6S管理实施方案.doc

“6S”管理推动实行方案

为进一步推动“6S”管理活动，促进公司基础管理在“制度化、规范化、市场化”上水平，不断提高公司形象，特制定本方案。
一、指导思想
围绕“两调整两提高、两创新两带动”战略部署，与开展“三化”管理、对标管理、精细化管理、信息化管理、流程化管理相结合，全面推行“6S”现场管理。发扬“节奏快、标准高、工作实、状态好”的良好作风，切实加强基础管理，提高员工综合素养，推动**公司稳重求进、连续提高。
二、目的意义
大力推动管理创新，促进公司干部职工更加注重行为规范、提高自身素养、增强效率活力、提高服务质量、关注安全发展，着力提高基础管理水平。
（一）推行“6S”管理，是实现传统管理向现代管理转变的客观需要。**公司导入“6S”管理体系是继三标、六西格管理、对标管理、卓越绩效管理和公司文化建设以来，强化行业基础管理的一项重要举措。全面推动“6S”管理有助于转变员工思维模式，养成“自律、规范、高效、有序”的行为习惯，推动公司执行力建设；有助于推动标准化建设，营造“人人积极参与，事事符合规则”的良好氛围，促进体系文献有效执行；有助于提高办公用品运用率，推动节能减排；有助于减少不安全因素，推动安全发展。
（二）推行“6S”管理，是加强**公司效能建设的有效载体。“6S”管理本质上是一种执行文化，强调遵守标准，关注细节，规范行为。全面推行“6S”管理，有助于形成良好的工作环境和工作氛围，强化公司工作作风建设，促进各项管理制度的执行与贯彻，防止办事拖拉，提高运营效率。
（三）推行“6S”管理，是提高公司员工队伍素质的重要途径。“6S”管理活动的核心是“素养”，最终目的是提高员工素质、激发队伍活力。推行“6S”管理规定员工严格按管理标准规范自身行为，逐步将制度规定转化为自觉行动，切实增强责任意识、自律意识和敬业精神。同时，通过全员参与“6S”管理，营造舒适的工作环境和良好的学习氛围，有助于促进员工始终保持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的良好精神状态，提高公司整体形象。
三、实行原则
（一）立足实际，注重实效。充足考虑公司各单位的差异性，坚持实事求是、因地制宜，注重活动实效和工作结合，力戒形式主义。
（二）领导带头，全员参与。坚持领导率先垂范，员工广泛参与，充足调动广大员工的积极性、发明性，做到人人参与、人人行动，进一步践行河南煤化公司文化。
（三）以人为本，科学合理。以员工和公司共同发展为核心，通过推行“6S”管理，树立尊重劳动、尊重发明的良好氛围，不断激发员工主观能动性；按照科学严谨、便于操作的规定，制定并推行各项管理制度，保证公司“6S”管理高效、顺畅运营。
（四）循序渐进，持之以恒。“6S”管理是一项长期的系统工程，具有实践性、持久性的特性，在推行“6S”管理过程中既要统筹兼顾、统分有度，又要循序渐进、持之以恒，保证公司“6S”管理持久进一步发展，不断取得新成果。
四、基本内涵
“6S”涉及整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六项内容，简称“6S”。
（一）整理。即将办公场合和作业现场中的物品、设备区分为工作必需品和非必需品，对必需品进行妥善保管，对非必需品进行解决或报废。
（二）整顿。即按照定点、定容、定量方式，将必需品整齐摆放，并明确标记，减少寻找物品的时间。
（三）清扫。即将办公场合和作业现场环境打扫干净，使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态，并防止污染源的发生。
（四）清洁。即将整理、整顿、清扫的实行做法进行到底，且维持成效，并对实行方法实行标准化、制度化管理。
（五）素养。即以人性化管理为出发点，通过整理、整顿、清扫、清洁等改善活动的连续推动，促进员工养成守标准、愿行动的良好习惯，推动管理水平全面提高。
（六）安全。即开展预先防范，隐患排查，营造安全舒适的工作环境，防止安全事故发生。
五、组织机构
为加大“6S”管理的组织领导力度，成立**公司“6S”管理推行领导小组：
组 长：董 晖
副组长：陈应楼、韩幸福、伊治春
成员：韩超、卢金明、翟炳顺、朱志军、李相国、张世进、王永刚、韩四喜、宋勇奇
“6S”管理推行领导小组工作职责：①“6S”管理活动的领导及统筹；②负责审核批准“6S”管理重要文献；③审批由推行办公室提出的相关经费；④定期和不定期到现场监督考核；⑤听取推行办公室关于“6S”推动情况的相关报告，掌握“6S”推行进度及成效；⑥评价“6S”推行和改善成果；⑦积极参与有关“6S”的培训及活动，以身作则，带动全员参与。
领导小组下设办公室，负责组织实行和平常管理工作。办公室设在公司安全监察部，伊治春兼任办公室主任。
“6S”管理推行办公室工作职责：①制定“6S”管理实行计划，制定与“6S”实行有关的标准、制度、监督及评估办法；②组织“6S”管理培训，负责宣传、评优工作；③审核各子公司拟定的各类方案，并指导执行；④负责监督控制“6S”管理推行进程；⑤定期和不定期组织开展“6S”实行考核工作；⑥定期向“6S”管理领导小组报告“6S”推动工作情况。
六、实行范围
