2、工作缺乏整体思路，系统性、规划性;
　　以培训为例，在接到培训团队建立的任务时，没有整体的思路和规划，只是单纯“头痛医头，脚痛医脚”，机械的完成阶段性任务，没有从全局去考虑。
　　3、原则性不强，不能坚持自我;
　　在工作过程中，效劳认识太过，造成其他部门的心理依赖，并易于妥协，使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。
　　三、xxx年工作安排
　　(一)、目的
　　xxx年年工作包括以下详细目的：
　　1、招聘
　　1) 满足各部门人力资源规划，引进高层次人才，在淘汰低绩效员工的同时，做好招聘工作，及储藏人才的统计工作;
　　2) 协助建立关键岗位人才内部晋升机制，健全员工职业生涯治理;
　　3) 施行“蓄水池”打算，做好人才储藏;
　　2、培训
　　2.1新员工培训
　　1) 完善引导人制度或引入导师制，健全内部人才培养方式。
　　2.2 员工在职培训
　　1) 综合开发多项素养培训及培训，提高员工个人素养;
　　2) 掀起学习热潮，鼓舞员工进展岗位资质认证。
　　2.3 部门主管培训
　　提高治理干部的执行力和领导力素养。
　　2.4 培训讲师团队培训 提高内训讲师素养及技巧
　　3、企业文化建立
　　3.1 标准、完善公司规章，加大监视力度，做到有“法”可依、违“法”必究;
　　3.2 营建良好的组织气氛 ，降低员工流淌率;
　　4、绩效考核
　　完善各部门绩效考核体系，坚决贯彻执行。
　　5、年检及申报
　　完成营业执
　　照等证书年检，及时完成其他各项申报工作;
　　(二) 、工作思路及工作安排
　　2.1 做好人力资源规划，改变招聘工作的被动场面。
　　(1)思路分析
　　长期以来有些部门将引进人才作为治理改良和征询题处理的主要方式之一，造成员工流失率较高，人员招聘需求量大，使得人力资源部招聘工作量大，同时总是不能满足用人部门要求，处于被动效劳的场面
　　招聘工作的被动场面的背后反映了我公司人力资源治理的深层次征询题：我们在招人和用人方面存在短视行为，头痛医头、脚痛医脚，各岗位的不同层级缺乏为今后储藏和培养人才的思想认识和行为习惯。二是公司企业文化建立薄弱，没有没有构成良好的组织气氛，对员工心理有消极妨碍;
　　(2)工作安排
　　① 组织各部门抓好xxx年年人力资源规划工作。直截了当指向各部门人力资源的数量、质量和构造建立目的，每季度盘点各部门人力资源构造和素养现状，依照岗位任职人员详细情况确定人员补充方式，选择内部转岗、晋升，或者外部招聘，从而引导各部门做好内部人才的梯队建立。
　　② 施行高端人才招聘筹划和根底人才“蓄水池”行动。招聘工作的总体方针是，重点招聘本公司缺乏的高端人才和具有培养潜质的根底岗位，关于工作中所需的中低端人才尽可能大规模的校园招聘。
　　③ 满足用人部门人员需求。做好招聘根底工作。 ④ 协助各部门主管建立相关岗位的招聘面试指导手册。
　　2.2 明确培训目的，健全培训体系
　　(1)思路分析
　　明白学习进步之意义的多，真正坚持学习进步的少。关于公司培训的开展，情况亦类似。不管是部门主管依然员工，大多数都有学习认识。我公司培训现状能够概括为有行动，缺目的;有打算，缺规划;有行动，缺检测。其中最大的征询题当属培训的规划和最终效果检测之缺失。
　　xx年年的培训工作应当达成以下目的： 一是致力于部门主管治理素养的提高。
　　二是致力于新员工尽快熟悉并习惯公司环境，胜任工作，制造业绩。 三是致力于在职员工的素养建立，提高凝聚力。 四是致力于储藏干部的培养。
　　培训团队在以上几类培训中扮演的角色和组织方式是不同的。前三类由培训团队直截了当主持开展，部门主管倾力协助。第四类主要依赖部门的努力培养，培训团队从旁协助指导和监控。
　　2)工作安排
　　① 关于部门主管治理素养的培训，拟以三种方式开展，
　　一是施行“执行力和领导力训练营”行动，针对公司治理现状和存在征询题，以提高部门主管执行力和领导力为专题，规划系列课程，安排在一个季度内完成第一次课程，构成治理习惯，并持续检验其效果。
　　二是组织规划部门主管根底治理素养的培训课程，主要针对现任部门主管及后备干部，以本公司师资为主。也可采取读书会的方式;
　　三是关注外部培训课程资源，选择合适公司现任治理主管现实水平和实际需求的课程，施行外派培训，主要是针对治理现状中存在的征询题和现任主管的实际需求。
　　② 关于新员工入职培训，建立“上岗引导人”制度。由上岗引导人真正负起培训和引导新员工的责任，认真做好新员工转正评审。行政部培训完毕后，部门主管安排专人作为其“上岗引导人”。培训课程涉及公司有关制度的强化和文化建立，也涉及部门业务知识和技能的培训，重点是销售类岗位。
　　③ 关于储藏干部培养，要加强引导，催促各部门做好相关的后备人才培养。 ④ 关于部门内训及部门间的穿插培训，加大监视力度，催促其完成。
　　⑤关于在职员工培训，一方面，部门内部要积极开展内训，以配合岗位任职资历体系的建立，培训团队针对各部门规划，做好监视。另一方面，培训团队积极开展综合培训，提高其整体素养和集体凝聚力。
　　2.3 完善绩效治理体系，坚决不移执行绩效考核(1)思路分析绩效考核表达了公司对部门主管和一般员工的绩效要求，核心征询题是一种治理习惯的构成。养成行为习惯，关键在于坚持。
　　绩效考核体系应完成的任务特别明确，概括为三大任务：一是健全绩效指标及其监视体系;二是坚持不懈抓好绩效过程监控;三是严格施行考核结果应用。
　　行政部的责任是确保绩效治理体系的完好性和对施行过程的监控。针对xx年年绩效考核指标太过简单和方式的部门，监视其完善和不断改良、量化，以构成合适我公司实际情况和实际操作的绩效考核体系
　　并针对考核结果按季度进展部门内予以公布，让员工清晰理解本人和其他同事的工作情况，认识到差距，构成良好的竞争气氛，促进本身工作才能的提高。
　　(2)工作安排
　　① 一是在各部门现有绩效考核的根底上，健全岗位指标。关于妨碍公司和各部门绩效的相关指标的完成情况的统计和监控，应该建立指标数据统计、分析和改良监控的相对稳定的渠道。
　　② 二是严格施行考核结果。坚持做好全体员工绩效等级档案记录。依照部门绩效和岗位绩效表现，
　　施行绩效工资浮动发放。关于绩效等级特别差的员工，启动相应的降级降薪和淘汰机制。
　　③ 三是关于各部门主管的绩效考核，参加部门员工培训、规章制度等完成情况，而非单纯的以业绩考核。
　　④ 关于绩效考核结果积极予以公布，并严格奖惩。设立浮开工资基金，奖励给一个季度内培训情况良好、无一例违章等部门。如该季度所有部门均不达标，则计入下一季度。如当季几个部门均达标，予以平分。
　　2.4企业文化建立
　　(1)思路分析
　　企业文化的建立需要长期的积累，关键在于层层的传递。而我司，尚未构成明确的企业的理念和价值观，自然在企业文化建立和治理过程中，无法进展有认识地将企业的理念、价值观向员工灌输，造成如今企业文化的建立虽迫在眉睫，却不知从何入手，企业文化的建立，也成了一句空洞的口号。 (2)工作安排
　　① 标准、完善公司规章，做到有“法”可依;加大宣传、惩处、监视力度，做到违“法”必究;
　　② 积极组织活动，加强员工与员工间、部门与部门间的沟通与联络，树立健康的企业文化，营建良好的组织气氛 ，活泼气氛，降低员工流淌率;
　　2.5 学习《劳动合同》治理、社保办理，标准人事手续办理流程。
　　1)思路分析
