货物采购招标代理合同.docx
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此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 货物采购招标代理合同 在货物招标采购活动中,评标时可供采用的评标方法通常有四种:以最低评标价为基础的评标方法、综合评标法、以寿命周期成本为基础的评标方法、打分法。对于货物采购招标代理合同你还了解多少呢?以下是范文网小编整理的货物采购招标代理合同,欢迎参考阅读。 货物采购招标代理合同范文一 项目名称: 甲方(采购人)乙方(采购代理机构) 货物采购项目委托代理协议 甲方(采购人): 法定代表人姓名: 地址: 乙方(采购代理机构): 法定代表人姓名: 地址: 甲乙双方依据中华人民共和国法律法规的有关规定,自愿就 采购项目的采购代理事宜,达成本协议(以下简称“协议”)。 一、 委托项目基本情况 (一) 项目名称: (二) 预算批复文号: (三) 委托金额人民币 万元,资金来源为 资金。 (四) 采购方式 □公开招标 □邀请招标 □竞争性谈判 □询价 □单一来源 二、协议双方的权利与义务 协议生效后,甲乙双方均应实际履行,具体如下: (一)甲方权利与义务 1、 甲方权利 (1)甲方有依法确定采购需求、采购文件(招标文件)的权利; (2)甲方有敦促、监督乙方依法履行协议的权利; (3)甲方经调查了解,如查实乙方确有超越协议,以甲方名义从事其他活动的行为,有单方终止协议,并追究乙方违约责任的权利。 (4)免责条款 在协议履行期间,如发生危及社会安全稳定的重大事件或遭遇不可抗力,甲方有权单方终止合同,且不承担因此给乙方造成的损失。 (5)在甲方委托乙方开展的采购(招标)活动中,甲方享有在资格预审、开标、评标等关键环节派员进行监督权利。 2、甲方义务 (1)甲方有依法从事货物采购活动和履行协议的义务; (2)在协议履行期间,甲方有保证乙方独立履行协议且不受任何干扰的义务; (3)甲方在签订本协议后7日内,有向乙方提交项目技术需求/技术参数的义务; (4)甲方对乙方草拟的各类采购文件(招标文件)有确认的义务; (5)对乙方在代理期间和代理权限内提出的与项目有关的问题,甲方有及时答复的义务; (6)协议履行期间,应乙方要求,甲方有按照项目执行进度及时指派采购人代表、协助抽取专家、确认中标/成交结果、澄清、答复、签订货物采购合同等义务; (二) 乙方权利与义务 1、乙方权利 (1)乙方有依法在协议范围内组织货物采购招投标活动,且不受任何干扰的权利; (2)乙方在依法履行协议过程中遇不明事项,有要求甲方明示的权利; (3)乙方有按照中国法律、法规规定收取采购(招标)代理费用的权利; 2、乙方义务 (1)乙方在本协议规定的委托范围内,有依法从事货物采购招投标活动的义务; (2)乙方有向甲方讲解货物采购相关法律、法规、规章的义务; (3)甲方递交技术需求之日起3日内,负有编制招标文件/谈判文件/询价文件并交甲方确认的义务; (4)甲方确认上述文件后,乙方有印刷、发布、发售和提供上述文件的义务; (5)乙方有在指定媒体上发布项目采购信息的义务; (6)采购文件(招标文件)发出后,如出现必须对采购文件(招标文件)进行澄清和修改的情形,乙方必须在甲方同意后,方可对采购文件(招标文件)做出澄清和修改,并有通知到投标、谈判、询价供应商的义务; (7)乙方有按照项目需求抽取采购评审专家,组建评标委员会/谈判小组/询价小组的义务; (8)对委托项目供应商资质进行审查的义务; (9)乙方有组织项目开标、谈判、询价,及对上述采购活动(开标过程/竞争性谈判过程/询价过程)记录并在开标后1个工作日内向甲方提供评标报告的义务; (10)在评标、谈判、询价工作结束后,乙方有义务协助评标委员会/谈判小组/询价小组汇总资料,在法定期限内将招投标情况书面报告连同采购文件/招标文件(含澄清答疑文件)、所有投标人投标文件正本(正本副本各一套)、评标报告和中标通知书一并报甲方,以便甲方及时确认中标/成交结果; (11)在受托权限内,乙方有受理项目质疑,草拟答复意见、报请甲方审核及在法定期限内答复质疑供应商的义务。 (三)其他约定 1、代理报酬为: 2、付费方式: 1)甲方确定中标人(发布中标通知书后)后7个工作日内,向乙方一次性支付全部合同款。 2)甲方根据本合同约定确认后将服务费转账支付至乙方指定账户,乙方的收款账户为: 开户名: 开户行: 账 号: 如上述信息发生变更,乙方应提前至少5个工作日书面通知甲方。 3、乙方向投标人收取投标保证金并在合同签订后5日内按规定退还,出售招标文件费用归乙方所有。 