办公室管理制度.doc

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第一章 办公室管理制度框架

办公室管理制度框架

行政管理制度

部门岗位职责
管 理 制 度
目 录
一、 管理制度
1、 员工守则
2、 员工考勤管理制度
3、 印鉴管理制度
4、 公司车辆管理制度
5、 会务管理制度
6、 档案管理制度
7、 打印、复印工作制度
8、 通讯事务管理制度
9、 网络使用管理制度
10、 环境与卫生管理制度
11、 宿舍管理制度
12、 食堂管理制度
13、 安全消防治安管理制度
14、 办公用品和财产管理制度
15、 门卫制度
16、 公司大楼办公管理制度
17、 值班、巡逻制度
18、 食堂卫生制度
19、 食堂管理规定

二、 办公室岗位说明书
1、 办公室职能
2、 办公室主任职责
3、 后勤主管职责
4、 人事专员职责
5、 网络管理员职责
一、管理制度
(一)员工守则
员工守则
1.公司员工要热爱社会主义祖国，热爱共产党，坚持四项基本原则，遵守国家宪法和法律法规。
2.公司员工应该热爱公司、热爱本职工作，自觉维护公司的形象和利益。
3.公司员工应该自觉遵守公司制定的一切规章制度。
4.公司员工在工作时间应当佩带员工卡，文明用语，礼貌待人，具有良好的精神风貌；接待客户时要热情、周到。
5.公司员工必须严格保守公司的生产工艺技术、客户档案资料及财务收支情况等商业秘密。
6.公司员工应该努力工作，讲究效益，保质保量的完成公司所安排的所有工作。
7.公司员工应当尊敬上司、尊重同事；在公司的方针、决策、规章形成过程中可以充分发表意见，一旦决定就必须坚决执行，不允许作任何不负责任的议论。
8.公司员工不得从事公司以外的任何职业或者帐外经营，在工作时必须严格按照操作规程进行，以防止意外事故的发生。
9.公司员工应当厉行节约，爱护公司财产，对公司财产造成遗失和损坏的，按照损失的程度，加以一定的赔偿。不得利用职务之便或工作便利，营私舞弊，损坏公司的利益或声誉。
10、公司员工享有的权利：
①《中华人民共和国宪法》及国家法律、法规所规定的公民的一切权利；
②公司规章制度赋予员工的一切权利；
③劳动合同中所赋予员工的一切权利；
④享受公司规定的工资、福利、保险等待遇的权利；
⑤参加公司学习、培训的权利；
⑥对公司各项工作提出建议，参加民主管理的权利；
⑦对有特殊贡献的员工有要求公司予以奖励的权利；
⑧公司员工对公司的处分有按规定程序进行申辩的权利。
11.公司员工承担的义务：
①《中华人民共和国宪法》及国家有关法律、法规所规定的公民的一切义务；
②承认公司章程，遵守公司的各项规章制度的义务；
③维护公司的利益和声誉，不得从事与公司事业有竞争的工作、活动的义务；
④为公司事业的发展高效率、高质量、创造性的工作的义务；
⑤刻苦学习，不断提高自身的文化素质及业务知识的义务；
⑥服从工作安排，在任何岗位上为公司尽职尽责的义务。
(二)员工考勤管理制度
员工考勤管理制度
1.在规定时间上下班，不得迟到早退，部门经理负责监督所属员工的出勤情况，特殊岗位可以采取弹性工作制。员工的出勤情况在每月由统计人员予以公布，如果有异常应当由部门经理出具书面说明，凭该说明统计人员予以纠正。
2.工作时间严禁串岗、睡觉、干私活：一般情况下，不得在工作时间接待非公务来访人员，如有特殊情况，须经部门经理同意，在不影响他人办公的地点接待。
3.公司考勤实行员工上、下班亲自打卡制度。打卡机由公司派专人管理、监督、检查，任何人不得擅自挪动、拆卸。任何员工不得委托他人带为打卡或替他人打卡。个人IC卡要妥善保管，如不慎遗失，速到人事处挂失，否则后果自负。
4.员工进入厂区（园区）一律佩带上岗证；个别岗位无法佩带上岗证，请生产管理部与保安部做好联系（统计备案），但是职工出入车间，在园区范围内必须按照规定佩带。由公司的保安部进行检查，违禁者将予以处罚。
5.员工要服从公司工作分配和调动并按规定时间到职，考勤时间从到职开始计算。
6.员工严格执行请假手续：半天以内必须口头向部门经理请假，1-3天必须以书面形式由部门经理报请副总经理审批；3天以上由总经理批准。员工回来后必须向部门领导办理销假手续。
7.下列情况按照旷工处理：
①无故不上班；
②以办公事为由办理私事的；
③长期病假员工在病假期间从事其他经营性工作的；
④其他按照旷工处理的情形。

