办公室工作参考总结-个人办公室工作参考总结.doc
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办公室工作参考总结-个人办公室工作参考总结 个人办公室工作总结 一年来,办公室在局党委正确领导下,在局科室单位大力协助理解支持下,办公室按照岗位职责,对照共性和职能目的,逐条逐项进展了分解并落实责任到人,强调职责,强化治理,创新工作内容和方式方法。在详细工作分工和安排中,客观分析各项工作内容和职责,注重档案标准化、电子化治理及晋级达标前期预备工作;宣传报道工作思路较明朗,观点正确,意见和建议恰当,措施方法可行,重点从数量及质量上更新了局域网站内容;行政治理联络实际紧,工作方式方法得到改良;进一步强化司机平安行驶认识;力求做到“办文”准确,“办会”及时,“办事”认真;针对办公室工作繁、多、杂、乱的特性,我们注重事前预测、事中操纵、事后跟踪的全过程效劳。办公室全体人员思想认识得到了统一,突出效劳特性,履行治理职责,标准工作流程,注重协调,强化大局认识。下面就半年来办公室工作总结汇报如下: 今年工作回忆 一、车辆治理重在强化平安认识 为加强治理、慎重驾驶、平安行车,局办公室结合全局平安消费工作专题会议的部署,召集全体司机集体讨论、商讨、交流平安驾驶征询题并达成共识:力保今年不发生任何责任事故,标准操作,努力提高平安系数确保行车平安,力争做到不违章,确保效劳质量。截止7月13日,全局车辆平安行驶143280公里,违章次数大大减少。 鉴于我局车辆使用及治理现状和全局平安消费工作部署、责任规定,在元月1日登记行车起始公里数根底上,强调随时留意观察和检查车况,注重刹车、轮胎、方向功能的稳定性,“病车”不上路,注重保养;要求严格遵守交通法规,力争不违章;坚决杜绝酒后驾驶和严禁无证驾驶以及未经同意私自转借车辆;注重培养好的适应,多休息保持精力和保养车辆,做到不超座、不超员、不超载,不开疲劳车和霸王车;严格遵守相关制度,严肃纪律,提高效劳质量;车辆调度统筹安排,服从办公室统一调度,满足全局工作、消费用车。司机平安认识大大加强,自觉性、警惕性明显提高。 对大巴车办公室有专人负责清点人数,同时按照职工意见,并通过调查研究,按照实际情况、征求相关人员意见,人性化操作,屡次调整车次和运转时间,规定秩序、限乘人员等,实在做到了维护职工利益及加强办公室督办职能,效果明显。但存在不能及时通知到人所产生的细微矛盾,力求在实践中全局共同努力逐步协调处理。 二、力促“三办”(办文、办会、办事)工作准确及时认真 办文工作,年初来,办公室按照省厅及局领导的要求,结合档案治理中的文件材料分类方案、归档范围、保管期限,标准公文办理、运转、归档程序,做到了及时签收和领导传阅上级来文无失误,准确下发局文件,搜集、整理、归档相关文件材料,屡次协助相关科室(单位)做好涉及全局大事的图片拍摄及图文整理归档,注重文件内容的把关和符合标准,上交主管领导审核及时。组织大型会议富水23次,阳新11次,扎实做好会务工作,根本保证了会议室的清洁卫生及会中效劳工作。 全局办文逐步标准化、程序化、制度化,截止6月30日止,经统计,共收到上级红头文件118份,59份;局下发文,行政16份,党委8份;其他材料61份,除险加固工程办14份。 办事,尤其对涉及全局性、科室单位协调性的各项事务工作,如结合搬迁及时主动联络邮政部门预定报纸、杂志的改投,认真签收信函件、包裹并及时递交等等行政事务,办公室人员态度认真,较细致,有大局认识。 三、标准档案治理,全力逐步达标 为做好档案治理,学习和掌握档案治理的新情势、新要求以及有关法律法规、操作规程,尽管档案人员仅一人,但态度认真负责,档案防潮、防霉、防虫、防蛀等工作扎实。搜集、领导传阅、整理、归档上级来文及时,对局内文件、材料、技术档案归档工作细致标准,复印、打印局行政、党委、纪委、工会、工程办及其他科室单位业务材料、协议、合同、表格、会议纪要等无数份,因时间关系未作详细统计。 3月底在机关科室协作下,集中销毁了超年限的旧、毁、损的档案材料。局公章治理及使用标准,严格执行领导审批和使用人登记制度,确保无过失。 按照省、厅档案治理要求,屡次联络上级档案治理部门和XX县档案局,办公室从软硬件建立、计划步骤、施行阶段、标准、费用等内容构成的《局档案治理达标施行方案》已经起草完,正在审核中,下一步要求全局上下干部职工共同努力,分步骤按照计划协助档案局人员,借助专业技术力量,力争局档案晋级达标早日实现,表达我局档案治理水平。 四、宣传报道工作注重质量,力求科学快速开展 局宣传报道工作是薄弱环节,往年上报稿件数量少、质量低,积极性不高,全局上下执行局网站暂行治理制度和局微机治理制度不扎实,为加强局域网站“软、硬件”建立,提高宣传质量,抬升宣传平台,提升富水水库知名度,自20**年对上网稿件在全局范围内实行了鼓舞方法,今年来,在局领导的高度注重下,在全局各科室单位的大力支持、协作、配合下,局文秘人员按照领导要求,借鉴和学习厅水利网站及其他厅直单位网站经历,重新梳理了全局宣传报道工作,从年度宣传报道主题及内容、年度科室单位稿件上报数量、稿件上报程序及要求、鼓舞方法等内容下发了《关于加强全局宣传报道工作的通知》,全局干部职工统一了认识、积极性大大提升,局域网站内容得到了更新,数量超前,质量有所提高,办公室能抓住全局工作重点,如除险加固、防汛抗旱、工程治理、水政执法、严峻行政事务、党务工作等等内容,主动联络相关科室单位结合时段性的工作及时予以了报道,并在此根底上,做好全局大事记载工作。 办公室除完本钱科室宣传报道稿件数量外,催促全局宣传报道工作,全局上网稿件数量(仅限新闻报道)截止6月30日计48篇,较20**年同期39篇多9篇,其中:办公室22篇;党群办8篇;人劳科2篇;财务科1篇;工程处5篇;后勤2篇;水政支队10篇;经济开发中心2篇;电站2篇,科室单位协作稿件6篇。