介绍信格式及样本.doc

介绍信格式及样本

?省略。

　　(２)写明要接洽或联络的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

　　(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

　　介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

　　出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同一般信封的写法一样。

　　(二)印刷式介绍信的写法

　　不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

　　(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大；紧接“介绍信”的字 后，用括号注明“存根”两个字。

　　(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字×号”；如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编 号。

　　(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容，详细有以下几项构成。

　　A：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。

　　B：详细说明办理什么事情，有什么要求等。

　　(４)结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，由于存根仅供本单位在必要时查考 而已。

　　存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些 ，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。

　　(１)第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。

　　(２)第二行在右下方有“××字××号”字样，内容照存根联填写。

　　(３)称谓。称谓要顶格写，写明所联络的单位或个人的称呼或姓名。

　　(４)正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的详细内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的详细事项、要求等。

　　(５)结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话，后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。

　　(６)署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日 期。

　　这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同一般信封一样。

　　下面有三种格式的介绍信,其中样本一,样本三是两份一式两联的带存根的介绍信,样本二是不带存根的介绍信。就样本三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开的,在间缝虚线有××字第××号字样。样本一是存根联与正式联由间缝上下隔开的,在存根部分,有标题介绍信(存根),在第二行有××字××号字样需要填写,在正文处需要依次填上姓名,人数,相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容大体一致,不再详述,但在结尾处要写些祝愿或敬意的话,还要写上 介绍信有效期限。要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。样本二 是一份正式的不带存根的介绍信,与带存根的介绍信在正文印制上无甚差异,随用随填,唯一不同的是不留存根。带存根的介绍信都是印刷制品,格式标准,可起到证明的作用,是目前使用较多的介绍信。

　　【介绍信样本一】　　字第 号

　　兹介绍 等同志 人前往 联络 .

　　年 月 日.

　　第 号 介绍信

　　:

　　兹介绍 等同志 人,前往你处联络 ,请于接洽并给予协助.

　　此致

敬礼!

　　(公章)

　　(有效期 天) 年 月 日

　　【介绍信样本二】　　×政介字()号

　　兹介绍×××,×××等××名同志(系×××),前往贵处联络×××事宜 ,敬请接洽并

　　予以协助.

　　此致

敬礼

　　××县人民政府(章)

　　年月日

　　【介绍信样本三】　　字第 号

　　×××等×人,前往×××联络×××.

　　年月日

　　××字

　　第××号

　　盖章介绍信

　　××字第××号

　　兹介绍×××等×名同志前往你处联络×××,请接洽并予协助.

　　此致

敬礼

　　×××(盖章)

　　年月日