(三)印鉴管理制度
印鉴管理制度
1. 公司印鉴由专人保管。
2. 公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3. 公司所有需要盖公司印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文都应该统一编号登记、存档，并由经办人签字，以备查询。
4. 公司一般不允许开空白介绍信、证明，如因工作需要或者其他特殊情况的确需要开具的，必须经过总经理（副总经理）签字、登记，回来后必须出具书面材料说明具体的用途。(四) 公司行政车辆管理制度

公司车辆管理制度
1.公司行政车辆由行政部门统一管理和调度。驾驶员按照出车单出车，公司根据汽车公里数对驾驶员进行考核。
2.公司的行政车辆专门用于员工上下班以及公司财务部和办公室的使用。生产管理部和市场部使用其他业务车辆，一般情况下不得借用。
3.公司各部门需要用车，应当填制出车单，由部门负责人签字后交给行政部门，由行政部门通知驾驶员出车；如遇到紧急情况或者其他原因，可由用车人员直接通知行政部门，事后补填出车单。
4.公司车辆由专职驾驶员驾驶，其他人员不得上车驾驶，否则后果自负。
5.未经公司领导同意，不得公车私用，不允许驾驶员擅自为了员工私事出车，一经发现后果自负。
6.驾驶员应该在平时做好车辆的养护工作，如车辆需要大修必须到公司指定的维修站维修。每天晚上和节假日车辆必须停放在公司指定场所；出差在外必须停在旅馆内的停车场
7.驾驶员出车在外应该随时与公司保持联系，同时还应该做到随叫随到。
8.驾驶员应做到安全驾驶，遵守交通法规。因驾驶员违反交通法规而导致交通事故的，公司将根据经济损失的大小对其做出相应的处分，同时违反交通法规而受到的罚款由驾驶员本人自负。
9.车辆产生的费用根据实际情况经主管领导批准后，予以报销，但是私用的除外。

