工贸企业法律、法规、标准规范管理制度.doc
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工贸企业法律、法规、标准标准治理制度 一、目的 为了使认识和理解与本公司活动相关的平安消费法律法规及其他要求,并将这些信息及时传达给从业人员和相关方,提高从业人员及相关人员的法律认识,标准平安消费行为,建立识别、获取适用的平安消费法律法规及其他要求的治理 制度,规定责任部门,建立获取法律法规的有效渠道。 二、范围 适用于本公司识别、获取、评审、更新平安消费法律法规、标准标准与其他要求的治理制度等活动。 三、机构与职责 3.1各部门负责相应的法律、法规、标准及其他要求的识别更新,并建立部门法律法规清单台帐,归口于办公室归档。 3.2 平安治理部门组织相关部门对最新的法律、法规、标准及其他要求进展评审,并对法律法规执行情况进展监视检查。 3.3 办公室负责建立、更新法律法规清单台帐和文本库,负责法律、法规、标准及其他要求等信息的归档保存、借阅和治理。 四、工作程序 4.1 获取途径和时间 4.1.1由平安治理部门定期通过平安监管监察部门、新闻媒体、行业协会、各级政府及效劳机构等其他方式查询获取国家的平安消费法律法规、标准及其他要求。 4.1.2上级部门的通知、公报等由治理部搜集整理。 4.1.3各部门从专业或地点报刊、杂志等索取的法律、法规及其它要求,应及时报送平安治理部门,以便进展识别和确认并备案。 4.2 识别和评审 4.2.1由平安治理部门负责、协同财务部门、生技部门、办公室门等共同识别适用的法律、法规、标准和其它要求。 识别按照: ① 公司消费、活动和效劳过程中所有的危险、有害要素; ② 结合法律法规的最新内容及版本; ③ 行业特点,识别适用的法律、法规、标准和其它要求。 4.2.2 平安治理部门组织技术、制造、治理部门对获取和识别的法律、法规、标准及其它要求进展评审确认,对确认结果编制《适用法律、法规及其他要求清单》,报总经理审核批准。 4.2.3各部门、车间结合本人的职责和工作内容进展识别,确认适用本部门、车间的法律法规和其他要求的目录、内容(部分适用的法律法规应识别到适用的相关部分),编制本部门、车间的《适用的法律、法规和其他要求清单》。 4.3更新 4.3.1 当现行法律、法规、标准和其它要求更新时,应重新及时识别。 4.3.2 平安治理部门负责,组织相关部门每年进展一次法律、法规、标准及其它要求的获取、识别、更新工作。 4.3.3 当消费过程中的危险、有害要素发生变更时,应及时进展法律、法规和其它要求的重新识别。 4.4 法律、法规及其它要求的发放、施行、检查与符合性评价 4.4.1 平安治理部门须将适用的法律、法规和其他要求中的重要内容进展摘编,通过下发或组织教育方式及时传递到部门员工中间。 4.4.2 关联部门要开展经常性的培训,或通过部门会议、班组会议组织学习法律、法规、标准及其他要求,并在平安标准化运转中严格恪守。 4.4.3 平安治理部门每年一次对贯彻平安法律、法规情况进展监视检查,对不符合法律、法规和其他要求的现象要组织相关部门分析缘故,进展整改。类似执行情况的检查、符合性评价、整改正程,须保存相应的记录。 4.4.4 平安治理部门负责建立符合本单位的的法律法规清单,重点查看法律法规的有用性和时效性(包括立即施行的,也要提早列出);公示法规目录和文档查询途径及方法,以便检索、查阅;更新企业适用平安消费法律法规、标准标准及其他要求的目录清单(台账)和文本库(含电子版)。 法律法规清单内容: 企业法律法规目录一般包括以下几个方面的内容: 宪法; 有关平安消费的法律; 有关平安消费的行政法规; 有关平安消费的地点性法规(地点的平安消费条例); 有关平安消费的部门规章(如国家平安监管总局令); 有关平安消费的地点政府规章; 有关平安消费的国家标准和行业标准; 上级主管单位的有关规定,以及行业共同恪守的惯例,还有客户或供给方的要求,甚至要满足周边社会性需要等。 4.4.5办公室对废止的法律、法规、标准及各种技术材料及时进展处理,列出清单。经平安治理部门负责人审查,公司领导批准后,停顿使用,防止误用。 4.5 贯彻执行 4.5.1 平安治理部门将确认的法律法规和其他要求向各相关部门、车间进展培训、传达、分解。 4.5.2 各部门、车间将本部门、车间适用的法律法规和其他要求,采取会议、宣贯、培训等方式,落实到相应层次或岗位,并传到达相关方。 4.5.3 各部门、车间要按照法律、法规和其他要求,组织进展平安标准化治理的各项活动,并对执行情况进展监视检查。 4.5.4 公司通过绩效评定、内部审查或日常监视检查等方式对相关部门、单位的执行情况进展检查、确认。 4.5.5公司平安消费治理部组织各相关部门至少每半年一次通过各种方式获取最新的平安法律、法规及其他要求。- 配套讲稿:
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