办公室工作参考总结-学校办公室主任工作参考总结范文.doc

办公室工作参考总结-学校办公室主任工作参考总结范文
　　学校办公室主任工作总结
　　我是××年×月×日到___学校上班的，按照工作需要，领导将我安排到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的根本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?答复这一连串的征询题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识，我明白得了：办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联络左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的根本任务是参与政务、治理事务、搞好效劳，详细地说有：辅助决策、治理事务、起草公文、协调关系、调查研究、搜集信息、制定规章制度、治理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、治理印章等。办公室主任的详细职责是：承办、参谋、治理、协调。
　　下面我就谈一谈我是如何样完成根本任务履行根本职责的：
　　一、作为办公室人员，完成根本任务情况。
　　1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时觉察新征询题、掌握新情况、总结新经历，为领导提供有价值的信息，协助领导制定规划，参与治理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我不断坚持办文准、办事稳、情况实、留意慎的原则。
　　2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人，因此约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。
　　3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直截了当反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外阻碍，树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的根底上，还专门学习了征询候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校制造一个良好的对外形象。
　　4、会议治理。办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参加的大型会议，仍然部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的效劳;会后及时清理会场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查研究。
　　5、档案治理。办公室工作是治理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案治理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时，我才惊奇的觉察办公室从未立过档。为了实在做好学校档案的搜集、整理、保管、使用，我查阅了不少材料。边学边干，逐步建立起了46盒档案。在学期末，部分领导、教师到办公室查阅材料都能较顺利的查到，初步显现了档案的价值。
　　6、印章治理。在过去的一个学期里共用公章20218次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询征询用章事由，不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章
　　二、作为办公室主任，履行根本职责情况。
　　1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有：①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不管承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则，能直截了当办理的直截了当“主办”，不能直截了当办理的结合各职能部门“会办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。从未回绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。尽管在承办过程中也遇到过如此那样的困难，但通过多方克服，最终仍然能较好地完成各类承办事项。
　　2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进展调查研究、搜集各方信息，把调查中获得的大量第一手材料进展综合分析，及时向领导反响，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，理解和掌握决策意见的执行情况，及时觉察征询题，有针对性地进展调整。
　　3、治理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务治理是办公室主任不可推脱的责任。因此，不管是与领导工作有关的活动，仍然其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种治理之外，实际上又存在于各种治理之中”。由于治理的事务眉目多、内容杂，为了防止出错、误事，同时，也为了便于领导查询以往事件的时间及概况，在过去的一个学期里，我坚持记工作日记281页，约56000余字。
　　4、协调职责。联络内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下严密配合，步调一致的工作。其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间的协调，关于业务部门的一些计划，重要工作部署，我都主动去理解，统筹平衡、及时沟通、统一协调，尽力防止各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。以上确实是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里，我将接着努力、尽职尽责、不断开拓、务实创新、为___的美妙前程不辱使命。
　　学校办公室主任工作总结
　　回忆过去的一学期，在校领导的关心指导下，同事们的协助下，以效劳全局、团结协作为主导思想，紧紧围绕学校的中心工作，积极履行办公室主任岗位职责，努力完成每一项任务。
