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投资部工作职责及工作标准

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2020年5月29日
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投资部工作职责及工作标准

部门职能
投资部作为集团的投资决策与监控部门,总体负责集团的投资管理。具体负责组织投资计划、相关工作程序的编制,负责组织实施项目或产业的效益预测、风险分析等工作,并对投资项目进行动态控制与追踪考察。

工作内容与要求
一、关于集团产品运营——
(一)工作职责
1、负责对建议投资的地域和物业类型进行具体项目的投资机会分析与研究。
2、主持项目的经济构思,协调相关部门确定目标客户、价格水平、经营方案。
3、负责项目经济目标设计。
4、负责协调组织项目投资经营方案的制订。
5、负责协调组织并主持撰写<项目可行性研究报告>。
6、负责委托造价咨询单位和组织业务水平较高的专业人士编制、审定工程招标预算标底,并签定正式委托编标合同。
7、负责对工程进度价款结算的及时审定,提出款项拨付意见。全程监控在建项目的投资管理。
8、负责审核并参与会签工程重大设计变更、办理相应的经济签证和变更预算,根据一般变更和签证调整结算。
9、负责全程监控项目价格策略的执行。
10、负责建筑安装及其它建设配套工程竣工结算书的审核、审定工作。
11、负责进行项目立项决策后评价,协调组织并主持撰写<项目完成报告>。
(二)协作职责
1、参与项目的技术构思。
2、参与项目规划和技术目标设计。
3、参与项目开发建设方案的制订。
4、参与项目投资方案的审批。
5、全程参与项目规划方案审核,协助设计工程中心及相关业务单元审查设计院方出具的各项工程的施工图。
6、参与制订工程项目的设计、施工招投标管理办法和程序,协助子公司和设计工程中心完成项目招投标工作。
7、参与项目的质量管理、合同管理。
8、参与集团组织的项目竣工验收。
9、协助财务结算中心完成工程竣工财务决算。
10、参与项目投资实施后评价、交付使用后评价。
二、关于集团资本运营——
工作职责
1、负责关注国内外资本市场动态,研究确定集团资本运营模式。
2、主持开展与资本运营相关的各项准备工作(如:资产评估、制订企业中长期发展计划)。
三、关于子公司运营——
(一)工作职责
1、负责研究确定子公司设立原则。
2、负责研究确定子公司设立过程中的集团对外投资方式。
3、根据法定程序,组织处理子公司的破产清算。
(二)协作职责
1、协助编制子公司设立过程中,应提供的各种相关文件。
2、参与子公司重大经营决策的审订。
3、参与确定子公司年度经济指标和成本费用限额。
4、参与对子公司经营业绩的年度考核。

责任与权限
一、责任
1、中心总经理对集团领导负责。中心副总经理、各部经理对总经理负责。
2、除特殊原因和不可抗力外,对未按规定和要求完成所负责的工作承担责任。
3、对本中心人员的工作疏忽、玩忽职守、违法乱纪所造成的损失负责。
二、权限
1、有按照本中心工作职责进行规定范围内各项工作的权利。
2、对集团及各子公司生产、经营、管理等经济活动有建议和咨询的权利。
3、根据工作需要,有权对本中心工作人员的工作任务或职责进行调配。
4、按照内部管理权限,对本中心工作人员在聘用、培训、奖励、辞退、晋升、降职等方面有建议权。

