办公室文秘职位个人工作参考计划.doc

办公室文秘职位个人工作参考计划
办公室秘书职位个人工作计划第一部分
为了充分发挥办公室的职能作用，全面促进我部各项工作高效有序运转，结合我部实际工作，以务实的态度，认真履行办公室职责，制造性地开展工作。2020年办公室秘书工作计划特制定如下:
一.有针对性的措施
1.加强治理提高效劳质量。
做好办公室工作计划，加强业务学习，提高效劳认识和效劳水平，进一步提升思想职业素养和综合实力。
2.加强标准化建立推进标准化治理。
建立健全各项规章制度，努力推进科学标准的办公治理，提高办公效率。
3.认真学习和提高文字工作的潜力。
办公室应做好各种计划、总结、报告、指示等的提交工作。并认真完成工作计划和总结的编写。
4、协调关系，做好情况发布、情况达成工作。
充分发挥办公室的枢纽作用，认真协调配合各部门完成各项临时性工作。认真反映同事的要求，做好领导的员工助理。协助领导做好对外联络和接待工作，认真处理和效劳我部领导交办的其他事务。
二.关键工作
(一)做好协调配合工作
协助部长催促部内所有职能部门做好工作。认真、科学地做好部门间的沟通协调工作，防止工作差距，确保各方合作默契。做好各部门的协调工作。确保政府法令的顺利施行。及时沟通和落实领导决策，加强监视检查，促进我部各项决策的落实。坚持严峻事项报告制度，担当各部门沟通的桥梁，顾全大局，理解大局，维护部门团结，提高工作效率。
(二)加强办公室建立、协调和效劳
1、努力把办公室建成学习型部门，营建良好的学习气氛，加强政策学习，提高专项业务水平，认真学习相关政策法规，进一步强化工作职能和职责，提高工作效率。在文件登记和传输、来电传输和反响等工作中。我们严格遵守相应的标准程序。
2.广泛理解与我部相关的外部信息和上级精神，做好上传和分发工作，拓宽信息半径，增加信息密度；及时理解和搜集我部各项工作的开展情况，加强与各部门的信息沟通。
三是做好标准化建立
(一)建立有序运转机制
认真做好考勤工作，做好签到工作，并及时总结考核结果；及时通知会议、工作安排、假期等。
(二)上传发布，创立畅通的信息渠道
及时收发文件，按照评审意见，向有关部门传达或通知有关个人。建立呼叫登记制度，按照信息来源和数据及时处理。
(三)建立标准的办公流程
预备组织部门办公会议、领导会议等专题会议，做好会议预备，做好会议记录，撰写会议纪要，传达和监视会议决定。
(四)建立完好的卫生体系
坚持上班前十分钟值班，清洁室内外环境，保持办公室整洁，桌面摆放有序，无杂物堆积。每周四做好清洁工作，确保卫生值班制度正常运转。
办公室秘书职位个人工作计划第二部分
为了做好办公室秘书工作，特制定如下2020年工作计划:
第一，加大效劳工作力度，给予办公室工作新的内涵
效劳职能是办公室工作的重中之重。效劳工作有四大变化:第一，从被动效劳到主动效劳的变化。办公室的工作是突然的、偶然的和被动的。因此，在处理各种任务时，要制定计划，未雨绸缪，提高工作的主动性和预见性。二是实现从单一效劳向综合效劳、先进效劳和主动效劳的转变。办公室的效劳必须注重效劳的全面性和主动性。它不仅能带来简单的回应和答复，也能为领导者的决策提供一种可以做或不可以做的效劳。相反，它应该在领导者作出决定之前挪动、建议和作出决定，在决定中留意、关心、调查，在决定之后总结和建议，从而在整个过程中带来先进和积极的效劳。三是实现从一般效劳向优质效劳和优质效劳的转变。坚持以效劳为“天职”，尊重和配合上级和兄弟单位；对基层同志来说，要热情、放下架子，坚决克服“进人难、面目丑、话不好、事难”的衙门作风。第四，实现传统效劳向创新效劳的转变。从传统的“看、听、讨论、组织、传播”效劳方式，到概念效劳、信息效劳、情报效劳、环境效劳等创新效劳方式。