　　学习《劳动合同》治理和社保福利的办理，标准各项人事手续如入职、离任、转正、转岗手续的办理流程，尤其是驻办事处人员的手续办理流程进展标准。提高工作效率，最大限度躲避劳动用工纠纷给企业带来的经济利益损失。 (2)工作安排
　　① 关于《劳动合同》治理，在实现全员《劳动合同》签订的根底上，续签工作更加标准化，关于人员的留用和解聘，做到前置治理;
　　② 关于人员信息的治理和人事手续的办理，借助erp工具，使治理更加标准，流程更加顺畅，减少工作衔接的破绽;
　　③ 完善各种手续办理的流程，并对详细经办人进展必要的培训，以提升工作效率。
　　2.6 申报工作
　　(1)思路分析
　　关于申报工作，xx年年我司开展较为被动，均由上级主管单位发放申报文件后被动展开，造成预备仓促、申报工作不充分等。xxx年年将化被动为主动，积极开展申报工作，为公司争取荣誉，以及必要的资金扶持。 (2)工作安排
　　① 营业执照、icp等年检工作;
　　② 积极与政府部门联络，搜集最新申报信息，积极预备申报工作。
　　四 、xxx年年重点工作打算
　　行政助理工作打算(五)
　　回忆20xx年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持协助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，本身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要今后不断学习、不断积累工作经历，运用所掌握的知识弥补本身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：
　　一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量防止工作中出现任何纰漏。
　　行政文员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂。
　　(1)每天我都认真做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
　　(2)文员日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、慎重，且不能忽略大意，更不能马虎潦草。
　　(3)在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
　　二、尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们防止后顾之忧，在部门经理的直截了当领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。
　　1、日常接待工作：接打时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，关于遇到相关征询题来征询或者要求协助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予处理。
　　2、物资治理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用治理，依照部门领用情况，进展领用登记。
　　3、文件治理工作：依照工作需要，随时制造各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
　　4、人事档案治理工作：将在职员工和离任员工档案进展分类存档，并做电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
　　5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预定安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。
　　6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差打算表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进展。
　　7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。
　　8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况，如发觉有不正常的快件，及时反响到对外业务人员和相关领导。
　　9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。
　　三、20xx年度所学知识：
　　1、行政部门经理MAY的指导：学习正规化的文档治理、标准的公文写作、灵敏的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
　　2、单证部门经理林禄文的指导：学习根本的外贸知识、国际快递的运费核算及本钱操纵、根本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
　　3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提示我加强英文的学习及锻炼等。
　　4、设计部门经理JACKY的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
　　5、业务部门经理ECHO的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
　　6、财务部同事的指导：费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。
　　7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导：对外邮件INOUT的整理及归档方法，加强英文阅读才能。
　　8、总经理陈小姐的指导：INTERNET的广泛运用，用心做好每一件事。
　　9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。
　　四、20xx年度需要努力的方向及感想：
　　行政助理关于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确信，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，习惯新情势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。
　　感激##的栽培和给予学习的时机，感激同事们的每一次协助，今后我将不断自我鞭策，自我鼓舞，时刻严格要求本人用心做好每一件事，希望本人也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之今后，我在工作上也能够独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们，不辜负培养我协助我，让我成长起来的人!
　　20xx年我将以一个崭新的相貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步!