地磅房管理制度.docx

地磅房管理制度
地磅房管理制度
磅房管理制度
1目的
明确司磅员岗位职责，加强过磅计量管理，强化员工服务意识，维护公司和客户的利益。2适用范围
适用于电子汽车衡专用磅房的管理。3职责及权限
司磅员负责过磅操作及磅房日常维护和管理，有权拒绝过磅过程中的违规操作和各种有损公司利益的行为；生产管理部负责对磅房管理情况的检查和监督。4正文
4.1司磅员岗位职责
4.1.1负责公司电子汽车衡称重系统及磅房的日常清洁、维护和安全管理工作。4.1.2负责按操作规程和公司内部业务流程进行过磅计量操作，并对所出具的过磅计量单的准确性负责。
4.1.3负责完成领导交给的其它工作。4.2岗位要求
4.2.1热爱本职工作，坚持原则、坚守岗位，维护公司利益，司磅员工作态度必须端正，工作细心、认真负责，不得弄虚作假。
4.2.2精通业务，熟练掌握相应电子汽车衡的使用操作规程及有关仪器、仪表、电脑、打印机等设施的使用方法。
4.2.3精心操作、细心观察，熟悉供货车辆的毛重、皮重、净重的真值及允差值，随时注意磅秤的零点及灵敏度是否正常、同一辆车或同一类型车辆的毛重超载太多、皮重轻于车辆自重等一系列问题，警惕各种计量作弊事件的发生；并经常对称重系统进行检查，以防被安装遥控器等作弊行为的发生。
4.2.4计量的帐、表要求数字准确、清晰，数据真实、可靠，如有不实，追究相关岗位人员责任。
4.2.5爱护磅房设备，做好磅房“三防”工作：防火（离开磅房应切断所有电源）；防盗（关、锁好门窗）；防雷（检查接地线是否完好，特别是雷电天气更要精心维护，做好安全防范措施）。确保设备设施的安全运行。
4.2.6加强磅房及秤台的卫生管理工作，及时清除秤台杂物、积水，疏通周边排水道，避免造成传感器、接线盒等故障；发现设备缺陷要及时向生产管理部汇报处理，司磅员不得擅自处理，否则后果自负。
4.2.7洁身自好，严禁利用职务之便做有损公司利益的事情。4.3工作要求
4.3.1磅房称重计量使用公司统一印制的“濮阳市新豫石油化工有限责任公司进（出）物资计量单”（一式三联），按编码顺序打印；若因操作等原因打印磅单有误，司磅员必须注明该份磅单作废，并签名保管留存。
4.3.2进厂材料称重计量必须采用先称毛重，再称皮重，然后计算净重的方式，尽量不采用预置皮重称重的方式计量。若因设备等原因造成无法打印过磅单时，必须使用公司统一手写式收料单代替磅单，由司磅员、材料员、质检员共同核实，并有部门负责人共同签字确认后方可有效；若称重计量磅单与供方随车计量单误差较大，双方应核实原因后再在计量磅单上签字认可。
4.3.3过磅操作时，应仔细核对每一个磅单元素，核对货物数量是否与来货或发货单的数量相符，发现问题要及时与相关部门联系核实，核对无误后方可打印磅单。
4.3.4磅房要加强对原始数据的管理，设立明细帐，司磅员必须及时填写《汽车衡使用记录》（对进出材料登记、签字，并注明过磅单起止号），正确保存所有称重数据，不得私自删除和向无关人员提供任何生产数据。
4.3.5当日称重磅单最迟于次日上午转交计财部入账，过磅单原件（含作废一式三联过磅单）按编号顺序整理后归档保存。
4.3.6严格执行《电子汽车衡使用和维护保养规程》，按规定步骤和程序进行称重作业，禁止违规、违章操作。4.3.7禁止非磅房人员操作过磅。
4.3.8公司汽车衡原则上不对外服务，特殊情况下必须经磅房管理部门负责人批准后方可对外有偿过磅，过磅费由公司财务收取后计入营业外收入，收费标准为1元/吨。
4.4责任追究与处罚
4.4.1因管理不善造成公司设备损坏或损失，除追究当事责任人的责任以外，磅
房管理部门领导负连带责任。
4.4.2司磅员有吃、拿、卡、要等损害公司利益的行为者，除按公司相关制度予以开除外，情节严重的交司法部门追究法律责任。
4.4.3因司磅员责任心不强或麻痹大意等给公司造成经济损失，损失在万元以内（含万元）的，由当事人全额赔偿；损失在万元以上的，除全额赔偿外，并对磅房管理部门负责人处以损失10%的罚款，情节严重的同时追究当事人的法律责任。
4.4.5司磅及监磅人员合伙弄虚作假的，无论数额大小，一律追究当事人的法律责任，并处分管部门负责人停职下岗。5相关文件
《电子汽车衡使用和维护保养规程》6相关记录
《电子汽车衡使用记录》7其它
本制度由生产管理部起草，并由生产管理部负责解释。
地磅房管理制度
1严格执行公司的各项规章制度。
2车辆上下磅过程中不允许称重操作，避免车辆不完全上磅就进行称重3闲杂人员不准到磅房内休息、闲谈，更不得翻阅原始数据和司磅台帐4爱磅表为负值的状态下不允许过磅．避免人为减少磅的基数（正常应当是空磅为”0”）
5自动读取磅表数据,并可以打印装卸通知单和采购调运单．避免手工填写的人为漏洞
6认真核对各种原料供货单位的发货票，所有数据必须保证其准确性。每天及时地把各种数据上报各相关部门
7爱护保养设备和仪器仪表保证设备的正常使用做好磅房“三防”工作：防火（离开磅房应切断所有电源，会使用消防器材）；防盗（关、锁好门窗）；防雷（检查接地线是否完好，特别是雷电天气更要精心维护，做好安全防范措施）。加强室内及磅秤的卫生管理工作，发现设备缺陷及时汇报，请相关部门处理。司磅员不得擅自处理，否则后果自负。
8磅单数据与台帐相符，不得涂改、漏页，保管好磅单票据。归纳整理好各单位货运量，按时上交。
9熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关，做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查，坚决消缺堵漏。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰，数据真实、可靠，如有不实，追究相关岗位人员责任
10车辆过磅必须清点车内人数，检查是否夹带与本货物无关的货物，检查车辆是否按规定停放合理位置，避免计量不准，造成失误11热爱本职工作，坚持原则、坚守岗位，严守商业秘密，维护公司利益。司磅员工作态度必须端正，工作细心、认真负责，不得弄虚作假，徇私舞弊，篡改数据。如有损害公司利益的行为，一经发现按公司有关规定处理
12认真学习业务知识，提高岗位技能。严格要求自己，不谋私利、廉洁奉献，做好本职工作。
13日常过磅时，应坚守岗位，认真计量，计量结果及时上报。司磅员不得中途串岗、溜岗以及做与工作无关的事，如有发现按公司有关规定执行。
14搞好室内卫生，保持地磅台面干净整洁，保证设备运行准确性15严格执行交接班制度，并作好交接班记录。