二是加强研究工作，为公司决策提供理论和实践按照
(一)组织调查研究，充分发挥职工助理的作用。一是坚持大局，注重研究。从阻碍企业改革开展和稳定大局的新情况、新征询题出发，实在加强调查研究工作。关于遇到的新情况、新征询题，要全面分析、宏观考虑，找出背景，把握开展趋势，从全局和战略上观察、考虑和规划处理方案，努力构成调查研究意见，符合领导要求，适应客车跨越式开展的情势。二是注重领导思维和研究。他擅长从领导的讲话、工作安排以及对征询题的意见和表述中把握领导的思路和需要理解的关键征询题。他还擅长进展有针对性的调查和研究，努力使研究思维与领导思维以一样的频率产生共鸣，确保“寻求”是关键，“参与”是关键。第三是注重研究。
以市场为红线，加强对企业运营消费中存在的征询题和薄弱环节的调查，加强对主辅别离等严峻改革重组的调查，这是广大职工普遍关心和反映的重点。我们应该找出征询题的症结和矛盾的症结，并提出实在、准确、创新的对策和建议。第四，注重决策和研究。按照科学决策的要求，应努力做好“两头”研究。在作出决定之前，必须进展深化调查，提出方案进展比较和选择，并做好初步论证。决策后，要针对施行过程中出现的新情况、新征询题，及时开展后续调查，提出新的对策，使决策更加科学有效。
(二)加强信息搜集和报送工作，为领导决策提供参考。一是改善和疏通接收信息的渠道。
加强信息网络建立，进一步完善以办公室为中心、横向向各部门、纵向向基层办公室的信息搜集和反映网络，充分发挥各级办公室和关键信息人员的作用，确保主要信息渠道畅通。同时，大力推进网上信息报送，逐步构成电子信息报送网络。
二是主动挖掘信息。加强信息工作的敏感性，积极与有关单位和部门联络，理解情况，把握趋势，及时报告上级迫切需要理解的重点、经常考虑的重点和留意的难点，以及公司在执行上级决定和基层对热点难点征询题的意见和建议时的思路和部署。
第三，所有员工都发动起来写信息。要充分发挥办公室的整体作用，明确信息工作目的，以及每位工作人员撰写信息的数量和质量要求，尽可能将信息工作量化到岗位上，落实一把手，提高信息工作质量。第四，报告信息需要严格的纪律。关于严峻突发事件、重要社会开展、突发灾害疫情以及严峻平安事故等紧急情况，应当按照规定的程序进展及时、分步报告，不得延误、遗漏或者隐瞒。未经许可，不得向其他单位发布。
三、加大监管力度，确保公司治理体系的有效性和公司决策的有效性最大化
强有力的监视是确保公司法令顺利施行的有效手段。一是围绕公司的中心工作，坚持公司的行政思维，着力推进董事会和总经理办公会议严峻决策和重要工作安排的落实。定期进展监视检查。二是坚持公开调查与暗访领导批示和调查材料相结合，进一步加大对领导批示和交办事项的调查力度，确保审批必查、结果必查、结果必报。第三，接着加大办案力度，出台专项监管措施，强化查处时限，确保紧急事项得到及时处理。同时，要改良方式方法，不断探究监理工作的新思路和新方法，注重监理的实际效果，将监理工作与目的治理责任制紧密结合，明确职责分工，完善监理网络，严格标准程序，不断提高监理质量，确保公司各项决策和安排的落实。四是不断关注热点难点征询题，及时提出监管建议，协助领导处理基层和萌芽阶段的征询题。
以上都是关于“办公室秘书职位个人工作计划”，希望能对你有所协助。