公司的年会活动策划方案.doc
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公司的年会活动策划方案 公司年会活动筹划方案一: 辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃开展的良好风貌,增进友谊、加强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题: 20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会 二、年会时间:(时间待定) (1)年会筹划及预备期(年月日至月日): 本阶段主要完成年会方案筹划、通知发布。 (2)年会协调及进展期(年月日至月日): 本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购置。 (3)年会倒计时期(年月日): 本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。 (4)年会正式演出时间:年月日 (5)三、年会地点:(待定) 四、年会目的: (1)对20xx年公司开展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度打算、方向、目的等。 (2)加强员工之间的交流,加强团队协助的认识,提升公司的综合竞争才能。 (3)表彰优秀,通过奖励方式,调发动工积极性,鼓舞大家在新的一年,工作都有出色的表现。 (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。 五、参会人员:(待定) 公司全体人员,约人左右。参会人员: 六、年会设置奖项:(待定) 七、年会预算 八、年会分工及时间进度 九、年会流程 公司年会活动筹划方案二: 一、年会主题: XXXXXXXXXX20xx年年终总结暨迎新年会 二、年会时间: xxxx年1月xx日上午09点00分至18点00分 会议时间:09:10——11:10 午宴时间:12:00——14:00 迎新年会时间:14:00——18:00 三、年会地点 会议室地点:公司 午宴地点:XX 年会娱乐地点:XXKTV 四、年会参会人员 公司全体员工 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终总结会议 09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到) 09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。 09:25—10:30大会进展第二项,各部门及各工程负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10大会进展第三项,总经理做总结性发言。 11:10—14:00大会完毕,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。 14:00—18:00午宴完毕,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。 (二)午宴安排 12:00—12:10午宴正式开场:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:10—14:00用餐时段: 14:00—18:00娱乐时段: 18:00—20:00晚宴时段 (一)KTV时段: 游戏一:(猜成语)成语:(道具):以预备好的成语名片 游戏规则:由xxx组织提早将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与时机抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。 1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱 2、公司总经理xxx为大家献上一曲 游戏3:踩气球; (道具):100个气球 游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球, 主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水 游戏2:击鼓传花; 器具:新年吉祥物 游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开场依次传花,至鼓停顿为止。如今花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖时机)或则奖励一杯酒(无抽奖时机)或一杯水(无抽奖时机);偶尔假如花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。 主持人带着全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动:器具:抽奖箱、红包有主持人带着相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。最后主持人邀请全体员工上台合影纪念 六、年会预备及相关考前须知 (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各工程部发出书面的《关于20xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会活动进展公示和宣传,到达全员知悉。 物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。 (二)现场拍照:提早安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。 七、年会筹办任务 公司年会活动筹划方案三: 为展现公司日新月异、蓬勃开展的良好风貌,增进友谊、加强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题 交融梦想努力超越! 二、年会目的 1、对______年公司开展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度打算、方向、目的等。 2、加强员工之间的交流,加强团队协助的认识,提升公司的综合竞争才能。 3、表彰优秀,通过奖励方式,调发动工积极性,鼓舞大家在新的一年,工作都有出色的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。 三、年会时间 1、年会筹划及预备期(______年______月______日至______月______日): 本阶段主要完成年会筹划方案、通知发布、会场选址、节目搜集,节目报名截止日期______月______日。 2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日): 本阶段主要完成节目挑选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。 3、年会倒计时期(______年______月______日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。 四、年会概况 活动地点:XXXX酒店,提早20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。 组织方式:由公司年会工作工程组统一组织、执行。 五、年会工作工程组成员及分工 组长:______副组长:______副组长:______副组长:______ 主持人:__________________________________________ 六、节目参与方式 以部门或以中心为单位选送节目,也能够跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为主旨,要求气氛活泼、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式:邮件报名、报名、现场报名。 报名联络人:______联络方式:______邮箱:______七、年会筹备阶段 Ø节目编排 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进展定期彩排,以到达预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进展三次整体彩排。 1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间; 2、排练地点:________________________; 3、年会节目确定后,年会工作工程组会分别跟踪节目的排练效果同时进展审核,并处理遇到的咨询题,假设处理不了,及时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作工程组,在年会节目正式演出时使用,假设如未能提供,耽搁演出和妨碍效果,工程组概不负责,请参演人员一定切记; 5、参演所需服装或道具向年会工作工程组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。 