材料员的个人工作参考总结（通用）.doc

材料员的个人工作参考总结（通用）
　　自从党中央提出西部大开发以来，我省公路建立曰新月异，特别是高速公路以超凡规速度开展，许多新建工程、改建工程、通县公路等相继建成通车，同时也构成了大量的内业材料即工程档案。如何有序地治理好工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。下面确实是本人的工作总结：
　　一、思想上要注重工程档案治理工作，并应设专人治理
　　工程工程建立中一般对内业材料不太注重。到工程完工后，立即交工验收，才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来特别大难度。主要缘故一是整理材料是苦差事，没有人愿意去干。二是工程到了收尾阶段，大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位。三是一般施工单位没有专职档案治理人员，内业材料分散于工程技术科、试验室、合同治理等部门。工程后期人员接着撤离后，有些施工单位留下的人员对材料不熟悉，加之有些材料签字手续不完备，需要施工单位或监理人员签字，人员特别难召来，拖延了材料整理时间。四是工程建立中不注重材料搜集，为后期材料整理带来宏大的工作量。
　　由于对内业材料不注重，造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工时间。其二是耗费大量人力、物力、财务。其三是为工程档案治理带来较大难度。其四对工程质量检测单位材料审查带来难度。
　　鉴于上述缘故，因此应在工程建立中加强档案治理工作，做到工程完工短时间内将内业材料整理完毕，为交工验收做好预备。
　　二、要制定详细的符合各工程实际情况的工程档案治理方法，明确标准和要求
　　交通部就工程档案治理陆续下发了《公路工程竣工文件材料立卷归档治理方法》、《公路工程竣工验收方法》、《交通部科学技术档案分类编号方法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》四个纲领性文件，目前我省尚无统一的竣工文件编制方法，各工程建立治理单位应按照交通部上述文件编制符合各工程治理方式的可操作性编制方法。
　　一是细化建立单位、监理单位、施工单位的材料整理范围。二是细化组卷要求，特别是各种施工用表的排序，如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化，具有可操作性。三是明确案卷的格式和详细要求，便于施工技术人员操作。在实践中我们觉察只有纲领性文件是不行的，必须对竣工文件编制方法细化，让人一看就明白如何操作，防止由于理解不一造成材料整理的混乱，给内业材料治理工作带来宏大的工作量。
　　三、积极对工程档案治理人员和有关技术人员进展培训，使他们掌握档案整理的标准和要求
　　由于施工企业来自全国各地，且工程施工中人员变动大，一个新工程可能又是一批新人，各地有各地的详细要求。从实践来看，绝大部分人对档案工作不太理解，有的工程技术人员甚至连施工工艺流程都不明白，整理出来的工程档案千差万别，无法交工。工程开工前，应对档案治理人员及有关技术人员进展系统培训，使他们掌握内业材料整理的标准和要求，思想上统一认识，防止材料整理返工和重复劳动。
　　四、定期对内业材料督导并与计量支付挂钩
　　由于材料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又特别繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对材料整理一般都是被动应付。假设不认真进展督导检查，到最后内业特别有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺材料，因此内业材料应定期或不定期检查评比，引起各方面注重，防止大量的工作堆积。必要时可采取强迫措施与计量支付挂钩，为搞好工作档案治理提供保证。
　　公路工程档案治理工作是工程工程治理的一项重要内容，认真抓好此项工作有利于促进工程治理工作，缩短交工验收的期限，防止工作完工后牵制建立、施工单位大量的人力、物力，顺利完成工程档案的验收和移交工作。
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