生产统计和分析专题培训课件.ppt
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1、生产统计和分生产统计和分析析你越努力,你的运气就越好培训的目的培训的目的 使参加培训的学员能够充分地了解统计工作在企业管理中的作用及做好统计工作的重要性,通过培训使工厂管理人员和专职统计人员提高知识水平和专业技术水平,学会统计技巧与工作方法,以便学以致用,让统计工作更好地在企业管理中发挥作用。2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好课前要说的话:我们在这里讲生产统计与分析不是讲统计我们在这里讲生产统计与分析不是讲统计学、统计管理之类的理论课程,而是通过深入学、统计管理之类的理论课程,而是通过深入浅出的讲授,教给大家一些统计与分析的方法和如何浅出的讲授,教给大家一些统计与
2、分析的方法和如何具体操作,讲的不是纯理论或者是进行某方面的统计具体操作,讲的不是纯理论或者是进行某方面的统计理论研究,而是为提高诸位参加培训人员自身的工作理论研究,而是为提高诸位参加培训人员自身的工作能力,去完善企业管理,为企业增加利润,提高企业能力,去完善企业管理,为企业增加利润,提高企业在市场中的竞争地位,并使诸位与企业一同进步。在市场中的竞争地位,并使诸位与企业一同进步。搞好统计工作要具备三个基本条件:搞好统计工作要具备三个基本条件:智慧智慧智慧智慧是长期培养的结果是长期培养的结果是长期培养的结果是长期培养的结果 经验经验经验经验来自于学习和实践来自于学习和实践来自于学习和实践来自于学习
3、和实践 方法方法方法方法得益于领悟与演练得益于领悟与演练得益于领悟与演练得益于领悟与演练2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好 课程设置:第一章第一章/统计系统的作用及统计分类统计系统的作用及统计分类 第二章第二章/科宝公司统计工作现状科宝公司统计工作现状 第三章第三章/统计组织的建立与管理统计组织的建立与管理 第四章第四章/统计报表及设计技巧统计报表及设计技巧 第五章第五章/各项统计的安排各项统计的安排 第六章第六章/生产成本统计生产成本统计 第七章第七章/生产分析生产分析 课程用时:课程用时:3.53.5小时小时 2010.09.112010.09.11你越努力,
4、你的运气就越好 第一章 统计系统的作用及统计分析 第一节 统计系统的作用 1.1.统计工作绝不是简单地记记数据统计工作绝不是简单地记记数据 不重视企业统计工作,将使企业变得:不重视企业统计工作,将使企业变得:生产进度不明确生产进度不明确 生产成本不清楚生产成本不清楚 生产控制难以落实生产控制难以落实 生产协调无从下手生产协调无从下手 薪酬管理运作困难薪酬管理运作困难 绩效考评操作艰难绩效考评操作艰难 管理者决策依据不足管理者决策依据不足2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好 统计工作绝不是简单的记记数据而已,它是企统计工作绝不是简单的记记数据而已,它是企业管理的重要补
5、充,它可以提前发现管理和生产过业管理的重要补充,它可以提前发现管理和生产过程中的问题,对管理者提出预警:它可以传达生产程中的问题,对管理者提出预警:它可以传达生产信息,便于生产决策;它又可以从量上对生产进行信息,便于生产决策;它又可以从量上对生产进行控制,防止不足和浪费;控制,防止不足和浪费;.。2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好 2.2.统计工作是一种管理监督统计工作是一种管理监督 统计工作有一种监督职能,运用得好,可以统计工作有一种监督职能,运用得好,可以随时发现问题,解决问题,为企业管理决策奠定随时发现问题,解决问题,为企业管理决策奠定基础。基础。2010.
