招标代理服务方案范文.doc

招标代理服务方案范文

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2020年4月19日
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************施工、监理

招标工作方案

招标代理单位

招标代理工作方案
我公司有幸成为本项目的招标代理单位。
领取成交通知书后，我公司对本项目已有了初步的了解。经过了解深知本项目建设规模的重大、建设意义的重大和时限的紧迫。现确定招标师为本项目的项目负责人。负责本项目招标代理的全面工作。（附项当前期人员配备表）
附表：本项当前期人员配备表
序号
姓名
职责
联系方式
1
招标师
项目负责人：业务对接
文件审核

2
工作人员
项目具办人：业务对接、文件编制、履行相关流程

一、 项目概况：
本项目为**县 县乡道路提升工程，共三段……..，概算金额10000万元。
二、 服务理念：
1、依法操作
我公司保证在工程招标工作的具体实施过程中，严格按照《中华人民共和国招标投标法》、安徽省实施《中华人民共和国招标投标法》以及其它有关法律法规的规定，坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则，进行规范操作。
2、规范操作
（1）程序规范
我公司保证招标代理工作将严格按照国家、省、地市及**县的招投标相关的法律法规及我公司内部控制制度程序规范操作。
（2）内容规范
招标过程中涉及的所有文件的格式以及内容均应符合建设管理部门颁发的有关规范性文件的规定及**市招标局、交易中心制定的关于招标文件、合同文件示范文本的规定，内容齐全。并将**县重点工程建设管理局《安全生产检查规定（试行）临重字〔****〕**号》、《工程建设奖励及违约处罚管理细则***字〔****〕**号》等文件融入其中。
3、对招标人全面负责充分维护招标人的利益
我公司作为招标代理机构，应从为招标人服务的角度，站在招标人的立场上充分维护招标人的合法利益，应做到每份文件、每项工作均及时向招标人汇报。遇到重大决策性问题时，应从规范招标的角度协助招标人分析问题、出谋划策，直到问题的解决，达到招标人满意。
4、虚心接受**市招标局的监督管理和业务指导
招标代理所涉及的行业及业务范围比较广，专业性强。做为代理机构要不断的学习领会不同行业、不同层次的专业知识，这就要求代理机构要向监督管理部门及社会各界等讨教学习，认真钻研，这样才能提高自身、团队的业主水平更好地为招标人服务，把监管部门和招标人交给的代理工作做的更好。
三、 代理工作方案：
制定完善的招标方案是搞好招标代理工作的基础。拟确定本项目的招标方案内容如下：
招标方式：公开招标、合理低价中标；
资质要求：因本项目为****。因此要求潜在投标人需具有公路工程施工总承包三级及以上资质或同时具备公路路基、路面专业承包三级及以上资质，要求项目负责人具有公路二级及以上建造师资质。
标段的划分：根据道路实际情况和业主要求本项目划分为4个标段；分两次招标。
招标范围：工程量清单以及招标文件范围内的所有内容；
类似工程业绩：因本项目为水泥混凝土路面，近年大型公路项目沥青混凝土路面居多。因此业绩标准设置为****万元。

