行政办公室5s管理制度.doc

行政办公室5s管理制度

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2020年4月19日
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行政办公室5S管理制度
一、 目的
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工的工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本适度。
二、 适用范围
本制度适用于我们公司全体员工。
三、 定义与目的
（一）整理(SEIRI)：工作现场，区分必须品和非必须品，只保留必须品，不放置非必须品。目的是为了把“空间” 腾出来备用。
（二）整顿(SEITON)：把必须品，按规定的位置摆放整齐，而且做好标记。目的是为了将寻找必须品的时间减少为零，也就是不要浪费时间找东西。
（三）清扫(SEISO)：将垃圾清理掉，保持工作岗位现场无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。目的是为了保持职场干净、明亮。
（四）清洁(SEIKETSU)：将前面的3S（整理、整顿、清扫）进行到底，制度化、规范化。目的是经过制度化来维持成果。
（五）修养(SHITSUKE)：培养文明礼貌的习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。目的是为了提升我们的品质，成为对任何工作都讲究认真的人。
四、5S推行成员构成
（一） 特设兼职5S专员(暂由本公司行政专员担任)。
（二） 5S推行小组成员：5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政经理。
（三） 5S检查小组成员：5S专员、公司各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超四人。
五、 职责与权力
（一）5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改进跟进等。
（二）5S 推行小组: 负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等， 对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其它5S有关的活动事务。
（三）5S检查小组: 在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项 5S 检查及评比工作。
（四）各部门主管: 配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理。
（五）员工: 积极参与并执行5S管理， 根据5S管理要求持续改进工作现场。
六、推行区域
公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。
七、 推行步骤
（一） 成立5S推行小组，明确小组及组员工作职责；结合集团公司的具体情况，拟定切实可行的5S推行方针和目标，作为5S导入的指导原则，此步骤由行政专员负责。
（二） 搜集和借鉴其它公司成功的5S推行办法和经验，结合本公司的实际情况，拟定办公室 5S推行计划及实施办法，此步骤由5S推行小组负责。
（三） 针对5S的内容、目的、推行要领、实施办法等对全体员工开展5S培训与宣导，提高全体员工对5S的重视，激发员工的参与性和主动性，参考书籍《5S 推行培训教材》，此步骤由5S推行小组负责。
（四） 根据5S的工作计划和实施办法正式开展5S活动，5S推行小组监督、 落实各员工5S的执行情况，及时为员工提供工作协助或协调，指导员工开展5S的管理，制作出《判别“要” 与“不要” 基准表》，此步骤由5S推行小组负责。
（五） 经过自检、互检、5S检查小组定期巡检办公室5S的开展及改进情况， 对缺点项目 提出修正意见并及时监督与跟进，同时向推行小组回报，制定适用于本公司的《办公室5S评定标准表》，此步骤由行政专员和5S检查小组一起负责。
（六） 根据办公室5S评比及奖惩办法，定期开展5S的评比活动，实施奖惩；5S专员负责将最终评比结果体现在集团办“文化栏” 中，此步骤由行政专员和5S检查小组一起负责。
（七） 重复上述步骤四至步骤六，持续改进和优化5S管理各环节工作；在养成良好习惯的同时提升员工素养，此步骤由5S推行小组负责。
八、 推行进度
（一） 依据以上推行步骤，由综合管理办公室于每年年初制定当年度本公司5S 推行的时间进度。
（二） 各阶段具体推行或实施具体时间结合实际情况另行制定， 但总体各阶段工作围绕年度进度开展。
九、5S推行要领及规范内容
（一） 整理
1.推行要领
1）对工作场所全面检查。
2）制定[要]和[不要]的。
3）不要物品的清除。
4）要的物品调查使用频度，决定日常见量。
2.规范内容
1）不再使用的文件资料、工具废弃处理。
2）不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置。
3）各类物品、办公用品、设备、家具等分类摆放整齐。
4）台面、抽屉最低限度的摆放。
（二） 整顿
1. 推行要领
1）前一步骤整理的工作要落实。
2）需要的物品明确放置场所。
3）摆放整齐、有条不紊。
4）场所、物品标示清楚。
2.规范内容
1）各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识。
2）文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐。
3）电脑线和其它电线要用绑带扎起，不零乱。
4）办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱。
5）私人物品放置于规定位置。
（三）清扫
1.推行要领
1）建立清扫责任区(室内、外)。
2）开始一次全公司的大清扫。
3）每个地方清洗干净 。
4）调查污染源，予以杜绝或隔离。
2.规范内容
1）将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好。
2）办公用品、用具、办公设备擦洗干净。
3）文件记录破损处修补好。
4）办公室通风，光线充分。
5） 清扫没有噪音和其它污染。
（四）清洁
1.推行要领
1）落实前3S工作。
2）制订目视管理的基准
3）制订奖惩办法，加强执行。
4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动。
2.规范内容
1）每天上下班各花10分钟做好5S工作。
2）每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查。
3）对不符合的情况及时纠正。
4）保持整理、整顿、清扫的成果。
（五）素养
1.推行要领
1）制订和遵守公司有关规章制度。
2）推行目视化管理。
3）实施5S教育、宣导。
4）推动各种激励活动，养成节约的好习惯，充分利用可再生资源。
2.规范内容
1）衣着整洁得体，仪容整齐大方。
2）言谈举止文明有礼，对人热情大方，工作精神饱满。
3）爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度。
4）有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动。
5）严禁公物私用，做到资源共享。
6）在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品。
7）在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正。
8）养成节约的好习惯，充分利用可再生资源。
十、建立5S亮点和5S暗点奖惩机制
（一）针对5S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励。
（二）针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。
（三）建立5S合理化建议: 鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的加分。
十一、需要准备文件
（一）《判别“要” 与“不要” 基准表》
（二）《办公室5S评定标准表》办公室5S评定标准表
十二、 附则
（一） 本制度解释权归本公司综合管理办公室。
（二） 本制度自颁布之日起执行。

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