4、乙方采购代理项目负责人姓名: 身份证号: 三、 违约责任 乙方如有违背上述约定的行为,甲方有权: (一)终止本协议的继续执行; (二)自主选择其他有资质的采购代理机构代理; (三)要求乙方赔偿因其违约行为给甲方造成的损失。 甲方如有违背本协议的行为,乙方有权: (一)终止本协议的继续执行; (二)要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的损失。 四、 争议的解决 本协议对双方均具有法律效力。如执行中发生争议,双方可协商解决,也可以依法向人民法院提起诉讼。 五、 协议的生效 除另有约定外,本协议自签字盖章之日起生效。 六、其他 本协议一式六份,甲方、乙方各执三份 (本页无正文) 甲方: (盖章) 法定代表人或授权代表(签字) 签约日期: 年 月 日 乙方: (盖章) 负责人或授权代表(签字) 签约日期: 年 月日 货物采购招标代理合同范文二 甲方(委托方): 乙方(代理方): 本合同于 年 月 日在 签订 物资采购招标代理合同 合同编号: 甲方(委托方): 签订地点: 乙方(代理方): 签订时间: 年 月 日 声明: 1.合同双方已相互提示就本合同各条款作全面、准确的理解,并应对方要求作了相应的说明,签约双方对本合同的含义认识一致。 2.合同双方均承诺自身符合法律对签约要求的强制性规定,并履行了必要的手续。 鉴于: 1.委托方就_______________________________,需要通过招投标的方式寻找合作对象,但无意自行组织招投标工作。 2.代理方承诺自身是合法的招标代理机构,有能力组织本次招投标工作。 因此,双方经友好协商,就代理方受委托方委托,开展招标代理工作,签订本合同。 第一条 定义 1.项目:委托方委托代理方组织开展招投标工作的采购项目,内容见本合同第二条。 2.招标代理工作:委托方委托代理方在招投标中开展的具体工作,内容见本合同第三条。 3.其他规定:任何政府或组织制定的,对招投标和招标代理工作具有合法约束力的规范性文件。 4.承担赔偿责任:不仅赔偿因一方违约行为给另一方造成的损失,还赔偿给潜在投标人、投标人或中标人造成的损失。 5.任何其他与招投标相关的词汇,均应依照《中华人民共和国招标投标法》的内容进行解释。 第二条 项目基本情况 1.物资名称;___________________________________________ 2.规格: ______________________________________________ 3.数量: ______________________________________________ 4.使用地点: __________________________________________ 5.其他特别要求: _______________________________________ 第三条 代理招标的内容 1.代理范围内单项合同估算价为_______________________元。 2.具体的代理事项(有委托的在□内打√;无委托的╳): □ 拟定发包方案 □ 发布招标公告/发出投标邀请书 □ 编制资格预审文件 □ 组织接收投标申请人报名 □ 审查潜在投标人资格,确定潜在投标人 □ 编制招标文件 □ 编制标底 □ 组织现场踏勘和答疑 □ 组织开标 □ 组织评标 □ 草拟采购合同 □ 编制招投标情况书面报告 □ 其他: ______________________________________________ 第四条 委托方的权利 1.参与招标代理工作的有关活动。 2.要求代理方及时提供招标代理工作进展情况。 3.要求代理方更换不称职的人员或按规定应回避的人员。 4.确定代理方的具体工作内容或提出具体要求。 5.委托方或政府有关部门发现代理方在招标代理工作中违反有关法律、法规或建设程序,并经确认的,委托方有权要求代理方予以纠正。情节严重的,委托方可以解除本合同。 4.评委组成人员由委托方指定/代理方自主决定/代理方推荐并报委托方同意。 第五条 委托方的义务 1.在开展招标代理工作之前,按照有关规定完成项目所需的有关审批手续。 2.应向代理方及时、无偿、真实、详细的提供招标代理工作范围内所需的文件和资料。代理方应对此予以指导。 3.委派______作为委托方的代表,配合代理方工作。 4.对代理方发出的书面通知,应在__日内予以书面答复。 5.招标代理工作的内容、时间或项目的内容、时间等发生重大调整,应提前__日通知代理方,以便代理方调整相应的工作安排。 6.对由于自身过错造成的代理方的损失,承担赔偿责任。 7.委托方及其工作人员不得以任何形式向代理方索要或收受回扣、礼金、好处费和其他礼物,或要求代理方报销应由委托方或其工作人员自行承担的费用。 8.