关于行政下半年工作参考计划范文.doc

关于行政下半年工作参考计划范文
　　行政是指由国家行政机关关于不属于审讯、检察工作以及立法中的其他法律的详细应用咨询题以及本人依法制定的法规进展的解释。下面是小编整理的行政下半年工作打算，望给大家带来协助！
　　1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联络，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进展催办，查办和落实，负责全公司工作职责研讨和修订。
　　2、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监视。
　　从公司实际情况出发，围绕公司的大政方针，依照各部门开展情况，及时完善已有制度，制定新的治理机制，运用权利和组织系统，实行制度管人的治理方式，同时，对各部门的工作给予有效监视。
　　3、完善并严格执行考核机制。
　　未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效，如需请假必须提早到行政部领取请假条并签字生效方算做请假，否则一律按照矿工处理，如有特别情况必须事后补假，否则按照矿工处理。行政部将每天进展核查，做到查无遗漏，执行必果。
　　4、强化办公室办公环境卫生治理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的表达，更重要的是它能够形象员工的工作心情，一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。因此行政部在下班年的工作中会把卫生治理和考核作为重中之重治理。
　　5、负责日常总务治理
　　没有后勤的保障，就保证不了消费稳定正常的进展。首先要制定相关制度，加强对水电、办公用品、家具修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的治理。
　　6、强调企业精神，创立公司的企业文化
　　企业文化不但能反映出企业消费运营活动中的战略目的，群体认识价值观念和道德标准，还能凝集企业员工的归属感、积极性和制造性，引导企业员工为企业和社会的开展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，确实是活泼企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
　　行政部是公司治理和企业文化建立的重要部门，也是承上启下、效劳一线、沟通内外、协调左右的枢纽。
　　20xx年下半年，我们将接着围绕分公司瓶装水销售的中心工作，结合目前公司开展情况和今后趋势，加强治理，改良效劳;克服缺点，大胆探究行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一个新台阶，行政部打算从下几个方面开展20xx年下半年度的工作：
　　1、制度的执行、监视
　　行政部在今后工作中将加强迫度执行力和对各部门运营情况的监视、监管。
　　A、每周至少有3天时间对分公司后勤各部人员的内务、着装情况进展检查，强化办公纪律，杜绝员工上班时间看与工作无关的网页、玩、网上购物、睡觉等不良行为;
　　B、每周抽出1天时间对XX区域市场的瓶装产品在市场上的展示情况和桶装水销售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗情况进展监视，发觉咨询题及时向分公司总经理反应;
　　2.文件和档案治理
　　A、档案治理：我们公司处于开展阶段，各种文件材料也是见证企业成长的证据，行政部要按照分类完善公司档案治理工作，建立书面和电子存档，及时进展材料的归档，确保公司档案治理的完好性以便查阅。
　　B、印章治理：指定专人对分公司印章进展治理，标准使用流程，对每次签章要进展登记;
　　C、对需要盖公司公章的各类对外发文及合同进展严格审核，再到总办签章，最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严峻妨碍，降低公司风险;
　　3.加强资产治理
　　A、行政部对原公司资产进展3个月小盘点、6个月大盘点一次，并与财务部核对，建立固定资产台帐，定期检查、核对，使公司资产帐目明晰、治理有序;
　　B、对购置回来的物品及时入库登记按照谁使用，谁出库、谁负责的原则进展治理登记，员工调离和离任时按照资产登记检查固定资产的完好情况，对损坏的要按照公司制度来处理;
　　C、对分公司正常使用而损坏的固定资产，能修复的要修复，在确认不能修复的情况下，经分公司领导同意后再做报废申请;
　　4、厨房、公寓的治理
　　后勤工作要在效劳细节做好关怀员工，为了给员工制造一个良好的住宿和就餐环境是行政部重要工作内容之一。
　　A、公司员工必须办有防疫站发放的健康证才可就餐;
　　B、厨师和治理员验收食物的质和量，不符合卫生要求的食品坚决退换同时更换供给商,杜绝因食物引起员工中毒事件发生;
