装饰公司管理制度.doc
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1、精选资料一、装饰公司材料采购制度(一)、材料采购人员应本着对公司高度负责的态度,在保证材料质量的前提下,努力降低公司经营成本。(二)、本公司的材料采购由设计人员确定品种、规格;由工程部负责询价;在洽谈过程中必须由两人以上参加。(三)、材料采购人员应熟悉建材市场,熟练掌握市场行情。积极采取各种有效手段保证材料的及时供应。(四)、大宗材料的采购应当事先签定供销合同,并报公司财务中心存档。(五)、材料采购人员在购销过程中玩忽职守、以权谋私,在材料质量、价格上给公司造成损失的,公司将视情节轻重给予处罚,直至辞退;情节严重的可追究其法律责任。二、装饰公司市场部管理制度(一)、严格遵守公司的考勤制度,不准
2、迟到早退。(二)、着装、谈吐、仪表要得体大方。(三)、应把一天的工作在下班之前向主管领导汇报。(四)、要有团队精神,主倡员工之间的团结合作理念。(五)、每天要保持良好的心态,去开拓市场寻找市场。(六)、不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。(七)、要以诚待人,与客户要保持良好的关系。(八)、对工作要有极强的责任心,做事从公司的整体利益出发,不要把任何个人感情带到工作中。(九)、应勤奋工作、积极开拓市场,为公司建立一个广泛的网络关系。(十)、要熟悉市场、人工费、材料费及材料的品种、规格、用途等。(十一)、对客户要用普通话流利的讲出家庭装修施工过程。(十二)、尊重客户合理化建议。(十三)、
3、对有意向的客户要多讲解,多了解客户的需求,直到客户满意。(十四)、接单后要积极配合设计师做图、预算、施工。(十五)、做好施工完毕后的保修服务工作。(十六)、了解合肥所有小区销售居住情况和小区中住户的经济实力。(十七)、对待客户要热情、真诚,要让客户信赖、满意。(十八)、极开展市场调研,分析目标市场、把握市场三、装饰公司设计部管理规定(一)、严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。(二)、保持工作桌面的整洁,不随处乱扔垃圾。(三)、人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。下班以后,需将电源切断,违者扣考评分1分。(四)、有事外出时,经部门经理同意后填写外出登记表,事后准确注明回公司时间
4、。(五)、设计人员上门量房时,应理会客户的意图,标注尺寸要明确。施工图需经图纸会审以后方可出图。(六)、在与客户交谈中,要灵活应变,尊重客户的合理化建议。(七)、严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、资料带出,违者视情节轻重给予严肃处理。(八)、努力与工程部、客户服务部等部门配合,处理好工程施工中所出现的各种问题。(九)、工作要认真负责,努力学习专业知识,做到精益求精。(十)、多与领导、同事沟通,做到热情、真挚、信赖、满意。四、工程管理制度(一)、施工单位负责人招聘(晋升)制度1、招聘负责单位为装饰公司质管中心-工程管理部;2、施工单位负责人(项目经理)应聘(晋升)条件:(1)从事室内装饰施工工
5、作五年以上、从事室内装饰施工管理工作二年以上;(2)有固定施工队伍;(3)中专以上文化,身体健康。3、招聘(晋升)程序:应聘(晋升)者报名-工程部经理审核其提供的资料(个人资料、施工队伍工人资料)-面试(口头考核、书面考核)-总经理对固定施工工人施工能力考核-总经理对施工实景考核;4、录用:考核合格的应聘(晋升)者签署录用协议;对其所属施工工人按招聘程序进行考核招聘并进行上岗前培训。(二)、施工单位解聘制度1、解聘标准:(1)发生重大质量事故或客户对媒体暴光事件,对企业美誉度造成伤害者;(2)招聘考核所提供的样板工程的施工水平与实际施工水平相差悬殊者;(3)施工水平低下,经培训及指导后仍无改进