委托方应在本合同签订之日的同时,向代理方出具授权委托书(见附件)。 9.其他:____________________________________________ 第六条 代理方的权利 1.委派有资质的人员,成立招标代理项目组,根据委托方的具体要求,做好招标代理工作组长为______,具体成员名单如下: 2.在招标代理工作中有权拒绝任何反法律、法规和其他规定的人为干预。 3.委托方针对招标代理工作和项目提出的某些条件和要求不符合国家有关规定的,代理方可以建议委托方进行修改。委托方拒绝修改的,代理方作出书面具体说明后,可以解除本合同。 4.代理方认为委托方委派配合工作的人员不称职或者有其他不适宜参与招投标活动的原因的,可以向委托方提出更换的建议。 第七条 代理方的义务 1.不得将本合同确定的招标代理工作转让给第三方操作。 2.向委托方提供工作计划及相关资料,做好有关法律、法规和其他规定的解释工作。 3.委派的人员如与工程潜在投标人有任何利益关系或其他可能影响招标代理工作公正性的情形,应主动向委托方提出回避。委托方同意回避的,代理方应立即更换其他合适的人员,不得因此而影响工作。 4.对招标代理工作中提出的技术方案、数据参数、技术经济分析结论负责。 5.对由于自身过错造成的委托方的损失,承担赔偿责任。 6.不得采用行贿、给予其他利益或者诋毁他人等不正当手段干扰招标代理工作的公正性。不得向委托人、潜在投标人或投标人索要或收受回扣、礼金、好处费和其他礼物,或要求报销应由代理方及其工作人员自行承担的费用。 7.招标代理工作完成后__日内,代理方应向委托方提供完整、详细的书面报告,并返还委托方提供的所有材料。 8.受托人发现可能出现流标或其他任何可能影响正常的招标结果的情形,应立即向委托人报告并提供相应材料,以便委托人及时作出指示。 9.受托人出具的任何对潜在投标人、投标人、中标人或其他第三方具有法律效力的文件,均应告知委托方,由委托方签字或盖章确认后,方可对外公布。 第八条 招标代理工作的时间要求 1.开始时间:_ ___年__ 月_ _日; 2.完成时间:___ _年_ _月__ 日; 3.因非委托方过错造成的时间延误,完成时间可以相应延期,具体以____时间为准。 第九条 代理费的结算 1.计费标准采用下列第__种方式: (1)代理费__________元,代理方不再收取任何其他费用; (2)按照中标价的__%收取代理费;流标且不再组织招标的,则收取固定代理费____元;标底编制费按照标底价的__%另外收取; 2.招标代理费由委托方支付/与投标人约定,由中标人支付,包含在投标报价中,并将此项内容在招标文件中写明; 3.代理方为完成招标代理工作而发生的一切相关费用,包括但不限于差旅费、复印费、评委聘请费用等,均由代理方承担; 4.代理费在招标代理工作完成后__日内支付到代理方账户。 第十条 违约责任 1.任何违约行为,给守约方造成损失的,均应承担赔偿责任。 2.发生下列情形之一的,守约方有权解除本合同,并要求违约方承担赔偿责任。 (1)守约方提出纠正意见,违约方拒绝改正或在合理期限内未改正; (2)多次违约; (3)影响恶劣或给守约方造成较大损失; (4)导致招投标工作无法继续开展; (5)有其他严重情节。 第十一条 其他约定 1.双方应对合作过程中知悉的对方的经营情况和信息予以保密。本项义务不以本合同解除而免除。保密承诺书作为本合同的附件。 2.出现流标的,是否重新组织招标,由双方另行协商。经协商决定重新组织招标的,按本合同的条款执行。代理费只支付一次,按第九条的约定计算/在第九条约定的基础上浮__%。 第十二条 不可抗力 1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:天灾、水灾、地震或其他灾难,战争或暴乱,以及其他在受影响的一方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件。“政府行为”是指国家依据法律、法规、规章或政策实施的强制行为,包括但不限于拆迁、征收、禁令,以及其他本合同当事方无法控制的且对合同履行有实质性影响的事件。 2.由于不可抗力或政府行为的原因,而不能履行合同或延迟履行合同的一方可视不可抗力的实际影响免除部分或全部违约责任。但受不可抗力或政府行为影响的一方应在通知可能的情况下立即通知对方,并在不可抗力发生后15天内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件,以便其他各方审查、确认。 3.发生不可抗力或政府行为事件终止或消除后,受不可抗力或政府行为影响的一方,应立即通知对方, 发生不可抗力或政府行为事件终止或消除后15天内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件确认不可抗力或政府行为事件的终止或消除。 