物流组织架构及操作流程.doc

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物 流 部

一、组织图

经 理

票务组组长
车队队长
处理组组长
总核组组长
配货组组长

司
机
总核员/托运员
处理员/次品员
配送员/辅料员
开单员/扫描员

二、职能描述
1、配送中心职能描述
配送中心：负责公司所辖区域服饰商品、辅料商品验收、配发、保管过程的运作与管理，负责中心内部日常的人事、行政管理。
配送中心副主管：上对经理负责，下辖开单、扫描、仓储、总核、托运、处理、车队．各组．组长。
开单组职能描述
2、开单组：负责计划开单、打印（计划单），出入库登帐（出/入库单由数据科开）及相关工作记录。
开单组组长：上对物流中心主管负责，下辖本组各开单员
3、仓储组职能描述
仓储组：负责服饰商品上架、配发，库区整理、摆设与日常管理。
仓储组组长：上对物流中心主管负责，下辖本组各开单员
4、扫描组职能描述
扫描组：负责商品出库扫描，装箱开单、找印（装箱单）。
扫描组组长：上对物流中心主管负责，下辖本组各扫描员
5、总核组职能描述
总核组：负责出入库商品的复核（点数）、装箱、抄写反馈表、封箱及包装（缝包、打包、抄写店名）。
总核组组长：上对配送中心副主管负责，下辖本组各总核员。
6、托运组职能描述
托运组：负责出库（配发出席库、调拨出库、退回总仓出席库）商品的托运、送货，入库（订货入库、调拨入库、专卖店退回入库）商品的提货、收货。
托运组组长：上对配送中心副主管负责，下辖本组各托运员
7、处理组：负责商品收发、整理与日常管理；退货商品的办理、（清洗）、检验；记录。
处理组组长：上对配送中心副主管负责，下辖本组各处理员
8、车队职能描述
车队：负责商品运送与行政用车
车队队长：上对中心主管负责，下辖本队各司机

三、工作流程
（一）、接单员
1、接单：分拣单应做好记录或登记，并及时进行凭证号的核对；送单要到位且做好指示牌的划分（兼托运反馈表的核对）
2、保持口令的唯一，接收分拣单------将分拣单的凭证号记录在分拣单登记表上------分拣单送至对应的配送组------按分拣单配发的店分配指示牌------定时核对所接收的分拣单。
3、接托运反馈总表与致各店信息反馈表------两表核对店名、件数------差异的由托运员核准；无差异的装订后分别传递销售部BD员存档保管------仍未核准的报上级处理。
（二）、分拣员 ……
（三）、扫描……
（四）、总核组复核与装箱：……
（五）、出库……
（六）、入库……
（七）、冲单……
（八）、送货……
（九）、托运员……
（十）、司机…..
（十一）、退货员…..
（十二）、整理员…..
（十三）、次品检验员……
（十四）、库存跟踪……
组织架构可根据公司货量大小、网点多少而调整，

总仓仓库设置、库位设置及用途
一、总仓仓库设置为客户仓、直营仓、自备仓和直营互调中转仓。
1、客户仓的用途为：客户订单货品存放。
2、直营仓的用途为：直营订单货品存放。（一般情况下可以与自备仓合并）
2、自备仓的用途为：备量货品存放。
3、次品仓的用途为：次品存放。
4、直营互调中转仓的用途为：各直营网点互调货品时，分解为直营网点退货和直营网点配货两项业务，并通知此仓库中转。（如果直营网点有仓库代码可挂账时，也可省略不用中转）
二、总仓库位设置为普通库位，所有货品均存放在此库位。
第二条 总仓货品入库的管理及操作准则 省略
第三条、注意事项：1、关于到货差异。
2、关于加盟商代销退回。
3、关于对外采购。
4、关于货到单未到。
5、关于库存负数。
第三条 总仓货品出库的管理及操作准则
一、总仓货品出库的渠道：
1、退厂家货品出库；
2、加盟商批发出库；
3、直营网点配货出库；
4、代销、配发货品出库。
二、出库操作准则：
1、退厂家货品出库（省略）。
2、加盟商批发出库（省略）。
3、直营网点配货出库（省略）。
4、代销、配发货品出库（省略）。
第四条 仓库盘点单，仓库盈亏单，仓库调整单的使用
1、“仓库盘点单”在半年度盘点或年度盘点完成后，按实际盘点明细录入。对未使用的仓库如“礼品仓”、“道具物料仓”、“配饰促销仓”、“虚拟中转仓”等，应录入“0”。“仓库盘点单”由财务部复核后予以验收。
2、“仓库盈亏单”为财务部验收“仓库盘点单”后，系统生成，反应帐实不符的差异明细，应由商品部对其进行分析和差异原因查找。形成盘亏或盘盈的，追究相应责任人的责任，并提出处理措施，依据权限报送总经理或集团总裁审批后销帐。
3、“仓库调整单”为实际库存与帐面库存存在差异时，对现有帐面库存进行调整的单据，除确实存在清晰明了的证据证明仓库库存与帐面库存不符，可以使用外，不允许使用“仓库调整单”。所有“仓库调整单”必须由财务部审核验收。
第五条 单据提交时限：
1、以上流程涉及的单据，包括渠道调拨单、渠道退货单、批发销货单、批发退货单等单据，统一由统计员打印，并于两日内送财务部入帐。
2、月度终了后七日内，统计员整理好仓库手工单据，交财务部。
　　3、特殊情况统计员不在岗的，应填写书面的职务代理移交书，指定专人打印相关单据，并报送财务部。
第六条 奖惩条例：
　　㈠、各岗位应按原规定的系统操作权限对系统进行操作，电脑上的操作名字视为本人操作，如有下列情况，对操作者按每单X元进行负激励：
　　1、电话或口头通知发货、退货没有开具相应单据，事后再补单据；
　　2、没有相应的权限而跨权限操作；
　　3、不认真仔细，开错单据；
4、重复开具单据；
5、当天的单据，没有及时交给财务。
　　㈡、以下情况，对仓库主管进行负激励：
　　1、没有有效（指按流程已经各职能部门审核或审批过，下同）的商店配货通知单，对直营网点直接发货，按每单X元；
　　2、没有有效的批发销货通知单，对加盟商直接发货，按每单XX元；造成公司资产损失的，追究赔偿责任。
　　㈢、以下情况，对商品部主管按每单XX元进行负激励：
1、总公司发代销货品，未取得代销方案或未及时报送财务部；
2、货品在系统中无商品代码时，两个工作日内不提交电脑部添加。
㈣、财务部不定期对总仓进行抽盘，对盘点结果与百胜系统中不符的部分，仓库应及时查明原因，对出现的盘亏，按吊牌价X折进行赔偿，对出现的盘盈，按每件X元进行罚款，由仓库全体员工平均分摊。
㈤、以下情况，对仓库主管按每单每天X元进行负激励：
1、直营网点退货，当日仍未清点验收入库；
　　2、货收到，四个工作日内不拆包清点；
　　3、货已收到，当日内不验收。
㈥、当月严格按准则执行，未出现以上错误的，对仓库予以XX元奖励。

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