(五)会务管理制度
会务管理制度
1.为了加强本公司各个部门之间的协调与沟通，结合本公司的实际情况，原则上每周六召开部门经理会议。会议的主要内容是关于本周的工作小结以及下周的工作安排。
2. 部门以上的会议应该有专人做好会议纪要，并交办公室存档，以便查询。
3. 来宾参观的，由相关部门负责接待。接待人员接待时热情、大方。并且要树立保密意识，对于核心技术谢绝参观。参观人员除特准者外，一律婉拒拍照，并由陪同参观人员委婉说明。
(六)档案管理制度
档案管理制度
1. 报刊、杂志的订阅，由各个部门做出计划及预算，报总经理批准后，由办公室统一办理有关订阅手续；
2. 公司的信件、公函等的收发，由办公室统一登记，并由专人办理，任何人不得私自拆封；
3. 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料都应当归档；
4. 档案管理由专人进行。公司的档案文件由办公室统一管理，其他由各个部门指定专人保管。
5. 总经理、副总经理、部门经理借阅档案可以登记后向档案管理人员直接提档；公司其他人员需要借阅时，必须经过总经理批准，并办理借阅手续；
6. 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司的档案材料，若按规定需要销毁的时候，必须经过总经理批准，并做好记录；
7. 档案管理人员要树立保密意识，严格执行档案登记制度；
8. 因工作需要借阅的，应当本人亲自办理申请手续，并及时归还。
(七)打印、复印工作制度
打印、复印工作制度
1. 公司公文的打印由办公室负责。
2. 公司各部门需要复印的文件由专人负责，并签字登记。本着勤俭节约的精神，尽量减少浪费。
3. 各部门必须使用自己的电脑，如果打印机发生故障，应该用腾讯通发送打印。
(八)通讯事务管理制度
通讯事务管理制度
1.公司中的通讯指的是电话、图文传真、电报等工作业务。
2.各个部门必须保证通讯设备的完好，确保通讯工作的正常运行。
3.电话通话原则上应简明扼要，并注意用语的品位，确保通话的准确与礼貌。
4. 使用内线电话时，注意遵守通讯原则，避免影响部门间的联系。
5. 除了必须使用长途电话的情况下，原则上不采用长途电话方式。
6. 需要改变现有通讯方式的，必须向办公室登记，批准后才能由专业人员进行改变。
7.传真应当由经办人本人亲自登记后，交由办公室专人发送。办公室应当做好收到传真的登记，并及时处理。
(九)网络使用管理制度
网络使用管理制度
1、公司网络资源是公司用于工作目的的投资，只能用于工作。个人由于一般业务学习、新闻、娱乐等需要用网络的必须在自己家中进行。
2、任何人不允许私自在计算机上安装或卸载各种软件，如确实有需要，请通知网络管理员进行安装或卸载。
3、严禁在公司网络上下载及玩任何形式的网络游戏，严禁浏览色情、游戏、电影、音乐网站，下载及浏览各种与工作无关的内容。
4、任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密 ，对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制；严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。
5、公司网络结构由网络管理员负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构，不得私自拉接网线，破坏网络畅通。部门内部文件共享必须设置访问权限及密码保护；网络管理员已为每台计算机配置好用户名及IP地址，任何部门及个人，不可擅自改动。
6、部门电脑由专人负责维护保养，发现问题及时通知网络管理员进行处理；网络管理员有权对公司网络运行情况进行监管和控制，并开展每日巡视、每周检查制，及时查处违规违纪现象。
7、办公室电脑为编制、处理公司核心文件所在，具有一定机密性。为了保障文件的安全性，杜绝误筛的可能性，办公室电脑只能由专职操作人员和网络管理员才能使用，其他人若工作需要，必须经过许可并登记后方可使用。
(十)环境与卫生管理制度
环境与卫生管理制度
1.公司员工应该树立以厂为家，以公司为重，自觉搞好公司的环境卫生，不乱丢废弃物，讲文明，讲礼貌，真正做到“五讲四美”。保安部负责园区内环境卫生的考核，如果有不文明行为，一经发现批评教育，情节严重者将开出处罚单，交由财务部在工资中扣款；
2.公司环境卫生由办公室主管、分片包干，即各部门、仓库、食堂等的内部均由各自自行包干；办公大楼内的公共卫生由专人负责；
