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捷龙超市管理信息系统分析BY 09工商2班：黄海军、胡裕兴、李文凯 李淑曼、黎文静1一、捷龙的简介福建捷龙商业有限公司创办于1998年元月，总部位于晋江市，是一家统一采购、统一配送、统一核算、统一管理的现代连锁商业企业。捷龙目前已拥有8家大型购物广场、17家中小型便利超市、1个物流中心，是晋江、石狮地区目前规模最大的本土连锁超市。捷龙商业按照“先做强、再做大”的战略部署，正不断加快扩张和发展的速度，计划在未来五年内再建5个大型购物广场。因此，捷龙需要引进更加先进的企业管理方法以完成企业的目标。具体为，引进计算机系统，改进原来的库存管理系统，以提高日常业务处理效率，增加利润。2二、现状及存在的问题根据初步调查，目前捷龙超市除了收银台的那些计算机和一些日常办公电脑外，几乎没有用以管理的计算机，而且大多数工作人员对计算机的操作知识知之甚少，超市没有采取有效的管理信息系统，基本工作大多由人工完成，计算机仅仅进行文字录入、处理，导致工作繁琐、重复性大。商品的配送方面，捷龙采取的是自营配送模式，这种模式的配送根本不能达到超市配送的需求，而且效率低下，统一配送率不高，还浪费了许多的物流资源。必须改变这种现状3三、系统目标 对原来的库存管理系统进行改进，使之能为公司提供强大的管理支持和查询服务，具体完成以下功能：库存输入 库存修改 库存查询 库存处理 系统实现后，由计算机系统代替原来繁琐的人工档案管理，能完成以下功能：档案查询 档案更新 档案输出 4四、新系统结构按照现行的业务处理功能进行子系统划分，可将本系统划分成三个子系统：1、人事档案管理子系统2、库存管理子系统3、密码管理子系统系统总体结构及子系统结构如图所示。5 系统总体结构与子系统6系统结构的说明超市连锁店从系统总体结构上包含三个子系统：人事档案管理子系统、库存管理子系统和密码管理子系统。人事档案管理子系统，包括：档案查询、档案更新、档案输出及其他操作。库存管理子系统，包括：输入模块、库存处理模块、修改模块、查询模块。密码管理子系统是为系统管理员设置的，具有密码修改等功能。7库存管理子系统 库存管理子系统的计算机处理流程如图 所示。图中数据输入库存管理子系统的方式有两种：新引进商品出入库单据查询时的查询条件通过键盘输入;直接从销售统计传过来的文件从软磁盘中读取。当系统进入输出处理分支时，首先读入商品出入库单据，进行合格判断，若合格则进行输出处理，结果存放在销售子系统文件、库存主文件中。出入库单据销售文件查询条件读数据读数据合格判断？合格判断？输出处理更新处理销售子系统文件库存主文件N返回原处检查8人事档案管理子系统 人事档案管理子系统的计算机处理流程如图 所示。图中数据输入子系统的方式均为键盘输入。进入人事档案管理子系统后，可以在档案输出、档案更新和档案查询三个处理中选择。进行档案输出时，只需输入所查职员姓名，系统便会读取数据，进行判断，处理后以表单形式在界面输出。更新处理分支接受键盘上输入的档案资料，合格判断后，将合格的资料送入档案更新处理，结果写入人事档案主文件中；不合格则返回原处检查。查询结果也是以表单形式在界面输出。职员姓名档案资料查询条件读数据读数据合格判断？合格判断？输出处理更新处理个人档案输出表单人事档案主文件N返回原处检查9五、系统约束现有的员工对计算机技术不够熟悉现有的计算机数量无法满足新系统的需要新系统刚开始需要对一些数据进行输入，工作量大10六、可行性分析（1）技术的可行性 要求系统开发人员能够熟练运用 VB、VF 等编程语言，并需要计算机一台。目前技术人员已经掌握这些编程语言，并且电脑容易获得。因此，本此系统开发在技术上是可行的。（2）时间可行性 开发时间约需要三个月左右。前两个月主要用于系统分析、设计、实现，后面的时间用于调试。（3）经济可行性 现在已有一部分计算机等所需设备，可以充分发挥作用，节约不少设备资金，其余开发人员费用由连锁店支付。（4）人员可行性 所需人员 10 人左右，其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成，同时应有超市业务人员参与。开发小组进行培训学习后可达到技术和业务上开发的要求。11七、开发进度安排一、系统调查和可行性分析 主要完成项目的确定与规划，人员组织、确定项目规划性质，收集相关资料，以及系统未来略图等。半个月的时间。二、系统分析 本阶段对捷龙的现状进行分析以及系统的逻辑设计。对捷龙进行详细调查。所需时间一个月。三、系统设计 本阶段进行系统的物理设计。包括总体设计、代码设计、物理配置方案设计、数据存储设计、计算机处理设计。所需时间一个月。四、系统实施 本阶段的目标是实现系统。对系统进行设计与调试，完善系统。12Thank you for your attention13