4.因不可抗力或政府行为导致合同无法继续履行的,双方可以解除本合同,互不承担责任。 第十三条 附则 1.在合同实施过程中,合同双方一切联系均以书面通知为准,特殊情况可先口头通知并即补书面通知。双方共同签署的有关文件,属于合同的补充文件。双方联系的具体规定(代表、地点、方式等)在特殊条款中订明。未作特殊约定的,通讯地址为本合同首部载明的地址。送达时间以下列规定为准: (1)专人交付之日视为送达之日; (2)邮递以邮政部门可以证明的收到日视为送达之日; (3)传真以顺利发出当天后的第一个工作日视为送达之日。 2.除国家法律本身明确规定外,后继立法或法律变更对本合同无追溯力。本合同可根据后继立法或法律变更进行修改与补充,但必须采用书面形式提出申请并经双方签字同意后执行。 3.本合同执行过程中发生争议,双方应协商解决,协商不成时,可交委托方所在地人民法院解决/________仲裁委员会裁决,仲裁书对双方具有终局效力。 4.本合同一式_ _份,双方各执_ _份。本合同采用中文和___ _文字书写,具有同等法律效力。不同文字的文本内容如有不符,以中文为准。 (签字盖章页) 甲方(盖章) 乙方(盖章) 单位地址: 单位地址: 法定代表人(负责人): 法定代表人(负责人): 签约代表: 签约代表: 联系电话: 联系电话: 开户银行: 开户银行: 账 号: 账 号: 邮政编码: 邮政编码: 单位地址: 法定代表人(负责人): 签约代表: 联系电话: 开户银行: 账 号: 邮政编码: 货物采购招标代理合同范文三 _________(买方名称,以下简称买方)为一方,_________(供应方,以下简称卖方)为另一方,于_________年_________月_________日共同签署本合同。 鉴于买方希望卖方提供货物_________(货物简述),并接受卖方以________(用阿拉伯数字和书面形式表示的合同价款)提供上述货物的投标现特此签订合同如下: 1.合同包括此合同书和下列文件。其中的所有证件、图纸、规范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。 (a)中标通知书; (b)投标书和价格表; (c)合同的特殊条件; (d)合同的一般条件;以及 (e)规范 本合同制约所有与此供货有关的一切合同和协议。以前曾有过的任何与此供货有关的口头式书面协议一律作废。 本合同优越其它任何合同文件。如果合同文件中出现分歧,则以本合同文件为准。 2.鉴于买方要向卖方付货款,故卖方在此向买方作出书面承诺:保证按照合同条款的各项规定提供货物并对任何可能出现的不足进行补偿。 3.鉴于卖方要向买方提供货物并补偿不足,故买方也在此向卖方作出书面承诺:保证以合同价或任何合同条款下的价格,按合同规定的时间和方式向卖方付款。 4.与本合同有关的一切通知都应以书信、电传、电报或传真发出。一方给另一方的通知要以对方所告最新的书面地址为准。如果一方没有接到另一方新的书面地址通知,则应按以下地址通知对方: 买方地址、电传和电报挂号:_________ 卖方地址、电传和电报挂号:_________ 通知一经发出或在通知规定之日内生效,两者中以在后之日为准。 买卖双方遵照有关法律规定于上述日期签署此合同。以资证明。 买方(签字):_________ 卖方(签字):_________ 证人(签字):_________ 证人(签字):_________ _________年____月____日 _________年____月____日 签订地点:_________ 签订地点:_________ 附件 一、招标公告 日期:_________年_________月_________日 贷款号:_________ 合同号:_________ 1._________(借方名称)已经从_________银行申请到一笔以多种货币支付的贷款,准备用_________项目的建设中,贷款中的一部分将用于支付符合_________合同条款下的货物采购。 2._________(买方名称)现邀请_________银行成员国中合格的投标者就此项目所需货物的供应进行密封投标。 3.对此投标感兴趣的投标者请按下述地址提交一份书面申请并交清_________的款项后即可买到一套完整的招标文件。售款概不退还。(标书发放机构通讯地址:_________) 4.所有的投标文件必须按投标须知中所规定的时间,于_________月_________日上午_________时前收到,其中必须包括占投标总价2%或标书中规定的比率数额的投标保证金或银行保函。