3.遵守公德，爱护花木，不随意损坏公物，不随手获取集体财产，大公无私，见义勇为，敢于同坏人坏事作斗争；
4.不参与打架斗殴和赌博活动，不观看、传阅不健康书刊、画册、图书及音像制品；
5.各种废物、垃圾必须倒入垃圾桶，每天清运，保持厂区干净整洁。
(十一)宿舍管理制度
宿舍管理制度
1.宿舍由公司办公室统一规划、分配。住宿职工必须服从管理人员的调整安排，不得私自换房或转借他人；
2.宿舍内的床、桌、柜等物按房间编号登记，落实到使用人，职工对房内家俱和设备应加以爱护，若发现私自移作他用或损坏缺少，一律按市场价赔偿；
3.宿舍内要保持清洁整齐，不准随地吐痰，不准乱倒污水，不准乱仍果皮纸屑等杂物，垃圾倒置指定地点，大小便后自觉冲水。走廊、楼梯、公共卫生间由专人负责打扫，（无专人打扫时，由居住者轮流挂牌值日，负责打扫）；
4.宿舍内应保持良好的住宿秩序和居住环境，职工一律食堂用膳。房内不准乱拉线路和挂杂物，不能生火烧饭，不准高声喧哗，严禁赌博、打架斗殴、酗酒等活动；
5.节约用水、用电，洗涤后自觉关紧龙头，做到随手关灯，严禁使用大功率电器和违禁电炊灶具，严禁用电炉取暖。职工居住房需安装空调等大功率电器，必须个人申请，报公司批准，并设立独立电表后，方可安装使用；
6.宿舍原则上安排本公司职工居住，遇职工家属探亲，应报公司同意后方可居住。强行搬入者，应加收５～１０倍住宿费，直至搬出；
7.上述条款由公司办公室落实检查，违禁者按规定给予处罚，罚款和房金由财务部负责从职工本人工资中扣除。
(十二)食堂管理制度
食堂管理制度
1.提倡精神文明，讲究个人卫生，进入食堂餐厅不得随地吐痰，不乱扔纸张，互相监督，保持室内室外环境整洁。开饭时依次排队、不打闹、拥挤；
2.严格执行《食品卫生法》，对于不符合卫生标准的食品做到不进货、不验收、不加工、不出窗，特别要做好夏季饮食卫生，防止食物中毒；
3.严格执行《食品卫生法》，做好餐具的消毒工作；
4.爱护食堂公共设施，不得擅自挪用食堂公物，快餐盘等器具一律不准拿出食堂，必要借用时需经过食堂工作人员许可，写借用单后方可，用后及时归还；
5.饭后自觉收拾个人盘筷，放到指定地点，残汤剩饭倒入污水桶；
6.食堂就餐一律凭菜券（卡），个人不记帐。非工作人员未经允许不得进入厨房以及小餐厅就餐；
(十三)安全消防治安管理制度
安全消防治安管理制度
1.公司实行安全消防治安管理责任制，部门经理负责本部门的安全消防工作，保安部专门负责整个园区的安全消防治安工作；
2.门卫实行24小时值班制度，对于外来人员要通知有关部门，做好登记工作后方可以允许进入（附门卫制度）；
3.公司19：00以后除值班人员外，办公大楼内其他人员一概不允许进入、逗留；保安每小时全园区巡逻两次；
4.各部门下班前必须关闭所有的电脑、空调及照明电源，以消除隐患，部门经理应该每天检查，督促有关人员落实；
5.值班人员由公司行政在编人员组成，实行夜间轮换值班制度。办公室具体安排人员名单，实行每日轮换制，由保安负责登记，办公室考勤；
6.凡电气设备、电线，任何人不得乱接乱拉，不得任意更换或用其他金属丝代替保险丝；
7.禁止在公司随意堆放易燃、易爆物品及化学药品。不得在通道内堆放机器、纸张等物品，必须保持通道畅通；
8.公司法人代表每年年初和各个部门负责人要签订消防安全责任书，同时会同本单位消防负责人进行消防安全检查，发现隐患立即整改，公司将展开不定期的培训和考核；
9.消防水泵和各种消防器材必须做到定位、定人、定时进行安全检查、维修和保养，使各种消防设备、器材始终保持良好状态，不准随意使用挪动；
10.对于消防重点部门，必须有专人负责消防工作，并且能熟练掌握各种消防器材的使用方法。
(十四)办公用品和财产管理制度
办公用品和财产管理制度
1.每个月月底前，各个部门填写请购单，由分管副总经理签字批准后交办公室统一购买，统一发放；
2.购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支得当、用品保管妥善；
3.管理办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要领取人签字；
4.公司的财产都应当编号、由总务登记造册，并由专人保管。如果有损坏应当作价赔偿。
5.公司的桌椅、电脑由使用人保管，使用人应当保证所用物品的正常工作。若发现损坏应当及时向办公室报告，及时安排专人维修。任何人不得私自带大件物品出园区大门，门卫负责检查，必须有通行证才可以放行。