在水利厅宣传中心关心下,被XX水利网采纳22篇,厅机关相关处室单位网站上稿数量16篇,其中12篇在水利网重要栏目如《要征询热播》和《地点热点》得到转载,同时富水水库建库50周年视频《在水一方》在水利网《水利文化》栏目《成就视频》得到转载,多渠道多途径宣传了富水、展示富水成就和形象。同时,局办公室累计编发工作简报7期,内容包括:局贯彻落实全省水利工作会议精神的情况、20xx年度全局工作思路、学习实践科学开展观活动、平安消费、社会治安综合治理、党风廉政建立、防汛备汛抗旱工作等,立即编发涉及除险加固、目的责任制考核施行、精神文明建立、后勤效劳和政务党务信息等全局性工作内容的简报或专刊。 在局域网站公示公告栏及时公布了涉及全局性工作相关事项,注重信息的搜集、整理,协助科室(单位)共同商讨宣传报道工作,并注重交流沟通,征求和采纳合理化建议或意见,把宣传工作和督办有机地结合起来,充分利用办公自动化现有资源和优势,不断创新宣传报道途径,提高宣传报道的效率和质量。办公室还着重从稿件数量、质量、网站内容更新速度、图文结合方式等内容下手,找准切入点,更新内容,更换滚动图片,大力展现富水形象,彰显富水内涵,提高全局上下参与宣传报道工作积极性、积极投稿的浓重气氛。 在局宣传栏设计、编辑、刊办了《五一劳动节专刊》,倡导“劳动荣耀、尊重知识、尊重人才、尊重劳动、尊重创新”的理念。机关搬迁后,为加强全局通讯联络工作,6月16日重新搜集、整理、编辑、分发了局通讯录,大大便利工作联络。 宣传报道工作下一步重点是要围绕党的方针政策,深化宣传省厅的工作要点和可持续开展治水思路,宣传建国60周年活动,宣传本局工程治理、防汛抗旱、除险加固工程建立质量和进度、水资源开发与利用,宣传局精神文明建立和治理及经济方面的工作,宣传目的责任书共性目的中的内容,宣传年度、季度科室单位工作动态、事务公开、职能目的落实情况、工作思维思路方法创新等内容,注重区分文稿类别,着力提升质量,力求科学快速开展。 五、着眼考勤打破口,提升整体素养 考勤有专人负责,协助人劳科对全局考勤进展了一次全面检查。充分考虑了全局工作工种品种、内务外务、室内野外作业等等情况,就人员考勤内容对各科室(单位)逐一进展了查看、询征询、核实相关情况。法定节假日放假时间及事项、防汛值班、富水值守等等涉及全局性重要工作,下发通知及时,并于7月1日施行了指纹考勤机考勤,标准职工行为,考勤不是目的,落脚点在于治理,在于强化整体认识和综合素养上台阶。 六、认真做好办公用品、办公设备设备治理 严格按照采购计划,根本保证了机关搬迁前后,各科室单位的低值易耗品等办公用品的需要,下一步将逐步完善,并加强治理,操纵办公费用,倡导无纸化办公,充分利用网络、电脑等信息化资源。阳新办公楼办公设备设备较齐全,工作、学习、娱乐、信息自动化等设备已到位,两地办公楼治理如钥匙分配与治理及移交接工作等等事务多而繁琐,但办公室可以说想得到、重安排、求协调、抓落实。 七、不无视信访、事务公开工作 按照相关规定和要求,做好了文件材料的搜集和整理归档工作,协助相关科室单位从工作鉴证、汇报材料的要求上,起到了协调督办作用。对全局重点工作所涉及的领导讲话或相关科室单位的汇报、总结材料在局域网站事务公开栏予以了公开。 八、机关搬迁工作平安有序 按照局党委部署,办公室统一调度、着眼工作衔接,提早安排,3月份及时与厅宣传中心获得联络,跑有关部门,完成了阳新办公楼视频会议专用线路改租工作,确保机关搬迁前办公网络的畅通,机关搬迁、打包装车、人员安排等等详细事务逐一沟通协调,全局干部职工心往一处想劲往一处使,搬迁工作如期、平稳、顺利、温馨,材料无过失,档案无丧失。同时根本完成了局领导交办的其他临时性工作任务。 明年工作计划及措施 一、加强考勤治理。强化行管职能,按时搜集考勤信息并予以公示。 二、接着加强“三办”工作。我们将在积极主动地做好本职工作的同时,注重改变工作方式、方法。采取文件夹记录的方法区分事情的轻重缓急;采纳笔记本日记方法作好信息的记载、搜集;实行登记表方法纪录事件落实情况以备查。做好大事记的搜集整理、标准文件运转程序、会议跟踪记录,做到工作不留尾巴,件件落到实处。 三、突出档案归档整编和达标前期预备工作。尤其是要加快新型电子一体化档案建立进程,全力做好档案治理晋级达标前期预备工作,按照施行方案逐步落实,借如今机结合档案达标省级标准做好办文工作,加强公文处理。 四、进一步抓好车辆治理。强化平安认识,加强车辆治理,操纵费用,确保各项工作用车。 五、充分利用网络平台,大力开展宣传报道工作。加强文秘和编辑人员的培训学习,狠抓重点,打破难点,接着找寻新的切入点,进一步在提高质量上下功夫。要务实行月报制度,即每月各科室单位重点的、突出的工作,要求不定期上报书面材料,对工作落实情况实行登记,掌握全局工作动态,重点、难点工作,实行突击检查和催促。对严峻事项及时做好宣传报道工作,落实鼓舞机制鼓舞职工积极投稿,充实网站内容,提高信息网络质量和水平。 六、实行“台帐制”,加强办公室事务性治理工作。搞好办公区治理,完善办公设备设备,操纵办公费用。加强来文、来电、来信来访工作,注重重点,兼顾一般,及时、准确地做好来文、来电的登记和分送工作。对来信、来访工作进展登记、治理、汇报、调查研究、落实处理,由办公室安排专人负责。接着执行各项事务公开制度,拓展事务公开渠道和途径。以公开促进督办,以督办和公开来强化各项工作的落实,力务实效。 七、从以下四点下功夫。一是加大督办检查,重抓落实;二是当好领导参谋,调查研究求“实”,文件材料求“精”;三是注重综合协调才能,多交流沟通;四是加大效劳保障力度,要勇于管事、勤于理事、精于办事,为机关的正常、有序运转提供周到细致的效劳。 