兹定于_________年_________月_________日上午_________时在(开标地址)公开开标。 5.(买方名称)对投标者在投标中所发生的一切费用不负任何责任。_________(招标者名称) 地址:_________ 电传:_________ 电报挂号:_________ 电话:_________ 二、投标书 致_________(招标者名称、地址)敬启者: 仔细研究了有关上述合同的招标文件后,我本投标书签署方愿意按照招标文件中规定的条件提供和运送总价为_________金额的_________(货物名称)。本投标书的签署人被授权代表投标者_________(投标者名称、地址、邮编),按照招标文件_________(招标文件号)的规定,向你们提交下列文件正本一份,副本复印件_________份。 (a)投标价格表 (b)资格预审材料 (c)设备清单、生产厂家名称及技术资料。 如果你方接受我方投标,我方保证在收到授标通知后的_________天内装运货物,并且按合同的规定在_________天内完成货物的运输。 如果你方接受我方投标,我方将提交数额为合同总额_________%的履约保函_________美元,以保证合同的顺利实施。 我方同意在投标有效期内受本标的约束。如果在规定的开标日之后,在投标的有效期内撤回投标,得到中标通知后,没能在合同规定的日期内与招标者签订合同,提交履约保证金保函,则其投标保证金将被(招标者名称)没收。 在正式合同制定和签署之前,本投标书连同你方的书面授标通知将成为约束我们的合同。 我方理解你方有权不接受最低标价的投标,或者期它任何你们可能收到的投标。 _________年_________月_________日 授权代表_________在此投标书签字:_________ 签字人职务:_________ 证人签字:_________ 证人地址:_________ 三、买方国内货物报价表 投标者名称: 招标编号: 页码: 四、进口货物报价表 投标者名称: 招标编号: 页码: 五、投标保证金保函 致_________(招标者名称)_________号招标项下供应_________(货物名称)的投标保函 本保证金在此作为投标者_________(投标者名称,以下简称投标者)向招标者_________(招标者名称)提供_________(货物名称,以下简称货物)的投标保证金。 _________(银行名称)无条件地并不可撤销地承诺并保证本行,本行继承人及本行的受让人,在收到你方提出下列任何一种情况的书面通知后,立刻无追索权地向你方支付相当于合同总额_________(百分比),金额为_________(具体金额)的款项。 (a)投标者投标后,在投标有效期内撤销其投标书,或 (b)在得到合同授予通知后,投标者未能和你方签订合同,或 (c)投标者中标后,未能在合同生效后的_________日历日内出具可以接受的履约保证金保函。 不言而喻,本保函从出具之日起生效,自该日起的_________日历日内有效,和在经你方与投标者同意并通知本担保人的任何延长时间内有效,除非你方提前终止并/或解除本保函。 开证行名称:_________(公章) 开证行的正式授权签字人:_________(签字) 日期:_________年_________月_________日 地址:_________ 六、履约保证金保函 致_________(买方名称)根据_________年_________月_________日签署的_________号合同(以下简称合同),_________(供方名称)已承诺提供_________(货物名称)。 按照你们所签署合同的规定,供方将向你们提交一份由认可的银行按合同规定的金额所开具的履约保证金保函,以保证供方严格按照合同履行自己的责任。 鉴于我行已同意给供方开具履约保函,我们谨在此确认我行为担保方,并代表供方负责提供最高额为_________(保函全额数)的保证金。我们保证,在第一次收到你方说明供方违约要求赔偿的通知后,我行将毫无争议地,在不超过_________(保函金额数)的保证金。我们保证,在第一次收到你方说明供方违约要求赔偿的通知后,我行将毫无争议地,在不超过_________保函最高金额的范围内,立即向你方支付要求赔偿的金额,而不需要你方陈述任何理由或原因。 本保函有效期至_________年_________月_________日止。 担保方名称:_________(公章) 授权代表签字:_________(签字) 日期:_________年_________月_________日 地址:_________ 14- 配套讲稿:
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