岗位设置 岗位职责 岗位条件
一、岗位设置
1、部门编制:投资中心共设编制12人。
2、岗位设置:投资中心共设8类岗位,其中,总经理岗位1人,副总经理岗位1人,项目经济分析员岗位2人,资本运营分析员岗位1人,产品信息调研员岗位1人,预算员岗位4人(土建预算员3人、安装预算员1人),工程审计员岗位1人,财务审计员岗位1人。
二、岗位职责
1、总经理岗位
(1)负责投资中心全面工作,制订中心工作计划并组织实施。
(2)研究执行各级政府和行业主管部门有关项目立项、工程定额、企业内部审计等方面的规章制度,组织制订集团有关投资管理工作的各项制度,经总裁办公会批准后,贯彻执行。
(3)负责组织投资中心工作人员完成所规定的工作,并对工作质量负责。
(4)负责审核投资中心各项费用支出。
(5)负责协调投资中心与其它部门(子公司)的工作。
(6)完成领导交办的其它工作。
2、副总经理岗位
(1)协助总经理完成本中心工作。
(2)负责分管的专业工作。
(3)完成领导交办的其它工作。
3、项目经济分析员岗位
(1)负责进行具体项目的投资机会研究。
(2)具体负责项目的经济构思,协调相关部门确定目标客户、价格水平、经营方案。
(3)参与项目规划和技术经济目标设计。
(4)负责撰写<项目可行性研究报告>。
(5)负责全程监控项目价格策略的执行。
(6)负责开展项目立项决策后评价。
(7)负责撰写<项目完成报告>。
4、资本运营分析员岗位
(1)动态关注与分析国内外资本市场,研究确定集团资本运营模式。
(2)协助专业咨询机构对企业进行资产评估。
(3)参与制订集团中长期发展计划。
(4)参与确定集团对外投资方式。
5、产品信息调研员岗位
(1)重点参与具体项目的投资机会研究,考察分析建议投资区域的地产资源分布状况及每宗土地资源的详细资料。
(2)分析研究拟开发区域的产品特征,参与项目技术经济构思,提供产品设计建议。
(3)协助编制子公司设立过程中,应提供的各种相关文件。
(4)负责投资中心的档案、文件、图纸等资料的日常管理。
(5)负责投资中心计算机设备及使用的日常管理。
6、预算员岗位
(1)参与项目技术构思。
(2)负责项目经济目标设计,编制<投资项目确定性估算书>。
(3)参与项目规划和技术目标设计。
(4)负责委托编制、审定工程招标预算标底。
(5)参与项目规划方案审核,图纸会审。
(6)参与制订工程项目招标文件,协助子公司和设计工程中心完成项目招投标工作。
(7)负责及时审定工程进度价款结算,提出款项拨付意见。
(8)负责整理出完整的工程结算资料,委托核定工程造价。
(9)参与工程竣工财务决算。
7、工程审计员岗位
(1)参与项目技术构思。
(2)参与项目规划方案审核。
(3)负责集团及各子公司工程预、结算的审计。
(4)参与工程的招标工作,协助相关部门制定招标文件,参与对标底的审定。
(5)参与项目竣工验收。
(6)参与项目投资实施后评价。
(7)参与确定子公司年度经济指标和成本费用限额。
8、财务审计员岗位
(1)根据国家政策、财政法规和集团的计划目标、规章制度、对全集团的财务收支及其经济活动的真实性、合理性和效益性,进行系统的审计监督。
(2)参与确定子公司年度经济指标和成本费用限额。
(3)参与对子公司经营业绩的年度考核。
(4)参与对子公司的破产清算。
三、岗位条件
1、总经理岗位
(1)具备投资决策与管理、资本运营等方面的业务专长。
(2)熟练掌握投资管理工作系统流程和相关工作领域的政策法规。
(3)具备较高的理论素养,较强的组织能力和协调能力。
(4)能熟练使用计算机,并能掌握运用相关的业务软件。
2、副总经理岗位
(1)具备投资决策、项目管理等方面的业务专长。
(2)具备相应的组织领导能力。
(3)比较熟练掌握所分管专业的投资控制程序和相关的政策法规。
(4)能熟练使用计算机,并能掌握运用相关的业务软件。
3、项目经济分析员岗位
(1)相关专业本科学历或中级职称。
(2)熟练掌握本专业技术经济分析工作的工作程序和相关政策法规。
(3)了解投资中心的各项工作流程。
(4)具备较强的定性、定量技术分析能力。
(5)能够独立完成可行性研究工作。
(6)能够熟练使用计算机。
4、资本运营分析员岗位
(1)相关专业本科学历或中级职称。
(2)熟练掌握本专业资本运营分析工作的工作程序和相关政策法规。
(3)了解投资中心的各项工作流程。
(4)对于国内外资本市场动态具备较强分析能力。
(5)对于企业资本运作方式具备较强研究能力。
(6)能够熟练使用计算机。
5、产品信息调研员岗位
(1)相关专业专科学历或中级职称。
(2)熟练掌握各级政府和行业主管部门有关房地产开发的政策法规。
(3)了解投资中心的各项工作流程。
(4)具备较强的市场调查研究能力。
(5)具有一定的协作和公关能力。
(6)能够熟练使用计算机。
6、预算员岗位
(1)相关专业专科学历或中级职称。
(2)能够熟练掌握、运用河南省关于工程造价管理方面的有关规定。
(3)具有河南省概(预)算专业人员证书。
(4)具备相应的专业技术水平和知识。
(5)了解投资中心的各项工作流程。
(6)能够熟练使用计算机。
7、工程审计员岗位
(1)相关专业本科学历或中级职称。
(2)熟练掌握本专业工程审计工作的工作程序和相关政策法规。
(3)具有较高的思想觉悟,坚守职业道德。
(4)了解投资中心的各项工作流程。
(5)具备相应的专业技术水平和知识。
(6)能够熟练使用计算机。
8、财务审计员岗位
(1)相关专业本科学历或中级职称。
(2)熟练掌握本专业财务审计工作的工作程序和相关政策法规。
(3)具有较高的思想觉悟,坚守职业道德。
(4)了解投资中心的各项工作流程。
(5)具备相应的专业技术水平和知识。
(6)能够熟练使用计算机。