Ø与会公司领导的安排: 1、提早告知领导年会的详细时间和地点以及致辞预备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。 Ø与会嘉宾的邀请与安排 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开场前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加; 2、嘉宾胸花的预备; 3、嘉宾的迎接与引导入座。 Ø会场布置与酒店协调 1、负责人应提早4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮助配合摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地点张贴员工座次表;4、请酒店装备一名专业音响师和多媒体操作员。 Ø与会人员的平安返回 1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。 Ø可能出现咨询题及处理方案1、路上堵车 ◆可提早2-3个小时出发,避开顶峰期。2、公司领导或嘉宾迟到 ◆尽量提早去接,假设迟到可先开场节目。3、音响设备毛病 ◆提早调试好设备保证运转正常,假设出现毛病及时联络酒店专业音响设备维修人员排除毛病。 4、出现醉酒 ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进展。Ø领导致辞 1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈; 4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。Ø优秀员工表彰 1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列; 2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;3、提早整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提早预备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工预备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提早将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖; 5、颁奖完毕后所有获奖人员与公司领导合影纪念;6、获奖感言,人力资源提早通知,建议放到总结会议上。 Ø节目表演 1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用; 2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进展;3、公司领导对节目进展评分,详细评分表在节目开场提早发放;4、主持人宣布节目评选结果; 5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元; 6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节完毕。 Ø幸运大抽奖 1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提早将抽奖号码发放和搜集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放; 2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓舞奖______名,奖品为等值物品; 3、抽奖方式采取随机抽取的方式,由公司领导进展抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码�医保?绲笔比瞬辉谙殖。?∠?毕钭矢瘢?匦鲁槿。?钡匠槿⊥瓯希?坏冉庇晒?綺_____抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓舞奖。兑奖同时,音响师播放比拟激情的音乐,调理现场气氛; 4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影纪念;5、抽奖完毕后,主持人宣布活动完毕,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开场;6、会务组进展会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。 Ø年会聚餐 1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开场;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演完毕前十分钟与酒店负责人进展沟通,预备上凉菜; 4、明确桌长姓名和职责(调理气氛,保证员工平安)可让主持人在台上明确;5、______祝酒词完毕后聚餐开场。 全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵敏掌握。员工借助气氛互相祝酒,领导与员工互相祝酒,衬托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 聚餐完毕,整个年会完毕。 九、考前须知 1、提早确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制造活动横幅和背景板。2、提早采购年会所需的物品; 3、会场需提早布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡; 4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,防止时间操纵节点远远超出原打算的预定时间; 5、会务人员的工作安排,年会的详细工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提早预定等等,中间如假设出现什么咨询题需及时处理; 6、严禁酒后闹事,如假设发生,公司将追查事故责任人。 公司年会活动筹划方案四: 一、筹划前言及目的 为了总结回忆20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建立,表达公司对员工的关心与咨询候,经公司领导研究,决定于春节前举办年会。 基于公司实际情况,此方案本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案筹划如下: 二、年会地点 地点:可暂订于通天酒店(博兴乐安大街,需提早订); 三、年会时间 拟订于20xx年01月日(周三)下午18:00-21:00。 四、年会参会人员 公司全体员工(参会人员暂按70计,员工家属另计)。 五、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下六项: 17:30全体参会员工提早到达指定酒店,18:00员工大会正式开场。大会进展第一项。主持人宣布员工大会开场,请总经理致《开幕辞》。大会进展第二项。各主要负责人分别作年终述职报告; 大会进展第三项。齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。 大会进展第四项。主持人对本次员工大会做简要总结。 大会进展第五项。晚会正式开场,引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,客服部、光滑油部。 大会进展第六项。恭祝此次大会圆满完毕。 六、年会预备及相关考前须知祝愿公司的明天更加美妙。娱乐节目安排:销售部、售后部、行政财务部、市场 (一)条幅的制造:提早联络制造员工大会专用横向条幅1条(6米);详细文字可参照“滨通20xx年度工作总结大会”。 (二)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》 (三)现场录像拍照:提早安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。 (四)会务人员的工作安排:年会的详细工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进展汇报。最重要的是不要不记得确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提早预定等等,一定要有专人负责。 (五)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老总的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有如此,我们才有把握办好。 八、年会筹办及任务分工 九、年会经费预算- 配套讲稿:
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