总之,办公室工作要求个人无条件从严、从实完本钱身职责范围的工作;适应办公室工作特性,既分工又合作,强调团队精神;要以目的考核标准来开展各项详细工作;工作中要有超前认识,不断创新,创新思维、方法和内容。认清职责、明确思路、找准工作切入点、以正确的效劳态度竭尽所能,为完成办公室全年工作任务打下根底 个人办公室工作总结 一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的协助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改良工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。 一、强化职能,做好效劳工作。 二、强化形象,提高本身素养。为做好秘书工作,我坚持严格要求本人,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建立讲学习。我不断把加强思想政治学习放在本身建立的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别留意学习马列主义根本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,加强了驾驭全局的工作才能。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律确实是“无规律”,因此,我正确认识本身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、老实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层理解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、获得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。通过近一年的学习和锻炼,本人在文字功夫上获得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《XXX突出基层政权建立》、《XXX爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《XXX信息》刊发8条。利用办公室学习材料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习别人长处,改掉本人缺乏,并谦虚向领导、同事请教,在不断地学习和探究中使本人在文字材料上有所提高。 三、强化大局认识,拓展工作思路。工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直截了当阻碍政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习《公文处理有关材料汇编》一书后,坚持发文前请同事协助,屡次校正,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现征询题。二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。不管哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导获得联络,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都可以克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进展,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。但凡上级领导来我区检查,我都认真预备接待,按照领导拟定的接待计划,留意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20屡次,未出现任何纰漏。 一年来的工作尽管获得了一定成绩,但也存在一些缺乏,主要是思想解放程度还不够,效劳上还不够,和有经历的老秘书比还有一定差距,材料上还在根本格式上彷徨,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经历,克服缺乏,努力把工作做得更好。 一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才能。 二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆.网络查看)不断积累,在向书本学习的同时留意搜集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养本人具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、缜密的组织才能、机智的分析才能、果敢的处事才能、广泛的社交才能、从而逐步到达“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境地。 三是发扬超越自我的精神。要打破长期构成的心理定势和思维定势,勇于觉察和纠正本人工作中的缺点、错误,不断调整本人的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目的,不断追求,发奋进取,以适应各项工作超凡规、腾跃式开展的需要- 配套讲稿:
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