(十五)门卫制度
门卫制度
门卫人员必须保持高度警惕，自觉遵守各项规章制度，做到按时上下班，不得迟到早退。不得脱岗及无关人员代岗，并敢于坚持原则，发扬正气，同坏人坏事作斗争。
1. 工作时间必须认真负责，时刻保持警惕，不得让无关人员进入本单位。
2. 对外来人员要进入本单位的，必须认真进行验证，并填写会客单，方可进本单位，未办理会客登记手续的不得擅自进本单位。
3. 凡携带本单位产品或原料出门的，必须凭货物出门证；员工借用公物必须经部门负责人批准，由保卫部门填写出门证后，方可出门，归还时要及时注销。
4. 节、假日或晚上（非上班时间）需要进入本单位的职工和外来人员，应认真填写登记簿，并进行验证确认，经同意方可进入。
5. 上班时间不得睡觉、干私活及其它与工作无关的事情。
(十六)公司大楼办公管理制度
公司大楼办公管理制度
1. 严格实行上下班打卡制度。上班不迟到，不早退。员工上下班亲自打卡，凡是在公司大楼办公的人员每天必须到大楼报到；
2. 工作时间实行坐班制，严禁串岗聊天、睡觉、干私活，不得在办公大楼大声喧哗。每位员工严格坚守自己岗位，有事情外出必须向部门经理口头请假；
3. 要珍惜公司提供的良好的办公环境，每天要保持环境清洁，舒适。各办公室要每天打扫卫生一次。员工要挂牌上岗，衣着整洁大方，（不准穿拖鞋、背心上班）；
4. 要保持公司的良好形象，对兄弟单位要尊重、热情、谦虚。对客户朋友要有礼貌、热情、周到。对内部职工要团结、关心、支持、要展示生物科技员工的良好文明素质和精神面貌；
5. 搞好社会治安综合治理，确保公司人员及财产的安全：
①各部门下班前必须关好门窗，关闭电脑，空调和其他机电设备及照明电源，以消除隐患，部门经理每天要检查督促有关人员做好落实。
②公司24小时保持不断人，除了专职人员做好安全保卫工作外，19点以后由行政在编人员轮流值班，具体名单由办公室安排，门卫负责考勤。值班人员要忠于职守，做好值班记录和交班手续。
③禁止把易燃易爆物品带入公司，不得在通道内堆放各种杂物，保持通道畅通。
④公司实行“物品出门单”制度，凡是把物品带出园区大门都必须填写物品出门单，由部门经理签字后交门卫方可以出门。
⑤公司的桌椅、电脑由使用人保管，使用人应当保证所用物品的正常工作。若发现损坏应当及时向办公室报告，及时安排专人维修。
6.违反以上规定的，按照公司员工手册中的有关规定处罚，希望员工自觉，认真执行。
(十七)值班、巡逻制度
值班、巡逻制度
值班、巡逻人员必须保持高度警惕，自觉遵守各项规章制度，做到按时上下班，不得迟到、早退，不得脱岗及无关人员代岗，并敢于坚持原则，发扬正气，同坏人坏事作斗争。
1.值班
①确保本单位的治安安全，要认真落实“四防”工作，全权负责本单位值班期间的治安保卫工作。一旦发生问题，要当机立断进行处理，一时处理不了的及时向有关部门和领导报告。
②认真检查、督促门卫和巡逻人员值班工作情况，认真填写好值班记录，办好交接班手续。
