应该怎样写工作参考计划.doc
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应该怎样写工作参考计划 首先,你为什么要写一份工作打算 1、打算是提高工作效率的有效手段 有两种方式的工作: 一、消极工作(消防工作:灾难和错误一发生就处理) 二、积极工作(防火工作 :预测灾难和错误,提早打算,消除错误) 写一份工作打算实际上是我们本人工作的清单。让你本人清晰明白。打算是我们走向积极工作的起点。 2、筹划才能是各级治理干部的表达 个人开展需要长期的职业规划,这关于一个实力和人员不断增长的企业和组织来说尤为迫切。当企业特别小的时候,仍然有可能不写打算。由于企业中征询题不多,沟通和协调也相对简单,因而只需要几个领导来处理发觉的征询题。然而,随着企业规模的扩大,员工越来越多,部门越来越多,征询题越来越多,沟通越来越困难,领导才能也显得有限。这个打算的重要性得到了表达。 我记得当时总经理在中高级干部例会上征询大家,“谁明白就业部的工作”。现场顿时万籁俱寂,没有人答复。几秒钟后,只有一个负责该地区的人举起了手,然后另一个负责该部门的人迟疑地举起了手。总经理接着征询每个人,“还有谁明白征询部门的工作?”这次没有人答复。连续征询了几个部门后,没有人答复。现场堕入了沉默,每个人都在想:为什么企业有这么多征询题? 这时,总经理说:“为什么我们的工作有这么多征询题,为什么我们抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见.暂停一会儿。由于.我们的工作是无形的,没有人明白对方在做什么,在级别之间,在上级和下级之间,在领导人之间。我们能把工作做好吗?不会有征询题吧?显然不是。这个征询题是不可防止的。因而,我们需要“把我们的工作从无形转化为有形”,如何转化它,工作打算是一个特别好的工具!”。参加这次例会的人并没有被这句话深深打动。 3、通过工作打算变被动和其他事情自动做事情(个人驱动-系统驱动) 有了工作打算,我们不需要等待主管或领导的命令,只需要就某些需要决策的征询题向主管或领导请示。我们能够统筹安排,个人工作效率自然会提高。通过工作打算将个人驱动的治理方式转变为系统驱动的治理方式是企业成长的必由之路。 第二,如何写好工作打算 首先,让我们明确一点:工作打算不是写的,而是做的。打算的内容远比方式重要。我们回绝华美的辞藻,欢迎真正的内容。简单、明晰和可操作性是工作打算的根本要求。 我们怎么样才能做好工作?总结当时会上的发言和后来的一些发言,主要是写下工作打算的四个要素。 工作打算的四个关键要素: (1)工作内容(做什么:什么) (2)工作方法(如何做到:如何做到) (3)分工(世卫组织将如此做:世卫组织) (4)工作进度(完成了什么:何时) 没有这些要素,工作打算就不完好、不可操作和不受检查。最后,他们会堕入方式主义,堕入“为了写打算而写打算,失去写打算的目的”。“没有必要写打算”不可防止地会出如今企业中,我们改变本人的努力可能会失败。 三、如何保证工作打算的施行 写工作打算的目的是为了执行它。施行并不是人们通常认为的“我的打算已经提出来了,施行是高管的事情”。假如出了征询题,这也是高管本身水平的征询题。打算执行不力或未能执行与此有特别大关系。假如一开场我们不理解实际情况,也没有做足够的调查和理解。那么这个打算自然会为以后的施行埋下隐患。同样,我们的打算能否真正施行不仅是执行者的征询题,也是制定打算的人的征询题。 首先,要调查实际情况,依照本部门结合企业实际情况,将打算特别好地施行。 第二,各部门的月度工作打算应带到例会上进展公开讨论。有两个目的:第一,通过每个人的智慧来检查该打算的可行性;第二,各部门的工作不可防止地会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级的支持和同级其他部门的合作。 此外,工作打算应该是可调整的。当工作打算的施行偏离或违背我们的目的时,需要进展调整,不能为了打算而打算。 此外,在施行工作打算的过程中,各部门负责人应定期跟踪和检查施行情况和进度。当发觉征询题时,就地处理并接着前进。由于中层干部不仅是经理,也是高管。我们不应该只治理所谓的方向和原则,而不深化征询题和现场。 最后,修订后的工作打算由企业领导审核签署,并负责后续施行和检查。- 配套讲稿:
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