岗位要求与规范
1、总经理岗位
(1)总经理应对投资中心的工作负全面责任。
(2)在投资中心全面实行岗位责任制,充分调动全体职员的工作热情,强化团队意识,及时有效地完成集团下达的各项任务、中心的各项工作计划。
(3)主持制定投资中心全年及各阶段的工作计划,定期检查完成情况。定期召集或委托副总经理召集举行部门经理工作会议和投资中心全体人员会议,布置各项工作,听取各项工作进展的报告。
(4)为集团积极寻找素质好的开发项目,努力探索产品运营、资本运营的模式创新,协调投资中心与集团其它部门及子公司的业务关系。
(5)负责投资中心各种合同的审批,以及各项费用、开支的审批。
(6)负责考核投资中心全体成员的工作业绩,提出对中心内干部任用的建议。
(7)领导中心成员努力钻研业务,不断提高各岗位人员的理论水平和实际工作能力。
(8)审核批准投资中心的业务考察学习计划,并上报集团领导。
2、副总经理岗位
(1)协助总经理,完成投资中心的各项工作,监督执行投资中心制定的各岗位工作标准和集团领导交办的各项任务,在特定情况下,受总经理委托代行其职责。
(2)协助总经理具体制定投资中心各项工作计划,经常检查工作的落实情况,及时协调解决工作中存在的问题,并向总经理汇报。
(3)在总经理领导下,负责投资中心的日常工作,组织员工参加集团的各项活动。
(4)协助总经理考核全中心成员的工作业绩,做好投资中心的阶段性工作总结和年终工作总结。
(5)完成分管的业务工作。
3、项目经济分析员岗位
(1)按照有关制度、规定和程序,具体开展项当前期立项决策阶段的技术经济分析测算工作和后期评价工作。
(2)负责所承担项目的资料收集和整理工作。
(3)保持高度的敬业精神、责任感和饱满的工作热情。
(4)具有良好的协作意识和团队精神。
(5)及时完成领导交办的其它工作。
4、资本运营分析员岗位
(1)按照有关制度、规定和程序,具体开展企业资本运营模式的研究和相关操作性准备工作。
(2)负责所承担项目的资料收集和整理工作。
(3)保持高度的敬业精神、责任感和饱满的工作热情。
(4)具有良好的协作意识和团队精神。
(5)及时完成领导交办的其它工作。
5、产品信息调研员岗位
(1)按照有关制度、规定和程序,具体开展产品信息收集与研究工作,对开发区域选择和产品设计提供建议和意见。
(2)负责所承担项目的资料收集和整理工作。
(3)保持高度的敬业精神、责任感和饱满的工作热情。
(4)具有良好的协作意识和团队精神。
(5)及时完成领导交办的其它工作。
6、工程审计员岗位
(1)按照有关制度、规定和程序,具体开展对集团和子公司各项工程的预结算审计和建设程序合法性的监督工作。
(2)负责所承担项目的资料收集和整理工作。
(3)保持高度的敬业精神、责任感和饱满的工作热情。
(4)具有良好的协作意识和团队精神。
(5)及时完成领导交办的其它工作。
7、财务审计员岗位
(1)按照有关制度、规定和程序,具体开展对集团和子公司各项经济指标和会计报表的财务审计工作。
(2)负责所承担项目的资料收集和整理工作。
(3)保持高度的敬业精神、责任感和饱满的工作热情。
(4)具有良好的协作意识和团队精神。
(5)及时完成领导交办的其它工作。
8、预算员岗位
(1)按照有关制度、规定和程序,具体开展集团和子公司各项目招标标底的委托编制和参与审定工作。负责工程款结算的审核。
(2)预算员分两个专业,即土建专业、安装专业,全体人员分工协作,各负其责,共同完成任务。必须具有良好的协作意识和团队精神。
(3)全体预算员要对标底的保密性负责。对外公开招、邀标工程,须由专人负责标底汇总密封后送审查单位。
(4)负责所承担项目的资料收集和整理工作。
(5)保持高度的敬业精神、责任感和饱满的工作热情。
(6)及时完成领导交办的其它工作。