③值班人员在值班期间严禁喝酒、打扑克及其它与工作无关的事情。
2.巡逻人员必须履行以下职责：
①巡逻人员必须对本单位的安全负责，同时对要害重点部位清楚，安全防范制度、措施明确。
②巡逻人员上班后要对本单位各个部门门窗进行检查，发现不安全因素要立即采取应急性措施，在确保安全的同时及时向值班人员报告，并填写好巡逻记录。
③巡逻人员在岗期间不得喝酒、睡觉，不准打扑克及其它与巡逻无关的事情，并要熟悉使用各种消防器材，一旦遇到火警时，应及时向有关部门报告的同时，要奋力扑救。
(十八)食堂卫生制度
食堂卫生制度
1. 食堂工作人员必须按照饮食行业的有关规定，认真做好各项卫生工作；上班一律穿戴好规定配备的工作服，保持服装整洁；做到“四勤”（勤洗澡、勤理发、勤剪指甲、勤洗衣服），保持个人卫生。
2. 食堂内外环境卫生整洁，门窗包干打扫，及时铲除垃圾污物，保持四壁清洁，无积尘蛛网，地面清洁，每班冲洗，控制蚊蝇孳生场地，防止老鼠窃物。
3. 厨房、餐厅设备、器具定位放置，保持整齐，对餐桌椅、货架、工作台面班班打扫清理，每日一小搞，每周一大搞，必要时用碱水洗刷一次。
4. 原料采购要新鲜、无毒无害，符合国家卫生标准。从原料到成品必须层层把关，保证卫生质量，做到不买、不用、不出售腐败变质食物。食物及当日菜肴严禁地面堆放。做好夏季饮食卫生，防止食物中毒。冷柜食物分类做到成品与半成品、生熟分开放置。
5. 原料加工，烹煮前必须进行质量检查，要拣净、洗清，蔬菜先洗后切。烹调时，烧熟煮透，符合相应的色、香、味、型、外观等营养要求。直接入口的食品，必须用专用工具，不准用手直接接触。熟食要保持新鲜，盛于专用容器，剩余饭菜妥善保管，隔餐、隔夜食品必须吃前回锅复制。
6. 严格消毒制度，洗涤好的碗、筷、盘、碟、杯、勺、匙等餐具一律进行消毒。经消毒后，再放入保洁柜里。每天对保洁柜、消毒柜、食品货架、蒸饭锅进行擦洗。对排污水沟和伙房地面进行清扫，每周一大搞，班班清。
(十九)食堂管理规定
食堂管理规定
为了办好公司食堂，保障全体员工的身体健康，营造良好的工作氛围，职工应自觉遵守如下规定：
1. 提倡精神文明，讲究个人卫生，进入食堂餐厅不随地吐痰，不乱丢纸屑，互相监督，保持室内外环境整洁。
2. 严格执行《食品卫生法》及“四不”制度，做到不进货、不验收、不加工、不出窗不符合卫生标准的食品，特别是做好夏季饮食卫生，防止食物中毒。
3. 爱护食堂公共物设施，不擅自挪用食堂公物，快餐盘等器具一律不准拿出餐厅，必要时借用请与食堂管理人员联系，写好借用单据。膳后及时归还。
4. 饭后离桌时，自觉收拾个人盘筷，放到指定地点，残汤剩饭倒入污水桶。
5. 食堂就餐一律凭菜券（卡），个人不记帐，不挂帐；非工作人员未经允许不得进入厨房及进入小餐厅就餐。
6. 开饭时间：早上：6：45～7：45；中午：11：１５～12：15；晚上：5：00～6：00。开饭时，依次排队，不打闹、拥挤。

