分公司筹建方案.docx

环球雄鹰信息科技有限公司驻北京常设机构
筹建方案
为更好的开拓北方“京津翼”市场，服务在京企业会员，落实总公司建立“北上广”外商基地的发展战略，特成立环球雄鹰信息科技有限驻京常设机构。常设机构具体筹备方案如下：
一、常设机构性质
常设机构可分为分公司及办事处两种性质，两者区别如下：
从分支机构职能上看，办事处只能做销售协调，不能经营。分公司能与客户签合同，开发票，全面展开业务。
从纳税方面看，由于办事处不能从事经营活动，故无需缴纳企业所得税，企业流转税由总公司缴纳。分公司企业所得税可汇总到总公司缴纳，企业流转税需在当地缴纳。
结合我司情况，建议建立分公司性质的常驻机构，原因如下：
1、建立分公司有助于彰显我司形象，使北京方面更容易开展业务；
2、分公司可以独立与客户签订业务合同，方便应对各种复杂关系客户；
3、分公司组建初期在企业所得税及流转税方面不会过高，且可通过多种方法控制，如：尽量让客户与总公司签订合同、申请相关优惠政策等。
二、分公司业务定位
分公司业务定位于“寻求高层资源合作、协助总公司开展业务、探索业务发展新模式”，具体业务实施方向如下：
1、日常业务
1) 聚集高层资源，重点开拓国家级商协会、央企等资源，并建立合作关系。
2) 配合总公司实施“走出去”业务，借助北京外国使领馆资源优势，帮助企业境外投资、帮助境外招商机构境内招商。
3) 协助商务部相关部门组织境内外“高访团”，寻求业务发展新模式。
4) 积极发展服务在京平台会员，包括不限于分公司资源辐射下的招商机构官员、外国使领馆人员、境内外投资客商及企业家组织等。
2、协助式业务
1) 协助总公司开拓商务部组织及支持的项目对接工作。
2) 协助总公司在其他地方组织投资促进活动，并提供相关支持。

三、分公司组织架构
结合分公司业务发展需求，分公司筹建初期人员编制暂定为4人，其组织架构见下图（岗位职责见附件）：

四、分公司与总公司日常管理衔接
分公司行政人事、财务、业务等方面的日常管理需遵照总公司相关《日常管理》中对分公司的管理规定，并根据分公司实际情况制定分公司内部各项管理制度。
分公司与总分公司日常管理衔接方法如下：
1、行政人事管理
1) 分公司应按照总公司《人事管理制度》规定，做好人事管理工作，加强分公司职员管理等，并拟定适合分公司实际情况的人事管理制度，报总公司审批备案。
2) 总公司向分公司委派高级管理人员、职能部门负责人，包括但不限于分公司总经理、副总经理及财务负责人、部门经理等。
3) 分公司内部管理机构的设置、薪酬及绩效考核办法、高管人员薪酬等，需报总公司核准后实施，并报备总公司人力资源管理部门，薪酬由总公司直接发放。
4) 分公司人员的调整和变动，应当报备总公司人力资源管理部门。
2、财务管理
1) 分公司应按照总公司《财务管理制度》规定，做好财务管理基础工作，加强成本、费用和资金管理等，拟定适应分公司实际情况的各项财务管理制度，包括财务管理、采购及资产管理等方面，并报总公司备案。
2) 分公司负责建账，报税等方面交由总公司负责。
3) 分公司设立一般账户，只限于存取分公司日常运营开支，其他较大金额交易或者合同款项，直接用总公司账户操作。
4) 分公司需向总公司提交月度、年度财务预、决算方案。
5) 分公司应严格控制对外借款。如确有需要，必须按规范履行相应的审批程序后方可实施。
3、业务管理
1) 分公司应贯彻执行总公司《业务管理规范》中对分公司业务管理规定，拟定周、月、年业务计划，并报总分公司备案。
2) 分公司需定期以邮件形式向总公司汇报周、月业务工作进展情况。
3) 分公司按总公司《销售提成制度》中规定享受业务提成。
4) 原则上分公司不能作为“业务合同”的主体，特殊情况需报备并经总公司审核。
五、分公司筹建工作
1、办公地址
分公司办公地址原则上由分公司总经理提出选址方案，提交总公司审核确定。
2、注册登记
为使分公司尽快成立，注册登记工作可由分公司选定专业代理公司办理，总公司提供相关注册资料支持。
3、相关设备配备
为使分公司更好的开展业务，分公司除配备日常办公所需一切设备设施外，特配专车一辆（租赁）。
4、人员招聘
分公司人员招聘需按《分公司筹备方案》中组织架构要求执行，原则上由分公司总经理选择并确定招聘人选，并报总公司人事部备案。
5、开业仪式
分公司开业仪式具体执行方案由分公司负责，并报总公司领导审批。
6、实施时间表

完成时间
工作事项
责任人
备注
3-12
撰写分公司筹备方案
尚文超

3-20
确定分公司筹备方案
公司领导

4-15
准备分公司注册材料
尚文超

4-15
划拨筹备款
总公司

4-15
租赁北京分公司办公场所
分公司总经理

4-15
分公司人员招聘
分公司总经理

4-15
租车，购置办公设备、家具等固定资产
分公司人员

4-30
分公司工商登记注册
分公司人员

5月份
分公司揭牌仪式
总公司、分公司领导

7、筹建费用预算表

类别
事项
金额
合计
公司注册
代理费用
2000
3500
官方费用
1500
固定资产购置
场地租赁及装修
300000/年
370000
公车租赁
50000/年
办公设备
10000
办公家具
10000
揭牌仪式
晚宴（50人）
10000
50000
场地
20000
礼品
10000
其他
10000
合计
拾贰万叁仟伍佰元整（4203500元）

附件：岗位职责
岗位一：
岗位名称：分公司总经理
人数：1人
岗位职责：
Ø 制定分公司整体发展战略；
Ø 制定分公司内部《人事管理制度》、《财务管理制度》、《业务管理制度》；
Ø 组织管理分公司日常运营工作；
Ø 完成总公司交办的工作；
岗位二：
岗位名称：行政助理
人数：1人
岗位职责：
Ø 协助总经理完善分公司发展战略及各类管理制度；
Ø 负责总公司与分公司之间的信息传达工作；
Ø 负责分公司日常行政管理工作；
Ø 负责分公司财务方面记账工作；
Ø 完成总经理交办的其他工作；
岗位三：
岗位名称：业务助理
人数：2人
岗位职责：
Ø 协助总经理处理业务方面事务；
Ø 协助总经理制定分公司《业务发展计划》；
Ø 完成总经理交办的其他工作；

5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804