四、质量与进度控制措施
1、质量控制措施
1.1严格遵守《中华人民共和国招投标法》、**县关于招投标的相关法律法规等的要求。
1.2招标过程由**县督管理部门对项目招标活动进行监督，使整个工程招标活动处于受控状态。
1.3对招投标活动在质疑时间内接受有效投诉或质疑，并对投诉或质疑进行回复处理，避免违法违规行为的出现
1.4在招标文件中对招标范围、投标人职责等应有清晰的描述，使投标人对招标要求有足够的理解，对招标项目有比较清晰的概念，从而投标报价更为确切，
1.5组建具有工程招标代理经验的工作人员，完善职责分工，要求责任人严格按照计划时间节点完成工作，责任到人。
五、代理服务事项及时间节点把控
序号
服务项目
具体事项
时间节点
一
业务对接
收集前期资料：可研报告、与本项目相关的文件、会议纪要等。并将交易中心受理项目所需资料清单告知业主方，由业主方整理以下资料：（立项批复、资金证明、工程量清单及控制价、审计局审计函、施工图电子版）。
工作人员：招标师（项目负责人）、工作人员
业主方资料齐全后一日内
二
项目报建
首次对接中，将报建所需资料清单递交业主方。资料齐全后，及时报建、及时编制、评审招标文件。
工作人员：工作人员
资料齐全
三
文件的编制与确定
我公司将依照公路招标文件示范文本为基础，按照甲方的需求严格遵守招标相关法律法规制作由工作人员工作人员编制本项目的招标文件并由项目负责人招标师审核。文件编制中积极向业主提出对本项目有利的合理化建议。本次招标沿用县局合理低价中标的公路招标文件示范文本。招标文件经业主方认可后，我公司将派工作人员递交交易中心、招标局对文件进行审核。审核中我公司会虚心接受监管部门提出的宝贵意见，从中学习进一步完善招标文件。
工作人员：招标师（项目负责人）、工作人员
报建前
四
发布公告
按各部门意见对招标文件修改完成并经审签，确定开标时间后发布。并将招标文件、工程量清单、电子版图纸等资料同时上网。
工作人员：工作人员
审签后
一日内
五
文件澄清
招标文件发布后如有投标人在澄清时效期内要求澄清招标文件，我公司将积极配合业主制作答疑、补遗文件并经贵局审核后上传。
工作人员：招标师（项目负责人）工作人员
投标截止时间15天前
六
开标准备
工作人员将严格按照招标文件条款的规定制作开标及评标所需的表格并由项目负责人审核。开标前两天通知业主负责人，中心负责人并邀请监督人员。
工作人员：工作人员；审核人：招标师
公告发出至开标之日
七
开标、评标
开标当日邀请业主、中心项目负责人及局监督人员参加开标会。本公司也将派出业务熟练，曾多次参加本县招标项目开标会的工作人员提前到场接收投标文件及相关资料。为业主、投标人提供良好的服务。严格按照流程履行开标现场的程序并做好相关记录。评标前我公司将向评标小组介绍本项目的概况、招标文件的主要内容。并将评标所需的表格完整的提供给评标小组。（附开标方案及开标人员配备表）
开标当日
八
标后工作
评标结束后准确的按照评标报告的内容发布中标公示并封存投标评标的所有资料。在公示期内随时接受社会关于本项目的质疑与投诉。并积极配合业主单位、招管局共同解决。
公示期结束及时通知中标单位按照招标文件要求履行领取中标通知书前应该完善的事项。中标通知书发放后配合业主制作本项目的合同文件。待业主与中标方签订合同并在招管局备案后制作严禁完整的备案资料经项目负责人审核后交业主方、招管局备案。
工作人员：招标师（项目负责人）、工作人员、 0
开标之后
六、开、评标工作方案
6.1开标服务理念：
1、依法规范操作2、严格按照招标文件规定3、对招标人、投标人负责维护招投标双方的利益。4、虚心接受**市招标局的监督和指导
6.2 开标工作方案：
开标当日工作分为三大项。第一项：投标截止时间前的前期准备工作；第二项：开评标工作；第三项：评标结束后工作。
本方案第6.2.1条为投标截止时间前的前期工作。第6.2.2条为开、评标工作。第6.2.3条为开评标后工作。
为保证开标工作顺利进行我单位根据本项目情况拟派出工作人员6人按照下述工作流程组织本项目的开标工作。
6.2.1 开标前准备工作
在开标前日由公司工作人员工作人员通知提醒业主、交易中心项目负责人等与开标相关的所有人员次日开标。并通知业主方代表于开标当日24时00分前到达市招标局抽取评委。
a) 开标当日我公司将配备业务用车2辆，开标工作人员6人在开标当日7时整在我公司北京项目部汇合。
b) 联系业主负责人，根据业主负责人需要派出一辆业务用车由 0驾驶接业主方负责人并于24时50分前送达市招标局。其余公司工作人员将于24时30分前带齐开标所需的设备、资料到达市招标局做开标前准备。