6、者;(4)多次偷工减料屡教不改、屡罚屡犯者;(5)私自炒单,对企业利益造成伤害者;(6)连续二个季度,客户投诉率最高者。(五)、施工操作管理制度1、施工单位负责人(工长)在开工前须通读工程技术文件(工程预算、施工方案、施工合同),并就技术文件中相关执行条款与相关人员沟通,做好通读笔记,对重点、难点问题予以重视,以利施工。2、须按工程合同文件要求制定施工计划(人员安排及施工进度),并报监理员审核备案。3、正式施工前,联系业主与主要工作人员(监理员、现场管理员、施工工人)一道召开工程预备会议,向业主介绍主要工作人员及配合人员,介绍施工程序,方便业主配合。4、统一按公司制定的施工工艺规范施工。5、严
7、格按设计方案施工。在施工过程中,如发现设计方案有误的,须及时通知设计师修改方案。6、隐蔽工程施工前须由设计师、业主、工长进行施工定位,客户签字认可后,方能施工。7、隐蔽工程完工,须及时通知业主验收,验收合格业主签字认可后方能进行下道工序施工。8、施工过程中,如因客户需增加施工工程,施工单位负责人须及时通知合同签署人或设计师,及时签署工程变更确认单及设计方案。9、须严格按合同约定组织施工,不得无故延误工期,对客户因增加施工工程或其他原因导致施工工期延期的,须及时通知合同签署人,办理延期手续。10、工程完工,须由工长先行验收合格后交工程监理员验收,然后交客户验收。11、工程结算完毕,施工单位负责人
8、须将施工现场各种管理表格交相关部门,并由公司、工程管理部出具结算意见,结算中心进行结算分配;未按规定上交相关管理表格的,不予结算。(六)、施工现场管理制度1、进驻施工现场当日,须将施工单位标志牌、安全警示牌、消防器材、施工现场管理表格、施工许可证、医药箱等置放或悬挂在醒目处。2、工程进度安排表、施工人员名单等文字内容须填写完善、清晰。3、须根据施工工人进场施工时间办理相应的出入手续。4、施工工人须统一穿着工服、佩带上岗证。5、施工工人须着装整齐,不得穿破损严重工服及穿拖鞋施工。6、施工现场不得生火或使用电炉做饭、烧水、取暖。7、施工用料须分门别类堆放整齐,置于干爽地段。8、每日施工完毕,须清理
9、施工现场,做到无垃圾堆积。9、妥善保管业主提供装修用料及室内原有须保留设施,对易损件须加以保护处理。10、遵守物业管理单位的相关规定,不得违章作业。11、施工过程中,须关闭施工现场大门,不得干扰邻居日常生活。12、对参观样板房客户或其他来访者,须热情接待并对相关问题给予解答。13、施工现场不得留非施工人员居住或长时间逗留。14、施工工人不得在施工现场抽烟或打架斗殴;不准酒后进入施工现场。不准在施工现场嬉笑打闹。不准在墙壁上乱涂乱画。不准在施工现场蓄意破坏。15、工余时间,留宿工人不得赌博或进行其他影响邻居休息的活动。16、工程竣工,须做到人走场清、窗明几净。(七)、工程验收管理制度1、工程验收
10、分隐蔽工程验收、竣工工程验收两种。2、隐蔽工程施工完毕,工长须及时通知工程监理员进行自验。4、经工程监理员验收合格后,工长通知业主进行验收。5、业主验收合格或业主无时间验收同意监理员验收的,经业主签字认可后方能进行下道工序施工。6、隐蔽工程验收资料由工长负责落实后,交施工合同签署人保管,做收款及结算凭据。7、竣工工程验收,须由工长在工程竣工前三天通知监理员进行竣工工程初检,初检合格于竣工日再次验收,监理员验收合格后,通知业主验收。8、业主验收前,工长须对施工工程量自行核实,并报合同签署人。9、业主验收时,须由工长、监理员、合同签署人一道进行;合同签署人、工长与业主进行工程量验收,监理员、工长与
11、业主进行工程质量验收。10、验收完毕,签署验收表,对业主提出整改要求的工程予以注明,并在约定期限整改,并执行复验;复验合格后,须在验收表上予以说明,并须业主签字认可。11、验收合格后,做好工程交接工作,施工工人撤离施工现场。八、工程监理制度1、监理工作须由企业培训考核合格的人员担任。2、工程监理部经对监理人员指派监理工程。3、工程监理部对监理人员工作情况、工作能力、工作态度进行统一管理。4、监理员所分配监理工程开工前,须按工长安排,按时参加开工预备会议。5、监理员对其所分管的工程须对以下内容进行监理并对监理情况进行记录:(1)工程资料登记:施工地址、业主(联系人)姓名、业主联系电话、施工单位、
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