二、办公室岗位说明书
（一）办公室职能
部门名称：办公室
部门定员：4-5人
部门类别：行政管理类
部门性质：行政管理中心
分管副总
部门架构图：

办公室主任

网络管理员
人事专员
后勤主管

管理权限：
受分管副总经理委托，行使对公司经营过程中的行政管理权限，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务
管理职能：
负责对公司经营管理过程中的文件、资料、记录管理和人力资源管理的专职管理部门，对所承担的工作负责
主要职责：
1、负责公司股东大会、董事会等会议的组织、管理工作及综合文秘工作，草拟年度工作计划、公司总结报告等综合性文件，负责综合性工作的牵头和协调。
2、负责总经理现在各类会议上的重要讲话稿及会议有关工作，起草工作报告及会议决议、决定和工作意见，编发会议纪要，负责决议执行情况。
3、负责做好公司主要领导人员有关外事活动联络和经办事宜，办理参加各级会议代表资格推荐报批工作；办理企业评奖等活动的准备工作。
4、负责组织起草公司上报的报告和文件，负责公司文件、资料、记录的日常管理，负责做好上级、公司有关机要文件的保密工作。
5、负责上级领导布置的各项任务的贯彻落实、跟踪及催办，负责公司与集团公司各部门的联络及公关、接待工作，做好领导活动的各项服务安排工作。
6、负责企业文化建设工作，做好企业外观形象、产品形象、职工形象、企业文化和企业营销形象等的组织策划，有计划地实施。
7、负责公司管理及专业技术员工的招聘、调配、使用管理工作；负责员工的学习、教育和培训工作，协助公司高级管理层做好对各部门的考核工作。
8、负责公司的后勤保障管理，保证后勤服务质量，保持正常工作秩序。
9、负责公司的办公网络管理，保障内部网络和外部网络的安全有效。
10、承办领导交办的其它工作。
（二）办公室主任岗位职责
职位名称：办公室主任
职位定员：1人
所属部门：办公室
直接上级：分管副总
工资发放形式：年薪＋绩效考核
工作条件：
1、必备办公用品和设施：桌椅、书柜、电话、互联网、台式电脑；
2、岗位培训：包括职能培训和技能培训
3、实行不定时工作制
工作规范：
1、公司相关的管理制度
2、部门工作计划等
工作概要：
　负责公司的日常行政、办公网络和人力资源管理事务
办公室主任职责明细：
1、组织协调公司行政管理工作，完善内部管理；负责公司内部的上传下达，落实领导布置的工作，
2、负责公司重要会议组织、会务安排、公关接待工作；负责做好公司主要领导人有关外事活动的联络，以及项目调研工作；
3、负责公司企业文化建设和品牌建设等项目的组织策划，有计划地实施落实；
4、负责办公室文件管理、人力资源、后勤保障管理等日常事务；
5、负责办公室人员的管理、培训、考核，负责协助其他部门的检查、考核；
6、完成公司领导临时交办的各项工作任务。
工作权限
1. 有向直接上级的报告、申诉、建议权，有越级的投诉权
2. 对所属部门的代表权
任职要求：
1. 专科或专科以上学历，有行政和人事管理背景，3年以上工作经验；
2. 身体健康，心态积极，能承受工作压力；
3. 有较强的组织协调能力、沟通能力、应变能力和文字写作能力。