c) 业主负责人到达后即可在招管局监督部门的监督下经过随机的方式根据专业的需要抽取参与本项目的专家评委。
d) 同时公司工作人员在开标大厅做开标会前准备工作。联系开标大厅负责人开通大厅电路。调试笔记本电脑与投影设备的连接，测试打印设备确保影像、打印设备正常使用；准备投标文件送达登记、投标报名登记；准备开标会人员茶水；根据天气情况调试好室内温度；现场选择标书摆放的合理位置；在前排为业主方代表及其它相关单位代表预留座位。
e) 专家评委抽取完成后邀请业主方代表在休息室等候，并由工作人员00负责服务业主方代表。并负责评标室的评标前准备工作。保证评标室桌面、地面卫生；保证评标资料、表格齐全；保证茶水充分。评委到场签到后，提醒评委按照评标制度要求上交通讯工具，等候评标。
f) 投标单位到达后将由000负责投标文件送达登记、开具报名费收据；000负责将投标单位名称及时录入电脑开标记录； 0负责根据登记和报名情况接收标书及其它资料证件，并按照标书送达的顺序在预先指定的位置将施工标和监理标的标书按标段分别放置。并要求投标人代表将投标保证金凭证复印件上交并在投标截止时间后交给交易中心项目负责人作为退还投保保证金依据；项目负责人招标师、主持人工作人员负责维持现场秩序并配合接收标书、报名等工作。
g) 投影显示项目名称并在右下角显示日期和时间。在投标截止时间到达后拒收标书。并于投标截止时间前五分钟通知业主代表、监督部分等相关单位代表到场。
6.2.2 开评标工作
h) 开标会按照招标文件约定的时间开始
6.2.2.1按照招标文件开标程序的要求宣布出席开标会议的招投标人代表及出席开标会的部门和代表；
6.2.2.2由监督员或公证人员或招标人代表或投标人代表检查投标文件是否按招标文件的要求密封，并经投标人确认书面记录在案；
6.2.2.3对按招标文件要求进行密封的投标文件，由代理机构工作人员 0按投标人签到逆顺序依次拆封，并交由主持人工作人员宣读投标人名称、投标价格（以外封包标明的“商务标正本”投标函大写数值为准）以及投标文件的其它主要内容，同时记录在案。先开监理标，后开施工标。唱标完毕后投标人、唱标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认。监理标唱标结束后，由公司工作人员将监理标标书等监理标的有关资料送至二楼评标室，与此同时开施工标。
6.2.2.4征求投标单位对开标程序的意见，询问投标单位对开标过程是否有异议。有异议现场提出，无异议将宣布有关注意事项，告知投标人代表须保持通讯畅通便于联系，需要询标时，投标人代表须在接到中心电话30分钟内到达询标区，否则视同认可询标结果；
6.2.2.5评标室内按照市招标局要求留一位熟悉本项目情况的工作人员为评标小组提供相关服务并严格遵守评标秩序。并留两位工作人员在评标区门外等候。随时按照评标室内要求通知联系投标人询标，并制止与评标无关人员靠近评标区。与此同时邀请业主方代表前往监察室经过监控设备对评标室内的评标情况进行监督。
6.2.2.6提前预定工作餐，经评标室内同意后送达评委用餐区。
6.2.3标后工作
6.2.3.1评标结束，评标室内工作人员检查所有评标表格的完整性，并检查评委签字是否齐全。
6.2.3.2按照评标报告书的内容向业主汇报评标结果情况。
6.2.3.3确定评标表格、评标报告书完整签字齐全后按照**县评标费用文件的规定支付评标费用。
6.2.3.4退还投标单位相关资料，告知投标人代表中标结果公示的查询网站、网址。
6.2.3.5制作评标结果公示；封存与本项目有关的所有开评标资料。
6.2.3.6开标会结束。
附表：本项目开标人员配备及职责表
序号
姓名
职责
1
招标师
项目负责人（协助接收标书、位置开标大厅持续）
2
工作人员
主持人、唱标人（维持开标现场秩序、协助接收摆放标书）
3
0
工作人员（接送业主（如需）、按顺序接收摆放标书、拆封标书、接收投标人所需提供的其它资料、证件
4
000
工作人员（投标文件送达登记、报名、做开标记录）
5
000
工作人员：（送达登记后将投标人名称分标段录入电脑、监理标唱标结束让监理投标人签字认可，并将监理投标文件提前搬至评标室及开标大厅所需的其它工作）
6
00
评标时接待、服务评委
本工作方案笼统简单，有不足之处请业主领导批评指正。我公司将严格按照业主单位意见在项目招标过程中完善程序，争取把本项目的招标工作做到更好。
招标代理公司
24月78日