总部和各下属公司（基地）
七、实行环节
“6S”管理活动分为宣传发动、全面推广、评估整改和深化提高四个阶段。
（一）宣传发动阶段（2023年11月17日～11月24日）
宣传发动将分两个层级进行。一方面，由公司“6S”管理推行领导小组于11月17日召开活动启动大会，进行动员部署。另一方面，各下属公司（基地）结合自身实际，认真宣传动员，阐述意义、明确规定,同时在各宣传栏张贴“6S”管理标语，努力营造浓郁氛围，使每个员工了解开展“6S”的重要意义。
（二）全面推广阶段（2023年11月24日～2023年1月31日）
各下属公司（基地）和总部各机关部室要结合单位实际，认真制定“6S”管理推动计划，贯彻具体措施，明确时间进度、责任区、负责人，系统开展工作；“6S”管理推行办公室将针对各单位推行进度，通过资料研读、现场拍摄、访谈问卷等方式，了解员工对于推行“6S”管理的结识现状，掌握现场管理实行重点，明确素养提高方向。同时做好重点事项、重点区域的指导工作，保证达成预期效果。
（三）评估整改阶段（2023年2月1日～2023年3月15日）
制定“6S”管理督查考评办法，成立检查小组，开展“6S”管理检查。由检查小组定期或不定期，对各部门及所属子公司进行检查考评；在检查考评基础上，由“6S”管理推行办公室对各管理责任部门进行评审，并向集团领导小组通报检查情况。
（四）深化提高阶段（2023年3月中旬之后）
对前期开展的工作进行综合评估，找准问题、明确方向，由“6S”管理推行办公室组织“6S”检查小组对拟定的管理标准进行集中讨论，系统梳理，修订完善。对优秀个人与优秀部门树立典型进行宣传，并在年终评先时优先推荐。对做出突出奉献的单位和个人提成奖励建议。推动“6S”管理活动由基础管理向常态运营过渡，并结合平常安全管理、公司文化建设等工作，促进员工素养的全面提高，努力实现**二次腾飞。
八、工作重点
（一）强化知识培训。“6S”管理是加强公司基础管理的一项重要内容。“6S”管理推行办公室要做好系统培训的组织策划工作，既要统一规定，又要分类指导，妥善解决推行过程中也许碰到的各类问题。各级领导干部要率先垂范，带头系统学习“6S”管理的基本理论和相关内容，促进“6S”管理与公司各项现行管理活动的互相融合。
（二）着力打造样板。坚持逐步推动、循序渐进的原则，“6S”管理推行办公室要加大工作指导力度，保证出亮点、见成效。党委宣传部要加强宣传发动，引导部门员工统一结识，转变观念，熟悉“6S”管理各项规定和操作规范，为全面推广打好基础。
（三）严格建立标准。充足结合公司实际，建立健全《“6S”学习宣传手册》、《“6S”现场管理考评办法》等，形成统一的操作标准、操作流程，完善激励约束机制，保证各项标准可行、可学、可用。同时，针对质量管理体系、环境管理体系、安全管理体系和公司文化建设中与“6S”管理标准一致且涉及人员素养提高的相关内容，做好衔接、协调，保证“6S”管理与其他管理活动有效对接、互相融合。
（四）实现常态运营。“6S”管理的特点是由表及里、由被动到积极、由行动到素养，需要长期坚持。各单位要按照公司统一部署，坚持重点突破，协调推动，保证准时保质完毕各阶段任务。“6S”管理推行办公室要有针对性开展重点事项、重点区域的指导工作；加强检查考核，及时发现存在的问题与局限性，提出整改意见，做到单位推动但是关的要整改，人员思想跟不上的要整改，人员执行不到位的要整改，避免盲区，不留死角，在修订发布“6S”管理制度成果的基础上，逐步实现“6S”管理活动由集中开展向常态运营过渡。
九、保障措施
（一）加强组织领导
“6S”管理重在执行。“6S”推行办公室要按照公司“6S”推行领导小组的工作安排，各司其职、各负其责，抓好工作职责范围内的各项工作，加强对“6S”管理推行工作的指导、督促和检查，保证圆满完毕各阶段任务。各下属公司（基地）和总部各机关部室要按照统一部署，精心谋划，周密组织，认真抓好本单位“6S”管理推广工作，严格对照目的，查找差距，分析因素，增添措施，保证时间跟上进度、质量达成规定。
（二）突出全员参与
“6S”管理涉及各个单位、每位员工，涵盖公司工作的方方面面。各单位要引导员工深刻结识“6S”管理的重要意义，克服应付思想和形式主义。“6S”推行办公室要加强统筹协调，指导各单位有针对性制定本单位推广计划，层层分解任务、贯彻责任，使员工清楚知道目的任务、阶段安排、操作标准和操作流程。广大员工要自觉行动，勤于思考，强化执行，找准“6S”管理与本单位、本岗位的结合点，配合完毕各项推广工作。
（三）注重抓好结合
“6S”管理是一门实践性很强的管理体系和管理方法。在推动过程中要围绕中心工作，抓好结合，创新活动载体。一是与质量管理体系建设相结合，连续改善；二是与深化员工绩效考核相结合，对照“6S”管理标准做好执行情况考核，突出考核结果运用，连续加强改善，保证活动实效。
（四）强化氛围营造
坚持把宣传发动贯穿于“6S”管理始终，充足运用《新**》报、OA办公平台，开设专栏，介绍行业内外“6S”管理动态和先进经验。要加强重点宣传报道，宣传推行“6S”管理的先进典型和成功做法。要采用员工演讲、征文比赛、知识竞答活动等多种形式，营造浓厚的活动氛围，不断把“6S”管理活动引向进一步。