　　C、每周检查1次厨房卫生，要求：①炊事人员：做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服,工作时间要穿戴工作衣帽。②食堂餐具：每次用餐后必须进展清洗、消毒，经常保持食堂和餐厅的环境整洁。③环境卫生：餐厅每次用餐过后都必须全面完全清扫洁净，垃圾及时清理;
　　D、厨师要保证做出的餐品卫生、保温、可口，同时经常变换菜式，保证一周之内有四天不重样;
　　E、按照部门对住宿人员进展安排宿舍，每周一对宿舍的进展综合检查，要求：①宿舍内没有大功率电器的使用。②宿舍的卫生要保持良好状态及物品摆放整齐。③宿舍内是否有外来人员的入住和男女员工混住等情况;
　　F、每月在15日--17日之间，对住宿员工承担的水电费进展统计、分配和公布同时及时递给总公司和分公司人资部;
　　5、车辆治理
　　A、每月28日配合财务对分公司所有车辆的油料剩余和使用情况进展登记、盘点，并对其外观、车内情况及行车本进展拍照留档;
　　B、每月对各部司机进展平安和职业素养教育及车辆违章的检查，做到有违章及时处理，防止时间久找不到违章责任人;
　　C、每天下班后对公司的车辆进展平安检查，要求：①停放位置是否平安。②车辆门窗是否锁好。③车辆卫生是否达标、无污渍、泥点等;
　　D、每周一检查一次司机并检查车况(机油、油料、水温等根本情况)和行车记录;
　　E、对各部门使用的车辆维修、保养必须经部门负责人签字经行政部确认后方可去指定汽配厂维修，行政部每月底对车辆维修费用进展核对及报销;
　　6、资金打算费用的使用和操纵
　　A、办公用品支付：依照20xx年度资金打算费用的标准，据公司规定，行政部将合理采购各部门每月所需的办公用品，操纵在1000元以下，对办公用品采取透明化治理;
　　B、县区水店房租支付：8月份--12月支付XX店房租20000元、XX店房租6000元、XX店8000元、XX店15000元、共计费用49000元,县区水店的房租费用比去年同期上涨了了5%左右;
　　C、新开店费用估计支付：配合运营部做好今年下半年新开店的估计费用估计费用9000元，同时这3个县直营店购置摩托车3辆费用共计18000元;
　　D、水递员工装支付：在10月份配合运营部给水递员秋装、冬装工衣(夹克、羽绒服)的采购400件，估计46000元;E、员工餐厅餐费支付：公司就餐员工日益增多，分公司就餐人数在50-55人左右，按照3元/人/餐的标准，餐费4800元/月*5月=24000元;
　　F、做好企管部对外接待费用打算5000元/月;
　　G、员工福利费用：包括中秋节12200元、员工冬季福利6100元、员工生日礼物3000元、探望员工亲属及婚丧嫁娶2500元、员工个人好人好事2500元奖励共计26300元H、车辆车辆费支付：行政部的车辆保养5000元、维修3000元、燃油费13000元共计21000元;
　　I、运营、行政费支付：配合运营部、总办、行政前台做好缴费2850/月*5个月=14250元;
　　J、11月-12月物业费、取暖费、水电费按搬到新办公场所要求缴纳;
　　7、部门间的协调、配合与沟通
　　行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位，进展积极有效的沟通，充分发挥"促进剂"的作用，减少直至化解个部门工作矛盾，适当时需要公司高层领导出面协调。建议组织个部门负责人至少每周进展一次沟通，搜集相关工作协调咨询题，进展处理处理。
　　8、加强外联沟通，树立良好形象
　　对外联络工作也是行政部的主要工作之一，特别是一定要与政府监管部门的关系要处理好，如此能够促进我们公司的良好开展。
　　A、与主管职能部门(如：工商局、区交警大队)保持沟通，争取更多支持;
　　B、分公司下半年拟开新店的筹建办理各项登记手续、证照;
　　C、分公司其他类别证照的办理和县区水店的工商营业执照的年审;
　　D、加强与合作企业的联络，树立企业的良好口碑及形象;
　　9、塑造企业文化、加强公司凝聚力的建立
　　本着公司提出的"欢乐工作、幸福生活"的企业文化精神，行政部和人资部在8月份已经组织了分公司员工进展了漂流拓展活动，让员工时刻感遭到公司给予的关注和支持，当员工对企业产生强烈的归属感时，公司的凝聚力建立也就有了成就。
　　A、在元旦事件将适时举办"迎新年、辞旧岁"活动，活动内容能够以晚会方式或者兴趣活动方式展开;
　　B、开展"公司与你共成长"活动，给每个月过生日的员工送生日福利的时候，行政部人员把公司领导的咨询候和礼物一起带下去，同时和员工一起合影纪念，加强员工的归属感;
　　C、在条件同意的情况下和兄弟单位或外单位开展"未婚男女青年联谊活动"，让年轻人在一起多相处能够促进对生活、感情、工作上的交流;
　　D、每周一次的下水店调研活动，从行政的角度上理解下面一线的员工的动态、需求以及行政在以后的工作中怎么样才能配合的更好;
　　10、平安事故的防备
　　贯彻平安以"平安第一，预防为主"的指导思想，落实平安责任制，实在抓好平安治理工作。
　　A、制定合适我分公司整体运营工作的《平安治理制度》;
　　B、和人资部门在下半年对分公司新老员工进展平安教育(消防、交通法规、生活中平安常识)，然后进展考试;
　　C、每周要坚持一次对办公场所、员工公寓进展防火、防盗平安检查，检查电源、消防设备、门窗是否关好等可能存在的平安隐患平时注重平安隐患排查，发觉隐患及时整改;