（三）后勤主管岗位职责
职位名称：后勤主管
职位定员：1人
所属部门：办公室
直接上级：办公室主任
工资发放形式：年薪＋绩效考核
工作条件：
1、必备办公用品和设施：桌椅、书柜、电话、互联网、台式电脑；
2、岗位培训：包括职能培训和技能培训
3、实行不定时工作制
工作规范：
1. 公司相关的管理制度
2. 部门工作计划等
工作概要：
　负责公司的后勤保障事务
后勤主管职责明细：
1、负责公司食堂的日常管理，建立健全内部管理制度及安全操作规程，严格审查采购单据，把好进仓关，努力降低成本，做好日查和月报工作；
2、负责公司宿舍的进出管理，合理安排和调整有关人员的住宿，督促安保管理人员定期开展检查，保证良好的住宿秩序；
3、负责内勤事务管理，保证办公大楼卫生保洁等后勤服务工作到位；
4、严格办公用品采购和领用手续，控制办公费用开支；
5、负责行政用车的调度，保障工作秩序；
6、负责协助人事专员的日常考勤和考核工作；
7、承办领导交办的其它工作。
工作权限
1、有向直接上级的报告、申诉、建议权，有越级的投诉权；
2、职责范围内对所属部门的代表权。
任职要求：
1、专科或专科以上学历，5年以上工作经验，有后勤管理背景；
2、身体健康，心态积极，能承受工作压力；
3、有较强的组织协调能力、沟通能力。
（四）人事专员岗位职责
职位名称：人事专员
职位定员：1-2人
所属部门：办公室
直接上级：办公室主任
工资发放形式：年资＋绩效考核
工作条件：
1、必备办公用品和设施：桌椅、书柜、电话、互联网、台式电脑；
2、岗位培训：包括职能培训和技能培训
3、实行不定时工作制
工作规范：
1、公司相关的管理制度
2、部门工作计划等
工作概要：
　承担公司的人力资源管理职责和行政文员职责
人事专员职责明细：
1、人力资源管理职责：
1）负责员工的招聘、培训、学习和教育工作的有效性开展；
2）负责员工档案的建立和动态管理；
3）负责落实员工的日常考勤、考核工作；
4）负责及时了解劳动用工的政策法规信息，协调劳工关系，保障工作秩序；
5）负责公司各部门岗位说明书的编制和修订，保证及时性和有效性。
2、行政文员职责：
1）负责公司会议组织、会务安排、公关接待工作，编发会议纪要；
2）负责做好公司主要领导人有关外事活动的联络和经办事宜，办理参加各级会议代表资格推荐报批、企业评奖等活动的准备工作，申报办理企业在开展活动中的有关证件审查验收工作；
3）负责公司文件资料的审核、打印、传真、资料及档案的管理；
4）负责做好文件的登记、收发、拟办、传阅、清理、机要文件保密等管理工作；
5）承办领导交办的其他工作。
工作权限
1、有向直接上级的报告、申诉、建议权，有越级的投诉权；
2、职责范围内对所属部门的代表权。
任职要求：
1、专科或专科以上学历，管理类文科专业，有行政和人事管理背景优先；
2、身体健康，心态积极，能承受工作压力；
3、有较强的组织协调能力、沟通能力，具有良好的写作功底和学习能力。

（五）网络管理员职责
职位名称：网络管理员
职位定员：1人
所属部门：办公室
直接上级：办公室主任
工资发放形式：年资＋绩效考核
工作条件：
1、必备办公用品和设施：桌、椅、柜、电话、互联网、电脑、网络维护工具；
2、岗位培训：包括职能培训和技能培训
3、实行不定时工作制
工作规范：
1、公司相关的管理制度
2、部门工作计划等
工作概要：
　负责维护公司内、外部网络及各类网络终端，保障正常工作秩序
网络管理员职责明细：
1、负责公司办公网络中服务器、电脑及外设等硬件设备的维护和更新，以及维护和更新过程中所需的设备采购工作；
2、负责公司办公网络中使用的各种软件的维护和更新，并负责提供应对软件知识产权的解决方案；
3、负责公司办公网络的使用管理，包括访问权限、ERP系统使用权限、增删客户端权限等，保障办公网络的安全运行；
4、负责公司网站的日常维护和更新，对网站架构进行定期评议并提出改进；
5、负责对公司办公网络总体运行情况进行定期评议并提出改进；
6、承办领导交办的其他工作。
工作权限
1、有向直接上级的报告、申诉、建议权，有越级的投诉权；
2、职责范围内对所属部门的代表权。
任职要求：
1、专科或专科以上学历，计算机类专业，有信息管理背景优先；
2、一年以上办公网络管理经验；
3、身体健康，心态积极，能承受工作压力；
4、有良好的专业知识，熟悉各类软件的应用与开发。

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