部门间工作关系
一、与各子公司的关系
(一)子公司运营范畴——
1、负责研究确定子公司设立原则。
2、负责研究确定子公司设立过程中的集团对外投资方式。
3、协助编制子公司设立过程中,应提供的各种相关文件。
4、参与子公司重大经营决策的审订。
5、参与确定子公司年度经济指标和成本费用限额。
6、参与对子公司经营业绩的年度考核。
7、根据法定程序,组织处理子公司的破产清算。
(二)集团产品运营范畴——
1、接受子公司委托,参与子公司新建项目的前期决策与方案策划。子公司须向投资中心提供待开发项目的详尽资料,包括项目的用地范围、宗地现状、市场环境、项目运作方式建议等内容。投资中心向子公司提供<可行性研究报告>。
2、负责子公司扩、改建项目的立项审批工作。
3、参与子公司项目的图纸会审,负责委托造价咨询单位编制、审定工程招标预算标底。
4、参与制订子公司项目的招标文件,协助完成招投标工作。
5、行使预、结算管理职能,负责对工程进度价款结算的及时审定。子公司的对外预结算必须经投资中心预决算部审核后盖章,方能生效。
6、各子公司委托代为办理的工程结算,必须提供齐全的结算资料。并在结算过程中,配合投资中心了解施工过程中的现场、洽商、材料设备加工采购等与结算有关的情况。
7、协助处理子公司与工程承包商在预、结算方面的纠纷。
8、在子公司项目销售过程中,负责监控价格策略的执行。
9、参与项目竣工验收,负责整理出完整的工程结算资料,委托核定工程造价。
10、参与子公司项目交付使用后评价。
二、与各中心的关系
(一)子公司运营范围——
1、会同管理中心、财务结算中心对子公司重大经营决策进行审定。
2、会同财务结算中心、管理中心、人力资源中心审定子公司的年度经济指标和成本费用限额。
3、会同财务结算中心、管理中心、人力资源中心对子公司的经营业绩进行年度考核。
(二)集团资本运营范围——
1、在确定集团资本运营模式的过程中,财务结算中心从融资决策的角度提出建议,并向投资中心提供可用于集团资本结构分析的基础财务数据。
2、财务结算中心、管理中心协助投资中心完成资本运营所需的相关资产评估工作。
3、企业发展研究中心协助投资中心完成企业中长期发展计划的制定。
(三)集团产品运营范围——
1、企业发展研究中心研究部在针对区域市场的投资环境进行描述性调查(即一般投资机会研究)的基础上,向投资中心提供<市场调研报告>,作为开展具体项目投资机会研究的前提条件。
2、负责将向子公司和设计工程中心提供<投资机会研究报告>,作为开展项目构思的依据。
3、协助设计工程中心完成项目技术构思,在企业发展研究中心策划部配合下进行项目经济构思,并向设计工程中心提供<投资项目初步估算>。
4、参与设计工程中心主持的项目规划和技术目标设计,负责主持经济目标设计,向子公司和设计工程中心提供<投资项目确定性估算书>。
5、协助财务结算中心、企业发展研究中心,会同子公司,制定项目融资方案、营销或租赁方案,负责制定项目投资方案。在上述方案确定的基础上,汇总审定项目投资经营方案。
6、协助设计工程中心和子公司制定项目开发建设方案。设计工程中心和子公司向投资中心提供迁安置方案、工程承包及施工方案、工程进度计划、设备及材料采购计划,用于进行详细可行性研究。
7、负责编制<可行性研究报告>,提供给各相关部门。
8、协助设计工程中心进行规划方案评审和施工图会审。设计工程中心提供全套施工图纸,投资中心负责委托编制、审定招标预算标底。
9、协助设计工程中心完成招标工作。
(1)配合设计工程中心组织设备招标工作,必要时参加大宗特殊材料及大型设备采购的评定和考察。
(2)参加设计工程中心组织的投标单位资质审查。
10、负责向财务结算中心提供工程进度价款结算审核结果及相关款项拨付意见。
11、协助设计工程中心完成工程重大设计变更工作。
12、负责监控项目价格策略的执行过程,向企业发展研究中心提供意见和建议。
13、向财务结算中心提供完整的项目竣工结算书。
14、协助财务结算中心完成项目竣工财务决算。
15、会同各相关中心开展投资项目后评价,将审定的<项目完成报告>提供给管理中心信息文档部备案。