6、09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好 3 3、统计是企业管理的第三只眼、统计是企业管理的第三只眼 生产管理具有三大职能:计划职能、组织职能生产管理具有三大职能:计划职能、组织职能和控制职能,而这三大职能作用的发挥,是离不开和控制职能,而这三大职能作用的发挥,是离不开统计工作的。统计工作的。2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好 企业决策企业决策生生 产产 计计 划划营销计划营销计划物料计划物料计划市场调查与市场调查与 销售统计销售统计 生产能力生产能力统计统计设备利用率设备利用率统计统计生产效率生产效率统计统计物料物料统计统计统计工作统计工作(1)统
7、计是基础2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好(生生 产产 监监 控控统统计计材材料料消消耗耗统统计计工工资资投投入入统统计计材材料料利利用用率率统统计计设设备备利利用用率率统统计计产产品品合合格格率率生生 产产 协协 调调 作作 业业 协协 调调 工工 艺艺 协协 调调统统计计生生产产进进度度统统计计生生产产工工时时 2 2)统计工作是生产监控的依据)统计工作是生产监控的依据2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好(3)统计工作为有效的生产组织提供可能 生产统计工作是用计划数量、进度日程、质量生产统计工作是用计划数量、进度日程、质量标准同计划
8、、标准进行对比而进一步改进企业管理标准同计划、标准进行对比而进一步改进企业管理各项工作的基础性工作,对一个企业来说,统计工各项工作的基础性工作,对一个企业来说,统计工作做得好与差,直接影响到企业管理的方方面面。作做得好与差,直接影响到企业管理的方方面面。2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好 第二节第二节 统计的分类统计的分类 1.1.按工作性质分类。这样分类的目的是便于统按工作性质分类。这样分类的目的是便于统计工作的管理,便于统计人员的工作分配,以及明计工作的管理,便于统计人员的工作分配,以及明确工作具体内容。统计工作一般可分为以下几种:确工作具体内容。统计工作一般
9、可分为以下几种:统统 计计 工工 作作生生产产进进度度统统计计生生产产成成本本统统计计物物料料耗耗用用统统计计销销售售统统计计工工时时工工资资统统计计.生生 产产 计计 划划 统统 计计2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好 2.2.按所属部门分类按所属部门分类 统计工作和统计人员按照所归属部门,可进行统计工作和统计人员按照所归属部门,可进行以下分类;以下分类;厂部统计厂部统计生产部统计生产部统计物控部统计物控部统计商场统计商场统计车车间间统统计计车车间间统统计计物物流流统统计计仓仓库库统统计计统统计计员员A统统计计员员B统计组织示意图统计组织示意图2010.09.1
10、12010.09.11你越努力,你的运气就越好 信息社会里,信息就是资源,信息就是财信息社会里,信息就是资源,信息就是财富,能及时获得准确可靠的信息,是企业在竞争中富,能及时获得准确可靠的信息,是企业在竞争中取胜的法宝。取胜的法宝。做决策要掌握大量的信息,光靠拍脑袋、拍做决策要掌握大量的信息,光靠拍脑袋、拍胸脯,干了再说是行不通的。不遵循信息原则,要胸脯,干了再说是行不通的。不遵循信息原则,要干成大事几乎是不可能的。干成大事几乎是不可能的。美国前总统卡特曾对信息的重要性如此比喻道:美国前总统卡特曾对信息的重要性如此比喻道:“对于我们,信息就像阳光和氧气,它点燃智慧的对于我们,信息就像阳光和氧气
11、,它点燃智慧的对于我们,信息就像阳光和氧气,它点燃智慧的对于我们,信息就像阳光和氧气,它点燃智慧的火花,它照亮了通向未来的道路火花,它照亮了通向未来的道路火花,它照亮了通向未来的道路火花,它照亮了通向未来的道路”。2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好(1 1)车间统计主要统计工作内容;)车间统计主要统计工作内容;车间及各班组生产进度车间及各班组生产进度 员工个人生产进度员工个人生产进度 生产计划进度生产计划进度 生产数量统计生产数量统计 工时(计件工资)统计工时(计件工资)统计 物料领用发放统计物料领用发放统计 材料耗用统计材料耗用统计 2010.09.112010
12、.09.11你越努力,你的运气就越好(2 2)部门统计)部门统计 对于下面报上来的报表,要进行分析和论证,对于下面报上来的报表,要进行分析和论证,并通过各方面的报表进行对照并通过各方面的报表进行对照,确定其正确性。部确定其正确性。部门统计报表不是下面各级报表的集和、剪取和复制,门统计报表不是下面各级报表的集和、剪取和复制,而是应当进行归纳和总结。而是应当进行归纳和总结。2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好 第二章第二章 科宝公司统计工作现状科宝公司统计工作现状 第一节第一节 信息流现状信息流现状工厂统计工作工厂统计工作生产系统生产系统成本控制中心成本控制中心安装售后
