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保险公司招聘管理办法

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2020年5月29日
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中国平安保险公司上海分公司招聘管理办法

第一章 总 则
第一条 为规范上海分公司的招聘工作,特制定本办法。
第二条 本办法适用于上海分公司及各支公司,四级机构参照执行。

第二章 招聘原则
第三条 计划原则:以掌握公司发展规划为前提,根据公司发展需要提出人员发展规划以及招聘
计划,包括以定编计划确定招聘计划数,以岗位聘任标准定招聘人员类型、条件;
第四条 有效渠道及分析原则:即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成
果;
第五条 责任分解原则:在审核应聘人的过程中,人事部门与用人部门根据各自优势在审核的内
容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实;
第六条 鼓励举荐原则:经过多种形式鼓励内部员工推荐人才,并设”伯乐奖”对有突出贡献者
给予相应表彰奖励。
第七条 推销原则:在面谈过程中积极宣传公司,一为应聘者义无反顾选择公司:二为宣传效应
第八条 时间程序原则:招聘报批程序尽量全面快捷,设计程序时间;
第九条 同化原则:对新进员工进行同化教育,使其尽快进入工作角色;
第十条 考核原则:试用期过程中严格考核,保证入司员工的最终素质

第三章 招聘组织及分工
第十一条 招聘活动由组织人事部组织进行。
第十二条 各具体用人部门在人事部的组织和协调下直接参与招聘工作。
第十三条 人事部与用人部门具体分工如下:
1、人事部门
(1)招聘策略策划;
(2)招聘计划的审核、具体实施与监控;
(3)招聘审核中对应聘人综合素质的基本要求(公司统一政策,如亲属回避等)的审定及具体评定;
(4)招聘审批过程;
(5)组织年度检讨。
2、用人部门
(1)本部门招聘计划的拟定与协助实施;
(2)招聘过程中对招聘人专业素质要求的核定及具体评定;
(3)同化新员工。
第十四条 对一些重要职位的招聘和特殊的招聘过程,可由人事部牵头组成临时招聘小组或临时招聘
委员会来完成。

第四章 招聘计划
第十五条 制定招聘计划必须遵守以下原则:
1.遵循定编原则:是对招聘计划的量的要求。以公司年度内人员发展规划为前提,结合当前在岗
数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失,从而规划年度内招聘的规模数;
2.个岗需要原则:是对招聘计划的质的要求。经过<岗位说明书>明确完成工作计划目标,我们需要
引进人的素质要求 ,即当前岗位空缺度以及聘任标准,以使我们在日常的招聘工作中有的
放矢,并为招聘渠道的选择提供前提;
3.时间划分原则:是对招聘计划的时限要求。将年度计划按季划分,使工作有序进行。而且由此控
制以老带新的合适比例,利于协调工作、同化新人;
4.统一协调原则:人事部对用人部门的招聘计划进行统筹审核、协调,以保证公司人员发展总体上
平衡。
第十六条 招聘费用计划由人事部负责制订,并由人事部报有关领导审批后确定。
第十七条 招聘计划为年度计划,其基本依据为组织人事部下发的”年度人员编制计划”。招聘计划
年中应进行检讨和修订。
第十八条 整个招聘活动由人事部严格按计划组织实施。对于超出计划之外的招聘要求,应首先由用
人部门提出申请,交由总公司组织人事部进行严格审查,并报总经理室分管领导批准后方
可执行。

第五章 招聘渠道及分析
第十九条 招聘渠道和费用由组织人事部统一策划和安排。
第二十条 各用人部门可根据本专业具体情况,就本系列的招聘渠道在制订年度招聘计划时向组织
人事中提出相应建议。
第二十一条 组织人事部牵头,每半年配合招聘计划的检讨对招聘渠道和费用进行分析和总结,并确
定今后的招聘渠道和费用支出。
第二十三条 组织人事部统一组织和实施一切对外招聘活动。
第二十四条 对于所有由内部员工进行举荐的招聘过程均应按<内部举荐制度>进行管理,并由人事部参
照该制度严格执行.