　　思想认识
　　办公室作为学校的中枢部门，它的工作性质工作内容使得繁忙、琐碎成为办公室工作一大特点，作为办公室负责人，我不断让本人保持一个健康乐观的工作心态，做到工作态度积极，工作情绪稳定，严格要求本人，本着对学校负责，对每一项工作负责，对每一位教职员工负责的态度，踏踏实实做好本职工作，并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。担任校长办公室主任这项工作，让我的这个学期过得既繁忙、充实又特别欢乐。
　　回忆这一学期校办主任的工作，感受这个岗位尽管不像其他几个岗位的教师那样做了特别多的工作，有特别多事值得总结，但也是十分值得回忆和总结的，收获也特别多：体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣，获得了特别多新鲜的感受和体悟。每天努力地做好每一种角色的工作：班主任，学生的思想动态要掌握;语文教师，班里的课要上好，课堂效率是教师的生命;校办主任，特别多事务性的工作不能慢了半拍……
　　校办主任的工作，是一种琐碎而又十分重要的工作。俗话说“隔行如隔山”，自从担任了校办主任的工作后觉察：“隔岗也如隔山”，同在一所学校里，仅仅是岗位不同就有特别多的不同，往常不在这个岗位真不明白这个工作的繁琐和重要。说繁琐，由于每天有忙不完的通知，每阶段有忙不完的小结……特别多时候往往忙了一整天，到了晚上回过头来想想，却觉察好像什么也没有做。但这个工作又十分的重要，要协助校长协调好学校的各项事务，优秀的校办主任是校长的左右手，是一所学校的好管家。这个学期我初三的体育教学任务十分繁忙。但我都能认认真确实完本钱职工作。
　　这个学期中最大的体会确实是要做一名优秀的校办主任，对我来说有两点要留意：一是多开口多询征询。我这个人比较内向，不善与人交往，这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。二是要细致再细致。同事多年的教师都说我特别细心，但在这一学期的工作中，我觉察还有特别多的缺乏，还需要更加细致。回忆总结，就觉得只要把学校当作家，把关心、细心、爱心、耐心都放进去，就一定可以把这个工作做好。
　　一学期来，在大强度的工作繁忙中，不忘对理论、业务知识的学习，努力提高本身修养和业务水平，不断探究和考虑如何更好地发挥办公室的组织协调和助手作用的思路和方法，从而圆满地完成办公室的各项工作。
　　存在的征询题
　　在实际工作中暴露出不少缺点和缺乏，例如：遇事易急躁，政策法规学习掌握不够，协调各科室工作不力，团结协作精神有待提高等，还要在今后的工作中改良，也真诚地希望得到大家的指导和协助。
　　学校办公室主任工作总结
　　这几年的办公室工作让我深深体会到，办公室的根本职责确实是搞好效劳。在校长和书记的详细指导以及同事们的协助下，我深深体会到，作为办公室主任，最重要的是要摆正本人的位置，明晰本人所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提示本人必须有高度的事业心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好参谋、协调、联络和效劳工作。同时，我也体会到办公室的工作相当繁杂，而且看不出明显的政绩。正由于办公室是综合协调科室，说没事可以啥也不做，说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里，我没有“啥也不管”，而是在本人的岗位上，围绕协调协助，努力做好应该做的每一件事情，力求当好助手。
　　下面我就汇报一下本学期我是如何样完成根本任务，履行根本职责的：
　　一、文秘工作。每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知，并做好上传下达工作，认真填写平安月报表，尽本人最大才能完成上级部门布置的相关工作。学校年长的教师比较多，对电脑的操作有的不是特别熟悉，尽管本人也是一知半解，但都尽力去协助别人。赠人玫瑰，手有余香。
　　二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作，接待工作的好坏将直截了当反映本单位的工作作风和外在形象。为此，只要有客人来访或征询，教育局领导也好，兄弟学校的教师也好，或者是家长，我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到，努力为学校制造一个良好的对外形象。
　　三、会议治理。认真细致地做好相关记录，会后及时清理会场，催促落实会议精神。
　　四、档案整理。按照教育督导室的要求，按时完成了合格学校建立的档案材料搜集、整理和立卷工作，为学校创立成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素养评价工作，以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点过失，经常加班加点。
　　五、宣传工作。作为办公室主任，理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校开展亲临指导工作，校本培训如火如荼地进展，支部组织开展的政治学习，教导处教研活动的开展情况，宣传四周的优秀教师等等，都成为了我宣传报道的内容。由于本人还担任了语文教学兼班主任工作，本学期的宣传报道比较少，今后应再接再厉。
　　六、值日工作。能认真履行值日的职责，做好考勤记载，深化课堂一线开展随堂听课，觉察征询题及时汇报，及时上交值日记录。
　　今后努力方向
　　随着社会对教师的要求越来越高，学校也面临着新的情势、新的任务，对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。因此，总结本人的工作，我认为作为学校办公室主任，也必须适应新的情况，进一步加强责任认识、效劳认识、效率认识、创新认识，努力做好办公室工作：
　　一是工作中不能轻理论学习，处理征询题完全凭热情、凭经历、凭情感，要站在理论的新高度制造性地处理征询题。
　　二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪，工作中要多一份耐心、细心，尽量防止出过失。
　　三是要进一步加强本身的学习，不断提高教学水平，发挥骨干教师的引领作用，有力推进校本教研工作的开展，并做到及时反思，为创立教育强区做出应有的奉献。
　　生活给予我们的不仅是繁忙和苦恼，还有成长的触动和顿悟。担任办公室主任一职，让我感受颇多，收获颇丰。由衷地感谢学校领导的信任，感谢大家对我工作的支持，特别是工作出现过失时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将谦虚接受大家批判和监视，不断进步。