13、安装售后生生产产进进度度设设备备状状态态人人员员情情况况质质量量状状况况物物料料消消耗耗工工时时统统计计制制造造费费用用销销售售量量安安装装情情况况售售后后服服务务各各 车车 间间 、部部 门门 统统 计计 人人 员员2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好 第二节 统计系统现状1.统计人员现状统计人员现状 相当一部分管理者和统计人员,对统计工作的相当一部分管理者和统计人员,对统计工作的认识还较肤浅,对本行业专门知识掌握不够,对工认识还较肤浅,对本行业专门知识掌握不够,对工厂各产品、加工工艺、工艺路线、劳动定额等不清厂各产品、加工工艺、工艺路线、劳动定额等不清楚,还停留
14、在记记数字的阶段。楚,还停留在记记数字的阶段。2.2.组织构架现状组织构架现状 基本组织构架已搭起来了,但还缺少最终信息基本组织构架已搭起来了,但还缺少最终信息的综合整理。的综合整理。3.3.制度保证现状制度保证现状 只有工作内容和一般性要求,缺少针对性较强只有工作内容和一般性要求,缺少针对性较强的管理制度,以及工作标准和与之相适应的配套考的管理制度,以及工作标准和与之相适应的配套考核办法。核办法。2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好第三章 统计组织的建立与管理 第一节 统计组织及其建立 1.1.企业如何设置统计组织:企业如何设置统计组织:产品越复杂、统计组织人员越
15、多,分工越细致。产品越复杂、统计组织人员越多,分工越细致。企业规模越大,统计组织越应完善。企业规模越大,统计组织越应完善。产品款式越多、变化快、零部件多的企业,应在统产品款式越多、变化快、零部件多的企业,应在统 计组织方面配备更多的人员。计组织方面配备更多的人员。计件工资体制的企业应比计时工资体制的企业要配计件工资体制的企业应比计时工资体制的企业要配 置更多的统计人员。置更多的统计人员。2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好2.常见的统计组织及其类型统计主管统计主管成本统计组长成本统计组长进度统计组长进度统计组长销售统计组长销售统计组长统计分析组长统计分析组长仓仓库库
16、统统计计物物控控统统计计物物耗耗统统计计工工时时工工资资统统计计车车间间统统计计车车间间统统计计销销售售统统计计库库存存统统计计订订单单统统计计进进度度分分析析销销售售分分析析成成本本分分析析绩绩效效统统计计大企业统计组织大企业统计组织A B2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好 中小企业统计组织中小企业统计组织中小企业统计组织中小企业统计组织统计组织统计组织成成本本统统计计进进度度统统计计车车间间车车间间部部门门车车间间车车间间ABAB2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好 3建立企业统计组织的方法 (1 1)统计管理形式与类型的确定统计管
17、理形式与类型的确定 要诊断分析企业状况,具体问题具体对待。要诊断分析企业状况,具体问题具体对待。(2 2)人员的素质要求:)人员的素质要求:要有一定的文化基础要有一定的文化基础 要具有行业工作经验要具有行业工作经验 高度的工作责任感高度的工作责任感 要有吃苦耐劳的精神要有吃苦耐劳的精神2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好序号 项目 内 容 时间安全生产、企业文化、各种规章制度、流程、标准、生产特点、产品介绍、生产现场观察学习、了解生产实际、加工工艺、工艺路线、产品存放与交接、熟悉产品及零部件熟悉工作流程、计划及统计报表、产品编码、掌握相关生产数据及计划执行情况、工艺
18、路线、在前任统计人员或主管带领下参与工作,在指导下进行统计填报工作,并向独立工作逐步迈进独立开展本岗位工作、进行统计分析,作为今后能否胜任统计工作,关键也看这一阶段表现 (3)新入职统计人员试用期工作安排:岗前培训车间实习123工作实习参与工作45独立工作2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好 第二节 统计工作的管理 1.1.统计工作管理要依据五个原则:统计工作管理要依据五个原则:统计专职原则统计专职原则 归口管理原则归口管理原则 专业化原则专业化原则 交叉管理原则交叉管理原则 定期检查原则定期检查原则2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好2
