同学聚会全套策划方案.doc

同学聚会全套策划方案
同窗汇——用心维系同学情！
　　一、前言：告同学书
　　亲爱的同学们：
　　我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体，在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;
　　我们定还记得，我们曾经携手共进，走过人生中最忙碌、最灿烂，或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年，我们高三;
　　我们定还记得，那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......
　　然而时光飞逝，如今，我们已分别两年半，
　　生活在时间地流里不断辗转，轮回……
　　在每一个微风吹起的日子，在每一个阳光闪动的季节，
　　我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月，
　　那些足球场上的身影，那些篮球场上的身姿，那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切，都化作一份深深的怀念……
　　于是，我开始期盼，
　　期盼我们再一次的重逢。
　　纵然时间在流逝，但始终流不掉我们的师生之情，流不掉我们的同窗友谊。
　　既然相识是一种缘分，那么相聚便是一种惦念。这次聚会，不为别的，只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念……
　　二、 活动策划
　　(一)活动名称
　　2年半后，我们再相聚
　　—凤庆一中高216班同学聚会
　　(二)活动目的
　　光阴似箭，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前，我们的匆忙分别，毕业后，我们的却各自心中怀念，或许是对校园生活的向往，或许是对同学朋友的情意，或许是对未来生活的激情，但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年，又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式，建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......2012年2月1日，高216班的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情谊前来参加，以使我们大家一起敞开心扉，共话沧桑，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来，叙说当年友情，交流彼此的感悟，分享2年多以来的人生经历。
　　(三)活动时间
　　2011年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥，请给我回复)
　　(四)活动安排
　　1.报到：凤庆县客运站门口
　　2.住宿：凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题，还需同学自理，城区的同学打车回家住宿。
　　3.活动地点：世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆?KTV哪里合适?请补充后发邮件给我)
　　4.参加人员：高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属，也让大家把把关。不过要一样交费哦，哈哈!
　　(五)活动内容
　　1.活动之一
　　主题:欢喜迎接，深情问候
　　时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表，登记个人信息，缴纳预收费用。同学互致问候。
　　2.活动之二
　　主题:参观学校，篮球，集体短程旅行。
　　时间:2月1号午饭前。
　　内容:在校门前集体合影，之后进入校园，参观校园，拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温许当年的美好片段。
　　3.活动之三
　　主题:相聚晚宴
　　时间:2月1号下午17:30—18:30
　　内容:师生欢聚一堂，共用晚餐。
　　4.活动之四
　　主题：2年半年聚会KTV晚会
　　时间:2月1号晚上19:00—22:00
　　内容: KTV狂欢，唱出自己的热情和心声
　　(六)聚会日程表
　　日期
　　时间
　　内容
　　地点
　　备注
　　签到、缴纳聚会经费、登记其他信息
　　凤庆县客运站门口
　　登记负责人：
　　收款负责人：
　　12:00—15:00
　　参观校园，合影留念，探访老师
　　凤庆一中门口
　　集合：凤庆一中门口
　　拍照人员：
　　15:30-17:00
　　篮球、短途旅行
　　凤庆县城
　　17:30-18:30
　　晚餐
　　待定(请县城的同学推荐后补充)
　　19:00-22:00
　　KTV
　　待定(请县城的同学推荐后补充)
　　(七)聚会经费预算
　　由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，目前人数成员仅为预算，实际以当天聚会为准。
　　注：a)聚会当天收取活动经费，每人预收100元。
　　b)所交费用用于为聚会全部支出，聚会结束当晚公布费用使用情况，多退少补。
　　C)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
　　(八)温馨提示
　　聚会准备：
　　1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。
　　2.贵重物品请随身保管。
　　3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。
　　4、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。
　　聚会现场：
　　1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。
　　2.聚会酒后千万不要开车。
　　(九)聚会原则
　　少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则：
　　1、坚持自愿的原则。
　　2、聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，欢迎经济条件好的同学赞助。
　　3、坚持财务公开原则。
　　4、坚持一切从俭原则。
　　(十)同学聚会后续工作
　　1.拍照的合影由***、***(谁有相机请辛苦带一下)，拍摄后放到群共享空间，以供下载;
　　2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况;
　　3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。
　　三、结束语
　　这个聚会我们说了很久，同学催过我几次，却一直未能成行。现在我们终于将要一起来听那久违的声音，看那久违的面孔了!希望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获!大脸妹(周芝)说我组织不力，大憨(周爱川)又叫我一锤定音，哈哈，我只能快快把这个策划作出来了。不过现在只是一个草稿，同学看到以后一定要跟我联系，帮我一起完善这个策划。
　　附件：1.高216班成员名单及联系方式(请同学协助我做好这个名单，把你知道的同学的信息做好了发给我)
　　2. 其他
　　策划：班长
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　　“同窗汇”是国内首家专业的同学聚会服务机构。“同窗汇”成立以来始终如一的专注于同学聚会及其相关的聚会方案策划、文化衫制作、毕业纪念册制作、摄影制作、会场布置等领域。秉持“用心维系同学情”的宗旨，坚持创新，不断完善服务流程，不断提高服务质量，不断超越客户的期望，承办了数百场同学聚会，场场精彩，得到各届院校校友的好评。