迎新晚会策划.doc

计算机技术系
2012年 迎新晚会
策

划

书

2012.9.17

一、 活动背景
这次迎新晚会为迎接2012级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们计算机系学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
二、 活动的目的及意义
为了培养我系学生高尚的道德情操，提高大学生的艺术修养，促进学校德育与美育工作的协调发展，推动校园精神文明建设，全面提高大学生的综合素质。为同学们提供一个展示自我的舞台，提高学生的专业艺术修养，推动校园精神文明建设。促进人与人之间的交流，增强友谊，丰富课余生活。
三、 活动开展
晚会名称：
晚会时间：2012年9月28日
晚会地点：大学生活动中心
晚会对象：2012级计算机系全体新生及老师
四、前期准备
1、由宣传部负责出两份海报张贴于教学楼
2、由外联部负责拉两条横幅表示预祝此次迎新晚会圆满成功，悬挂于两食堂之间
3、由学习部确定入场及出场顺序、制作总PPT、现场操作PPT
4、由秘书部制作邀请函、确定邀请人员名单（系领导、导师、主持人）、设计背景。
5、由策划组负责现场分工以及工作人员联系表、主持人需要的材料
6、由后勤组负责座位的安排、制作应急疏散通道图
7、由后勤组负责采购会场布置所需道具：气球彩带（100元左右）礼花炮（10个）、打气筒（2个）、荧光棒（100个）、抽奖礼品（20个）、问答奖品（5个）、茶叶、一次性纸杯2袋、瓜子、糖果、水果
8、由歌舞组，话剧组，后勤组负责节目单上节目的排演。
9、由策划组制作一份晚会应急方案
五、现场流程
1. 活动当天下午12点，所有学生会成员到会场进行布置，包括桌椅的排放，帷幕的悬挂，灯光及音响的调试，门口的装饰，及整个会场的装饰等。
2. 策划组通知演员和主持人进行最后的彩排及场地的熟悉
3. 让系的学生会成员帮忙
4. 6:00大一新生进入会场，由系学生会成员带领新生入座
5. 6:20领导入场
6. 纪检部负责纪律的维护
7. 6:30主持人登场，活动开幕
8. 系领导致辞，宣布晚会正式开始，放礼炮等
9. 晚会正式开始
10. 晚会过程中，主持人出题，随机抽取现场观众答题，答对者可获得奖品
11. 主持人宣布晚会结束，请领导先退场，再由各系有序退场
12. 工作人员留下来清理会场
六、经费预算
横幅
40元
背景帷幕（10X6）
20X32=720元
气球、打气筒、礼炮
200元
灯光
2000元
音响
3000元
台布，桁架
1000元
荧光棒
100元
宣传海报及邀请函
50元
节目单
20元
化妆
300元
后勤备用及舞台装饰
240元
礼品
200元
茶叶、一次性纸杯
50元
瓜子、糖果、水果
200元
七、赞助方案
1、独家赞助：独家赞助是指整个活动由一家赞助商提供全程赞助，拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（补偿计划细节可两方具体协商）
2、多家联合赞助：（考虑1-3家，每个赞助商1000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助商的资金的多少决定。
3、主赞助商：主赞助商赞助总金额必须要过半数方有冠名权，拥有活动的冠名权，拥有活动的大部分商家补偿计划，为使商家的利益最大化，在条件具备的情况，主赞助商（含独家赞助）还可以享受以下权益：
（1）活动冠名权：我方可以以贵公司的品牌为该次活动冠名，同学们会在活动中了解贵公司的品牌。
（2）横幅及海报：横幅为期一周的大横幅宣传，在校内悬挂横幅，（横幅内容待定）活动前一周悬挂在学校生活区等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
（3）立式广告牌：在活动演出宣传期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传
（4）调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）
（5）现场宣传：开场前现场介绍赞助商（视频、主持人台词）、中间可添加企业节目、结束语后感谢（主持人台词）
（6）媒体宣传：活动后将活动视频上传至腾讯、土豆、百度等视频网站。
八、活动负责部门及主要参与者
负责人：策划组
主要参与者：系文艺演出者，院文艺演出者
策划组
2012.9.17