19、搞好统计工作的四个基本手段:组织手段组织手段 报表手段报表手段 统计分析手段统计分析手段 看板手段看板手段2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好 3.统计管理的“三个一工程”:(1 1)保证质量保证质量 准确第一准确第一 (2 2)及时反应及时反应 速度第一速度第一 (3 3)深入现场深入现场 预警第一预警第一2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好第三节 统计人员的管理 1.1.建立良好的学习风气建立良好的学习风气 统计工作是由统计人员来完成的,统计人员素质的高低,统计工作是由统计人员来完成的,统计人员素质的高低,工作能力的强弱,责任心如何,
20、都会影响统计工作的过程和工作能力的强弱,责任心如何,都会影响统计工作的过程和统计结果。统计工作需要有丰富的知识和坚实的文化基础。统计结果。统计工作需要有丰富的知识和坚实的文化基础。2.2.完善统计人员的培训工作完善统计人员的培训工作 在迅速发展的今天,培训越来越显示它的重要作用。工作在迅速发展的今天,培训越来越显示它的重要作用。工作效率和质量的提高,除了依靠先进的设备,良好的组织以外,效率和质量的提高,除了依靠先进的设备,良好的组织以外,主要是靠人的能力的提高,培训是一个有效的途径之一。主要是靠人的能力的提高,培训是一个有效的途径之一。3.3.对统计人员进行评价与考核对统计人员进行评价与考核
21、考核是指用系统的方法、原理来评定、测量员工的工作行考核是指用系统的方法、原理来评定、测量员工的工作行为和工作效果,以明确其工作成绩。为和工作效果,以明确其工作成绩。2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好(1)绩效考核的六个原则:制度化制度化 公开化公开化 客观性客观性 层次化层次化 单头考核单头考核 反馈反馈2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好(2)绩效考核的工作程序:确定考核项目确定考核项目 制定考核计划制定考核计划 考核实施考核实施 结果综合结果综合 反馈反馈 改善跟进改善跟进 存档备查存档备查2010.09.112010.09.11你
22、越努力,你的运气就越好4.统计员工作及日常管理1.劳动纪律。遵守企业规章制度,保守机密等。2.工作作风。责任感、积极性、协调性、创新性等。3.表格填写。准确、无遗漏、表单干净、字迹工整。4.报表上报情况。按上报时间及时上报。5.考勤管理。按相关制度执行。6.必备知识掌握。熟悉并在日常工作中应用。7.奖励与惩罚。按制度标准执行。8.晋升、调离与辞退。“能者上,平者调,庸者下”。2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好第四章 统计报表及设计技巧第一节 统计报表的分类1 1采集数据类报表采集数据类报表 统计的重要工作之一就是采集数据,采集数据统计的重要工作之一就是采集数据,采
23、集数据是统计的基础。采集数据要注意以下几个问题:是统计的基础。采集数据要注意以下几个问题:要全面,不应遗漏任何有价值的数据要全面,不应遗漏任何有价值的数据 要完整但不应重复要完整但不应重复 要分清重点数据、一般数据和待考数据要分清重点数据、一般数据和待考数据2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好 采集数据分类:1.1.重点数据。现阶段急需知道或对生产大局有关重点数据。现阶段急需知道或对生产大局有关 键影响的数据。键影响的数据。2.2.一般数据。虽不是重点数据,但却是企业决策一般数据。虽不是重点数据,但却是企业决策 时要知道的。时要知道的。3.3.待考数据。这类数据的采
24、集是为了进行生产分待考数据。这类数据的采集是为了进行生产分 析或者日后某个时期会拿来使用。析或者日后某个时期会拿来使用。待考数据不能因为目前不需要就变待考数据不能因为目前不需要就变 得可有可无,同样是至关重得可有可无,同样是至关重 的。的。2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好 采集数据类报表有以下特点:1.表单上所列明要填写的数据一般不需要计算,都表单上所列明要填写的数据一般不需要计算,都2.是可以由具体人员直接填上去的。如:某种是可以由具体人员直接填上去的。如:某种零件零件3.完成数量、某种材料领用数量。完成数量、某种材料领用数量。2.2.每个表单可列明许多项目,
25、供数据采集与填写,每个表单可列明许多项目,供数据采集与填写,可以不拘泥于一表一题的原则,但应有固定的顺可以不拘泥于一表一题的原则,但应有固定的顺序,以便填写、查阅。序,以便填写、查阅。3.3.一张表单应由一个人完成,不适合进行汇总。一张表单应由一个人完成,不适合进行汇总。(那样的表单已不是采集数据的表单了)(那样的表单已不是采集数据的表单了)2010.09.112010.09.11你越努力,你的运气就越好2汇总类报表具体操作采用以下手段:(1 1)各班组,工序所分散进行的同一产品或零件的生)各班组,工序所分散进行的同一产品或零件的生 产,应在归纳类报表中放在一起来表述。产,应在归纳类报表中放在
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