安徽省全员人口信息收集系统使用说明.doc

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安徽省全员人口信息收集系统使用说明
安徽省人口信息收集系统旨在对现行WIS系统数据进行扩充，结合公安数据，从而形成全省的人口信息数据
操作步骤

备注：详细信息请参考常住人口登记簿内容以及常住人口登记表
一． 登陆

1：地区编码、密码
用户需填写自己的地区编码密码，初始密码和地区编码一样 如：地区编码 34092316
密码：34092316
2：配置数据库

此配置建议由县级管理员统一设置，如服务器名(或IP)，用户名， 密码，
选择好药连接的数据库后点击测试连接，成功则返回，错误需检查配置信息
配置完成后会形成配置文件信息，县级管理员将此配置文件发给乡镇操作员覆盖掉本机配置文件即可

二． 系统主界面

三． 公安数据导入

建议此部分由县级管理员统一导入公安数据，需要注意的是
1：导入需分乡镇导入，即本乡镇用户只能导入本乡镇数据，不要导入别人的数据
2：导入的公安数据excel格式是固定的，若导入失败请检查一下是否格式错误
四． 新建户

1：查询户主
输入户主姓名和所在地后回车（或点击查询）查到WIS数据和公安数据
确定这二人是否是同一个人
（1） 可以在WIS数据中点击右键 点击查看WIS详细信息

可以看到此人在WIS中的家庭信息
（2） 可以在公安数据中点击右键 查看公安详细信息

可以看到公安中此人家庭信息

通过上面（1）（2）确定是否是同一个人，当确定是同一人时，双击

图中的WIS数据 和公安数据实现自动填充需要填写的字段
然后选择添加类型 和户类型，若有流动信息需填写流动信息
点击录入后此户主即建立成功
（1） 若是此人WIS数据找到了，公安数据也找到了，填充类型填写正常
（2） 若是没有找到WIS数据填充类型填写未找到WIS数据，此时需手动填写此人WIS信息
（3） 未找到公安数据同（2）选择未找到公安数据，填写身份证等相应字段即可
（4） 两边都未找到时，需手动填写相应字段
注意：1：建立户主时身份证是必须填写的
2：根据户类型，有些是必须填写流动信息的
3：在左上角查询时，当录入姓名后会自动生成拼音简码和拼音全码
查询规则如下
（姓名和拼音简码是或的关系，即 姓名=张三 或 拼音简码=ZS
拼音全码和身份证则是 并且的关系 即 姓名=张三 或 拼音简码=ZS
并且 拼音全码=zhangsan 并且 身份证=*********）
在查询人员时，若输入姓名查不到WIS数据或公安数据 可以只填写拼音简码，防止WIS姓名和公安姓名不一致
4：若是在本乡镇未找到公安数据可以看看所有地区数据选项，看看是否此人已经在别的乡镇

五． 添加户成员
当添加户主成功后会自动弹出添加户成员界面 如下

此界面会自动显示户主在WIS中的家庭成员信息和公安中的家庭成员信息
这时候双击一一录入就可以了，若是未找到WIS数据或公安数据处理情况同添加户主时一样
注意：
1：在图中WIS数据旁有个已录入家庭成员选项，可以查看此户在全员数据中已经录入的人员信息
2：在WIS数据部分可以右键点击查看WIS详细信息

此时可以看到此人的WIS家庭信息，双击行记录时也可以实现快速填充数据的功能，方便快速录入，同理在公安数据中也可以右键单击查看公安详细信息

双击行记录也可实现快速填充，快速录入
3：查询的判断条件同录入户主信息时的查询条件，规则一至
4：户成员录入完成后即可关闭此页面，继续录入下一户
六． 户成员查询
可以按照查询条件查询自己所录入的全员数据，显示如下
双击行记录时会显示此人的家庭成员信息

也可以修改 删除 选中的行记录

七． WIS数据分析
查看所有WIS中没有进入全员库中的人员信息
右键可以填写未匹配原因

八． 公安数据分析
同上

九． 在线统计分析
按地区生成当前全员系统的录入情况以及语句信息，具体请看生成的excel文档

十． 在线更新
每次打开软件时系统会自动根据服务器端版本对软件进行自动更新以及发布的一些通知公告，请大家使用时仔细阅读

一、全员人口信息的录入、查询与修改及注意事项

1、建户主时要选择到村民组，户主必须有身份证号码，如果没有，换家庭中有身份证号码的作为户主；
2、户主姓名公安和WIS数据不一致
先输入WIS中姓名，查询出来后，双击一下，然后再输入公安数据上的姓名，再双击就可以了；也可以把身份证号码输入进去，姓名填写WIS姓名就可以都查出来；
3、超过15周岁的女孩，WIS中没有
主要是因为超过15周岁的已被系统自动转建到育龄妇女档案中，可以输入女孩姓名直接进行查询，然后再登记；
4、在线WIS有，但全员中WIS查询不到的
已被登记，可以通过软件查询到该人，然后看被添加到哪一户下，如果需要修改的再修改一下；
5、公安和WIS年龄不一致的，姓名、户口性质、民族、身份证以公安为准，出生日期及婚姻状况以WIS为准。
二、数据质量的审核

1．数据未匹配原因分析
(1)、导出公安未匹配的人员名单：
未匹配的原因：1、确实未录；2、录入时未找到，选择的“未找到公安数据”；3、不属于录入范围，比如说已死亡、迁出或婚嫁的。
处理方法：1、需要录入的重新进行录入；2、已录入但未匹配的，只要确保已录入的信息与公安的一致即可；3、不需要录入的要选择原因。
(2)、导出WIS未匹配的人员进行核查：
未匹配的原因：1、未录入；2、已录入未匹配；3、存在重复卡片，主要有母子同档或卡片建重；4、不是本次要求录入。
处理方法：1、需要录入的重新进行录入；2、已录入但未匹配的，要通过质量审核程序进行重新关联；3、不需要录入的要选择不录入的原因。
2、已录入未匹配人员的分析

Ø 审核已录入未匹配公安数据人员

可以根据已录入未匹配公安数据人员的身份证号与公安数据中进行关联，然后让乡镇录入人员进行确认关重新进行关联；

Ø 审核已录入未匹配WIS数据人员

查找出来以后重新进行关联，查询时可以根据不同年龄段，不同性别、姓名和身份证号进行查询，重点是已婚育龄人群要进行关联；
三、录入进度和质量占年终总评3分，自6月有11日开始录入，以后每3天一通报。

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