行政部工作流程图.doc
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行政部工作流程图 - 24 - 2020年4月19日 文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 XXXXXXXX有限公司 行政后勤管理工作流程图(试行) XXXXXX有限公司 行政后勤管理工作流程图(试行) 目 录 一、公司发文管理工作流程图 - 3 - 二、公司收文管理工作流程图 - 4 - 三、办公设备(用品)领用管理工作流程 - 5 - 四、办公设备维修管理工作流程 - 6 - 五、办公设备(用品)申购管理工作流程 - 7 - 六、接待管理工作流程 - 8 - 七、车辆加油管理工作流程 - 9 - 八、车辆使用管理工作流程图 - 10 - 九、车辆维修(护)管理工作流程 - 11 - 十、车辆肇事管理工作流程图 - 12 - 十一、档案管理工作流程图 - 13 - 十二、档案借阅与归还管理工作流程图 - 14 - 十三、会议管理工作流程图 - 15 - 十四、招待就餐管理工作流程图 - 16 - 十五、礼品领用管理工作流程 - 17 - 十六、礼品申购管理工作流程 - 18 - 十七、宣传品制作管理工作流程 - 19 - 十八、印章使用管理工作流程 - 20 - 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图 - 21 - 二十、名片印制管理工作流程 - 22 - 公司发文管理工作流程图 流程名称 公司发文管理工作流程图 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 起草文件(部门经理审核) 流程开始 登记、编号 文件发放 文件落实 文件执行 归档 定期整理 流程结束 审核 审批 公司收文管理工作流程图 流程名称 公司收文管理工作流程图 编码 执行者 监控者 行为实施环节 相关部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 相关人员签收 根据情况落实 文件处理(文件批办) 整理文件 收到文件 开始 流程结束 归档 审核 文件分发 审批 办公设备(用品)领用管理工作流程 流程名称 办公设备(用品)领用管理工作 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 管 理 行 为 开始 填写办公设备(用品)领用单(部门经理审核) 领用 发放办公用品 结束 汇总月度出入库信息并报送相关领导 附:《办公设备(用品)领用单》 办公设备维修管理工作流程 流程名称 办公设备维修管理流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 管 理 行 为 提出设备维修申请(部门经理审核) 开始 结束 验收存档 审核 确定费用 协调维修 填制设备维修申请单 审批 办公设备(用品)申购管理工作流程 流程名称 办公设备(用品)申购管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 办公设备(用品)采购清单(部门经理审核) 流程开始开始 发放 购买 使用 流程结束 验收登记入库 汇总申请(部门经理审核) 审核 审批 接待管理工作流程 流程名称 接待管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各接待部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 各部门负责接待具体安排,综合管理部协助 申请接待(部门经理审核) 确定接待方案及标准 流程开始 接待部门收到来访预约 酒店安排 车辆安排 会场安排 参观安排 流程结束 审核 审批 车辆加油管理工作流程 流程名称 车辆加油管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 综合管理部 综合管理部经理 分管领导 管 理 行 为 流程结束 流程开始 提出车辆油卡充值申请 油卡充值 审批 审批 登记油卡充值信息 车辆使用管理工作流程图 流程名称 车辆使用管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 车况确认 车况确认 车辆使用 车辆使用完毕 车辆使用申请 开始 登记信息 流程结束 车况确认 车辆调配 车况确认 驾驶员安排 审核 出市区的情况 审核 审批 车辆维修(护)管理工作流程 流程名称 车辆维修(护)管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 维修机构 综合管理部 分管领导 管 理 行 为 通知提车 修理 车辆日常检查 流程开始 提出维修(护)申请 发现维修(护)需要 检查验收 送修 维修(护)信息登记 流程结束 审批 车辆肇事管理工作流程图 流程名称 车辆肇事管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 管 理 行 为 事故报告 流程开始 勘察现场 登记信息 流程结束 处理赔偿等后续事宜 事故处理 事故鉴定 处理紧急事宜 赶赴现场 上报 审核 审核 档案管理工作流程图 流程名称 档案管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 综合管理部 综合管理部经理 分管领导 管 理 行 为 流程开始 流程结束 收集档案 鉴定档案 档案分类 年度档案目录 审核 审核 档案借阅与归还管理工作流程图 流程名称 档案借阅与归还管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 总经理 管 理 行 为 填写档案借阅申请(部门经理审核) 按期归还 档案使用 档案领取 流程开始 借阅手续办理 (重要材料) 流程结束 归档 审核档案 审核 审批 附:《档案借阅申请单》 会议管理工作流程图 流程名称 会议管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 会议纪要整理 流程结束 审核 审批 存档 会议记录 会务服务 会前准备 发放会议通知 审核 审批 确认会议内容 流程开始 招待就餐管理工作流程图 流程名称 客户就餐招待管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 确定用餐标准、人员(部门经理审核) 流程开始 用餐 流程结束 领取用餐卷/小餐厅就餐 通知备餐 重要接待 审批 审批 礼品领用管理工作流程 流程名称 礼品领用管理工作 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 开始 填写礼品领用单(部门经理审核) 领用礼品 流程结束 发放礼品 月度礼品盘库 审核 审核 审批 审批 附:《礼品领用单》 礼品申购管理工作流程 流程名称 礼品申购管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 填写礼品需求单 流程开始 礼品发放 采购 办理礼品发放收集 流程结束 汇总信息统计 编制礼品购买单(综合部经理审核) 审核 审批 附:《礼品采购单》 宣传品制作管理工作流程 流程名称 宣传品制作管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 流程开始 宣称品采购清单(部门经理审核) 使用 流程结束 确定方案并制作 验收登记入库 发放 汇总申请 审核 审批 印章使用管理工作流程 流程名称 印章使用管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 印章使用 流程结束 流程开始 印章使用申请(部门经理审核) 备案登记 审核 审批 附:《印章使用单》 订餐、订房、订票管理工作流程图 流程名称 订餐、订房、订票管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 各部门提出申请,(部门经理确认) 流程开始 流程结束 通知相关信息 具体实施 审核 审批 名片印制管理工作流程 流程名称 名片印制管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 流程结束 签字领用 流程开始 填写名片印制申请单(部门经理审核) 安排制作 审核 审批 附:《名片印制申请单》- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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- 关 键 词:
- 行政 工作 流程图
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