第六章 招聘基本条件
第二十五条 应聘员工的基本条件
1、正式员工
(1)相貌端正,身体健康(无明显残疾、缺陷及严重疾病),原则规定男士身高1。70米以上;女士身高1。60米以上。
(2)政治历史清白,无任何不良记录,须由两名有正当职业、户口在当地的人士提供书面担保;
(3)年龄35岁以下,本科,原则上应具备大专以上学历。对于从事金融保险业务所需岗位技术工作5年以上,且常住户口在当地的,能够适当放宽学历条件;高级管理人才、规划决策人才或技术人可适当放宽年龄。但超过40岁以上者必须经总公司组织人事部考核,报总公司总经理室审批同意
2、事务员
(1)政治历史清白,高中以上学历,品貌端正,热情大方,年龄在25岁以下(个别技术性工作,年龄可适当放宽)
(2)事务员尽可能在当地招聘。
第二十六条:符合”一保、二历、三试、一检”的要求,即担保,学历和资历,面试、笔试及试用体检要求。
第二十七条 坚持亲属回避制度。招聘工作必须严格坚持亲属回避制度。凡在平安系统内工作的员工的直系亲属、姻亲以及在法律上存在抚养及被抚养关系者,不得调入平安工作。

第七章 资格审核
第二十八条 对应聘者由人事部和具体用人部门共同进行严格的资格审核;
第二十九条 资格审查的程序、方法和内容:
1。基本程序和方法:个人资料审查、面试、笔试、体检,具体如下:
(1)个人资料审查包括:个人基本情况、个人资历、身份证、毕业证、学位证、各种资格证书、四寸
全身彩照、一寸标准照各一张;
(2)笔试包括:专业知识、综合知识及能力、文字能力、其它特殊要求的知识;
(3)面试包括:综合形象、表示能力、举止行为以及专业要求的其它方面。
2、附加方法:一级档案的审查、外调、各种测试。
对正常招聘过程均应按以上第1点规定的基本程序和方法进行,不得缺漏;对一些重要或特殊的招
聘可根据情况加入附加方法。
第三十条 资格审查中人事部及用人部门应进行清晰的责任划分。
第三十一条 进行资格审查时应严格执行公司的亲属回避制度及担保制度。

第八章 报批及录用
第三十二条 招聘资格审核经过后,应报上级领导(部门)批准。
第三十三条 报批由人事部负责统一组织进行。
第三十四条 报批应严格遵守报批程序,不得越级报批。
第三十五条 人事部应制订明确的报批程序及时间期限,以保证报批效率。
第三十六条 人事部统一对录用人员进行通知并办理相关手续,用人部门不得自行通知录用;未经人事部通知一律作为无效处理。
第三十七条 录用通知应包含:试用时间、试用岗位、员工入司须知。

第九章 试用期考核
第三十八条 对录用人员必须首先经过三个月试用期试用,经考核合格后方可录用为正式员工。
第三十九条 试用期间待遇见有关工资的规定和制度。
第四十条 试用期间由用人部门指定指导人根据人事部门提供的”同化新员工大纲”对新员工进行同化
工作,人事部门负责督促此项工作的落实。
第四十一条 试用期间由用人部门对新员工每月进行严格的试用期考核
第四十二条 试用期结束后,由用人部门填写试用员工考核报告并提供转正意见,交由人事部门进行报批。
第四十三条 对试用期考核不合格者,用人部门应及时向人事部门提出,以便及时处理。
第四十四条 对表现确实优秀并有突出业绩的人员,可由所在部门提出提前转正,并交由人事部门报批。
第四十五条 对一些由于特殊原因需免于试用的,应由用人部门首先提出申请,提请人事部门报批。

第十章 年度检讨
第四十六条 对于招聘策略、方向及过程,每年应进行年度检讨,以提高招聘的效率和达到良好的效果。
第四十七条 年度检讨经过年度招聘检讨会的形式进行。
第四十八条 年度检讨会分两步进行;
1、由各人事部门与相关用人部门分别召开本系列招聘检讨会议;
2、各人事部门共同召开”系统年度招聘检讨会议”。

第十一章 附 则
第四十九条 本规定由省公司组织人事部负责监督执行,并进行相应检查。对违反本规定者,由
组织人事部对直接责任部门(人)处以考核扣分、通报批评等相应处罚。
第五十条 本规定的解释和修改权归分公司组织人事部。
第五十一条 本规定具体执行程序请参照<中国平安保险股份有限公司上海分公司招聘手册>。
第五十二条 本规定自下发之日起执行。