公司供应商管理办法.doc

公司供应商管理办法
第一条 设立目的
为与供应商建立长期互惠供求关系，使管理更合理与高效，制定本办法。
第二条 主管部门及管理对象
本公司_____部和_____部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。
供应商为向本公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
第三条 具体管理办法
1．供应商的筛选
本公司通过以下标准筛选供应商：
〔1〕质量水平。包括：A物料来件的合格品率；B质量确保体系；C样品质量；D对质量问题的处理。
〔2〕交货能力。包括：A交货的及时性；B扩展供货的弹性；C样品的及时性；D增、减订货货的批应能力。
〔3〕价格水平。包括：A优惠程度；B消化涨价的能力；C成本下降空间。
〔4〕技术能力。包括：A工艺技术的先进性；B后续研发能力；C产品制定能力；D技术问题材的反应能力。
〔5〕后援服务。包括：A零星订货确保；B配套售后服务能力。
〔6〕人力资源。包括：A经营团队；B员工素养。
〔7〕现有合作状况。包括：A合同履约率；B年均供货额外负担和所占比例；C合作年限；D合作融洽关系。
2．供应商的评级
评级前，必须给出上述各指标的权重和打分标准，形成指标体系，筛选后依据各供应商得分状况进行评价，具体操作程序如下：
对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出5~10家候选供应商名单；公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组；评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协填调查表；经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。
3．供应商的签约与候补
本公司依据评定结果把供应商划定为不同信用等级进行不同管理。
〔1〕对经过筛选与评级程序，达到本公司要求，核准为供应商的，本公司与之签订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
〔2〕对未达到本公司标准的供应商，请其持续改善，保留其将来候选资格。
〔3〕对最高信用的供应商，公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。
4．颁发许可证
本公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。
5．与供应商的合作交流
与供应商建立长期供应合作协议后，本公司采用以下方式坚持与供应商合作交流：
〔1〕公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。
〔2〕公司采购、研发、生产、技术部门，可对供应商进行业务指导和培训，但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。
〔3〕公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商，可以投资入股，建立与供应商的产权关系。
〔4〕公司减少对各别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。
6．定期/不定期评估
公司定期或不定期地对供应商进行重新评估，不合要求的予以淘汰，解除本公司与其的长期供应合作协议，并从候选队伍中再行补充合格供应商。具体评估措施如下：
〔1〕公司对重要的供应商派遣专职驻厂员，或常常对供应商进行质量检查。
〔2〕公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。
第四条 注意事项
为杜绝在采购供应商产品时出现以权谋私，损害本公司利益的行为，特制定本条。
〔1〕各部门领导不准不准利用职权或工作之便，采纳各种方式为其亲友或关系户推销原辅材料、零件、部件及提供配套服务提供方便。
〔2〕任何人不得在采购过程中私下收受回扣或酬金。按规定收取的佣金管理部门应制定切实有效的办法，强化管理。
第五条 附则
本办法经_____核准后实施，增设修订亦同。
本办法最终解释权归本公司。